จุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของหนังสือชุด Missing Manuals เล่มหนึ่งคืออธิบายได้แทบทุกอย่างเกี่ยวกับวิชาของตน ^{(Missing Manuals)}สโลแกนของพวกเขาคือ"หนังสือที่ควรอยู่ในกล่อง"และนั่นก็ถูกต้อง หนังสือเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นข้อมูลอ้างอิงที่ดีเยี่ยมสำหรับหัวข้อของพวกเขา เขียนโดยผู้ที่ชัดเจนว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญและรู้วิธีอธิบายสิ่งต่าง ๆ เพื่อให้เราที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญสามารถเข้าใจได้ ฉันซื้อหนังสือเหล่านี้มาหลายเล่มในช่วงหลายปีที่ผ่านมา (อันที่จริง มีสี่เล่มในสำนักงานกับฉันขณะที่ฉันเขียนเรื่องนี้) ดังนั้น เมื่อฉันได้รับโอกาสทบทวนOffice 2013: The Missing Manualฉันเริ่มต้นด้วยความคาดหวังสูง เป็น^(Were)ไปตามความคาดหวังของฉันหรือไม่? มา^(Let)ดูกันในรีวิวนี้

กลุ่มเป้าหมายของหนังสือ

ต่างจากหนังสืออธิบายทุกอย่างเล่มอื่นๆ ที่ฉันได้อ่านเมื่อเร็วๆ นี้ หนังสือเล่มนี้มุ่งเป้าไปที่ทั้งผู้มาใหม่ทั้งหมดและผู้ที่อัปเกรดจากฉบับก่อนหน้า นั่นเป็นเรื่องยากที่จะสร้างสมดุลเพราะจะต้องมีคำอธิบายที่เพียงพอสำหรับผู้มาใหม่ แต่ไม่มากจนคนที่รู้อะไรบางอย่างเกี่ยวกับเรื่องนั้นก็จะเบื่อและเดินออกไป ฉันคิดว่าโดยรวมแล้ว ผู้เขียนได้ทำงานที่ดีในการเดินไต่เชือกนั้น ผู้เขียนคือNancy Conner และ Matthew^{(Nancy Conner and Matthew MacDonald)} MacDonald

หนังสือเล่มนี้อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับ แอปพลิเคชัน Office ที่มีแนวโน้มว่าจะมีคนใช้ มากขึ้น: Word, Outlook, Excel, PowerPointและAccess นอกจากนี้ยังมีบทที่มีรายละเอียดน้อยกว่ามากเกี่ยวกับPublisher, OneNote, SkyDriveและWeb Appsฟรี มีการอ้างอิงสั้นๆ ถึงOffice 365แต่ถ้าคุณต้องการคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับOffice รุ่น นั้น คุณจะต้องหาหนังสือเล่มอื่น ฉันขอแนะนำ Microsoft Office Inside^{(Microsoft Office Inside)} Out ที่ เพิ่งตรวจสอบล่าสุด : รุ่น^(Edition) 2013 ซึ่งอธิบายOffice 365 ได้ดี^{(Office 365)}. ฉันพบว่าวิธีนี้ค่อนข้างน่าประหลาดใจ เหตุ ใดจึงอธิบายSkyDriveและWeb Appsแต่ไม่ใช่Office 365 ด้วยความอยากรู้ ฉันจึงเปิดดูAmazonเพื่อดูว่ามีOffice 365 แยกต่างหากหรือไม่: คู่มือที่ขาดหายไป^{(Office 365: The Missing Manual)} —แต่ไม่มี การค้นหาเปิดขึ้นหนังสือเล่มนี้ซึ่งพูดถึงเรื่องนั้นน้อยมาก

อธิบายแอพ

แต่ละห้าส่วนที่อธิบายแอป Office ที่สำคัญ^{(Office apps)}มีโครงสร้างเหมือนกัน: บทนำสู่พื้นฐานแบบสัมบูรณ์ซึ่งส่วนใหญ่ออกแบบมาสำหรับผู้มาใหม่ (แต่มีข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะที่ใหม่ใน Office 2013 ที่ผู้ที่กำลังอัปเกรดควรรู้) ตามด้วยบทที่อธิบายคำสั่งและทักษะที่จำเป็น หนึ่งจำเป็นต้องรู้เพื่อให้รู้สึกสบายใจในการใช้แอปที่เป็นปัญหา และจบด้วยบทหลายบทที่อุทิศให้กับหัวข้อที่สนใจอย่างมากสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง เช่นเดียวกับหนังสือลักษณะนี้ บทต่างๆ สามารถอ่านในลำดับใดก็ได้หรือข้ามไปทั้งหมด ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้อ่านแต่ละคน ด้วยการจัดเรียงหัวข้อจากง่ายไปซับซ้อน เกือบทุกคนจะเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการในหนังสือได้ง่าย ตัวอย่างเช่น นี่คือสารบัญสำหรับWordรุ่น e-book

ฉันตัดสินใจทดสอบหนังสือโดยอ่านคำแนะนำในการใช้Outlook ฉันเคยใช้Outlookในงานที่มีประมาณปี 2000^{(circa 2000)}ไม่ชอบมันมากนักและไม่ได้แตะมันอีกเลยตั้งแต่นั้นมา ฉันอยากรู้ว่าฉันจำได้มากแค่ไหน และมีการเปลี่ยนแปลงไปมากแค่ไหนในช่วงหลายปีที่ผ่านมา และถ้าOutlookใช้งานได้ง่ายขึ้นในขณะนี้Microsoftมีเวลาหลายปีในการทำงานและปรับปรุง ผู้เขียนเริ่มด้วยการบอกว่าOutlookไม่ได้มีไว้สำหรับอีเมลอีกต่อไปแล้ว และนั่นก็เป็นความจริงอย่างแน่นอน ทั้งๆ ที่ผมเคยใช้ฟีเจอร์อื่นๆ มาก่อน (เช่น ปฏิทิน เนื่องจากเป็นงานพิมพ์และโพสต์ปฏิทินของแผนก^{(departmental calendar)}ทุกสัปดาห์) ฉันไม่ได้ทำอะไรกับรายชื่อติดต่อรายการงาน^{(task list)}โน้ต หรือโฟลเดอร์มากนัก คุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้แตกต่างอย่างเห็นได้ชัดในOutlook 2013ดังนั้นฉันจึงอ่านบทต่างๆ ของOutlookอย่างละเอียดก่อนที่จะเริ่มทำงานในโปรแกรม ฉันกำลังตรวจสอบฉบับ e-book ดังนั้นเมื่อฉันเริ่มฝึก ฉันสามารถพลิกไปมาระหว่างโปรแกรมและหนังสือได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็น

Office 2013: คู่มือที่หายไป^{(Office 2013: The Missing Manual)}ไม่มีไฟล์ฝึกหัดเหมือนหนังสืออื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันทำ แต่ฉันไม่พบว่าเป็นปัญหา คำแนะนำมีความชัดเจนมากและง่ายต่อการปฏิบัติตามทีละขั้นตอน และข้อความก็กระจายไปด้วยคำแนะนำที่เป็นประโยชน์มากมาย รวมทั้งคำแนะนำและคำแนะนำสำหรับหน้าอื่นๆ ในหนังสือเพื่อเปิดดูข้อมูลเพิ่มเติม นี่เป็นความคิดที่ดี และทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมหรือดำเนินการต่อไป ตามความต้องการของผู้อ่าน เมื่อฉันปฏิบัติตาม เห็นได้ชัดว่าฉันจะได้รับความประทับใจจากOutlook ที่ดีกว่ามาก หาก (ก) Outlook 2000มีคุณลักษณะมากมายเท่ากับOutlook 2013และ (b) ฉันมีหนังสือแบบนี้เพื่ออธิบายทั้งหมดแทนที่จะต้องวุ่นวายด้วยตัวเอง แม้ว่าฉันจะทำงานในห้องสมุด แต่หนังสือฮาวทูในสมัยนั้นก็ยังไม่ค่อยดีเท่าไหร่ 🙂

บทสรุป

Office 2013: คู่มือที่หายไป^{(Office 2013: The Missing Manual)}ทำให้เกิดความสมดุลระหว่างการให้ข้อมูลพื้นฐานที่เพียงพอสำหรับผู้เริ่มต้นและการให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับคุณลักษณะขั้นสูงสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง ผู้เขียนรู้หัวข้อของตนอย่างชัดเจนและสามารถอธิบายให้ทุกคนเข้าใจได้ มีภาคผนวกออนไลน์ที่มีลิงค์และสิ่งพิเศษที่เป็นประโยชน์มากมาย เมื่อนำไปทดสอบกับแอป Office^{(Office app)}ที่ฉันยังไม่อัปเดต ฉันพบว่าคำแนะนำที่ปฏิบัติตามได้ง่ายและมีภาพประกอบชัดเจน ในที่สุดฉันก็พบว่ามันเป็นส่วนเสริมที่ดีมากสำหรับชั้นวางหนังสือของฉัน อย่างไรก็ตาม ที่กล่าวว่าเพื่อให้ครอบคลุมชุดที่ซับซ้อนเช่นนี้ หนังสือเล่มนี้ต้องมีความยาวทั้งหมด (1051 หน้าในรุ่น ebook^{(ebook edition)}รวมถึงดัชนี 28 หน้า^{(page index)}) และครอบคลุมแอปพลิเคชันมากกว่าที่หลายคนต้องใช้ ดังนั้นจึงอาจง่ายกว่าที่จะซื้อหนังสือที่มีเฉพาะแอปพลิเคชันหรือที่ไม่มีรายละเอียดมากมายเกี่ยวกับคุณลักษณะขั้นสูง

คำตัดสิน

อย่างที่ฉันพูดไป ฉันพบว่าหนังสือเล่มนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงที่ยอดเยี่ยมที่อธิบาย ทุก อย่างที่ทุกคน^{(anything anyone)}อยากรู้เกี่ยวกับOffice 2013 แต่ในชีวิตจริง ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการรายละเอียดมากขนาดนี้ ควรค่าแก่เวลาของคุณที่จะตรวจสอบหนังสือจากห้องสมุดในพื้นที่ของคุณและดูว่าหนังสือเล่มนี้เหมาะกับคุณแค่ไหน หากคุณไม่มีเวลา ลองอ่านบทฟรีนี้ (ดาวน์โหลดไฟล์ PDF)^{(free chapter (PDF download))}เพื่อลิ้มรส

Book Review - Office 2013: The Missing Manual

One of the Missing Manuals series of books' greatest strong points is that they explain pretty much everything about their subjects. Their slogan is "The book that should have been in the box," and that's accurate. Most of these books are excellent references for their subjects, written by people who clearly are experts and who know how to explain things so that we non-experts can understand them. I have bought several of these books over the years (in fact, there are four of them in the office with me as I write this). So when I was given the opportunity to review Office 2013: The Missing Manual, I started out with high expectations. Were my expectations met? Let's see in this review.

The book's target audience

Unlike some other explain-it-all books I've read recently, this one is aimed at both total newcomers and people upgrading from previous editions. That's a tricky thing to balance because there has to be sufficient explanation for the newcomers, but not so much that people who already know something about the subject will get bored and wander off. I think, all in all, the authors did a good job of walking that tightrope. The authors are Nancy Conner and Matthew MacDonald.

The book explains in great detail the Office applications that more people are likely to use: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Access. There are also chapters that go into much less detail about Publisher, OneNote, SkyDrive and the free Web Apps. There are a few brief references to Office 365, but if you want any kind of thorough explanation of that edition of Office, you'll need to seek out another book. I would suggest our recently reviewed Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, which does a dandy job of explaining Office 365. I found this approach somewhat surprising. Why explain SkyDrive and Web Apps but not Office 365? Out of curiosity, I browsed Amazon to see if there were a separate Office 365: The Missing Manual—and there isn't. The search turns up this book, which says very little about that subject.

Explaining the apps

Each of the five sections explaining the major Office apps has the same structure: An introduction to the absolute basics, which is mostly designed for newcomers (but contains information about the features that are new to Office 2013 that people who are upgrading should know about) followed by chapters that explain the essential commands and skills one needs to know to be comfortable using the app in question, and finishing with multiple chapters devoted to subjects of great interest to advanced users. As with all books of this nature, the chapters can be read in any order or skipped entirely, depending on the individual reader's needs. With the arrangement of topics from simple to complex, it should be easy for nearly everyone to go straight to the information they need in the book. Here, for example, is the e-book edition's table of contents for Word.

I decided to test out the book by reading the instructions for using Outlook. I had used Outlook at a job I had circa 2000, didn't like it much and hadn't touched it since. I was curious to see how much of it I remembered, and how much has been changed over the years—and if Outlook was easier to use now that Microsoft has had years to work on it and improve it. The authors start out by saying that Outlook isn't just for email any more, and that's definitely true. While I had used a few of the other features before (like the calendar, since it was my job to print out and post the departmental calendar every week) I hadn't done much of anything with contacts, the task list, notes or the folders. All of those features are noticeably different in Outlook 2013, so I read through the Outlook chapters carefully before I began to work my way through the program. I am reviewing the e-book edition, so once I started practicing, I could flip back and forth between the program and the book easily when necessary.

Office 2013: The Missing Manual doesn't include practice files like some other similar books do, but I didn't find that to be a problem. The instructions are very clear and it was easy to follow through step by step, and the text is interspersed with many helpful tips and hints and suggestions for other pages in the book to turn to for more information. This was a great idea, and made it easy to find more information or just keep going, according to the reader's needs. As I followed along it was quickly apparent that I would have had a much more favorable impression of Outlook if (a) Outlook 2000 had been as feature rich as Outlook 2013 and (b) I'd had a book like this to explain it all instead of having to just muddle through on my own. Even though I worked at a library, the how-to books in those days weren't nearly as good. 🙂

Conclusions

Office 2013: The Missing Manual strikes a good balance between providing enough basic information for beginners and providing detailed information on advanced features for more advanced users. The authors clearly know their subject and can explain it to just about everyone. There are appendices available online that contain plenty of useful links and extras. Putting it to the test with an Office app that I wasn't up to date with, I found the instructions easy to follow and the illustrations clear. In the end I found it to be a very good addition to my bookshelf. That said, however, to cover such a complex suite this completely the book has to be long (1051 pages in the ebook edition, including a 28 page index) and it covers more applications than many people will need to use, so it might be easier to buy books that are application specific or that don't go into such extensive detail about the advanced features.

Verdict

As I said, I found this book to be an excellent reference that explains just about anything anyone would want to know about Office 2013. But in real life, not everyone will need this much detail. It would be well worth your time to check the book out of your local library and see how well it suits you. If you don't have the time for that, check this free chapter (PDF download), to get a bit of a taste.

Related posts

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 8.1 The Missing Manual โดย David Pogue

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 2010 Inside Out

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 365 สำหรับ Dummies

• รีวิวหนังสือ - การทำงานร่วมกันเป็นทีมโดยใช้ Microsoft Office เพื่อการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office Professional 2010 ทีละขั้นตอน

• วิธีการดาวน์โหลด Windows and Office ISO files (ทุกรุ่น)

• รีวิวหนังสือ: Office 365 for Dummies, Second Edition

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Excel 2010 ทีละขั้นตอน

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 Annoyances

• รีวิวหนังสือ - ความลับของ Windows 8

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 และ Office 2010 สำหรับ Dummies, Book + DVD Bundle

• รีวิวหนังสือ: สร้างเว็บไซต์ของคุณเอง: คู่มือการ์ตูนสำหรับ HTML, CSS และ Wordpress

• บทวิจารณ์หนังสือ - การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

• วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าเดียว (หรือมากกว่า) ในเอกสาร Word

• คำถามง่ายๆ: Microsoft 365 คืออะไร

• รีวิวหนังสือ - Windows 8 ทีละขั้นตอน โดย Ciprian Rusen & Joli Ballew

• รีวิวหนังสือ - การแก้ไขปัญหาและบำรุงรักษาพีซีของคุณแบบ All-In-One สำหรับ Dummies

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 7, The Missing Manual

• รีวิวหนังสือ - สอนตัวเองด้วยสายตา Windows 8

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 8 Out of the Box โดย Mike Halsey