บางท่านอาจไม่ทราบเรื่องนี้ แต่ แอป OutlookในOffice 365มาพร้อมกับฟีเจอร์การเติมข้อความอัตโนมัติ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีลบอีเมลที่ไม่ต้องการออกจากรายการ หรือแม้แต่วิธีปิดฟีเจอร์นี้โดยสิ้นเชิง อาจเป็นเรื่องที่ค่อนข้างน่ารำคาญเพราะผู้ใช้แอปหลายคนบ่นว่าจำเป็นต้องลบที่อยู่บางรายการออกจากรายการหรือทุกอย่างโดยรวม ตอนนี้ เราได้ตรวจสอบปัญหานี้มาระยะหนึ่งแล้ว และยินดีที่เราสามารถคิดวิธีแก้ปัญหาได้

ไม่นานมานี้เราเจอสิ่งที่ดูเหมือนจะใช้ได้ดีทีเดียว อันที่จริงมันใช้ได้ผลสำหรับเรา ดังนั้นตอนนี้เราหวังว่าขั้นตอนเดียวกันนี้จะช่วยคุณได้เช่นกัน

ลบ^(Delete)ID^(IDs)อีเมลเก่าจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติในOutlook

ฟีเจอร์เติมข้อความอัตโนมัติใน แอป Office 365 Outlookมีความสำคัญ เนื่องจากคุณจะได้เห็นที่อยู่อีเมลเก่าที่คุณใช้ในรายการดรอปดาวน์ แต่บางครั้งก็อาจสร้างความรำคาญได้บ้าง

1. ลบที่อยู่ส่วนบุคคล
2. ปิดรายการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
3. ลบ^(Delete)รายการทั้งหมดออกจากรายการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

1] ลบที่อยู่แต่ละรายการ^{(1] Remove individual addresses)}

ตกลง ตอนนี้เรากำลังจะพูดถึงวิธีลบที่อยู่อีเมลแต่ละรายการจากการเติมข้อความอัตโนมัติ โปรด^(Please)เปิด แอป Outlookจาก เมนู เริ่ม^(Start)จากนั้นคลิกที่New Mailจากภายในแอป จากนั้นพิมพ์อักษรตัวแรกของที่อยู่ในส่วนถึง^(To)

ตอนนี้คุณควรเห็นรายการใช่ไหม เลื่อนเคอร์เซอร์^(Hover)ของเมาส์ไปที่ตัวเลือกใดก็ได้จากรายการ แล้วคลิก X ที่ด้านขวาเพื่อลบที่อยู่

2] ปิดรายการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ^{(2] Turn off the Auto-Complete List)}

หากคุณเบื่อที่จะต้องจัดการกับคุณสมบัติเติมข้อความอัตโนมัติ อย่ากังวลเพราะมีตัวเลือกให้ปิดอย่างสมบูรณ์ เพื่อทำสิ่งนี้ให้เสร็จสิ้น ให้คลิกที่File , Optionsและจากนั้นMail ภายใต้ส่วนที่ระบุว่าส่งข้อความ^{(Send messages)}ให้ล้างกล่องกา  เครื่องหมาย Use Auto-Complete List เพื่อแนะนำชื่อเมื่อพิมพ์ใน  กล่องกาเครื่องหมายTo, Cc และ Bcc^{(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines)}

3] ลบรายการทั้งหมดออกจากรายการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ^{(3] Delete all entries from the Auto-Complete List)}

การล้างข้อมูลทั้งหมดจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติสามารถทำได้ใน แอป Outlookแต่ไม่สามารถทำได้ใน แอป Mailในขณะที่เขียน ลบ^(Delete)รายการทั้งหมดโดยไป   ที่File  >  Options  >  Mail ตอนนี้ ภายใต้  ส่งข้อความ^{(Send messages)}ให้เลือก  ล้างรายการทำให้สมบูรณ์^{(Empty Auto-Complete List)}อัตโนมัติ

หากคุณต้องการดำเนินการนี้ใน แอป Mailเราต้องขออภัยที่ต้องแจ้งว่าMicrosoftยังไม่ได้จัดเตรียมวิธีการอย่างเป็นทางการในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น อย่างไรก็ตาม^{(Nevertheless)}คุณควรสมัครเป็นสมาชิกกับเรา และไม่ต้องสงสัยเลยว่าเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ คุณจะได้รับการอัปเดต

Delete old email IDs from auto-complete list in Outlook

Sоme of you may not know this, but the Outlook app in Office 365 comes with an auto-complete feature, but not everyone knows how to remove unwanted emails from the list, or even how to turn off this feature completely. It can be quite annoying because several users of the app have been complaining as of late about the need to remove certain addresses from the list, or everything overall. Now, we have been looking into this issue for quite some time, and gladly, we were able to come up with a way to solve the problem.

Not too long ago we managed to come across something that seems to work quite well. In fact, it worked for us, so we are now hoping the same procedures will also do wonders for you as well.

Delete old email IDs from auto-complete list in Outlook

The auto-complete feature in the Office 365 Outlook app is important as you get to see the old email addresses that you have used in the drop-down – but it can be a bit annoying at times.

1. Remove individual addresses
2. Turn off the Auto-Complete List
3. Delete all entries from the Auto-Complete List

1] Remove individual addresses

OK, so now we’re going to talk about how to delete individual email addresses from autocomplete. Please launch the Outlook app from the Start menu, then click on New Mail from within the app, then type the first letter of the address in the To section.

You should now see a list, right? Hover the mouse cursor over any of the options from the list, and click on the X at the right to remove the address.

2] Turn off the Auto-Complete List

If you’re tired of having to deal with the auto-complete feature, then worry not because the option is there to turn it off completely. In order to get this done, click on File, Options, and then Mail. Under the section that says Send messages, clear the Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines check box.

3] Delete all entries from the Auto-Complete List

Clearing everything from the auto-complete list is possible in the Outlook app, but not so in the Mail app at the time of writing. Delete all entries by going to  File > Options > Mail. Now, under Send messages, choose Empty Auto-Complete List.

If you’re looking to do this in the Mail app, then we’re sorry to say that Microsoft has yet to provide an official way to get it done. Nevertheless, you should subscribe to us, and no doubt whenever this is possible, you’ll get an update.

Related posts

• วิธีการสร้าง, Edit, และ Delete Quick Steps ใน Outlook

• Outlook Trash icon หายไป? Get กลับ Delete button บน Outlook

• OutlookTempcleaner: Delete Outlook Temp ไฟล์ใน Windows 10

• ข้อความโหลดข้อผิดพลาด Outlook error บน Android mobile

• วิธีเพิ่มประสิทธิภาพแอป Outlook mobile สำหรับโทรศัพท์ของคุณ

• Font size การเปลี่ยนแปลงเมื่อตอบกลับอีเมลใน Outlook ใน Windows 10

• วิธีการโดยอัตโนมัติ Forward Email ใน Microsoft Outlook

• วิธีการแบ่งปัน Calendar ใน Outlook

• วิธีเพิ่ม RSS Feeds ถึง Outlook ใน Windows 10

• ปัจจุบัน mail client ไม่สามารถเติมเต็ม messaging request - Outlook error

• วิธีสร้างและตั้งค่า custom domain email ID ใน Outlook

• Outlook ไม่ประหยัดรหัสผ่านใน Windows 10

• วิธีการล้าง Junk Email Folder ใน Outlook

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• วิธีการติดตั้ง Outlook บน Web เป็น Progressive Web App

• ไม่สามารถอัปเดต custom dictionary ได้ใน Outlook

• Email Insights สำหรับ Windows ให้คุณค้นหาได้อย่างรวดเร็ว Outlook email & Gmail

• วิธีทำ Outlook download อีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์

• Remove Outlook .pst ไฟล์ข้อมูลจาก OneDrive ใน Windows 10

• วิธีการตั้งค่า Expiration Date and Time สำหรับอีเมลใน Outlook