ปรับความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถวอัตโนมัติใน Excel

ลักษณะที่เหมือนเส้นตารางของ Excel อาจดูเหมือนคงที่ในบางครั้ง โดยไม่ต้องสร้างอินเทอร์เฟซที่กำหนดเองเพื่อให้ตรงกับความต้องการของข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเวิร์กชีต

แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นความจริงในระดับหนึ่ง แต่Microsoftได้สร้างความสามารถในการปรับแต่งความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว ใน Excel ได้ทันที เพื่อให้ตรงกับขนาดของข้อมูลในเซลล์(Excel)

เรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ปรับพอดีอัตโนมัติ(AutoFit feature) ของ Excel เพื่อเปลี่ยนขนาดของคอลัมน์และแถวให้เท่ากับขนาดของข้อมูลในเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ

ก่อนที่คุณจะเปลี่ยน ความกว้างของ คอลัมน์และความสูงของแถว(Column Widths and Row Heights)ในExcel

คุณสามารถสร้างคอลัมน์และแถว(columns and rows)ในExcelได้ไม่ ว่าจะใหญ่หรือเล็ก ความกว้างของ คอลัมน์(Column)และความสูงของแถวที่มีค่าเป็นศูนย์จะถูกซ่อนไว้ใน เวิ ร์กชีตExcel (Excel worksheet)ซึ่งเทียบเท่ากับการใช้คุณลักษณะซ่อนคอลัมน์หรือซ่อนแถว(column or hide row feature)

คอลัมน์(Columns)สามารถมีความกว้างสูงสุด 255 ตัวเลขนี้แสดงถึงจำนวนอักขระสูงสุดที่คอลัมน์สามารถเก็บได้ในขนาดฟอนต์(font size)มาตรฐาน

การเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดแบบอักษร(font size)และเพิ่มคุณลักษณะอื่นๆ ให้กับแบบอักษร เช่น ตัวเอียงและตัวหนา ช่วยลดจำนวนอักขระสูงสุดที่คอลัมน์สามารถเก็บได้อย่างมาก ขนาดเริ่มต้น(default size)ของคอลัมน์ Excel(Excel column)คือ 8.43 ซึ่งสัมพันธ์กับ 64 พิกเซล

แถวสามารถมีความสูงได้สูงสุด 409 ตัวเลขนี้แสดงถึงจำนวน 1/72 นิ้วของแถวที่สามารถถือได้ ขนาดเริ่มต้น(default size)ของแถว Excel(Excel row)คือ 15 ซึ่งสัมพันธ์กับ 20 พิกเซลหรือประมาณ 1/5 ของนิ้ว

การใช้ฟีเจอร์ปรับพอดีอัตโนมัติของ Excel

สมมติว่า(Suppose)ใน เวิร์กชีต Excel(Excel worksheet) ของ คุณมีข้อความในเซลล์A1 ที่ขยายเกิน (A1)ความกว้างคอลัมน์(column width) เริ่ม ต้น 8.43 (64 พิกเซล) ขอให้สังเกต(Notice)ว่าแม้ว่าความกว้างของคอลัมน์ไม่สามารถมีความยาวของข้อความได้ แต่Excelอนุญาตให้ข้อความกระจายไปยังคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน

เลือกคอลัมน์ A(Column A)คลิกแท็บหน้าแรก บน (Home)Ribbonและค้นหาส่วนของRibbonเกือบตลอดทางจนถึงเซลล์(Cells)ที่ มีป้ายกำกับทางขวา

คลิกที่ปุ่มชื่อรูปแบบ(Format)และค้นหาส่วนของเมนูที่มีข้อความว่าขนาดเซลล์ (Cell Size)สังเกตว่ามีสามตัวเลือกในการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์

ความกว้างของคอลัมน์(Column Width) – ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเองโดยพิมพ์ตัวเลข ตัวเลือก(option isn)นี้ไม่มีประโยชน์เพราะคุณสามารถทำสิ่งเดียวกันให้สำเร็จได้ง่ายขึ้นโดยเพียงแค่ลากคอลัมน์ไปยังขนาดที่คุณต้องการ

ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ(AutoFit Column Width) – นี่คือตัวเลือกที่เราต้องการ ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนขนาดของคอลัมน์เป็นขนาดใหม่ขึ้นอยู่กับความยาวของเนื้อหาของเซลล์ในคอลัมน์ที่ใช้พื้นที่มากที่สุด

ความกว้างเริ่มต้น(Default Width)ตัวเลือก(option doesn) นี้จะไม่ เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ใดๆ เพียงแค่เปลี่ยนความกว้างเริ่มต้น(default width)ของคอลัมน์สำหรับแผ่นงานเฉพาะ

บนเมนูของปุ่มรูปแบบ ให้เลือก (Format)ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ(AutoFit Column Width)และสังเกตว่าความกว้างของคอลัมน์ A(Column A)เปลี่ยนไปเพื่อให้มีความยาวของข้อความในเซลล์A1

โปรดทราบว่าคุณยังสามารถปรับคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติได้ด้วยการเลือกคอลัมน์หรือคอลัมน์(column or columns)จากนั้นดับเบิลคลิกที่ขอบด้านขวาของคอลัมน์ที่เลือก

หากคุณต้องการรีเซ็ตความกว้างคอลัมน์ทั้งหมดกลับเป็นความกว้างเริ่มต้น(default width)เพียงเลือกรูปแบบ – ความกว้างเริ่มต้น(Format – Default Width)แล้วพิมพ์8.43 คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด(keyboard shortcut)เพื่อปรับคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ ใน Excel

เพียงกดALT + Hจากนั้นกด O ตามด้วย I คุณสามารถปล่อยALT และ H(ALT and H)ได้เมื่อกดแล้ว ดังนั้นคีย์ผสม(key combination)แบบ เต็ม คือALT + H + O + I

ต่างจากความกว้างของคอลัมน์Excelจะปรับความสูงของแถวโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับความสูงของข้อความที่ใช้พื้นที่แนวตั้งมากที่สุดในแต่ละแถว

ดังนั้น คุณลักษณะ ความสูงของแถวพอดีอัตโนมัติ(AutoFit Row Height)ที่พบใน ปุ่ม รูปแบบ(Format)จึงไม่มีประโยชน์เท่ากับคุณลักษณะความกว้างของคอลัมน์พอดีอัตโนมัติ(AutoFit Column Width)

เมื่อวางข้อมูลลงใน เวิร์กชีต Excel(Excel worksheet)มีบางครั้งที่ความสูงของแถวไม่ปรับโดยอัตโนมัติ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ ข้อความจะถูกตัดออกแทนที่จะขยายไปยังอีกแถวหนึ่งด้านบนหรือด้านล่าง

ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้เลือกแถวที่มีข้อความตัดแล้วคลิก(cut-off text and click) Format > AutoFit Format > AutoFit Row Heightการดำเนินการนี้จะบังคับให้Excelเปลี่ยนความสูงของแถวเพื่อรองรับข้อความที่สูงผิดปกติ

สำหรับแถว คุณสามารถใช้ แป้นพิมพ์ลัด(keyboard shortcut)ที่คล้ายกันมากของ ALT + H + O + Aเพื่อปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ

การใช้ฟีเจอร์ ปรับพอดีอัตโนมัติ(AutoFit)ของ Excel คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวในเวิร์กชีตได้โดยอัตโนมัติ เพื่อรองรับข้อความขนาดต่างๆ โดยไม่ต้องเปลี่ยนค่าความกว้างและความสูง(width and height values) ด้วย ตนเอง

ฟีเจอร์ ปรับพอดีอัตโนมัติ(AutoFit)ยังช่วยให้ข้อมูลในเวิ ร์กชีตของคุณ เข้าถึงและอ่าน(access and read)ได้ ง่ายขึ้น อีกด้วย ซึ่งเป็นตัวช่วยประหยัดเวลาได้จริง สนุก!



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญ Windows 10 ที่ได้รับการแนะนำเป็นอย่างยิ่ง และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของคอมพิวเตอร์และทำให้เครื่องมือ Office ของพวกเขาใช้งานง่ายขึ้น ฉันใช้ทักษะของฉันเพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นพบวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำงานกับ Microsoft Office รวมถึงวิธีจัดรูปแบบข้อความและกราฟิกสำหรับการพิมพ์ออนไลน์ วิธีสร้างธีมที่กำหนดเองสำหรับ Outlook และแม้กระทั่งวิธีปรับแต่งรูปลักษณ์ของแถบงานบนเดสก์ท็อป คอมพิวเตอร์.



Related posts