วิธีสร้างโฟลเดอร์การค้นหาในแอพ Outlook

โฟลเดอร์ การค้นหา(Search Folder)คือโฟลเดอร์เสมือนใน แอป Microsoft Outlookที่มีรายการอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับชุดเกณฑ์การค้นหา หากคุณต้องการเข้าถึงข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ชุดใดชุดหนึ่งทันที โดยไม่คำนึงถึงโฟลเดอร์ที่มีข้อความ หลังจาก สร้างโฟลเดอร์แล้ว ซึ่งจะอยู่ในบานหน้าต่างนำทางทางด้านซ้าย โฟลเดอร์ที่มีรายการที่ยังไม่ได้อ่านจะเป็นตัวหนา และโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาไม่เป็นปัจจุบันเป็นตัวเอียง

แม้ว่าข้อความที่ไม่ซ้ำจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์เดียว แต่อาจปรากฏในโฟลเดอร์การค้นหามากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์(Search Folder)ดังนั้น หากผู้ใช้พยายามเปลี่ยนหรือลบข้อความ ข้อความในโฟลเดอร์เดิมก็จะมีการเปลี่ยนแปลงหรือลบด้วย โฟลเดอร์(Search Folder)การ ค้นหา ยังช่วยให้เนื้อหาทันสมัยอยู่เสมอ โฟลเดอร์การค้นหา(Search Folder)เป็นตัวประหยัดเวลาที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อความได้อย่างง่ายดายเพื่อให้คุณสามารถกลับไปหาได้

วิธีสร้างโฟลเดอร์การค้นหา(Search Folder)ในแอปOutlook

ในการสร้างโฟลเดอร์การค้นหา คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์การค้นหาในOutlook

  1. เปิดตัว Outlook
  2. เลือกแท็บโฟลเดอร์
  3. เลือกโฟลเดอร์ค้นหาใหม่
  4. เลือกประเภทโฟลเดอร์ค้นหา ที่คุณต้องการ(Search)
  5. คลิกตกลง
  6. รีสตาร์ท Outlook

เปิดตัวOutlook

คลิก แท็บ โฟลเดอร์(Folder)บนแถบเมนู

ใน กลุ่ม Newให้เลือกปุ่มNew Search Folder(New Search Folder)

คุณยังสามารถกดCtrl + Shift + Pบนแป้นพิมพ์ได้อีกด้วย

กล่อง โต้ตอบ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่(New Search Folder)จะปรากฏขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกประเภทโฟลเดอร์ค้นหาที่คุณต้องการสร้างในบทช่วยสอนนี้ เราเลือก ยังไม่ ได้อ่าน(Unread)

แล้วตกลง(OK) _

คุณจะเห็น โฟลเดอร์ Unread Search(Search Folder)ในบานหน้าต่างนำทางทางด้านซ้าย

วิธีสร้างโฟลเดอร์การค้นหาในแอพ Outlook

หากคุณต้องการลบโฟลเดอร์การค้นหา(Search Folder)ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือกลบโฟลเดอร์(Delete Folder)จากเมนูบริบท

โฟลเดอร์ถูกลบ

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้าง  โฟลเดอร์ การค้นหา(Search Folder)ในOutlook

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น

อ่านต่อไป(Read next) : วิธีปรับแต่งบานหน้าต่างนำทางใน(How to customize the Navigation Pane in Outlook) Outlook



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี เชี่ยวชาญด้านแอปและไฟล์ของ Windows ฉันได้เขียนและ/หรือทบทวนบทความหลายร้อยเรื่องในหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ ซึ่งช่วยให้บุคคลต่างๆ ออนไลน์ได้อย่างปลอดภัย ฉันยังเป็นที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์สำหรับธุรกิจที่ต้องการความช่วยเหลือในการปกป้องระบบของตนจากการละเมิดข้อมูลหรือการโจมตีทางไซเบอร์



Related posts