คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ใดๆ ใน เวิร์กชีต Excel ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้แอปพลิเคชันทราบประเภทข้อมูลที่คาดหวัง รูปแบบที่ใช้บ่อยสองรูปแบบคือวันที่และเวลา

ในความเป็นจริง การแทรกวันที่และเวลาลงในExcelเป็นเรื่องปกติMicrosoft ได้ สร้างทางลัดและฟังก์ชันบางอย่างเพื่อช่วยให้คุณเพิ่มข้อมูลประเภทนี้ลงในเวิร์กชีตของคุณ เรียนรู้วิธีเพิ่มการประทับวันที่และเวลาทั้งแบบคงที่และแบบไดนามิกลงในExcelอย่าง รวดเร็ว

วันที่และเวลาคงที่

หลายคนมักใช้Excelเพื่อติดตามสินค้าคงคลัง ใบแจ้งหนี้ รายได้/ค่าใช้จ่าย และการใช้งานอื่นๆ ที่หลากหลายซึ่งจำเป็นต้องมีการบันทึกวันที่และเวลาแบบคงที่ Excelมีทางลัดในตัวเพื่อให้การเพิ่มวันที่และเวลาปัจจุบันเป็นงานที่น่าเบื่ออย่างรวดเร็ว

สมมติว่า^(Suppose)คุณเปิดเวิร์ก ชีต Excel ใหม่ และต้องการเริ่มเพิ่มข้อมูลบางอย่างที่เชื่อมโยงกับวันที่ของวันนี้ คุณสามารถใช้ทางลัดเหล่านี้แทนการพิมพ์ได้ ในการเพิ่มวันที่ปัจจุบันลงในเซลล์ ให้เริ่มต้นด้วยการคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการให้วันที่ในเวิร์กชีตของคุณ กดปุ่ม Ctrl ค้าง^(Ctrl)ไว้แล้วกด; (อัฒภาค)^{(; (semicolon))}คีย์ ซึ่งจะวางวันที่ปัจจุบันลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่

ในการแทรกเวลาปัจจุบัน ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการจัดเก็บเวลาปัจจุบัน กดปุ่ม Ctrl^(Ctrl)และShift ค้าง^(Shift)ไว้แล้วกด; (อัฒภาค)^{(; (semicolon))}คีย์ ที่จะวางเวลาปัจจุบันลงในเซลล์

เมื่อต้องการแทรกทั้งวันที่ปัจจุบันและเวลาปัจจุบันลงในเซลล์เดียวกัน ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้วันที่และเวลาอยู่ในเวิร์กชีตของคุณ กดปุ่ม Ctrl ค้าง^(Ctrl)ไว้แล้วกดปุ่ม; กุญแจ. ตอนนี้ให้กดแป้นเว้นวรรค^{(space bar)}และกดปุ่ม Ctrl^(Ctrl)และShift ค้าง^(Shift)ไว้แล้วกดปุ่ม; กุญแจ.

โปรดทราบว่าแม้ว่าคุณจะแทรกทั้งวันที่และเวลาปัจจุบันลงในเซลล์ ค่าเหล่านี้จะไม่มีวันเปลี่ยนแปลง ในการแทรกวันที่แบบไดนามิก คุณต้องใช้ฟังก์ชันในตัวของ Excel

วันที่และเวลาแบบไดนามิก

วันที่และเวลา แบบไดนามิก^(Dynamic)อาจดูเหมือนคงที่ แต่จริงๆ แล้วเปลี่ยนเป็นวันที่และเวลาปัจจุบันทุกครั้งที่ เปิดไฟล์ Excelหรือเมื่อคำนวณสูตรในเวิร์กชีต มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องใช้ไดนามิกแทนที่จะเป็นวันที่หรือเวลาคงที่

อันดับแรก ถ้าสูตรของคุณขึ้นอยู่กับวันที่หรือเวลาปัจจุบัน การใช้ฟังก์ชันไดนามิกช่วยให้คุณไม่ต้องแทรกข้อมูลที่อัปเดตทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์หรือเรียกใช้การคำนวณใหม่ ประการที่สอง^(Second)โดยการวางวันที่หรือเวลาแบบไดนามิกไว้ข้างเซลล์อื่นที่มีการคำนวณ คุณจะทราบได้ทันทีว่าทำการคำนวณครั้งสุดท้ายเมื่อใด

ในการแทรกการประทับวันที่แบบไดนามิกลงในExcelให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ใดก็ได้:

=TODAY()

Excelจะใส่วันที่ปัจจุบันลงในเซลล์นั้นทันที ทุกครั้งที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กหรือทำการคำนวณใหม่Excelจะอัปเดตเซลล์เป็นวันที่ปัจจุบัน

ในการแทรกการประทับวันที่และเวลาแบบไดนามิกลงในExcelให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ใดก็ได้:

=NOW()

Excelจะใส่วันที่และเวลาปัจจุบันลงในเซลล์นั้นทันที ทุกครั้งที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กหรือมีการคำนวณใหม่ในเวิร์กชีตExcelจะอัปเดตเซลล์ด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน

ขออภัย ไม่มีฟังก์ชันแทรกเฉพาะการประทับเวลาแบบไดนามิกลงในExcel อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์เพื่อให้ ฟังก์ชัน NOWแสดงเฉพาะเวลาได้ คลิกแท็บหน้าแรก บน ^(Home)Ribbonและค้นหาส่วนที่ระบุว่าNumber คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง^{(drop-down menu)}และเลือกเวลา^(Time)จากตัวเลือกเมนู

ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คุณสามารถแทรกการประทับวันที่และเวลาแบบคงที่หรือแบบไดนามิกลงในExcelเพื่อช่วยคุณในการคำนวณหรือเพื่อติดตามครั้งล่าสุดที่ทำการคำนวณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกสูตรที่ถูกต้อง เพื่อไม่ให้คำนวณผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจด้วยสูตรที่สร้างขึ้นและกำหนดเองของExcel สนุก!

Quickly Add Date and Time Stamps to an Excel Worksheet

You can easily change the format оf any cell in an Excel worksheet to let the appliсatiоn know what type of data to expect. Two oftеn uѕed formats are the datе and time.

In fact, inserting the date and time into Excel is so common, Microsoft built in a few shortcuts and functions to help you add these types of data into your worksheet. Learn how to add both fixed and dynamic date and time stamps quickly into Excel.

Fixed Dates and Time

Many people often use Excel to keep track of inventory, invoices, income/expenses, and a variety of other uses that require statically recording the date and time. Excel has some built in shortcuts to make adding the current date and time a quick chore.

Suppose you have a new Excel worksheet open and you want to start adding some data that is tied to today’s date. Rather than typing it in, you can use these shortcuts. To add the current date to a cell, begin by clicking on the cell where you want to date to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and hit the ; (semicolon) key. That will place the current date into any active cell.

To insert the current time, click on the cell where you want to store the current time. Hold down both the Ctrl and Shift keys and press the ; (semicolon) key. That will place the current time into the cell.

To insert both the current date and the current time into the same cell, click on the cell where you want the date and time to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and press the ; key. Now, hit the space bar and hold down the Ctrl and Shift keys and press the ; key.

Note that although you inserted both the current date and time into the cells, these values will never change. To insert dynamic dates, you need to use Excel’s built-in functions.

Dynamic Date and Time

Dynamic dates and times may appear to be static, but actually change to the current date and time whenever the Excel file is either opened or when formulas in the worksheet are calculated. There are several reasons why you may need a dynamic rather than a static date or time.

First, if any of your formulas are dependent on the current date or time, using a dynamic function helps you avoid having to insert updated information every time you open the file or run a new calculation. Second, by placing a dynamic date or time next to another cell that contains a calculation, you can instantly know the last time the calculation was made.

To insert a dynamic date stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=TODAY()

Excel will instantly put the current date into that cell. Every time you open the workbook or make a new calculation, Excel will update the cell to the current date.

To insert a dynamic date and time stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=NOW()

Excel will instantly put the current date and time into that cell. Every time you open the workbook or a new calculation is made in the worksheet, Excel will update the cell with the current date and time.

Unfortunately, there is no function to insert only a dynamic time stamp into Excel. However, you can change the formatting of the cell to make the NOW function display only the time. Click the Home tab on the Ribbon and locate the section labeled Number. Click on the drop-down menu and select Time from the menu options.

Depending on your needs, you can insert either static or dynamic date and time stamps into Excel to assist you in making calculations or to keep track of the last time a calculation was made. Make sure you choose the right one so you don’t inadvertently make incorrect calculations with Excel’s built in and custom formulas. Enjoy!

Related posts

• วิธีเปลี่ยนรูปแบบวันที่และเวลาบน Windows

• แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel

• วิธีแทรก CSV หรือ TSV ลงในแผ่นงาน Excel

• วิธีการทดสอบความเครียดของ CPU

• เวลาหน้าจอ Android: มันทำงานอย่างไรและตั้งค่า

• วิธีเปลี่ยนวันที่และเวลาบน iPhone ด้วยตนเอง

• วิธีกำหนดเวลาอีเมลที่จะออกไปตามเวลาที่กำหนด

• วิธีทำให้พีซี Windows ของคุณตื่นโดยไม่ต้องสัมผัสเมาส์

• วิธีการจัดเรียงตาม Date ใน Excel

• วิธีการแปลง Serial Number เป็น Date ใน Excel

• วิธีสร้างแล็ปท็อปของคุณเอง

• ดึงข้อมูล Excel จากหน้าเว็บโดยตรง

• จัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตของคุณใน Excel สำหรับการพิมพ์

• 7 วิธีในการทำให้เบราว์เซอร์ของคุณทันสมัยอยู่เสมอเพื่อความปลอดภัยที่ดีที่สุด

• กำหนดวันหมดอายุในไฟล์ Google Drive ที่แชร์

• Allow or Prevent Users จากการเปลี่ยน Date and Time ใน Windows 10

• วิธีการใส่ Date and Time ใน OneNote

• เพิ่มผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่เมล Windows Live ด้วยตนเอง