วิธีเพิ่มผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ของ Outlook 365

ในMicrosoft Outlookคุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ได้ การบันทึกผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่จะช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลได้ ผู้ติดต่อจะคล้ายกับบัตรอิเล็กทรอนิกส์ที่บันทึกข้อมูลของบุคคล เช่น รูปโปรไฟล์ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์

สมุดติดต่อและสมุดที่อยู่(Address Book)ในOutlook แตกต่างกัน อย่างไร

ความแตกต่างระหว่างผู้ติดต่อ(Contacts)และสมุดที่อยู่(Address Book)คือผู้ติดต่อ(Contacts)คือรายชื่อผู้ติดต่อภายนอก ในขณะที่สมุดที่อยู่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับคนรู้จักของคุณหรือบุคคลจากที่ทำงานของคุณ

วิธีเพิ่มผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่(Address Book)ของOutlook

  1. เปิดตัว Outlook
  2. คุณสามารถเปิดข้อความ และคุณจะเห็นอีเมลของบุคคลที่แสดงอยู่ในบรรทัดใดบรรทัดหนึ่งจาก(From)ถึง สำเนาถึง หรือ สำเนาถึง
  3. คลิกขวา(Right-click)ที่อีเมลและเลือกเพิ่ม(Add)ในที่ติดต่อ Outlook(Outlook Contacts)
  4. ในหน้าต่างAdd to Outlook Contacts(Outlook Contacts Window)ให้กรอกรายละเอียดเกี่ยวกับ Contact
  5. เลือกบันทึกและปิด
  6. บันทึกผู้ติดต่อแล้ว

เปิด   ตัวOutlook

เปิดข้อความของผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในสมุดที่อยู่ของคุณ

เมื่ออยู่บนหน้าต่างข้อความ คุณจะเห็นอีเมลของบุคคลที่แสดงอยู่ในบรรทัดใดบรรทัดหนึ่งจาก(From) , ถึง(To) , สำเนา(Cc)ถึง หรือสำเนา(Bc)ถึง

คลิกขวาที่อีเมลและเลือกเพิ่มในที่ติดต่อ Outlook(Add to Outlook Contacts)จากเมนูบริบท

เมื่อหน้าต่างผู้ติดต่อเปิดขึ้น ให้กรอกรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ติดต่อในรายละเอียดแบบฟอร์มการติดต่อที่แสดง เช่นชื่อ(Name)รายละเอียดอินเทอร์เน็ต(Internet )หมายเลขโทรศัพท์(Phone numbers,)  และที่อยู่(Addresses)ของบุคคลนั้น

คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพที่แสดงถึงบุคคลนั้นได้

ที่มุมบนซ้ายของ หน้าต่าง ผู้ติดต่อ(Contacts)คุณจะเห็นปุ่มบันทึกและปิด(Save and Close)

คลิกปุ่มบันทึกและปิด(Save and Close)

บันทึกผู้ติดต่อแล้ว

คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้ตั้งแต่เริ่มต้น และมีสองวิธีที่ทำได้

วิธีเพิ่มผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ของ Outlook 365

วิธีหนึ่งคือการคลิก ปุ่ม รายการใหม่(New Items)บน แท็บ หน้าแรก(Home)แล้วเลือกติดต่อ(Contact)จากรายการ

หน้าต่างผู้ติดต่อจะเปิดขึ้น กรอกรายละเอียด แล้วเลือกบันทึกและปิด(Save and Close)เพื่อบันทึกรายละเอียดที่ป้อน

วิธีที่สองคือการคลิกPeopleที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง Outlook

ที่ด้านบนซ้ายของ หน้าต่าง Peopleให้คลิกNew Contactในกลุ่มNew

หน้าต่างผู้ติดต่อจะเปิดขึ้น กรอกรายละเอียด แล้วเลือกบันทึกและปิด(Save and Close)เพื่อบันทึกรายละเอียดที่ป้อน

ผู้ ติดต่อ(Contacts)และ ผู้ ติดต่อ(Contacts)ที่แนะนำ(Suggested) ในOutlookแตกต่างกันอย่างไร

ที่ติดต่อคือบุคคลที่คุณต้องการในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณ ในขณะที่ที่ติดต่อที่แนะนำคือบุคคลที่คุณต้องการส่งจดหมายถึง แต่จะไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณ

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจ วิธีเพิ่มผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ในOutlook 365 ; หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบ



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts