ด้านบนสุดของเกือบทุกคีย์บอร์ดจะมีชุดคีย์ที่ขึ้นต้นด้วยF. F1ถึงF12และเรียกว่าปุ่มฟังก์ชัน คุณเชื่อไหมว่าพวกเขาอยู่มาตั้งแต่ปี 2508? พวกเขาถูกนำมาใช้เป็นกุญแจที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อทำสิ่งที่คุณต้องการ ปุ่มที่สามารถตั้งโปรแกรมได้เรียกอีกอย่างว่าซอฟต์คีย์

ทุกวันนี้ยังคงเป็นซอฟต์คีย์ ระบบปฏิบัติการ (OS) และโปรแกรมสามารถเชื่อมโยงเข้าด้วยกันเพื่อให้คีย์เริ่มต้นฟังก์ชันเฉพาะ ตลอดหลายปีที่ผ่านมา นักพัฒนาซอฟต์แวร์ได้สร้างมาตรฐานให้กับพวกเขาอย่างไม่เป็นทางการ ด้วยเหตุนี้ แป้นฟังก์ชันมักจะทำสิ่งเดียวกัน ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบปฏิบัติการหรือโปรแกรมใด ไม่เสมอไป แต่บ่อยครั้ง

มาดูกันว่าแต่ละปุ่มฟังก์ชั่น^{(function key)} ทำ อะไรในWindows

คีย์ F1 – ความช่วยเหลือกำลังมา

ทุกครั้งที่คุณมีคำถามหรือปัญหาเกี่ยวกับโปรแกรมที่คุณอยู่ ขั้นตอนแรกของคุณควรจะกดแป้นF1 ^{(F1 key)}เป็นกุญแจสำคัญที่จะแสดงเมนูช่วยเหลือ^{(help menu)}หรือเปิดเว็บไซต์สนับสนุน^{(support website)}สำหรับระบบปฏิบัติการหรือโปรแกรมที่คุณใช้อยู่

ในบางกรณีคีย์ F1^{(F1 key)}จะช่วยให้คุณได้รับความช่วยเหลือตามบริบท นั่นคือความช่วยเหลือที่เฉพาะเจาะจงมากกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ในขณะนั้น สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับรูปภาพในโปรแกรมและพยายามเปลี่ยนสี หากโปรแกรมมีวิธีใช้ตามบริบท โปรแกรมจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนสีเมื่อคุณกด F1

ในคอมพิวเตอร์บางเครื่องสามารถใช้ปุ่ม F1 เพื่อเข้าถึงการตั้งค่า ^{(F1 key)}BIOS ( Basic Input/Output System ) เมื่อเริ่มต้นคอมพิวเตอร์ แต่ก่อนที่ระบบปฏิบัติการจะโหลด

คีย์ F2 – ตัวเปลี่ยนชื่อ

สำหรับรายการส่วนใหญ่ในWindowsเช่น ไฟล์ โฟลเดอร์ หรือไอคอนเดสก์ท็อป การกดปุ่มF2^{(F2 key)}จะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการได้ คลิกเพียงครั้งเดียวที่รายการเพื่อเลือก แล้วแตะ F2 แล้วคุณจะเห็นชื่อสามารถแก้ไขได้ แก้ไขชื่อ แล้วแตะ Enter^{(name and tap Enter)}เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง วิธีนี้เร็วกว่าการลองคลิกขวาบนรายการด้วยเมาส์ เลือกRenameและเปลี่ยนชื่อรายการ

ในMicrosoft Office Excelการแตะ F2 จะทำให้คุณสามารถแก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่ได้ง่ายกว่าการคลิกเมาส์

ในMicrosoft Wordการใช้ปุ่ม Ctrl^(Ctrl)และF2^{(F2 key)}ร่วมกัน ( Ctrl + F2 ) จะแสดงหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อน^{(print preview window)}พิมพ์

นอกจากนี้ยังสามารถใช้ F2 เพื่อเข้าถึงBIOSเมื่อรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ในบางยี่ห้อและบางรุ่น

คีย์ F3 – ผู้ค้นหา

ในโปรแกรมส่วนใหญ่ การแตะปุ่มF3^{(F3 key)}จะเป็นการเปิดหน้าต่างค้นหาโปรแกรมนั้น ลองใช้ในเว็บเบราว์เซอร์^{(web browser)}จากนั้นคุณสามารถค้นหาข้อความบนหน้าที่คุณกำลังดูได้

เมื่อคุณค้นหาบางสิ่งแล้ว การกดแป้น F3^{(F3 key)} อีกครั้งมักจะพบตัวอย่างคำค้นหาถัดไป หากต้องการค้นหาสถานที่ถัดไป ให้แตะ F3 หากต้องการค้นหาสถานที่ถัดไปหลังจากนั้น ให้แตะ F3 เป็นต้น

คีย์ F4 – ที่อยู่และใกล้ชิดยิ่งขึ้น

หากคุณกำลังใช้Windows Explorer หรือ Internet Explorer^{(Windows Explorer or Internet Explorer)}คุณสามารถแตะ F4 เพื่อเปิดหรือปิดแถบที่^{(address bar)}อยู่ ที่สามารถเป็นประโยชน์สำหรับการไปยังสถานที่ที่เข้าถึงล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว แถบจะเปิดดรอปดาวน์เพื่อแสดงรายการที่เข้าถึงล่าสุด ใช้ปุ่มลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือก ตำแหน่งแล้วแตะ Enter^{(location and tap enter)}เพื่อไปที่นั่น ไม่จำเป็นต้องใช้เมาส์

Alt + F4เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการปิดหน้าต่างหรือ^{(window or program)}โปรแกรม สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการปิดเครื่องคอมพิวเตอร์อย่างรวดเร็วแต่ปลอดภัย

ปุ่ม F5 – สดชื่น

ในเว็บเบราว์เซอร์^{(web browser)} Windows Explorer^{(Windows Explorer)}และโฮสต์ของโปรแกรมและยูทิลิตี้อื่นๆ คุณสามารถแตะปุ่ม F5^{(F5 button)}เพื่อรีเฟรชหน้าจอ ใน เว็บเบราว์เซอร์^{(web browser)}หมายความว่าจะโหลดหน้าซ้ำ

ทำไมคุณถึงต้องการรีเฟรชหน้าจอในWindows Explorer หรือโปรแกรมอื่นๆ สิ่งที่อยู่บนหน้าจอและสิ่งที่คอมพิวเตอร์ทำอาจไม่ตรงกันเสมอไป การแตะ F5 เพื่อรีเฟรช แสดงว่าคุณบังคับให้โปรแกรมที่คุณเข้าร่วมรับและแสดงข้อมูลใหม่ล่าสุด ผู้ดูแลระบบ^{(Systems Administrators)}อาจใช้สิ่งนี้ขณะตรวจสอบกิจกรรมของเซิร์ฟเวอร์^{(server activity)}เป็นต้น

แอป Microsoft Office^{(Microsoft Office apps)}ส่วนใหญ่จะแสดงกล่องโต้ตอบ "ไปที่" เมื่อแตะ F5 วิธีนี้จะช่วยให้คุณสำรวจงานได้อย่างรวดเร็ว Power Point เป็นข้อยกเว้น ซึ่ง F5 สามารถใช้เพื่อเริ่มสไลด์โชว์ได้

แป้น F6 – วนรอบ

ในโปรแกรมใด ๆ มีสถานที่ที่คุณสามารถเลือกด้วยเคอร์เซอร์ได้ การแตะปุ่มF6^{(F6 key)}จะทำให้คุณสามารถย้ายเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งต่างๆ ที่สามารถเลือกได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น ในเบราว์เซอร์ Chrome^{(Chrome browser)}การแตะ F6 จะเป็นการย้ายโฟกัสของเคอร์เซอร์^{(cursor focus)}ไปที่แถบที่^{(address bar)}อยู่ การแตะอีกครั้งจะย้ายไปยังแท็บแรก การแตะอีกครั้งจะย้ายไปยังบุ๊กมาร์กแรกใน แถบบุ๊กมาร์ก^{(bookmark bar)}ของ คุณ

อีกครั้ง นี่คือจุดที่การเคลื่อนที่ไปรอบๆ หน้าจอด้วยการกดแป้นพิมพ์ทำได้ง่ายกว่าและเร็วกว่าการหยิบเมาส์

กุญแจ F7 – ตรวจสอบตัวเอง

Microsoft Officeและโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น ๆ เป็นจุดที่ปุ่ม F7 ส่องแสง ในMicrosoft Wordให้แตะ F7 แล้วคุณจะเปิดโปรแกรมตรวจการสะกดและไวยากรณ์ ^{(grammar checker)}Use Shift+F7แล้วเปิดพจนานุกรม ใน Wordพจนานุกรมจะแสดงตัวเลือกอื่นสำหรับคำที่คุณเลือก

 นอกจากนั้น โปรแกรมส่วนใหญ่ไม่ทำอะไรเลยเมื่อคุณแตะปุ่มF7^{(F7 key)}

คีย์ F8 – ปลอดภัย

ในWindows เวอร์ชันเก่า การ แตะ F8 เมื่อเริ่มต้นคอมพิวเตอร์จะทำให้คุณสามารถบูตเข้าสู่Safe Modeได้ นั่นคือโหมดของWindows ที่ทำงานเฉพาะบริการ ^(Windows)Windowsที่จำเป็นที่สุดเท่านั้นทำให้การแก้ไขปัญหาง่ายขึ้น

ในMicrosoft Wordการแตะ F8 จะเป็นการขยายการเลือกข้อความของคุณ แตะหนึ่งครั้งเพื่อเลือกทั้งคำ แตะอีกครั้งเพื่อเลือกทั้งประโยค เลือกทั้งย่อหน้าอีกครั้ง และการแตะครั้งสุดท้ายจะเลือกทั้งเอกสาร

คีย์ F9 – ล้างและคำนวณ

หากคุณมีเอกสาร Microsoft Word ที่^{(Microsoft Word document)}มีช่องกรอกข้อมูลได้ หรือตารางที่มีสูตร การแตะ F9 จะเป็นการอัปเดตช่อง การใช้Ctrl+Aแล้วแตะ F9 จะอัปเดตฟิลด์ทั้งหมด

ในMicrosoft Excelนั้น F9 จะแปลงการอ้างอิงเซลล์เป็นค่าธรรมดา Shift+F9จะบังคับให้คำนวณเวิร์กชีตที่คุณใช้ใหม่ Ctrl+Alt+F9จะบังคับการคำนวณใหม่ของเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด คุณอาจไม่ต้องการใช้บ่อยเกินไปเพราะอาจทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณพังได้

แป้น F10 – ริบบิ้นและเมนู

ในMicrosoft OfficeการแตะF10จะเป็นการปรับริบบิ้น ริบบิ้นเป็นที่ที่เครื่องมือทั้งหมดเช่นการเลือกแบบอักษรหรือการแทรกรูปภาพอยู่ การ แตะF10สามารถเปิดใช้งานคีย์การเข้าถึงสำหรับรายการริบบอน หากคุณทำงานกับริบบอนที่ซ่อนอยู่^{(ribbon hidden)} F10 จะ^(F10)เปิดเผยริบบอนและเปิดใช้งานคีย์การเข้าถึง

คีย์ F11 – ดูทั้งหมด

ใช้เป็นหลักในเว็บเบราว์เซอร์และโปรแกรมเล่นวิดีโอปุ่ม F11^{(F11 key)} จะทำให้โปรแกรมอยู่ในโหมด^{(screen mode)} เต็ม หน้า จอ สิ่งนี้มีประโยชน์มากที่สุดเมื่อดูวิดีโอในVLCหรือบนYouTube แตะ F11^{(Tap F11)}อีกครั้ง โปรแกรมจะนำโปรแกรมออกจากโหมดเต็มหน้าจอ

คีย์ F12 – บันทึกเป็น

F12 ซึ่งเป็น ^(F12)ปุ่มฟังก์ชัน^{(function key)}สุดท้ายส่วนใหญ่จะใช้ใน Microsoft Office ถ้าคุณต้องการบันทึกเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรือสไลด์โชว์ด้วยชื่ออื่นหรือไปยังตำแหน่งอื่น ให้แตะF12เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น

Ctrl+F12จะเริ่ม กล่อง โต้ตอบเปิดไฟล์ ^{(Open File dialog)}ดังนั้น หากคุณกำลังทำงานร่วมกันและตัดสินใจว่าต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กหรือเอกสาร^{(workbook or document)}อื่น ให้ใช้ Ctrl+F12เพื่อรับมันอย่างรวดเร็ว

Shift+F12จะบันทึกเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ คุณน่าจะเคยชินกับการใช้Ctrl+Sเพื่อทำเช่นนั้น

ฟังก์ชั่นทั้งหมด

เนื่องจากปุ่มฟังก์ชัน^{(function keys)}สามารถตั้งโปรแกรมให้ทำอะไรก็ได้ นี่ไม่ใช่รายการที่ละเอียดถี่ถ้วนของสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ หากคุณใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง เช่น Creative Suite^{(Creative Suite)}ของ Adobe หรือแอปพลิเคชันการวางแผนทรัพยากรองค์กร ( ERP ) ในที่ทำงาน ให้ตรวจสอบไฟล์วิธีใช้เพื่อดูว่า คีย์ฟังก์ชัน^{(function keys)} ใดบ้างที่ อาจช่วยคุณได้ ใครจะรู้? มันอาจทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเล็กน้อย

What Are the F (Function) Keys For?

Acroѕs the top of almost every keyboard lies a series of keys beginning with F. F1 through F12 and they are known as function keys. Can you believe that they’ve been around since 1965? They were introduced as keys that could be changеd to do whateνer you want. Keys that can be programmed are also known aѕ soft keys.

They’re still soft keys today. Operating systems (OS) and programs can tie into them so that the keys will initiate specific functions.  Over the years, though, software developers have unofficially standardized them. Because of this, the functions keys will often do the same thing, regardless of what operating system or program you are using. Not always, but often.

Let’s look at what each function key does in Windows.

The F1 Key – Help is on the Way

Anytime you have a question or a problem with the program you’re in, your first step should be to press the F1 key. It is universally the key that will bring up the help menu or open the support website for the OS or program you are using.

In some cases, the F1 key will get you context-sensitive help. That is, help that is very specific to what you are doing at the time. Let’s say you were working with an image in a program and trying to change the color. If the program has context-sensitive help, it would show you information about color changing when you pressed F1.

On some computers, the F1 key can be used to access the BIOS (Basic Input/Output System) set-up when starting a computer, but before the OS loads.

The F2 Key – The Name Changer

For most items in Windows, like files, folders, or desktop icons, pressing the F2 key allows you to rename the item. Simple click-once on the item to select it, tap F2 and you’ll see the name becomes editable, edit the name and tap Enter to commit the change. This method is blindingly faster than trying to right-click on the item with your mouse, selecting Rename, and renaming it.

In Microsoft Office Excel, tapping F2 allows you to edit the active cell more easily than going the mouse-click route.

In Microsoft Word, using the Ctrl and the F2 key together (Ctrl + F2) will display the print preview window.

F2 can also be used to access the BIOS when restarting your computer on some makes and models.

The F3 Key – The Searcher

In most programs, tapping the F3 key will bring up that programs search window. Try it in a web browser, and then you can search for text on the page you’re viewing.

Once you’ve searched for something, often tapping the F3 key again will find you the next instance of the search term. To find the next place it occurs, tap F3. To find the next place after that, tap F3, and so on.

The F4 Key – Address and Closer

If you’re using Windows Explorer or Internet Explorer, you can tap F4 to open or close the address bar. That can be useful for quickly going to recently accessed locations. The bar will open a drop-down showing you the most recently accessed items. Use your up and down arrow keys to select a location and tap enter to go there. No mouse necessary.

Alt + F4 is the quickest way to close a window or program. This can be handy when you need to shut down your computer quickly but safely.

The F5 Key – Refreshing

In web browsers, Windows Explorer, and a host of other programs and utilities, you can tap the F5 button to refresh the screen. In a web browser, that means it will reload the page.

Why would you want to refresh the screen in Windows Explorer or other programs? What’s on the screen and what the computer is doing don’t always match. By tapping F5 to refresh, you force the program you’re in to get and display the newest information. Systems Administrators might use this while monitoring server activity for example.

Most Microsoft Office apps will display the Go To dialog when F5 is tapped. This can help you navigate through your work quickly. Power Point is the exception, where F5 can be used to start the slideshow.

The F6 Key – Cycle Around

In any program, there are places that you can select with the cursor. By tapping the F6 key, you can quickly move the cursor through all the places that it can select. For example, in the Chrome browser, tapping F6 will move the cursor focus to the address bar. Tapping it again moves it to the first tab. Tapping it one more time moves it to the first bookmark in your bookmark bar.

Again, this is where moving around the screen with a keystroke is far easier and quicker than reaching for the mouse.

The F7 Key – Check Yourself

Microsoft Office and other text-editing programs are where the F7 key shines. In Microsoft Word, tap F7 and you’ll open the program’s spelling and grammar checker. Use Shift+F7 and you’ll open the thesaurus. In Word, the thesaurus will show you alternatives for whatever word you have selected.

 Outside of that, most programs don’t do anything when you tap the F7 key.

The F8 Key – Be Safe

In older versions of Windows, tapping F8 when starting your computer will allow you to boot in to Safe Mode. That’s a mode of Windows that runs only the most necessary Windows services, making troubleshooting problems easier.

In Microsoft Word, tapping F8 extends your text selection. Tap it once to select the whole word. Tap it again to select the whole sentence. Once more selects the whole paragraph, and a final tap will select the whole document.

The F9 Key – Clear and Calculating

If you have a Microsoft Word document with fillable fields, or tables with formulas, tapping F9 will update the field. Using Ctrl+A then tapping F9 will update all the fields.

In Microsoft Excel, F9 will convert cell references into plain values. Shift+F9 will force a recalculation of the worksheet you’re using. Ctrl+Alt+F9 will force a recalculation of all open workbooks. You might not want to use that too often as it can really bog down your computer.

The F10 Key – Ribbons and Menus

In the Microsoft Office, tapping F10 manipulates the ribbon. The ribbon being the place where all the tools like selecting fonts or inserting images live. Tapping F10 can activate access keys for ribbon items. If you work with the ribbon hidden, F10 will reveal the ribbon and activate access keys.

The F11 Key – See it All

Used mostly in web browsers and video players, the F11 key will put the program into full screen mode. This is most useful when watching videos in VLC or on YouTube. Tap F11 again and it will bring the program out of full screen.

The F12 Key – Save As

F12, the final function key, is used mostly in Microsoft Office. If you want to save your document, workbook, or slideshow with a different name or to a different location, tap F12 to bring up the Save As dialog.

Ctrl+F12 will start the Open File dialog. So, if you’re working along and decide you need to open another workbook or document, use Ctrl+F12 to quickly get it.

Shift+F12 will save the document you’re currently working on. You’re likely already used to using Ctrl+S to do that, though.

All the Functions

Since the function keys can be programmed to do just about anything, this isn’t an exhaustive list of what they can do. If you use specialized software like Adobe’s Creative Suite or an enterprise resource planning (ERP) application at work, investigate the help files to see what function keys might help you with. Who knows? It might just make your life a bit easier.

Related posts

• 3 วิธีในการใช้ Photo or Video บน Chromebook

• วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software

• แบน Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED และอื่น ๆ

• วิธีเปลี่ยน Caps Lock บนหรือปิดใน Chromebook

• 4 Ways เพื่อค้นหาอินเทอร์เน็ตที่ดีที่สุด Options (ISPs) ในพื้นที่ของคุณ

• Discord ไม่ใช่ Opening? 9 Ways เพื่อแก้ไข

• วิธีการสร้าง Spotify Louder and Sound Better

• 8 Ways เพื่อขยาย Facebook Page Audience ของคุณ

• วิธีการทำ Wired Printer Wireless ใน 6 Different วิธี

• ไม่สามารถ Schedule Uber ใน Advance? นี่คือสิ่งที่ต้องทำ

• วิธีการ Fix Hulu Error Code RUNUNK13

• วิธีการ Fix Disney Plus Error Code 83

• Discord Streamer Mode and How ที่จะตั้งขึ้นคืออะไร

• วิธีการคืนเงิน Game บน Steam

• วิธีการค้นหาและค้นหาทวีตที่ถูกลบของใครบางคน

• คุณสามารถเปลี่ยน Twitch Name ของคุณได้ไหม ใช่ แต่ Be Careful

• วิธีการขับรถไปที่ Roku TV จาก PC or Mobile

• วิธีการเปิด File กับ No Extension

• วิธีการ Post บทความเกี่ยวกับ Linkedin (และ Best Times ถึง Post)

• วิธีการ Insert Emoji ใน Word, Google Docs and Outlook