ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกไฟล์ในรูปแบบเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับการ^{(change the default file format for saves)}บันทึกในWord , ExcelและPowerPoint เป็นไปได้ที่จะเลือกใช้รูปแบบอื่นแม้ว่าแอพเหล่านั้นจะมีตัวเลือกให้ทำเช่นเดียวกันในขณะที่บันทึกไฟล์ บทช่วยสอนนี้ให้คุณเปลี่ยนนามสกุลไฟล์เริ่มต้นสำหรับการบันทึก ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบด้วยตนเองในขณะที่บันทึกไฟล์ทุกครั้ง

ตามค่าเริ่มต้นMicrosoft Wordจะบันทึกไฟล์ทั้งหมดใน รูปแบบ .docx , Excel จะบันทึกไฟล์ใน รูปแบบ .xlsxและPowerPointจะบันทึกไฟล์ในรูปแบบ . pptx อย่างไรก็ตาม สมมติว่าคุณต้องการส่ง สเปรดชีต Excel บางรายการให้กับผู้ที่มี ^(Excel)Excelเวอร์ชันเก่า ในกรณีนี้ คุณต้องบันทึกไฟล์ใน รูปแบบ .xlsแทน .xlsx

หมายเหตุ:^{(Note: )}เราได้รวมภาพหน้าจอของExcel อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงในWordหรือPowerPointคุณต้องทำตามขั้นตอนเดียวกัน รายการนามสกุลไฟล์จะแตกต่างกันไปตามแอพ

วิธีเปลี่ยนรูปแบบไฟล์^{(File Format)} เริ่มต้น สำหรับบันทึก^(Saves)ในOffice

หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกในExcelให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิด Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. คลิก ตัวเลือก ไฟล์^(File)จากแถบเมนูด้านบน
3. คลิกที่ปุ่มตัวเลือก^(Options)
4. สลับไปที่แท็บบันทึก^(Save)
5. ขยายบันทึกไฟล์ใน^{(Save files in this format)}เมนูดรอปดาวน์รูปแบบนี้
6. เลือกรูปแบบ
7. คลิกปุ่มตกลง^(OK)

มาเจาะลึกขั้นตอนเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขา

ในการเริ่มต้น คุณต้องเปิดExcelบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณเปิดสเปรดชีตแล้ว ให้คลิกที่ ตัวเลือก ไฟล์^{(File )}จากแถบเมนูด้านบน จากนั้นคุณต้องคลิกปุ่มตัวเลือก ^{(Options )}ในกรณีที่คุณไม่ได้เปิดสเปรดชีต คุณจะพบ ปุ่ม ตัวเลือก^{(Options )}บนหน้าจอของคุณได้หลังจากเปิดExcelบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น คุณควรไปที่แท็บทั่วไป ^(General)คุณต้องเปลี่ยนจาก แท็บ ทั่วไป^{(General )}เป็นแท็บบันทึก^{(Save )}

คุณจะพบรายการดรอปดาวน์ที่เรียกว่าบันทึกไฟล์ในรูปแบบ^{(Save files in this format)}นี้ คุณต้องขยายรายการนี้และเลือกรูปแบบไฟล์ตามความต้องการของคุณ

ในที่สุด ให้คลิก ปุ่ม ตกลง^{(OK )}เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

นั่นคือทั้งหมด! ตอนนี้ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to save filеs іn the defаult format, yоu can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

Related posts

• Format Text AS Superscript or Subscript ใน Word, Excel, PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีเริ่มต้น Word, Excel, PowerPoint, Outlook ใน Outlook

• เพิ่มจำนวนไฟล์ล่าสุดใน Word, Excel, PowerPoint

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents เข้าสู่ PDF ใช้ Google Docs

• วิธีจัดรูปแบบย่อหน้าใน Microsoft Word สำหรับ Android

• Download Word ฟรี Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates

• วิธีสร้าง Radar Chart ใน Windows 11/10

• วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• Fix Yellow Triangle กับ Exclamation Point ใน Excel or Word

• แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีล้างรายการไฟล์ที่เปิดล่าสุดใน Word

• วิธีการซ่อมแซม Excel Workbook เสียหาย

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• วิธีตรวจสอบ word count ใน Word and PowerPoint

• คำแนะนำเกี่ยวกับนามสกุลไฟล์ Excel ทั้งหมด & ความหมาย

• วิธีหยุดหรือปิด Workbook Sharing ใน Excel

• วิธีอัปเดตเอกสาร Word เก่าเป็นรูปแบบ Word ล่าสุด

• วิธีใช้ NETWORKDAYS function ใน Excel