ยิ่ง Microsoft ปรับปรุงซอฟต์แวร์ของตนมากเท่าไร ก็ยิ่งมีคุณสมบัติที่แต่ละโปรแกรมมีมากขึ้นเท่านั้น คุณลักษณะที่เพิ่มเข้ามาอาจหมายความว่าซอฟต์แวร์ใช้งานง่ายขึ้น หรืออาจหมายความว่ายังมีอีกหลายสิ่งให้คลิกและสับสน หรือทั้งสองข้อความดังกล่าวสามารถเป็นจริงเท่าเทียมกัน โดยเฉพาะเมื่อพูดถึงMicrosoft Office^{(Microsoft Office 2010)} 2010 เนื่องจากคุณลักษณะและความซับซ้อน มีหนังสือจำนวนมากที่อ้างว่าอธิบายOffice 2010และMicrosoft Office 2010 for Dummiesก็เป็นหนึ่งในนั้น มันแบ่งปันน้ำเสียงที่ร่าเริงและคำอธิบายที่ชัดเจนซึ่งพบได้ใน หนังสือ For Dummies ทุก เล่ม แต่เป็นเล่มที่คุณควรซื้อเพื่อช่วยคุณค้นหาแนวทางในการใช้งาน Office 2010^{(Office 2010)}หรือไม่

หมายเหตุ:^(NOTE:)มีเวอร์ชันของหนังสือเล่มนี้ที่มาพร้อมกับดีวีดี ^(DVD)ฉันกำลังตรวจสอบเฉพาะหนังสือและไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับดีวีดี^(DVD)

Microsoft Office 2010 สำหรับ Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)}ครอบคลุมWord , Excel , PowerPoint , Outlook และ Access^{(Outlook and Access)}ซึ่งเป็นส่วนประกอบที่ใช้บ่อยที่สุดของOffice เช่นเดียวกับหนังสือคอมพิวเตอร์แบบพึ่งพาตนเองส่วนใหญ่ สามารถอ่านในลำดับใดก็ได้ หรือใช้เพื่ออ้างอิงหากต้องการ ดัชนีและ^{(index and table)}สารบัญมีความกว้างขวางพอสมควร ดังนั้นการค้นหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับหัวข้อที่สนใจจึงค่อนข้างง่าย ผู้เขียนWallace Wangได้เขียนหนังสือเล่มอื่นๆ อีกหลายเล่มในชุดFor Dummiesและเขาเข้าใจรูปแบบทั่วไปและรูปแบบการเขียนที่อ่านง่าย เขานำเสนอหนังสือเล่มนี้โดยมุ่งเป้าไปที่ผู้มาใหม่ทุกคนMicrosoft Office 2010—ผู้^{(Microsoft Office 2010—people)}ที่เคยใช้Microsoft Office 2007 , ผู้ที่เคยใช้ ^{(Microsoft Office 2007)}Officeเวอร์ชันเก่ากว่าและผู้ที่มีประสบการณ์น้อยหรือไม่มีเลยกับOfficeทุกประเภท นั่นเป็นเป้าหมายที่ค่อนข้างทะเยอทะยานสำหรับหนังสือเล่มใด ๆ และฉันสนใจที่จะดูว่าเขาจะส่งมอบได้หรือไม่

แนะนำตัวง่ายๆ

ในไม่ช้าก็เห็นได้ชัดว่าหนังสือเล่มนี้มุ่งเป้าไปที่ผู้มาใหม่อย่างแท้จริงในMicrosoft Office ^{(Microsoft Office)}ผู้ที่คุ้นเคยกับOffice 2007 อยู่แล้ว สามารถข้ามส่วนแรกส่วนใหญ่ นั่นคือทำความรู้จักกับ Microsoft Office 2010^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)}โดยไม่พลาดสิ่งใด ส่วนนั้นประกอบด้วยคำแนะนำที่มีภาพประกอบอย่างดีสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การเลือกข้อความ การคัดลอก การวาง และการใช้คลิปบอร์ด แม้แต่คนที่ไม่เคยใช้Microsoft Officeก็มักจะคุ้นเคยกับสิ่งเหล่านั้นอยู่แล้ว จากการใช้Windowsโดยทั่วไป แต่เนื้อหาเป็นภาพรวมที่ดีสำหรับผู้ที่อาจต้องการการเตือนความจำ มีบทที่พูดถึงคุณสมบัติที่เปิดตัวครั้งแรกในMicrosoft Office 2007ดังนั้นผู้ที่เคยใช้เฉพาะOffice เวอร์ชันก่อนหน้า ควรพิจารณาให้ดี เนื่องจากคุณลักษณะเหล่านั้นยังปรากฏในOffice 2010ด้วย มีข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับBackstage View , RibbonและQuick Access^{(Quick Access Toolbar)} Toolbar มีบทหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการปรับแต่งอินเทอร์เฟซที่จะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคน ฉันชอบที่จะทำทุกวิถีทางเพื่อทำให้ซอฟต์แวร์ใช้งานง่ายขึ้น และการเปลี่ยนอินเทอร์เฟซเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผลมากกว่าสิ่งที่มาจากกล่องนั้นเป็นขั้นตอนที่ดีในทิศทางนั้นเสมอ

เข้าสู่แอพ

ส่วนต่างๆ ใน​​Word , Excel , PowerPoint , OutlookและAccessถูกจัดวางในรูปแบบทั่วไปเดียวกัน ขั้นแรก^(First)จะมีการแนะนำแอปพลิเคชัน จากนั้นมีภาพประกอบบทเรียนเกี่ยวกับสิ่งพื้นฐานที่ควรทำกับแอปพลิเคชันนั้น (เอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ อีเมล และฐานข้อมูล) แล้วมีบทที่อธิบายขั้นสูงขึ้นเล็กน้อย เทคนิคต่างๆ

อีกครั้ง โฟกัสอยู่ที่ผู้เริ่มต้นอย่าง^{(absolute beginner)}แท้จริง ตัวอย่างเช่น หัวข้อในWordจะใช้เวลา 30 หน้าแรกในหัวข้อต่างๆ เช่น การเลื่อนเคอร์เซอร์ การใช้เมาส์ การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์^{(spelling and grammar)} (เนื่องจากสิ่งเหล่านั้นถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นในOffice 2010ซึ่งส่วนใหญ่หมายถึงการอธิบายวิธีจัดการกับ เส้นหยักสีแดงและสีเขียว) และจัดการกับแบบอักษรและระยะห่างบรรทัด ^{(line spacing)}ส่วนในExcelจะอธิบายว่าสเปรดชีตคืออะไร เซลล์ คอลัมน์และแถวคืออะไร และวิธีค้นหาและนำทาง ส่วนในPowerPointอธิบายสิ่งที่ทำให้งานนำเสนอที่ดี (ตรงข้ามกับการนำเสนอที่ฉูดฉาดอย่างท่วมท้น) และให้ภาพรวมของการป้อนและจัดรูปแบบข้อความบนสไลด์ อย่างไรก็ตาม หัวข้อในOutlookนั้นดูธรรมดาในทันทีโดยเพียงแค่พูดถึง การตั้งค่า บัญชีอีเมล^{(email account)} ที่จำเป็น โดยไม่อธิบายว่ามันคืออะไรหรือผู้อ่านคาดว่าจะพบข้อมูลได้ที่ไหน ผู้เริ่มต้นจะทราบเกี่ยวกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลPOP , IMAP ขาเข้าและขาออกหรือไม่ ^(IMAP)สิ่งเหล่านี้อาจสร้างความสับสนให้กับผู้ใช้ขั้นสูง และไม่มีคำอธิบายใดๆ อย่างที่พวกเขาพูดทางออนไลน์: ล้มเหลว! ส่วนในการเข้าถึง^(Access)สามารถปรับปรุงให้ดีขึ้นอย่างมากสำหรับผู้เริ่มต้นโดยนำผู้อ่านไปสู่การสร้างฐานข้อมูลตัวอย่าง แม้ว่าจะมีการอธิบายสิ่งต่างๆ เช่น ฟิลด์ เรกคอร์ด และแบบฟอร์ม แต่ตัวเลือกที่มีก็สร้างความสับสนมากพอที่การเพิ่มตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริงจะช่วยให้ผู้มาใหม่เข้าใจวิธีการทำงาน

เกินพื้นฐาน

พื้นที่ที่ทุ่มเทให้กับการทำงานขั้นสูงในแต่ละแอปพลิเคชันนั้นไม่กว้างขวางเท่ากับพื้นที่สำหรับการทำงานระดับเริ่มต้น ขออภัย นี่หมายความว่าผู้อ่านที่ต้องการเรียนรู้มากกว่าพื้นฐานอาจไม่สามารถช่วยเหลือได้มากนักที่นี่ และเนื่องจากเป็นหนังสือแบบ all-in-one พื้นที่ที่พร้อมใช้งานสำหรับส่วนประกอบของOffice แต่ละ อย่างจึงมีจำกัด ซึ่งจะจำกัดความเป็นไปได้สำหรับวัสดุขั้นสูง คำอธิบายในที่นี้ดีและมีภาพประกอบที่ช่วยอธิบายเนื้อหาให้ชัดเจน แต่ในเล่มทั้งหมดมีหัวข้อสั้นๆ และคำแนะนำที่กระชับพอสมควร นี้อาจไม่สำคัญเลยหากผู้อ่านเป็นผู้มาใหม่และต้องการหนังสือที่จะเปรียบเปรยมือของเขาหรือเธอในระหว่างกระบวนการเรียนรู้ ข้อมูลในหนังสือ (ยกเว้นหัวข้อที่เกี่ยวกับOutlook และ Access^{(Outlook and Access)} ) ดีพอที่จะทำให้ผู้ใช้ใหม่เริ่มทำงานบนแอปพลิเคชันที่มีแนวโน้มว่าจะปรากฏในชุดโปรแกรม Microsoft Office ของ^{(Microsoft Office suite)}ตนได้มากที่สุด

ข้อดีและข้อเสีย

Pro:เขียนได้ดี มีภาพประกอบชัดเจน และมีข้อมูลพื้นฐานดีๆ มากมายสำหรับผู้เริ่มต้น ส่วนประกอบ Office^{(Office component)}แต่ละรายการจะได้รับภาพรวมที่สมเหตุสมผล และองค์ประกอบสององค์ประกอบที่ยังไม่ได้รับการอธิบายอย่างดี ( Outlook และ Access^{(Outlook and Access)} ) มีโอกาสน้อยที่ผู้เริ่มใช้งานจะแก้ไขโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือเพิ่มเติม

คอนดิชั่น: ^(Con:) สำนักงาน^(Office)ใหญ่เกินไปที่จะครอบคลุมอย่างเพียงพอในหนังสือขนาดนี้ การเน้นที่เนื้อหาระดับเริ่มต้น^{(beginner level material)}หมายความว่ามีพื้นที่เหลือไม่มากสำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม คำอธิบายระดับเริ่มต้นมากเกินไป มีไว้สำหรับสิ่งที่ทุกคนที่ใช้ ^(Too)Windows หรือ ^(Windows)Microsoft Officeรุ่นเก่ากว่ามักจะรู้อยู่แล้ว

คำตัดสิน

ฉันเสียใจเสมอเมื่อต้องพูดว่า "อย่ากังวล" เกี่ยวกับหนังสือที่เขียนดีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดหนังสือดีๆ แต่น่าเสียดาย นั่นคือข้อสรุปของฉันในMicrosoft Office 2010 for^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} Dummies มีหนังสืออื่นๆ ที่ดีกว่า และ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Word , ExcelและAccessนั้นซับซ้อนพอที่พวกเขาต้องการหนังสือแบบสแตนด์อโลน^{(standalone book)}เพื่อครอบคลุมทั้งพื้นฐานและคุณลักษณะขั้นสูง นอกจากนี้ ส่วนในOutlookเกือบจะไร้ประโยชน์เพราะข้อมูลสำคัญถูกละไว้ หากคุณต้องการหนังสือแบบครบวงจรที่ดีในMicrosoft ^{(all-in-one book)}Office 2010^{(Microsoft Office 2010)}ตรวจสอบบทวิจารณ์อื่นๆ ของเรา หรือขอคำแนะนำจากบรรณารักษ์ในพื้นที่ของคุณ

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

The more Microѕoft improves their software, thе more features each program has. The added featureѕ may mean the software iѕ easier to use, оr it may mean that therе arе juѕt that many more things to click on and get confυsed by. Or both those ѕtatеments can be equally true. Especiallу when one's talking about Microsoft Оffice 2010. Because of its features and complexitу, there are a lot of books that claim to explаin Office 2010, аnd Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

Related posts

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 2010 Inside Out

• บทวิจารณ์หนังสือ - Microsoft Office 2010 ธรรมดา & เรียบง่าย

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office Professional 2010 ทีละขั้นตอน

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 และ Office 2010 สำหรับ Dummies, Book + DVD Bundle

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Excel 2010 ทีละขั้นตอน

• รีวิวหนังสือ - การแก้ไขปัญหาและบำรุงรักษาพีซีของคุณแบบ All-In-One สำหรับ Dummies

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 7 ธรรมดา & เรียบง่าย

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 8 Out of the Box โดย Mike Halsey

• รีวิวหนังสือ - Windows 8.1 ทีละขั้นตอน โดย Ciprian Rusen & Joli Ballew

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 7, The Missing Manual

• บทวิจารณ์หนังสือ - Office 2013: คู่มือที่หายไป

• รีวิวหนังสือ - ความลับของ Windows 8

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 7 The Definitive Guide

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 365 สำหรับ Dummies

• วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าเดียว (หรือมากกว่า) ในเอกสาร Word

• รีวิวหนังสือ - Windows 8 สำหรับ Dummies โดย Andy Rathbone

• รีวิวหนังสือ - Evernote สำหรับ Dummies

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 Inside Out

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 สำหรับ Dummies