ยิ่งคุณเพิ่มข้อมูลลงในPowerPoint ของคุณ มากเท่าใด ข้อมูลก็ยิ่งเพิ่มมากขึ้นเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่องานนำเสนอของคุณประกอบด้วยวิดีโอ เสียง และรูปภาพ เนื่องจาก^(Due)ขนาดไฟล์ที่เพิ่มขึ้นเมื่อเปิดงานนำเสนอ จึงอาจใช้เวลานานขึ้นในการเปิด อีกปัญหาหนึ่งของการนำเสนอไฟล์ขนาดใหญ่คือการส่งไฟล์นำเสนอทางอีเมล จะไม่สามารถส่งอีเมลได้ แม้ว่าคุณจะสามารถบันทึกไฟล์งานนำเสนอของคุณไปที่OneDriveหรือGoogleDriveแล้วแชร์ลิงก์ได้ ถ้าคุณต้องการส่ง ไฟล์งานนำเสนอ PowerPointไปให้ผู้อื่นทางอีเมล คุณสามารถบีบอัด งานนำเสนอ PowerPointได้

กระบวนการลดขนาดไฟล์ของไฟล์ตั้งแต่หนึ่งไฟล์ขึ้นไปที่เรียกว่าการบีบอัด

บีบอัด^(Compress)ภาพทั้งหมดในงานนำเสนอPowerPoint

ในบทช่วยสอนนี้ เราต้องการลดขนาดไฟล์ ขั้นตอนแรกที่เราจะทำคือบีบอัดภาพทั้งหมด

เปิดงานนำเสนอPowerPoint

คลิก^(Click)ที่ภาพใดๆ บนสไลด์

แท็บ รูปแบบรูปภาพ^{(Picture Format)}จะ   ปรากฏบนแถบเมนู คลิกมัน

บน แท็บ รูปแบบรูปภาพ^{(Picture Format)}คลิกบีบอัดรูปภาพ^{(Compress Pictures)}ในกลุ่มปรับ^(Adjust)

กล่อง โต้ตอบ บีบอัดรูปภาพ^{(Compress Picture)}จะปรากฏขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ คุณจะมีสองตัวเลือกการบีบอัด^{(Compress Options)} : ใช้กับรูปภาพนี้เท่านั้น^{(Apply only to this picture )}และลบพื้นที่ครอบตัดของ^{(Delete cropped areas of pictures)}รูปภาพ

นำไม้ที่อยู่ภายในกล่องกาเครื่องหมายของตัวเลือกการบีบอัด^{(Compress Option)} นำไปใช้กับรูปภาพนี้^{(Apply only to this picture)}เท่านั้น

ใน ส่วน ความละเอียด^(Resolution)ภายในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกช่องทำเครื่องหมายสำหรับอีเมล (96 ppi): ลดขนาดเอกสารสำหรับการ^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)}แชร์

จาก นั้นคลิกตกลง^(OK)

ลิงก์^(Link)วิดีโอไปยังงานนำเสนอ PowerPoint

หากเรามีไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ สาเหตุหลักที่ทำให้ ไฟล์นำเสนอ PowerPointมีขนาดใหญ่

ในการแก้ไขปัญหานี้ เราต้องใช้ลิงก์ไปยังวิดีโอในงานนำเสนอ

ลบ^(Delete)วิดีโอในงานนำเสนอ

คลิก แท็บ แทรก^(Insert)และคลิก ปุ่ม วิดีโอ^(Video)ในกลุ่มสื่อ^{(Media )}

ในรายการดรอปดาวน์ ให้คลิกอุปกรณ์^{(This Device)}นี้

กล่องโต้ตอบแทรกวิดีโอ^{(Insert Video)}จะ เปิดขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกไฟล์วิดีโอ คลิก กล่องรายการ แทรก^(Insert)แล้วเลือกลิงก์ไปยัง^{(Link to File)}ไฟล์

ตอนนี้เรากำลังจะแทรกURLสำหรับวิดีโอ

ควรใส่ URL เนื่องจากเมื่อคุณส่งอีเมลงานนำเสนอ วิดีโอจะไม่แสดง ^(URL)ท้าย ที่สุด มันอยู่บนพีซีของคุณ แต่ถ้าคุณมี ช่อง YouTubeคุณสามารถอัปโหลดวิดีโอไปยังมันและให้ลิงก์เพื่อให้บุคคลนั้นสามารถดูวิดีโอได้

คุณไม่จำเป็นต้องอัปโหลดวิดีโอแบบสาธารณะ คุณควรอัปโหลดแบบส่วนตัว

บน แท็บ แทรก^{(Insert )}ให้คลิก ปุ่ม วิดีโอ^{(Video )}ในกลุ่มสื่อ^(Media)

ในรายการดรอปดาวน์ ให้คลิกวิดีโอ^{(Online Video)}ออนไลน์

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณป้อนURL

ป้อนURLเช่น วิดีโอที่โพสต์บนช่องYouTube ของคุณ^(YouTube)

คลิกแทรก^(insert) _

บันทึกไฟล์นำเสนอเป็นไฟล์ใหม่จากต้นฉบับ

ตรวจสอบขนาดไฟล์สำหรับ งานนำเสนอ PowerPointเพื่อดูว่าขนาดลดลงหรือไม่

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีบีบอัดขนาดไฟล์PowerPoint หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

Τhe more уou add information to your PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• วิธีการเบลอภาพใน PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีการเชื่อมโยงหนึ่ง PowerPoint presentation ไปยังอีก

• PowerPoint ไม่ตอบสนองการแช่แข็งแขวนหรือหยุดทำงาน

• วิธีการเชื่อมโยงองค์ประกอบ Content or Objects ถึง PowerPoint slide

• วิธีล้าง Clipboard ใน Excel, Word or PowerPoint

• วิธีการจัดรูปแบบและเปลี่ยน Slide layout ใน PowerPoint ในครั้งเดียว

• วิธีใช้ Measurement Converter ใน Microsoft Office

• วิธีสร้าง Roadmap ใน PowerPoint

• วิธีการเยื้องและจัดตำแหน่ง Bullet Points ใน PowerPoint

• วิธีการเปลี่ยน Slide size and orientation ใน PowerPoint

• วิธีการสร้าง Timeline ใน PowerPoint

• วิธีการสร้างและใช้ Progress Bar ใน PowerPoint

• PowerPoint Tutorial สำหรับ Beginners - เรียนรู้วิธีใช้งาน

• วิธีทำ Mind Map ใน Microsoft PowerPoint

• วิธีการเปลี่ยนภาพโดยไม่สูญเสีย size and position ใน PowerPoint

• Best ฟรี PowerPoint Templates สำหรับ Teachers

• วิธีเพิ่ม Callout ใน PowerPoint Slide

• วิธีการสร้างภาพเคลื่อนไหว picture frame ใน PowerPoint

• วิธีการจัดกลุ่มหรือ ungroup วัตถุใน PowerPoint Online and Google Slides