วิธีสร้างแท็บใน Microsoft Teams

Microsoft Teamsเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและใครก็ตาม เราสามารถพูดได้อย่างแน่นอนว่าเครื่องมือนี้เต็มไปด้วยคุณสมบัติมากมาย ซึ่งหลายคนอาจไม่เคยใช้เลย หนึ่งในคุณสมบัติเหล่านี้คือความสามารถในการสร้างแท็บ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างและเพิ่มแท็บ(Tabs) ที่กำหนดค่าได้เอง ในMicrosoft Teamsสำหรับเดสก์ท็อปและเว็บ

ฉันจะสร้างแท็บที่กำหนดเองในMS Teamsได้อย่างไร

ความสามารถในการสร้างแท็บที่กำหนดเอง(custom tabs)ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ แอป และเครื่องมืออื่นๆ จากภายในMicrosoft Teamsได้ง่ายขึ้น ไม่เพียงเท่านั้น แต่สมาชิกในทีมยังสามารถเข้าถึงไฟล์และแอปพลิเคชันที่อยู่ในแท็บที่กำหนดเองเหล่านี้ได้อีกด้วย

วิธีสร้างแท็บ(Tabs)ในMicrosoft Teams

ข้อมูลต่อไปนี้จะช่วยคุณในการสร้างแท็บที่กำหนดเองใน ทีม Microsoftได้อย่างง่ายดาย:

  1. เปิดแอป Microsoft Teams
  2. เปิดช่องหรือแชทของคุณ
  3. สร้างแท็บแอป
  4. เปลี่ยนชื่อหรือลบแอพออกจากแท็บ
  5. สร้างแท็บไฟล์

1] เปิดแอป Microsoft Teams

สิ่งแรกที่คุณควรทำที่นี่คือการเปิด แอป Microsoft Teamsบนเดสก์ท็อปในWindows 11/10หรือเวอร์ชันเว็บผ่านMicrosoft Edge (Microsoft Edge)คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์อื่นได้หากต้องการ ดังนั้นไม่ต้องเหนื่อย

2] เปิดช่องหรือแชทของคุณ

หลังจากเปิด แอป Teamsคุณจะเห็นพื้นที่(Personal space)ส่วนตัว หากต้องการสลับไปยังช่องที่ต้องการ ให้คลิกไอคอนโปรไฟล์(profile icon)ที่ส่วนขวาบนของแอป จากนั้นจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกช่องจากรายการ

3] สร้างแท็บแอป

วิธีสร้างแท็บใน Microsoft Teams

เมื่อพูดถึงการสร้างแท็บแอป เพียงคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวก(plus icon)จากนั้นเลือกหรือค้นหาแอปที่คุณต้องการเพิ่มลงในช่องจากที่นั่น หากยังไม่ได้เพิ่มแอป ให้กด " เพิ่ม(Add) " แล้วคลิกบนข้อความแจ้งที่ต้องการให้คุณดำเนินการต่อไป

เมื่อสร้างแอปแล้ว แอปจะปรากฏเป็นแท็บที่ด้านบน และคุณสามารถเลือกได้ตลอดเวลา

4] เปลี่ยนชื่อ(Rename)หรือลบแอปออกจากแท็บ

หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อแอป เพียงคลิกลูกศรบนชื่อเพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อน(dropdown menu)ลง จากนั้นคลิกที่Renameเพื่อเปลี่ยนชื่อแอพ หรือคุณสามารถเลือกRemoveเพื่อกำจัดมันให้ดี

5] สร้างแท็บไฟล์

แท็บ ไฟล์(File)นั้นเจ๋งมาก ผู้คนสามารถใช้พวกเขาสำหรับการอ้างอิง คำแนะนำ แนวทาง เหนือสิ่งอื่นใด ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้พนักงานเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถสร้างแท็บไฟล์สำหรับแต่ละแท็บได้

ในการเริ่มต้น คุณต้องเพิ่มไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นแท็บ ทำได้โดยคลิกที่ ปุ่ม อัปโหลด(Upload)จากนั้นเลือกไฟล์ที่จะเพิ่ม

สุดท้าย ให้คลิกที่ปุ่มสามจุดข้างไฟล์ จากนั้นเลือกMake this a tab จากนั้นจะปรากฏบนพื้นที่แท็บด้านบนทันที

ฉันจะแก้ไขแท็บในMicrosoft Teamsได้อย่างไร

ด้านบน เราได้อธิบายวิธีการเปลี่ยนชื่อแท็บแล้ว ในแง่ของการแก้ไข คุณสามารถเปลี่ยนเนื้อหาของแท็บได้โดยคลิกที่แท็บ จากนั้นใช้ตัวแก้ไขเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหากมี

คุณสามารถเพิ่มแอปใดเป็นแท็บในMicrosoft Teamsได้บ้าง

ผู้ใช้มีตัวเลือกให้เลือกจากหลายแอพเพื่อเพิ่มไปยังแท็บ ซึ่งรวมถึง แอ ปMicrosoftเช่นWord , Excel , Planner , SharePoint , GitHub , FormsหรือOneNote คุณสามารถเพิ่มTrello , Wikipedia , Asana , Evernoteและอีกมากมายในแง่ของแอพของบุคคลที่สาม

ตอนนี้อ่านแล้ว(Now read) : จะล็อคการประชุมใน Microsoft Teams ได้อย่างไร(How to Lock Meetings in Microsoft Teams?)



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts