บางครั้ง เมื่อคุณมีเวลาเขียนอีเมล อาจไม่ใช่เวลาที่ดีที่สุดในการส่ง บางทีคุณอาจต้องการรอให้เหตุการณ์เกิดขึ้นหรือข่าวแตกก่อนที่อีเมลของคุณจะออกไป

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม ความสามารถในการกำหนดเวลาส่งอีเมลตามเวลาที่กำหนดเป็นเครื่องมือที่มีค่า

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีกำหนดเวลาส่งอีเมลไปยังGmail , YahooและOutlook ตามเวลาที่ กำหนด คุณจะได้เรียนรู้วิธีทำทั้งแบบออนไลน์และบนเดสก์ท็อปและไคลเอนต์มือถือ

กำหนดเวลาอีเมลใน Gmail^{(Schedule an Email In Gmail)}

ในปี 2019 Googleได้เพิ่มฟีเจอร์การตั้งเวลาอีเมลในGmailทั้งในไคลเอนต์บนเว็บและมือถือ การใช้คุณสมบัติการส่งกำหนดการไม่ง่ายไปกว่านี้แล้ว 

การตั้งเวลาอีเมลในเว็บไคลเอ็นต์ Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• เมื่อคุณอยู่ในหน้าต่างเขียนอีเมล ให้เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากปุ่มส่ง ^(Send)คุณจะเห็นตัวเลือกให้เลือกกำหนดเวลาส่ง^{(Schedule Send)}

• เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะเห็นวันที่ทั่วไปที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสามวันให้เลือก หรือคุณสามารถเลือกเลือกวันที่ & เวลา^{(Pick date & time)}เพื่อสร้างวันที่และเวลาส่งแบบกำหนดเองได้

• หากไม่ได้ผลสำหรับคุณ ให้เลือกเลือกวันที่ & เวลา^{(Pick date & time)}และคุณสามารถตั้งค่าวันที่และเวลาของคุณเองได้โดยใช้วิดเจ็ตปฏิทิน 
• เลือกกำหนดเวลาส่ง^{(Schedule send)}เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

คุณสามารถดูอีเมลทั้งหมดที่คุณกำหนดเวลาไว้ได้โดยการเลือกกำหนดเวลา^(Scheduled)จากเมนูการนำทางด้านซ้าย

การตั้งเวลาอีเมลในไคลเอนต์ Gmail Mobile^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

ซึ่งทำงานในลักษณะเดียวกันในไคลเอนต์มือถือ  Gmail

• เมื่อคุณเขียนอีเมลใน ไคลเอนต์ Gmailมือถือ เพียงแตะจุดสามจุดถัดจากไอคอนส่ง คุณจะเห็นตัวเลือกให้ ตั้ง เวลา  ส่ง^{(Schedule send)}

• เมื่อคุณแตะสิ่งนี้ คุณจะเห็นตัวเลือกกำหนดการที่ตั้งไว้ล่วงหน้าแบบเดียวกัน หรือคุณสามารถเลือกเลือกวันที่ & เวลา^{(Pick date & time)}เพื่อปรับแต่งวันที่และเวลาส่ง

• ตั้งค่า^(Set)วันที่และเวลา จากนั้นเลือกกำหนดเวลาส่ง^{(Schedule send)}ให้เสร็จสิ้น

กำหนดเวลาอีเมลใน Yahoo^{(Schedule an Email In Yahoo)}

Yahooไม่มีคุณสมบัติส่งตามกำหนดเวลาต่างจากGmail ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องค้นหาบริการของบุคคลที่สามที่จะช่วยคุณกำหนดเวลาอีเมลผ่านYahoo

ปลั๊กอินของเบ รา ว์เซอร์ Boomerangเคยเป็นตัวเลือกในการจัดกำหนดการอีเมลในYahooแต่BoomerangสำหรับYahooได้ถูกยกเลิก 

โชคดีที่มีบริการอื่นที่เรียกว่าLater.io มีบัญชีฟรีที่คุณสามารถส่งอีเมลได้ถึง 10 ฉบับต่อเดือน หากคุณต้องการกำหนดเวลามากกว่านั้น คุณจะต้องเลือกแผนราคาประหยัดอย่างใดอย่างหนึ่ง

เมื่อคุณลงทะเบียนใช้งานLater.ioตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมัครใช้งานด้วยที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่ง คุณจะต้องคลิกลิงก์ในอีเมลยืนยันจึงจะเสร็จสิ้น

• ภายใน แดชบอร์ด อีเมล^(Emails)ให้เลือกเขียน^(Compose)เพื่อสร้างอีเมลตามกำหนดการใหม่

• เมื่อคุณเลือกตกลง^(Commit)คุณจะเห็นอีเมลปรากฏขึ้นในรายการอีเมลกำหนดเวลาของคุณ

น่าเสียดายที่คุณต้องกำหนดเวลาอีเมลจากบริการภายนอกYahoo Mailแต่นี่เป็นวิธีเดียวที่จะหลีกเลี่ยงการขาดคุณสมบัติการตั้งเวลาอีเมลของ Yahoo

กำหนดเวลาอีเมลใน Outlook^{(Schedule an Email In Outlook)}

บูมเมอแรง^(Boomerang)ยังคงให้บริการส่งอีเมลตามกำหนดการสำหรับผู้ใช้Outlook ใช้งาน ได้  กับOutlook.com

• เมื่อคุณสมัครใช้งานBoomerang for Outlook เป็นครั้งแรก คุณจะต้องลงชื่อเข้า ใช้บัญชี Microsoft ของคุณ และอนุญาตการเข้าถึงบริการในบัญชีของคุณ
• เมื่อเสร็จแล้ว ให้เข้าสู่ระบบ บัญชี Outlook.com ของคุณ แล้วเลือกจัดการ Add-in^{(Manage add-ins)}ภายใต้Generalในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย 
• เลือกติดตั้ง^(Install)เพื่อเสร็จสิ้น

• ในOutlook.comเมื่อคุณเขียนอีเมล ให้เลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของปุ่ม  ส่ง^(Send)
• ในเมนูนี้ คุณจะเห็นบูมเมอแรง^(Boomerang)ในรายการ เลือกแล้วคุณจะเห็นรายการตัวเลือก

• เตือนฉัน^{(Remind Me)} : รับการแจ้งเตือนหากคุณไม่ได้รับการตอบกลับอีเมลในระยะเวลาที่กำหนด
• Suggest Times : ฝังเวลาการประชุมที่แนะนำลงในอีเมล
• ความพร้อมใช้งานของการแบ่งปัน^{(Share Availability)} : แจ้งให้ผู้รับทราบเมื่อคุณพร้อมที่จะพบ
• อ่านใบเสร็จรับเงิน^{(Read Receipt)} : รับอีเมลเมื่อผู้รับเปิดอีเมลของคุณ
• ส่งภายหลัง^{(Send Later)} : กำหนดเวลาอีเมลของคุณ

• ตัว เลือก ส่งภายหลัง^{(Send Later)}ช่วยให้คุณกำหนดเวลาล่าช้าได้ คุณสามารถเลือกการหน่วงเวลาที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้หลากหลาย หรือปรับแต่งวันที่เช่นเดียวกับในโซลูชันGmail ด้านบน^(Gmail)

เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว คุณจะเห็นสถานะกะพริบที่ด้านบนของอีเมลพร้อมวันที่ที่จะส่งอีเมล

กำหนดเวลาอีเมลใน Outlook Desktop^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

เดสก์ท็อป Outlook^(Outlook)มีคุณสมบัติการส่งตามกำหนดเวลาที่เรียกว่าDelay Delivery^{(Delay Delivery)}

• คุณสามารถเข้าถึงได้โดยการเขียนข้อความใหม่ 
• เลือกตัวเลือก^(Options)จากเมนู และเลือกความล่าช้าในการจัดส่ง^{(Delay Delivery)}ในส่วนตัวเลือกเพิ่มเติม^{(More Options)}ของริบบิ้น

• เมื่อคุณเลือกDelay Deliveryจะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ ภายใต้ตัวเลือกการจัดส่ง^{(Delivery options)}คุณสามารถเลือกไม่ส่งก่อน^{(Do not deliver before)}และป้อนวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ส่งอีเมล

• เลือกปิด^(Close)เพื่อเสร็จสิ้น เมื่อคุณเลือกส่ง^(Send)ข้อความจะถูกส่งในวันที่และเวลาที่คุณเลือกเท่านั้น 

กำหนดเวลาอีเมลโดยใช้ Google ชีต^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

หากคุณพบว่าตัวเองส่งอีเมลเป็นกลุ่มในแต่ละเดือนถึงบุคคลอื่น เช่น ผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงาน พร้อมรายงานหรือข้อมูลอื่นๆGoogle ชีตเป็นโซลูชันที่สมบูรณ์^{(Google Sheets is a perfect solution)}แบบ

คุณสามารถตั้งค่าGoogleสเปรดชีตที่มีผู้รับ หัวเรื่อง และเนื้อหาของชุดอีเมลจำนวนมากที่คุณต้องการส่งได้อย่างง่ายดาย

• สร้างสคริปต์การตั้งเวลาอีเมลโดยเลือกเครื่องมือ^(Tools)จากเมนู แล้วเลือกตัวแก้ไขสคริปต์^{(Script editor)}

• ในการเริ่มต้นสร้างสคริปต์ คุณจะต้องตั้งชื่อโปรเจ็กต์ของคุณ เลือกชื่อโครงการและกรอกข้อมูลในฟิลด์

• ในตัวแก้ไข ให้วางสคริปต์ต่อไปนี้:

ฟังก์ชันsendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet ();
  // var startRow = 1; // Firstแถวแรกของข้อมูลที่จะประมวล
ผล var dataRange^{(var dataRange)} = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// ดึง^(Fetch)ค่าสำหรับแต่ละแถวในช่วง ^(Range)
ข้อมูล var^{(var data)} = dataRange .getValues();

สำหรับ ( var i=1; i <last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = แถว[0]; 
var subject = แถว[1];
var ข้อความ^{(var message)} = แถว[2];
MailApp.sendEmail (ที่อยู่อีเมล หัวเรื่อง ข้อความ);
}
dataRange .clearContent();
}

• สคริปต์นี้จะเข้าถึงสเปรดชีตของคุณและดึงข้อมูลแถวสุดท้าย จากนั้นรับค่าทั้งหมดจากช่วงที่มีข้อมูล และวนซ้ำทุกแถว 
• แต่ละวงจะดึงที่อยู่อีเมล หัวเรื่อง และข้อความ แล้วส่งอีเมลไปยังที่อยู่ของบรรทัดนั้น
• เมื่อส่งอีเมลทั้งหมดเสร็จแล้ว ระบบจะล้างแผ่นงาน ตอนนี้แผ่นงานพร้อมที่จะส่งอีเมลชุดต่อไปของคุณ
• กำหนดเวลาให้สคริปต์นี้ทำงานทุกเดือน เลือกแก้ไข^(Edit)จากเมนูและเลือกทริกเกอร์ของโปรเจ็กต์^{(Current project’s triggers)}ปัจจุบัน

• ในหน้าทริกเกอร์ ให้เลือกปุ่ม  เพิ่มทริกเกอร์^{(Add Trigger)}
• ในหน้าทริกเกอร์ ให้เปลี่ยนที่มาของเหตุการณ์^{(Event Source)}เป็นแบบขับเคลื่อน^{(Time-driven)}ด้วย  เวลา
• ตั้งค่า Select type of time based  trigger^{(Select type of time based trigger)}เป็นMonth timer
• สำหรับSelect day of monthให้เลือกวันของเดือนที่คุณต้องการส่งอีเมล 

• เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือกบันทึก^(Save)เพื่อเสร็จสิ้น ตอนนี้สคริปต์ของคุณจะทำงานทุกเดือน

สิ่งที่คุณต้องทำตลอดทั้งเดือนก็คือกรอกรายชื่ออีเมลที่คุณต้องการให้ส่งในวันที่คุณกำหนดไว้ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการส่งอีเมลเป็นกลุ่มด้วยคุณลักษณะการเรียกใช้สคริปต์ของ Google

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, when you have the time to write аn emaіl it may not be the best time to send it. Maybe you want to wait fоr an event to оccur or for news to break before your email goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

Related posts

• เวลาหน้าจอ Android: มันทำงานอย่างไรและตั้งค่า

• เพิ่มวันที่และเวลาลงในแผ่นงาน Excel อย่างรวดเร็ว

• กำหนดวันหมดอายุในไฟล์ Google Drive ที่แชร์

• วิธีเปลี่ยนรูปแบบวันที่และเวลาบน Windows

• รีวิวหนังสือ - คู่มือ How-To Geek สำหรับ Windows 8

• วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกแฮ็ก

• วิธีแปลงไฟล์ IMG เป็น ISO

• การใช้เว็บอินเตอร์เฟสการส่ง

• วิธีเปลี่ยนสีพื้นหลังบน Google Docs

• วิธีเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ของคุณให้เป็นเซิร์ฟเวอร์สื่อ DLNA

• วิธีเปิดไฟล์ JAR บน Windows

• วิธีถ่ายภาพหน้าจอบน Nintendo Switch

• วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกัน PDF เพื่อให้ปลอดภัย

• วิธีอัปเดตซอฟต์แวร์พีซีของคุณโดยอัตโนมัติ

• 7 คำแนะนำทางเทคนิค SEO Optimization สำหรับเว็บไซต์ใด ๆ

• วิธีดาวน์โหลดตัวติดตั้ง Google Chrome ออฟไลน์ (สแตนด์อโลน)

• วิธีการบินโดรนสำหรับผู้เริ่มต้นทั้งหมด

• วิธีรีเซ็ต Xbox One หรือ Xbox Series X จากโรงงาน

• วิธีใช้เครือข่ายส่วนตัวของ Firefox เพื่อปกป้องตัวเองทางออนไลน์

• วิธีแปลงรูปภาพ WEBP เป็น JPG, GIF หรือ PNG