ปรับความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถวอัตโนมัติใน Excel
ลักษณะที่เหมือนเส้นตารางของ Excel อาจดูเหมือนคงที่ในบางครั้ง โดยไม่ต้องสร้างอินเทอร์เฟซที่กำหนดเองเพื่อให้ตรงกับความต้องการของข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเวิร์กชีต
แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นความจริงในระดับหนึ่ง แต่Microsoftได้สร้างความสามารถในการปรับแต่งความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว ใน Excel ได้ทันที เพื่อให้ตรงกับขนาดของข้อมูลในเซลล์(Excel)
เรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ปรับพอดีอัตโนมัติ(AutoFit feature) ของ Excel เพื่อเปลี่ยนขนาดของคอลัมน์และแถวให้เท่ากับขนาดของข้อมูลในเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ
ก่อนที่คุณจะเปลี่ยน ความกว้างของ คอลัมน์และความสูงของแถว(Column Widths and Row Heights)ในExcel
คุณสามารถสร้างคอลัมน์และแถว(columns and rows)ในExcelได้ไม่ ว่าจะใหญ่หรือเล็ก ความกว้างของ คอลัมน์(Column)และความสูงของแถวที่มีค่าเป็นศูนย์จะถูกซ่อนไว้ใน เวิ ร์กชีตExcel (Excel worksheet)ซึ่งเทียบเท่ากับการใช้คุณลักษณะซ่อนคอลัมน์หรือซ่อนแถว(column or hide row feature)
คอลัมน์(Columns)สามารถมีความกว้างสูงสุด 255 ตัวเลขนี้แสดงถึงจำนวนอักขระสูงสุดที่คอลัมน์สามารถเก็บได้ในขนาดฟอนต์(font size)มาตรฐาน
การเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดแบบอักษร(font size)และเพิ่มคุณลักษณะอื่นๆ ให้กับแบบอักษร เช่น ตัวเอียงและตัวหนา ช่วยลดจำนวนอักขระสูงสุดที่คอลัมน์สามารถเก็บได้อย่างมาก ขนาดเริ่มต้น(default size)ของคอลัมน์ Excel(Excel column)คือ 8.43 ซึ่งสัมพันธ์กับ 64 พิกเซล
แถวสามารถมีความสูงได้สูงสุด 409 ตัวเลขนี้แสดงถึงจำนวน 1/72 นิ้วของแถวที่สามารถถือได้ ขนาดเริ่มต้น(default size)ของแถว Excel(Excel row)คือ 15 ซึ่งสัมพันธ์กับ 20 พิกเซลหรือประมาณ 1/5 ของนิ้ว
การใช้ฟีเจอร์ปรับพอดีอัตโนมัติของ Excel
สมมติว่า(Suppose)ใน เวิร์กชีต Excel(Excel worksheet) ของ คุณมีข้อความในเซลล์A1 ที่ขยายเกิน (A1)ความกว้างคอลัมน์(column width) เริ่ม ต้น 8.43 (64 พิกเซล) ขอให้สังเกต(Notice)ว่าแม้ว่าความกว้างของคอลัมน์ไม่สามารถมีความยาวของข้อความได้ แต่Excelอนุญาตให้ข้อความกระจายไปยังคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน
เลือกคอลัมน์ A(Column A)คลิกแท็บหน้าแรก บน (Home)Ribbonและค้นหาส่วนของRibbonเกือบตลอดทางจนถึงเซลล์(Cells)ที่ มีป้ายกำกับทางขวา
คลิกที่ปุ่มชื่อรูปแบบ(Format)และค้นหาส่วนของเมนูที่มีข้อความว่าขนาดเซลล์ (Cell Size)สังเกตว่ามีสามตัวเลือกในการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์
ความกว้างของคอลัมน์(Column Width) – ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเองโดยพิมพ์ตัวเลข ตัวเลือก(option isn)นี้ไม่มีประโยชน์เพราะคุณสามารถทำสิ่งเดียวกันให้สำเร็จได้ง่ายขึ้นโดยเพียงแค่ลากคอลัมน์ไปยังขนาดที่คุณต้องการ
ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ(AutoFit Column Width) – นี่คือตัวเลือกที่เราต้องการ ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนขนาดของคอลัมน์เป็นขนาดใหม่ขึ้นอยู่กับความยาวของเนื้อหาของเซลล์ในคอลัมน์ที่ใช้พื้นที่มากที่สุด
ความกว้างเริ่มต้น(Default Width) – ตัวเลือก(option doesn) นี้จะไม่ เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ใดๆ เพียงแค่เปลี่ยนความกว้างเริ่มต้น(default width)ของคอลัมน์สำหรับแผ่นงานเฉพาะ
บนเมนูของปุ่มรูปแบบ ให้เลือก (Format)ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ(AutoFit Column Width)และสังเกตว่าความกว้างของคอลัมน์ A(Column A)เปลี่ยนไปเพื่อให้มีความยาวของข้อความในเซลล์A1
โปรดทราบว่าคุณยังสามารถปรับคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติได้ด้วยการเลือกคอลัมน์หรือคอลัมน์(column or columns)จากนั้นดับเบิลคลิกที่ขอบด้านขวาของคอลัมน์ที่เลือก
หากคุณต้องการรีเซ็ตความกว้างคอลัมน์ทั้งหมดกลับเป็นความกว้างเริ่มต้น(default width)เพียงเลือกรูปแบบ – ความกว้างเริ่มต้น(Format – Default Width)แล้วพิมพ์8.43 คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด(keyboard shortcut)เพื่อปรับคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ ใน Excel
เพียงกดALT + Hจากนั้นกด O ตามด้วย I คุณสามารถปล่อยALT และ H(ALT and H)ได้เมื่อกดแล้ว ดังนั้นคีย์ผสม(key combination)แบบ เต็ม คือALT + H + O + I
ต่างจากความกว้างของคอลัมน์Excelจะปรับความสูงของแถวโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับความสูงของข้อความที่ใช้พื้นที่แนวตั้งมากที่สุดในแต่ละแถว
ดังนั้น คุณลักษณะ ความสูงของแถวพอดีอัตโนมัติ(AutoFit Row Height)ที่พบใน ปุ่ม รูปแบบ(Format)จึงไม่มีประโยชน์เท่ากับคุณลักษณะความกว้างของคอลัมน์พอดีอัตโนมัติ(AutoFit Column Width)
เมื่อวางข้อมูลลงใน เวิร์กชีต Excel(Excel worksheet)มีบางครั้งที่ความสูงของแถวไม่ปรับโดยอัตโนมัติ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ ข้อความจะถูกตัดออกแทนที่จะขยายไปยังอีกแถวหนึ่งด้านบนหรือด้านล่าง
ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้เลือกแถวที่มีข้อความตัดแล้วคลิก(cut-off text and click) Format > AutoFit Format > AutoFit Row Heightการดำเนินการนี้จะบังคับให้Excelเปลี่ยนความสูงของแถวเพื่อรองรับข้อความที่สูงผิดปกติ
สำหรับแถว คุณสามารถใช้ แป้นพิมพ์ลัด(keyboard shortcut)ที่คล้ายกันมากของ ALT + H + O + Aเพื่อปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ
การใช้ฟีเจอร์ ปรับพอดีอัตโนมัติ(AutoFit)ของ Excel คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวในเวิร์กชีตได้โดยอัตโนมัติ เพื่อรองรับข้อความขนาดต่างๆ โดยไม่ต้องเปลี่ยนค่าความกว้างและความสูง(width and height values) ด้วย ตนเอง
ฟีเจอร์ ปรับพอดีอัตโนมัติ(AutoFit)ยังช่วยให้ข้อมูลในเวิ ร์กชีตของคุณ เข้าถึงและอ่าน(access and read)ได้ ง่ายขึ้น อีกด้วย ซึ่งเป็นตัวช่วยประหยัดเวลาได้จริง สนุก!
Related posts
เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot
วิธีทำ Histogram ใน Excel
วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File
วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel
วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet
วิธีสลับระหว่างแผ่นงานใน Excel
การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ
วิธีเปิด Excel หลายอินสแตนซ์
13 OneNote Tips & Tricks สำหรับการจัดระเบียบบันทึกของคุณดีกว่า
วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel
แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc
วิธีใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC ใน Excel
บทช่วยสอนพื้นฐานของ Microsoft Excel – การเรียนรู้วิธีใช้ Excel
วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams
วิธีเพิ่มและพิมพ์รูปภาพพื้นหลังของ Excel
วิธีแยกชื่อและนามสกุลใน Excel
วิธีเพิ่มความคิดเห็นในเซลล์แผ่นงาน Excel
วิธีเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์และเน้นความแตกต่าง
วิธีการบันทึก Macro ใน Excel
ใช้ Excel เพื่อหาอัตราดอกเบี้ยที่แท้จริงจากอัตราดอกเบี้ยที่กำหนด