เมื่อพูดถึงโลกดิจิทัล ฉันเป็นคนเดียวในครอบครัวที่รู้เรื่องนี้มาก ขออภัย ภรรยาของฉันใช้เฉพาะ iPhone ของเธอสำหรับอีเมล, Facebook , แชท และเกม เกี่ยวกับมัน. ในทางกลับกัน ฉันจัดการทุกอย่าง^{(manage EVERYTHING)}ที่เกี่ยวข้องกับอินเทอร์เน็ตหรือ^{(Internet or computers)}คอมพิวเตอร์ ฉันจัดการธนาคารออนไลน์ การ^{(online banking)}ลงทุน และบัตรเครดิตของเรา

ฉันยังมีรหัสผ่านและการเข้าสู่ระบบทั้งหมดสำหรับไซต์ทั้งหมดที่เราใช้ตั้งแต่AAAไปจนถึงไซต์ HOA^{(HOA site)}ไปจนถึงสายการบินไปจนถึงเครือข่ายโซเชียลมีเดีย ฯลฯ นอกจากนี้ ฉันยังจัดการสื่อดิจิทัลทั้งหมดของคุณ รวมถึงภาพถ่าย วิดีโอ และเอกสารดิจิทัลที่สำคัญ . สถานการณ์ที่ซับซ้อนคือการที่ฉันทำธุรกิจที่เป็นดิจิทัลโดยสิ้นเชิง: บล็อก! ฉันมีไซต์หลายแห่ง ซึ่งผูกติดอยู่กับบัญชีธนาคารของตนเองและข้อมูลประจำตัวออนไลน์ ซึ่งรวมถึงดีลเครือข่ายโฆษณา หน้าโซเชียลมีเดีย เว็บไซต์โฮสติ้ง ฯลฯ

ไม่นานมานี้ ข้าพเจ้าเกิดความคิดว่าหากข้าพเจ้าเสียชีวิตหรือไร้ความสามารถไม่ว่าด้วยวิธีใด ครอบครัวจะต้องพังทลาย เธอคงไม่รู้ว่าเรามีบัญชีธนาคารกี่บัญชี ลงทุนที่ไหน มีบัญชีออนไลน์อะไรบ้าง หรือข้อมูลอะไรที่ฉันเก็บไว้ในคลาวด์ (ซึ่งมีมาก) นอกจากนี้ แม้ว่าเธอจะทำ เธอก็จะไม่สามารถเข้าสู่ระบบใดๆ ได้ นี่หมายความว่าจะมีการเข้าสู่ระบบดิจิทัลและทรัพย์สินจำนวนมากนั่งรอบ ๆ โดยไม่มีใครจัดการหรือดูแลพวกเขา ตัวตนดิจิทัลของเราจะยุ่งเหยิงไปหมด

สิ่งเดียวที่ช่วยให้รอดคือเธอรู้รหัสผ่านหลัก ของฉันและมีสิทธิ์เข้าถึง ^{(master password)}อุปกรณ์ตรวจสอบสิทธิ์^{(authentication device)}แบบสองปัจจัยของฉันซึ่งเธอสามารถใช้เพื่อเข้าถึงรายการไซต์และการเข้าสู่ระบบทั้งหมดของฉันได้ อย่างไรก็ตาม เธอไม่รู้ด้วยซ้ำว่าจะใช้รหัสผ่านหลัก^{(master password)} ที่ไหน เพราะเธอไม่เคยทำมาก่อน

ในบทความนี้ ฉันต้องการอธิบายวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ซึ่งฉันได้ค้นคว้าในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา และวิธีที่ฉันตัดสินใจรักษาความปลอดภัยมรดกดิจิทัลของฉันในกรณีที่ฉันเสียชีวิตหรือเสียชีวิต^{(death or demise)} ก่อนวัย อัน ควร ไม่ใช่เรื่องสนุกที่จะคิด แต่จำเป็นอย่างยิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากสิ่งที่เราทำในชีวิตส่วนใหญ่เป็นแบบออนไลน์หรือในรูปแบบดิจิทัล

ประการแรก รับมันทั้งหมดเข้าด้วยกัน

ไม่ว่าคุณจะใช้เส้นทางใดในท้ายที่สุดเพื่อส่งต่อข้อมูลให้คนสำคัญของคุณหรือสมาชิกในครอบครัว^{(family member)}ก่อนอื่นคุณต้องรวบรวมข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกันและเก็บไว้ในที่เดียว มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ แต่จำเป็นอย่างยิ่งที่ข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัย เนื่องจากคุณนำชีวิตดิจิตอลทั้งหมดของคุณมาไว้ในที่เดียว

คุณสามารถสร้างรายการนี้ได้ทั้งแบบดิจิทัลหรือแบบเก่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับความไว้วางใจของคุณ ฉันใช้ แอป ตัวจัดการรหัสผ่าน^{(password manager)}ที่ฉันรู้สึกมั่นใจว่าจะไม่ถูกแฮ็ก อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ชอบใส่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนดังกล่าวทางออนไลน์^{(information online)}เลย วิธีที่ดีที่สุดคือเพียงแค่เขียนหรือพิมพ์ข้อมูลทั้งหมด จากนั้นพิมพ์และลบเวอร์ชันดิจิทัล

สองตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลคือKeePass และ^{(KeePass and LastPass)} LastPass สามารถจัดเก็บ KeePass^(KeePass)ไว้ในเครื่องได้ ดังนั้นจึงอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับผู้ที่ระมัดระวังในการจัดเก็บข้อมูลทุกอย่างบนอินเทอร์เน็ต ^(Internet)หากคุณพอใจกับการเข้ารหัสและการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย^{(encryption and two-factor authentication)}คุณสามารถใช้LastPassเพื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้

LastPassมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เช่นรหัสผ่านแบบใช้ครั้ง^{(time password)}เดียว ด้วยรหัสผ่านแบบใช้ครั้ง^{(time password)} เดียว คุณสามารถเก็บรหัสผ่านนี้ไว้ในที่ปลอดภัย^{(secure location)}เช่น ตู้เซฟในบ้าน และคู่สมรสของคุณสามารถใช้รหัสผ่านนี้เพื่อเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณหากมีสิ่งใดเกิดขึ้นกับคุณ ข้อดีของ รหัสผ่านแบบ ใช้ครั้งเดียวคือรหัสผ่าน^{(time password)}จะหมดอายุหลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียว ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องให้รหัสผ่านมาสเตอร์ของคุณหรือเก็บ^{(master password nor store)}ไว้ที่ใดซึ่งไม่ปลอดภัยเท่าที่คุณต้องการ

ในแง่ของข้อมูลที่คุณควรรวบรวม ควรเป็นทุกสิ่งที่คุณคิดได้อย่างแท้จริง บัญชีอีเมล , ^(Email)ธนาคารออนไลน์^{(online banking)} , บัตรเครดิต, การลงทุน, ไซต์เครือข่ายสังคมออนไลน์, สายการบิน, ไซต์ช็อปปิ้ง, ไซต์สำรอง, ไซต์โฮสต์ ฯลฯ ฯลฯโดยพื้นฐานแล้วทุกสิ่ง^{(Basically anything)}ที่คุณเคยเข้าสู่ระบบที่ยังคงเกี่ยวข้องและมีประโยชน์ ด้วยKeePass และ LastPass^{(KeePass and LastPass)}คุณสามารถเพิ่มบันทึกลงในแต่ละรายการที่คุณเพิ่มได้ ดังนั้นหากมีข้อมูลเพิ่มเติมอื่นนอกเหนือจากข้อมูลการเข้าสู่ระบบที่คุณต้องระบุ ก็เพิ่มได้ง่ายๆ

ประการที่สอง รักษาความปลอดภัยทั้งหมด

ตอนนี้คุณมีคอลเลกชั่นหลัก^{(master collection)}ของทุกสิ่งที่มีอยู่ในชีวิตดิจิทัลของคุณแล้ว คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันปลอดภัย หากคุณกำลังใช้ตัวเลือกดิจิทัล เช่นLastPass หรือ KeePass^{(LastPass or KeePass)}คุณต้องใช้มากกว่ารหัสผ่านที่คาดเดายาก ทั้งสองมีตัวเลือกการตรวจสอบสิทธิ์รอง (สองปัจจัย) ที่ทำให้ทุกอย่างปลอดภัยยิ่งขึ้นเป็นล้านเท่า

แม้จะมีการเข้ารหัสและการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย^{(encryption and two-factor authentication)}อย่างไรก็ตาม ข้อมูลยังคงถูกบุกรุก และนี่คือจุดที่ผู้คนระมัดระวังในการจัดเก็บข้อมูลแบบดิจิทัลมีการอ้างสิทธิ์ที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณลงเอยด้วยสปายแวร์หรือมัลแวร์^{(spyware or malware)}ที่ทำงานอย่างลับๆ ในเบื้องหลัง มันสามารถจับทุกสิ่งที่คุณพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย ในแง่ของการเข้าถึงฐานข้อมูลทั้งหมดของคุณจริงๆ นั่นจะยากกว่ามากเนื่องจากข้อมูลถูกเข้ารหัสอย่างหนักโดย ค่าเริ่มต้น. แม้ว่ามัลแวร์จะคัดลอกไฟล์ฐานข้อมูล^{(database file)} ของคุณ ไปยังคอมพิวเตอร์ของพวกเขาจากระยะไกล พวกเขาก็จะไม่สามารถถอดรหัสได้ภายในระยะเวลาเท่าที่เป็นไปได้ของมนุษย์ แม้ว่าจะมีคอมพิวเตอร์ที่ทำงานเร็วหลายเครื่องก็ตาม

จำเป็นอย่างยิ่งที่คอมพิวเตอร์ที่คุณใช้รวบรวมข้อมูลทั้งหมดนี้จะต้องสะอาดก่อนที่คุณจะเริ่ม หากคุณกำลังคัดลอกและวาง^{(copying and pasting)} เป็นจำนวนมาก มัลแวร์สามารถดักจับสิ่งที่อยู่ในคลิปบอร์ดก่อนที่จะเข้าสู่ฐานข้อมูลที่เข้ารหัส นอกจากนี้ หากมีคนสามารถควบคุมคอมพิวเตอร์ของคุณจากระยะไกลได้ พวกเขาสามารถเปิดโปรแกรม (หากเปิดทิ้งไว้) และรับข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการ นั่นเป็นสาเหตุที่จำเป็นต้องปิดฐานข้อมูลด้วยหากคุณไม่ได้ใช้งาน ( KeePass ) และตั้งค่าระยะหมดเวลาสั้น ๆ หากคุณใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์^{(browser extension)} ( LastPass )

ด้วย ส่วนขยาย เบราว์เซอร์ LastPass^{(LastPass browser)}คุณสามารถเข้าถึงทุกอย่างได้^{(access everything)}จากเบราว์เซอร์ของคุณ วิธีนี้สะดวกสำหรับการลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์โดยอัตโนมัติ ฯลฯ แต่ก็มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยสูง^{(security risk)}เช่นกัน หากมีคนเข้าครอบครองคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณเข้าสู่ระบบLastPassพวกเขาสามารถส่งออกไฟล์ที่มีการเข้าสู่ระบบและข้อมูลรับรองทั้งหมด และโอนไปยังตัวเองได้ภายในไม่กี่นาทีหรือน้อยกว่านั้น

อย่างไรก็ตามLastPassรู้เรื่องนี้ทั้งหมดและดังนั้นจึงมีตัวเลือกความปลอดภัยมากมาย ตัวอย่างเช่น หากคุณปิดเบราว์เซอร์ คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าLastPassออกจากระบบ หมายความว่าหากมีคนอื่นเข้ามาและเปิดเบราว์เซอร์ พวกเขาจะต้องเข้าสู่ระบบอีกครั้ง คุณยังสามารถมีเพื่อให้ออกจากระบบหลังจากไม่ได้ใช้งานเป็นระยะเวลาหนึ่ง ฉันตั้งค่านี้เป็นไม่กี่นาทีเพราะฉันไม่ต้องการให้คนอื่นเข้าถึงบัญชีของฉันในขณะที่ฉันไม่อยู่และหน้าต่างเบราว์เซอร์^{(browser window)}เปิดอยู่

ด้วยKeePassคุณยังมีความปลอดภัยอยู่บ้าง เวอร์ชันใหม่ล่าสุดยังมีความสามารถในการสร้างความสับสนให้กับคีย์ล็อกเกอร์ที่ติดตั้งในเครื่องของคุณ เพื่อไม่ให้บันทึกข้อมูลที่คุณพิมพ์ลงในฟิลด์ใดๆ นอกจากรหัสผ่านหลัก^{(master password)}แล้ว คุณสามารถใช้ไฟล์คีย์ได้ ไฟล์คีย์คือไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ภายนอกและต้องใช้นอกเหนือจากรหัสผ่านหลัก^{(master password)}ในการเปิดฐานข้อมูล สุดท้ายนี้ คุณสามารถเชื่อมโยงฐานข้อมูลกับบัญชี Windows^{(Windows account)} ของคุณได้ เช่นกัน ดังนั้นถึงแม้จะใช้รหัสผ่านและไฟล์คีย์ คุณก็ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้^{(user account)}นั้นด้วยเช่นกัน

นั่นเป็นเหตุผลที่เกือบทุกคนใช้หนึ่งในสองตัวเลือกนี้เพื่อจัดเก็บข้อมูลการเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัย หากคุณไม่ต้องการใช้ตัวเลือกดิจิทัลใดๆ ก็ตาม ก็แค่เขียนทุกอย่างลงบนกระดาษ ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งว่าอย่าใช้โปรแกรมอย่างWordแล้วพิมพ์ไฟล์ ปัญหาหลักคือในขณะที่คุณกำลังสร้างไฟล์ มันเปิดกว้างสำหรับการโจมตีและไม่ได้เข้ารหัส นอกจากนี้ คุณมีโอกาสที่จะลืมมันไปโดยสิ้นเชิง ซึ่งจะเป็นการเปิดตัวเองให้เผชิญกับปัญหาต่างๆ นานา เห็นได้ชัดว่าจะใช้เวลาค่อนข้างนานในการรวบรวมรายการ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะใช้สิ่งที่ปลอดภัย^{(something secure)}ในขณะที่คุณทำ

ในภายหลัง หลังจากส่งออกฐานข้อมูลไปยังเวอร์ชันที่พิมพ์แล้ว คุณสามารถลบฐานข้อมูลหรือบัญชีออนไลน์ได้^{(database or online account)}หากคุณรู้สึกไม่สบายใจจริงๆ

ประการที่สาม รับทนายความ

น่าเสียดายที่โลกแห่งความจริงและโลกดิจิทัลเชื่อมโยงถึงกัน เมื่อมีคนเสียชีวิต ธนาคารมักจะระงับบัญชีของพวกเขา หากคุณไม่มีหนังสือมอบอำนาจทางการเงินที่ถูกต้อง ภรรยาของคุณอาจไม่สามารถเข้าถึงเงินใดๆ ได้จนกว่าที่ดินจะได้รับการชำระบัญชี สิ่งนี้สามารถเพิ่มความเครียดให้กับสถานการณ์ที่เครียดมากอยู่แล้ว

ทนายความที่เหมาะสมสามารถจัดการทุกอย่างให้กับคุณได้ และยังสามารถใช้เก็บไฟล์ที่เป็นความลับของมาสเตอร์ที่พิมพ์ออกมาหรือรหัสผ่านมาสเตอร์^{(file or master password)}ได้อีกด้วย สิ่งสำคัญคือต้องตั้งค่าหนังสือมอบอำนาจให้ถูกต้อง บัญชีตรวจสอบ^{(checking account)}ร่วมจะใช้งานได้ แต่นั่นก็ต่อเมื่อคุณมีบัญชีธนาคารเพียงบัญชี^{(bank account)}เดียว ในกรณีอย่างของฉัน ฉันมีบัญชีธนาคารหลายบัญชี^{(bank account)}และมีเพียงชื่อของฉันเท่านั้นที่อยู่บนนั้น ถ้าฉันต้องการให้เธอเข้าควบคุม เพียงแค่ให้ข้อมูล^{(login information)} การเข้าสู่ระบบกับเธอ ก็ไม่ทำอะไรเลย อันที่จริง มันสร้างปัญหาได้มากกว่า เพราะในทางเทคนิคแล้ว เธอจะทำผิดกฎหมายด้วยการเข้าถึงบัญชีหลังจากที่ฉันตาย

ประการที่สี่ เขียนคู่มือและจัดเก็บ

สุดท้ายนี้ คุณต้องสร้างสิ่งที่คนที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญสามารถติดตามได้จริง วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเขียนเอกสารที่อธิบายว่ามีการตั้งค่าอย่างไร บัญชีใดมีความสำคัญ วิธีเข้าถึง ฯลฯ พิมพ์เอกสารนี้และนอกจากนี้ รายการการเข้าสู่ระบบทั้งหมดสำหรับทุกสิ่งและเก็บไว้^{(everything and store)}ในที่ปลอดภัยกล่องเงินฝาก^{(deposit box)}ในธนาคาร

อย่าเก็บสิ่งนี้ไว้ที่บ้าน แม้แต่ในตู้เซฟที่บ้าน^{(home safes)}ถ้าเป็นไปได้ ทำไม? ทางที่ดีควรเก็บไว้ในสถานที่ทางการที่ต้องการให้ใครสักคนเดินเข้าไปในที่สาธารณะจริงๆ ถ้าคุณมีตู้เซฟอยู่ที่บ้านและมีคนรู้ว่าข้างในมีอะไรซ่อนอยู่ มันอาจทำให้ใครซักคนทำอะไรบางอย่างที่หุนหันพลันแล่น เช่น บังคับคนที่คุณไว้ใจให้เปิดตู้เซฟให้ อาจเป็นโอกาสเล็กน้อย แต่ความจริงก็คือเรื่องบ้าๆ ที่เกิดขึ้นหลังจากมีคนตายในบางครั้ง และคุณไม่ต้องการที่จะจัดการกับสิ่งนั้น

หากคุณไม่ต้องการเก็บรหัสผ่านและรายการเข้าสู่ระบบทั้งหมดไว้ในตู้เซฟคุณ^{(deposit box)}สามารถเก็บรหัสผ่านหลัก ไว้ที่นั่น หรือแม้แต่ ^{(master password)}รหัส^{(time password)} ผ่าน เพียงครั้งเดียวแม้ว่าจะเสี่ยงกว่าเล็กน้อยเนื่องจากสามารถใช้ได้เท่านั้น ครั้งเดียว และถ้ามีใครถูกล็อกออกหลังจากนั้นโดยไม่ได้รับข้อมูลที่ถูกต้อง พวกเขาก็จะไม่สามารถกลับเข้าไปได้อีก

บทสรุป

เห็นได้ชัดว่านี่ไม่ใช่วิธีเดียวหรือวิธีที่ดีที่สุดในการถ่ายโอนข้อมูลประจำตัวดิจิทัลของคุณไปยังบุคคลอื่นหลังจากที่คุณเสียชีวิต แต่เป็นขั้นตอนแรกและขั้นตอนที่คนส่วนใหญ่รวมทั้งตัวฉันเองไม่เคยแม้แต่จะใส่ใจ ภรรยาและฉันสร้างพินัยกรรมเมื่อนานมาแล้วด้วยความไว้วางใจและ^{(trust and power)}หนังสือมอบอำนาจ แต่ฉันรู้ว่านั่นเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของสิ่งที่เธอจะต้องจัดการทุกอย่างอย่างเหมาะสม

แจ้งให้เราทราบความคิดของคุณหากคุณได้สร้างแผนและเครื่องมือหรือกระบวนการใดที่คุณใช้ในการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อน สนุก!

OTT Guide to Securing Your Digital Life After Death

When іt comes to the digital world, I’m the only one in my family that knows much about it. Unfortunately, my wife uses only her іPhone for email, Facebook, chatting, and games. That’s about іt. I, on the other hand, manage EVERYTHING elѕe related to the Internet or computers. I manage our online banking, investments, and credit cards.

I also have all the passwords and logins for all the sites we use from AAA to our HOA site to airlines to social media networks, etc, etc. In addition, I also manage all of your digital media including photos, videos and important digital documents. Complicating the situation is that I run a business that is totally digital: blogging! I have several sites, tied to their own individual bank accounts and online identities spanning ad networks deals, social media pages, hosting sites, etc.

Recently, the thought occurred to me that if I were to pass away or become incapacitated in any way, the family would  be screwed. She wouldn’t know how many bank accounts we have, where the investments are, what online accounts we have or what stuff I have stored in the cloud (which is a lot). Plus, even if she did, she would not be able to log into any of them. This would mean that there would be a whole slew of digital logins and assets sitting around with no one to manage them or look after them. Our digital identity would be a complete mess.

The only saving grace is that she knows my master password and has access to my two-factor authentication device, which she could use to access a list of all my sites and logins. However, she wouldn’t even know where to use the master password since she’s never done it before.

In this article, I want to walk through some possible solutions that I researched over the last few weeks and how I decided to secure my digital legacy in case of my untimely death or demise. Not fun stuff to think about, but totally necessary especially since most of the stuff we do in our lives is online or in digital format.

Firstly, Get It All Together

No matter what route you take in the end to pass on information to your significant other or family member, you first need to get all the information together and store it in one place. Now there are a couple of ways to do this, but it’s absolutely necessary that the data is stored very securely since you’re basically putting your entire digital life in one location.

Depending on your level of trust, you can generate this list either digitally or the old-school way. I use a password manager app that I feel confident won’t be hacked into. However, if you are just plain averse to putting such sensitive information online at all, then it’s best to simply write it all down or type it up and then print it and delete the digital version.

The two best options for digital storage are KeePass and LastPass. KeePass can be stored locally and therefore might be a better option for those wary of storing everything on the Internet. If you’re comfortable with encryption and two-factor authentication, then you can use LastPass to compile all the essential data.

LastPass has other useful security features like a one time password. With a one time password, you could store this in a secure location like a home safe and your spouse could use this password to log into your account if something were to happen to you. The nice thing about a one time password is that it expires after you log in once. So you don’t have to give out your master password nor store it anywhere that is not as secure as you would like.

In terms of the information you should collect, it should literally be everything you can think of. Email accounts, online banking, credit cards, investments, social networking sites, airlines, shopping sites, backup sites, hosting sites, etc, etc. Basically anything you ever have logged into that still is pertinent and useful. With KeePass and LastPass, you can also add notes to each item you add, so if there is additional information other than login information you need to include, it’s easy to add that.

Secondly, Secure It All

Now that you have a master collection of everything that exists in your digital life, you need to make sure it’s secure. If you’re using the digital options like LastPass or KeePass, you need to use more than just a strong password. Both have secondary authentication (two factor) options that make everything a million times more secure.

Even with encryption and two-factor authentication, however, the data can still be compromised and this is where people wary of storing data digitally have a legitimate claim. For example, if you end up with spyware or malware that runs secretly in the background, it could easily capture everything you type in. In terms of actually getting access to your entire database, that would be much harder since the data is heavily encrypted by default. Even if the malware were to copy your database file to their computer remotely, they would not be able to crack it in any humanly feasible amount of time even with many fast computers.

It’s essential that the computer you use to compile all of this information is clean before you start. If you’re doing a lot of copying and pasting, malware can capture what’s in the clipboard before it gets into the encrypted database. Also, if someone can remotely control your computer, then they can open the programs (if left open) and get all the information they need. That’s why it’s also essential to close the database if you’re not using it (KeePass) and to set a short timeout if you are using the browser extension (LastPass).

With the LastPass browser extension, you can access everything right from your browser. This is convenient for logging into sites automatically, etc, but it also poses a big security risk. If someone takes over your computer and you’re logged into LastPass, they can just export a file with all logins and credentials and transfer it to themselves in a few minutes or less.

However, LastPass knows of all this and therefore has lots of security options. For example, if you close the browser, you can make sure that LastPass logs out meaning if someone else comes by and opens the browser, they’ll have to login again. You can also have it so that it logs out after a certain amount of idle time. I set this to a few minutes because I don’t want the ability for someone else to access my account while I’m not there and the browser window is open.

With KeePass, you also have quite a bit of security. The newest version even has the ability to confuse keyloggers installed on your machine so that they can’t actually capture the data you type into any of the fields. In addition to a master password, you can use key files. A key file is a file that is stored on an external device and needs to be used in addition to the master password to open the database. Lastly, you can link the database to your Windows account too, so even with the password and key file, you would aso have to be logged into that particular user account.

That’s why pretty much everyone uses one of these two options for storing secure login information. If you don’t want to use any digital option, then simply write everything down on paper. I would highly advise against using a program like Word and then printing the file. The main issue being that while you are creating the file, it’s wide open to attack and not encrypted. Plus you have the chance of forgetting about it altogether, thereby opening yourself up to all kinds of problems. It will obviously take quite a bit of time to compile the list, so it’s best to use something secure while you do it.

At a later point, after exporting the database to a printed version, you could delete the database or online account if you really felt uncomfortable.

Thirdly, Get a Lawyer

Unfortunately, the real world and the digital world are interconnected. When someone dies, the bank will usually freeze their accounts. If you don’t have the correct financial power of attorney set up, your wife may not be able to access any money until after the estate is settled. This can add more stress to an already super-stressful situation.

A proper lawyer can get everything in order for you and can even be used to store your confidential master printed file or master password. What’s essential is getting all the power of attorneys setup correctly. A joint checking account will work, but that’s only if you have one bank account. In a case like mine, I have a bunch of bank accounts and only my name is on them. If I want her to take control, just giving her the login information will do nothing. Actually, it can cause more trouble because technically she’ll be breaking the law by accessing the accounts after my death.

Fourthly, Write a Guide & Store It

Lastly, you need to actually create something that someone non-technical can follow. The best way to do this is to write up a document that explains how things are setup, what accounts are important, how to access them, etc. Print this document and additionally, the list of all logins for everything and store this in a safe deposit box in a bank.

Do not store this at home, even in one of those home safes if possible. Why? Well, it’s just better to keep it in an official location that requires someone to actually walk into a public place. If you have a safe at home and there are people who know what’s inside, it could cause someone to do something rash like force your trusted person to open it for them. It’s probably a small chance, but the fact is that crazy stuff happens after someone dies sometimes and you don’t want to be dealing with that.

If you don’t want to actually store the entire password and login list in the safe deposit box, you can just keep the master password there or even just a single one time password, though that is a little riskier since it can only be used once and if someone gets locked out after that without getting the proper information, then they won’t ever be able to get back in.

Conclusion

This is obviously not the only way or the best way to transfer your digital identity to someone else after your death, but it’s a first step and one that most people, including myself, have never even bothered to think about. My wife and I created a will long ago with a trust and power of attorneys, but I realized that was only half of what she’ll need to manage everything properly.

Let us know your thoughts if you’ve created a plan and what tools or processes you used for collecting and storing sensitive information. Enjoy!

Related posts

• คู่มือ OTT สำหรับตัวแปลงสัญญาณ รูปแบบคอนเทนเนอร์ และการแปลงรหัส

• คู่มือ OTT เพื่อสร้างรหัสผ่านที่คาดเดายาก

• คู่มือ OTT เพื่อให้แขกเข้าถึงเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ

• การตั้งค่าการใช้ Best Digital Camera ดีธรรมชาติรูปภาพ

• Digital Minimalism and How ก็สามารถช่วยให้คุณคืออะไร?

• วิธีการเพิ่ม Battery Life บน Laptop

• คู่มือฉบับย่อเกี่ยวกับวิธีการทำงานของเครือข่ายในบ้านของคุณ

• วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software

• 10 Best Ways ถึง Child Proof Your Computer

• การติดตั้ง GIMP Plugins: How-To Guide

• สุดยอดคู่มือในการทำให้ Firefox เร็วขึ้น

• วิธีการเปลี่ยนภาษาใน Netflix

• วิธีการเครือข่ายบน LinkedIn: A Guide

• วิธีการ Post บทความเกี่ยวกับ Linkedin (และ Best Times ถึง Post)

• วิธีการหา Memories บน Facebook

• วิธีการ Download and Install Peacock บน Firestick

• วิธีการ Find Birthdays บน Facebook

• คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ใน Dark Web

• 4 Ways เพื่อค้นหาอินเทอร์เน็ตที่ดีที่สุด Options (ISPs) ในพื้นที่ของคุณ

• วิธีการ Search Facebook Friends โดย Location, Job, หรือ School