ฟังก์ชันWindows Searchทำให้การค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์บน พีซี Windows ของคุณ รวดเร็วอย่างเหลือเชื่อ แต่บางครั้งฟังก์ชันอาจไม่ทำงานตามที่ต้องการ หลายคนเชื่อว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นส่วนใหญ่เมื่อWindowsเริ่มสร้างดัชนีไฟล์ จริงป้ะ? ดังนั้นการจัดทำดัชนีในWindows 11/10 คืออะไร และส่งผลต่อ ฟังก์ชันการ ค้นหา^(Search)อย่างไร

การทำดัชนีการค้นหา^{(Seach Indexing)}ในWindows 11/10 . คืออะไร

ในWindows OSกระบวนการดูไฟล์ ข้อความอีเมล เนื้อหาอื่นๆ บนพีซีของคุณและการทำรายการข้อมูล เช่น คำและข้อมูลเมตาในไฟล์นั้นเรียกว่าการทำดัชนี ^(Indexing)การ ทำดัชนี^(Indexing)เนื้อหาที่จัดเก็บไว้ในพีซีของคุณจะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์เร็วขึ้นโดยดูจากดัชนีคำศัพท์ เริ่มแรก เมื่อ กระบวนการ สร้างดัชนี^(Indexing)ทำงาน กระบวนการอาจใช้เวลาถึงสองชั่วโมงจึงจะเสร็จสมบูรณ์ หลังจากนั้น^(Thereafter)มันจะทำงานอย่างเงียบๆ ในพื้นหลังของพีซีของคุณ และเพียงแค่สร้างดัชนีข้อมูลที่อัปเดตอีกครั้ง เรามาดูประเด็นต่อไปนี้กัน:

1. การจัดทำดัชนีส่งผลต่อการค้นหา^(Search)ในWindows 10อย่างไร
2. ประเภทของไฟล์ที่สามารถจัดทำดัชนีได้
3. ข้อมูลของไฟล์มีการจัดทำดัชนีมากน้อยเพียงใด
4. ดัชนีใช้พื้นที่เท่าใด
5. ข้อมูลดัชนีถูกเก็บไว้ที่ไหน?
6. เหตุใดการทำดัชนีจึงทำงานบนพีซีเสมอ

1] การ^(How)จัดทำดัชนีส่งผลต่อการค้นหา^(Search)ในWindows 11/10

เช่นเดียวกับดัชนีของหนังสือ ดัชนีดิจิทัลที่สร้างมาอย่างดีสามารถช่วยนำผู้ใช้ไปยังข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยการสแกนหาคุณสมบัติทั่วไป นอกจากนี้ มันจะกลับมาพร้อมผลลัพธ์ที่ถูกต้องที่สุดในไม่กี่วินาที ในกรณีที่ไม่มีการทำดัชนี^(Indexing)กระบวนการอาจใช้เวลาเป็นนาที เพื่อให้การดำเนินการเดียวกันเสร็จสมบูรณ์ ดังนั้น^(Thus)การจัดทำดัชนี^(Indexing) จึง ทำให้ผลการค้นหาเร็วขึ้น!

ในทางกลับกัน แอพจำนวนมากในMicrosoft Storeก็เช่นกัน ขึ้นอยู่กับดัชนีเพื่อให้ผลการค้นหาที่เป็นปัจจุบันสำหรับไฟล์และเนื้อหาอื่นๆ ของคุณ การปิดใช้งานการจัดทำดัชนีสำหรับMicrosoft Storeอาจส่งผลให้แอปทำงานช้าหรือไม่ทำงานเลย ขึ้นอยู่กับว่าแอปเหล่านี้ใช้คุณลักษณะ การ จัดทำดัชนี มากเพียงใด^(Indexing)

การเลือกไม่สร้างดัชนีเนื้อหาของไฟล์สามารถลดขนาดของดัชนีได้ อย่างไรก็ตาม อาจทำให้ขั้นตอนการค้นหาไฟล์ยากขึ้น

ที่เกี่ยวข้อง^(Related) :  SearchIndexer.exe กำลังป้องกันไม่ให้อุปกรณ์นี้ถูกหยุด

2] ประเภท^(Types)ของไฟล์ที่สามารถจัดทำดัชนีได้

นอกจากไฟล์ที่มีชื่อแล้ว ไฟล์ที่แสดงคุณสมบัติหรือข้อมูลเมตาบางอย่างที่มีอยู่ในรูปแบบไบนารีบางรูปแบบ เช่นDOCหรือPDFยังสามารถจัดทำดัชนีได้ แท็บ ' ประเภทไฟล์ ' ของ ' ตัวเลือก^{(File Types)}การจัดทำดัชนีขั้นสูง^{(Advanced Indexing Options)} ' สามารถใช้เพื่อรวมหรือแยกไฟล์บางประเภทจากการค้นหา รวมถึงเนื้อหาและคุณสมบัติ หากต้องการดูวิธีการทำ ดูโพสต์ของเราในWindows Search Indexer และ Indexing Tips &^{(Windows Search Indexer and Indexing Tips & Tricks)} Tricks

นอกจากนี้ แอปที่คุณเลือกติดตั้งลงในพีซีของคุณสามารถเพิ่มข้อมูลของตนเองลงในดัชนีเพื่อเพิ่มความเร็วในการค้นหา บริการต่างๆ เช่นOutlookจะเพิ่มอีเมลทั้งหมดที่ซิงค์กับเครื่องไปยังดัชนีตามค่าเริ่มต้น ใช้ดัชนีเดียวกันในการค้นหาภายในแอป

คุณสมบัติทั้งหมดของไฟล์ของคุณรวมถึงชื่อไฟล์และพาธไฟล์แบบเต็มจะได้รับการจัดทำดัชนีตามค่าเริ่มต้น

3] ข้อมูลของไฟล์ได้รับการจัดทำดัชนีมากน้อยเพียงใด?^(How)

มีสองวิธีที่คุณสามารถเลือกได้ว่าจะสร้างดัชนีไฟล์ได้มากน้อยเพียงใด -

• คุณสมบัติเท่านั้น
• คุณสมบัติและเนื้อหา

สำหรับอดีต การทำดัชนีจะไม่ดูที่เนื้อหาของไฟล์ มันจะอนุญาตให้ค้นหาตามชื่อไฟล์

4] ดัชนีใช้พื้นที่เท่าใด^(How)

กระบวนการสร้างดัชนีอาจใช้พื้นที่ว่างหากมีไฟล์จำนวนมากที่มีขนาดเล็ก ขนาดดัชนีจะเพิ่มขึ้นอย่างมากตามสัดส่วนของขนาดของไฟล์

ภายใต้สถานการณ์ปกติ ดัชนีจะน้อยกว่า 10% ของขนาดของไฟล์ที่จัดทำดัชนี ตัวอย่างเช่น หากคุณมีไฟล์ข้อความ 1GB ดัชนีสำหรับไฟล์เหล่านั้นจะน้อยกว่า 100 MB

5] ข้อมูลดัชนีเก็บไว้ที่ไหน?^(Where)

ข้อมูลหรือข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมผ่านการจัดทำดัชนี^(Indexing)จะถูกเก็บไว้ในเครื่องพีซีของคุณที่ตำแหน่งต่อไปนี้:

C:\ProgramData\Microsoft\Search

ถ้าจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของ Windows Search Indexได้

ไม่มีการส่งข้อมูลใด ๆ ไปยังMicrosoftหรือภายนอกคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่างไรก็ตาม แอปที่คุณเลือกติดตั้งบนพีซีของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลในดัชนีของพีซีของคุณได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องระมัดระวังในการติดตั้งบางสิ่งจากภายนอก ดีที่สุดคือต้องแน่ใจว่าแหล่งที่มานั้นเชื่อถือได้

Windows.edbเป็นไฟล์ฐานข้อมูลของ บริการ Windows Searchซึ่งมีการจัดทำดัชนีเนื้อหา การแคชคุณสมบัติ และผลการค้นหาไฟล์ อีเมล และเนื้อหาอื่นๆ

6] เหตุใดการจัดทำดัชนีจึงทำงานบนพีซีเสมอ

จุดประสงค์ของการสร้างดัชนีคือเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับไฟล์อย่างต่อเนื่องและอัปเดตตัวเองด้วยข้อมูลล่าสุด ด้วยเหตุนี้ จึงสามารถเปิดไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงล่าสุด ระบุการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น หากมี และอัปเดตดัชนีด้วยข้อมูลล่าสุด แต่ในบางครั้งSearch Indexer ถูกรายงานว่าใช้ High Disk หรือการใช้งาน CPU

เคล็ดลับ^(TIP) : ดูโพสต์นี้หากWindows Search Indexer ไม่^{(Windows Search Indexer is not working)}ทำงาน

What is Search Indexing and how does it affect searching in Windows 11

The Windows Search function makes the task of finding files and folders on your Windows PC incredibly fast but sometimes the function may fail to work as desired. Many believe, this occurs mainly when Windows starts indexing files. Is it true? So, what is indexing in Windows 11/10 and how does it affect Search function?

What is Seach Indexing in Windows 11/10

In Windows OS, the process of looking at files, email messages, other content on your PC and cataloging their information, such as the words and metadata in them is termed Indexing. Indexing the contents stored on your PC helps you get results faster by looking at an index of terms. Initially, when the Indexing process runs, the process can take up to a couple of hours to complete. Thereafter, it silently runs in the background of your PC and simply re-indexes updated data. Let us take a look at the following aspects:

1. How does indexing affect Search in Windows 10?
2. Types of files that can be indexed
3. How much of a file’s information is indexed?
4. How much space is used by the index?
5. Where is the index information stored?
6. Why does indexing always run on a PC?

1] How does indexing affect Search in Windows 11/10

Much like an index of a book, a well-made digital index can help quickly direct the user to the information he is looking for by scanning for common properties. Besides, it will return with the most valid results in seconds. In the absence of Indexing, the process could take minutes, for the same operation to complete. Thus, Indexing speeds up the search results!

On the other hand, many apps in the Microsoft Store too, depending on the index to provide up-to-date search results for your files and other content. Disabling indexing for Microsoft Store may result in the apps running either slowly or not working at all. It depends on how heavily these apps rely on the Indexing feature.

Choosing not to index the contents of files can reduce the size of the index. However, it may make the process of finding files harder.

Related: SearchIndexer.exe is preventing this device from being stopped

2] Types of files that can be indexed

In addition to files bearing names, files showing some properties or metadata present in some binary format such as DOC or PDF can be indexed. The ‘File Types‘ tab of ‘Advanced Indexing Options‘ can be used to include or exclude certain file types from search and their contents and properties. To see how it is done, see our post on Windows Search Indexer and Indexing Tips & Tricks.

Also, apps you choose to install to your PC can add their own information to the index to speed up searching. Services such as Outlook adds all emails synced to a machine to the index by default. It uses the same index for searching within the app.

All the properties of your files including file names and full file paths are indexed, by default.

3] How much of a file’s information is indexed?

There are two ways via which you can decide how much of a file can be indexed –

• Properties only
• Properties and content

For the former, indexing will not look at the contents of the file. It will just allow searching by file name.

4] How much space is used by the index?

The indexing process can take up available space if there are lots of files that are small in size. The index size will increase dramatically in proportion to the size of the files.

Under a usual scenario, the index will be less than 10% of the size of the indexed files. For example, if you have 1GB of text files, the index for those files will be less than 100 MB.

5] Where is the index information stored?

All the information or data gathered via Indexing is stored locally on your PC at the following location:

C:\ProgramData\Microsoft\Search

If required you can change the location of the Windows Search Index.

None of the information is sent to Microsoft or outside your computer. However, apps you choose to install on your PC can have access to the data in your PC’s index. It is, therefore, necessary to be careful while installing something from outside. The best is to make sure that the source is a trusted one.

Windows.edb is the database file of the Windows Search service, which provides content indexing, property caching, and search results for files, e-mail, and other content.

6] Why does always indexing run on a PC?

The purpose of indexing is to constantly track changes made to the files and update itself with the latest information. As such, it can open recently changed files, identify the changes made to it, if any and update the index with the latest information. But at times, the Search Indexer is reported to consume High Disk or CPU usage.

TIP: See this post if the Windows Search Indexer is not working.

Related posts

• วิธีปิดใช้งานการจัดทำดัชนีการค้นหาใน Windows 11

• วิธีการใช้ Search ใน Windows 11

• วิธีปิดใช้งานการค้นหาออนไลน์จากเมนูเริ่มใน Windows 11

• การค้นหาของ Windows 11 ไม่ทำงาน? ลองแก้ไข 10 ข้อเหล่านี้

• Windows 10 Search Indexer and Indexing Tips & Tricks

• Edition ของ Windows 11 ใดที่คุณจะได้รับการอัพเกรด

• วิธีปิดใช้งาน Advanced Search Indexing Options ใน Windows 10

• วิธีการตรึงแอใด ๆ ที่จะ Taskbar ใน Windows 11

• วิธีเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน Snap Layouts บน Windows 11

• Windows 11 สำหรับ Business and Enterprise - New คุณสมบัติ

• ข้อกำหนดของระบบ Windows 11: คุณสมบัติที่ชาญฉลาด Minimum Hardware

• พีซีนี้ไม่สามารถทำงาน Windows 11 - แก้ไขได้!

• Dynamic Refresh Rate feature ทำงานอย่างไรใน Windows 11

• วิธีเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานคำแนะนำข้อความใน Windows 11

• Windows Search Indexing การรีสตาร์ทจากศูนย์หลังจากรีบูต

• วิธีการลงชื่อออกจาก email account ใน Mail app ใน Windows 11

• วิธีทำ Video จาก Photos ใน Windows 11

• วิธีเพิ่มความเร็ว Windows 10 และทำให้มันใช้งาน Start, Run, Shutdown faster

• วิธีการแสดงหรือซ่อนแอพที่ใช้มากที่สุดใน Start Menu บน Windows 11

• ไม่สามารถเปลี่ยน Windows Insider Channel บน Windows 11 - DEV หรือเบต้า