วิธีเพิ่ม อัปโหลด จัดเก็บ สร้าง ใช้ไฟล์ใน OneDrive

มีตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากมายบนอินเทอร์เน็ต แต่บางทีหนึ่งในตัวเลือกที่สะดวกที่สุดคือOneDrive นำเสนอโดยMicrosoft OneDrive (Microsoft)ค่อนข้าง(OneDrive)ใช้งานง่ายและให้พื้นที่จัดเก็บที่สำคัญ อาจจำเป็นต้องเรียนรู้เล็กน้อยหากคุณไม่เคยใช้ไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลดิจิทัลมาก่อน แต่ผู้เริ่มต้นส่วนใหญ่จะสามารถใช้งานได้ในเวลาไม่นาน ในโพสต์นี้ เราจะมาดูวิธีการเพิ่ม อัปโหลด จัดเก็บ สร้าง ใช้ไฟล์ รูปภาพ & โฟลเดอร์ในOneDrive

วิธีใช้ OneDrive

Microsoft OneDrive เป็นแอปพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมที่ได้รับการปรับแต่งเป็น พิเศษสำหรับWindows 10 ดังนั้นจึงให้ประสบการณ์การใช้งานที่คล่องตัวและเข้าถึงได้ง่ายกว่าบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์อื่นๆ ที่แบรนด์อื่นๆ นำเสนอ ด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายของ OneDrive คุณสามารถเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดของคุณกับแหล่งเดียว ซึ่งคุณจะสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์จำนวนมาก คำแนะนำที่นำเสนอข้างต้นควรให้แนวคิดที่ดีแก่คุณเกี่ยวกับขอบเขตของแอปพลิเคชันนี้และประโยชน์มากมายที่แอปพลิเคชันนี้มอบให้ในโลกที่มีข้อมูลดิจิทัลเพิ่มมากขึ้น

ด้านล่างนี้คือรายการงานที่สามารถทำได้โดยใช้OneDriveเพื่อช่วยให้การจัดเก็บไฟล์ของคุณทางออนไลน์ง่ายขึ้นมาก

อัปโหลดรูปภาพและไฟล์ไปยัง OneDrive

จุดประสงค์เพียงอย่างเดียวของOneDriveคือการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ ขั้นตอนเดียวกันมีดังนี้:

วิธีใช้ OneDrive

เปิด เว็บไซต์ OneDriveเข้าสู่ระบบด้วย บัญชี Microsoft ของคุณ จากนั้นคลิกที่ปุ่มU pload สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือเลือกไฟล์ที่คุณต้องการจัดเก็บ และกระบวนการจะดำเนินการเอง

หรือคุณสามารถลากและวางไฟล์ที่คุณเลือกจากแอพ file explorer หากคุณมี Windows 10 คุณจะมีการตั้งค่าที่บันทึกไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้บนOneDriveโดยอัตโนมัติ

อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ในOneDrive for Business

OneDrive for Businessคือบริการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลระดับพรีเมียมที่Microsoftนำเสนอสำหรับธุรกิจ มีความจุมากขึ้นอย่างเห็นได้ชัดและเข้าถึงได้มากขึ้น ทั้งหมดนี้ใช้งานได้ง่ายเหมือนกับเวอร์ชันมาตรฐาน กระบวนการอัปโหลดไฟล์เหมือนกับเวอร์ชันมาตรฐาน แต่คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการอัปโหลดโดยตรงหากคุณใช้Google ChromeหรือMicrosoft Edgeด้วยเมนูอัปโหลดในตัว เบราว์เซอร์เช่นFirefoxและOperaต้องการให้คุณสร้างโฟลเดอร์เฉพาะไว้ล่วงหน้า

สร้าง(Create)ไฟล์และโฟลเดอร์ในOneDrive

สร้างโฟลเดอร์ใหม่

  1. ในการสร้างโฟลเดอร์ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกซ้ายที่ปุ่ม "ใหม่" ที่มุมบนขวาของแอป แล้วคลิกตัวเลือก "สร้างโฟลเดอร์" หรือไฟล์อื่นสำหรับเอกสารMicrosoft Office
  2. คุณยังสามารถสร้าง ไฟล์ Microsoft office มาตรฐาน เช่นWordและExcelโดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องในเมนูแบบเลื่อนลง

ไฟล์ที่บันทึกไปยังOneDriveตามค่าเริ่มต้นในWindows 10

ไอคอนบันทึก OneDrive

  1. ที่มุมขวาล่างของหน้าจอถัดจากนาฬิกาจะเป็นไอคอนรูปเมฆสองก้อน นี่คือไอคอน OneDrive
  2. คลิกขวาแล้วคลิกซ้ายที่ "การตั้งค่า" ตอนนี้คุณจะเห็นตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติสองตัวเลือกที่เรียกว่า "พีซีเครื่องนี้เท่านั้น" และ "OneDrive"
  3. เลือก OneDrive(Select OneDrive)และไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่คลิกบันทึกหากคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

บันทึก(Save)รูปภาพและวิดีโอไปยังOneDriveโดยอัตโนมัติ

เมื่อพูดถึงสื่อภาพ เช่น ภาพถ่ายและวิดีโอOneDriveสามารถซิงค์กับอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบถอดได้ที่เดิมซึ่งติดตั้งไว้โดยอัตโนมัติ

  1. เมื่อใดก็ตามที่คุณเชื่อมต่อโทรศัพท์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่นๆ ที่คุณใช้กับคอมพิวเตอร์ คุณจะได้รับข้อความแจ้งถามว่าคุณต้องการซิงค์ไฟล์ของคุณกับOneDriveหรือไม่
  2. เมื่อคุณเลือกใช่ รูปภาพและวิดีโอทั้งหมดจะถูกคัดลอกไปยังOneDrive ของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้โดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้

บันทึก(Save)ภาพหน้าจอไปยังOneDriveโดยอัตโนมัติ

คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่OneDrive นำเสนอ คือ ที่จัดเก็บภาพหน้าจอ(Automatic Screenshot Storage)อัตโนมัติ ตาม หลักการ(Ideally)แล้ว คุณสามารถเก็บภาพหน้าจอไว้ที่คลิปบอร์ดได้ครั้งละหนึ่งภาพเท่านั้น คุณจะต้องวางภาพเหล่านั้นลงในโปรแกรมภายนอกก่อนที่จะเก็บภาพหน้าจออื่น หากคุณไม่ต้องการเสียภาพเหล่านั้น

หลังจากถ่ายภาพหน้าจอแล้ว คุณจะเห็นข้อความแจ้งเหมือนกับคนอื่นๆ ที่ถามคุณว่าต้องการเก็บภาพหน้าจอของคุณไปที่OneDrive โดย อัตโนมัติ หรือไม่ เลือก(Select) ใช่(yes)และโฟลเดอร์จะถูกสร้างขึ้นและระบุว่า "ภาพหน้าจอ" ใน บัญชี OneDrive ของคุณ จากตำแหน่งที่คุณสามารถเข้าถึงรูปภาพได้ตลอดเวลา

เพิ่ม(Add)และซิงค์โฟลเดอร์ที่แชร์ไปยัง OneDrive

เพิ่มและซิงค์โฟลเดอร์ที่แชร์ไปยัง OneDrive  ที่มา: microsoft.com

  1. หากคุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์นี้ในไดรฟ์ของคุณเอง ให้คลิกวงกลมที่มุมบนขวาของไอคอนเพื่อให้เครื่องหมายถูกปรากฏขึ้น
  2. จากนั้นเลือกตัวเลือก "เพิ่มใน OneDrive ของฉัน" จากเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ นี้จะบันทึกสำเนาของโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ของคุณเอง

โฟลเดอร์ที่แชร์ที่คุณเพิ่มไปยังOneDrive ของคุณ จะปรากฏใน ส่วนมุมมอง ไฟล์(Files)บนOneDriveแบบออนไลน์

ต้องการมากขึ้น? ดูเคล็ดลับและลูกเล่นของ OneDrive(OneDrive tips and tricks) เหล่า นี้



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts