วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต

Google ชีต(Google Sheets)ทำให้ง่ายต่อการตั้งค่าพื้นที่ที่กำหนดเองเป็นพื้นที่พิมพ์ในสมุดงานของ(print area in your workbooks)คุณ คุณสามารถเลือกเซลล์เดียวหรือหลายเซลล์ แผ่นงาน หรือแม้แต่สมุดงานทั้งหมดที่จะพิมพ์

ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องเรียนรู้วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ในGoogle ชีต(Google Sheets)ก่อน

ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เป็นพิมพ์เฉพาะเซลล์ที่เลือก(Set the Print Area to Only Print Select Cells)

ถ้าคุณมีข้อมูลในเซลล์เฉพาะในเวิ(specific cells in your worksheet)ร์กชีตของคุณ คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกเพื่อให้Google ชีต(Google Sheets)พิมพ์เฉพาะเซลล์ที่เลือกเท่านั้น

  1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เข้าถึงGoogle ชีต(Google Sheets)และเปิดสมุดงานที่คุณต้องการพิมพ์
  2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์ในเวิร์กบุ๊กของคุณ

  1. เลือกไฟล์(File) > พิมพ์(Print)จากแถบเมนูของ Google ชีต หรือกดCtrl + P (Windows) หรือCommand + P (Mac)

  1. เลือกเซลล์(Selected cells) ที่เลือก จาก เมนูแบบเลื่อนลง พิมพ์(Print)ทางด้านขวา เพื่อให้แน่ใจว่าจะพิมพ์เฉพาะเซลล์ที่เลือกเท่านั้น

  1. เลือกถัดไป(Next)ที่ด้านบนของหน้าจอ
  2. ทำตามขั้นตอนการพิมพ์มาตรฐานเพื่อพิมพ์เซลล์ของคุณ

ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เพื่อพิมพ์ทั้งแผ่น(Set the Print Area to Print the Entire Sheet)

หากสมุดงานของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่น(workbook has multiple worksheets)และคุณต้องการพิมพ์แผ่นงานเฉพาะ คุณสามารถให้Google ชีต(Google Sheets)ดำเนินการนั้นได้

  1. เปิดสมุดงานของคุณด้วยGoogle ชีต(Google Sheets)ในเว็บเบราว์เซอร์
  2. เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์ที่ด้านล่างของสมุดงาน

  1. เลือกไฟล์(File) > พิมพ์(Print)จากแถบเมนูของ Google ชีต
  2. เลือกแผ่นงานปัจจุบัน(Current sheet)จาก เมนูแบบเลื่อนลง พิมพ์(Print)ทางด้านขวา คุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างเวิร์กชีตปัจจุบันของคุณทางด้านซ้าย

  1. เลือกถัดไป(Next)ที่ด้านบนและทำตามตัวช่วยสร้างการพิมพ์มาตรฐานเพื่อพิมพ์เวิร์กชีตของคุณ

ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เพื่อพิมพ์สมุดงานทั้งหมด(Set the Print Area to Print the Entire Workbook)

บางครั้ง คุณอาจต้องการพิมพ์ สมุดงาน Google ชีต(Google Sheets) ทั้ง เล่ม ซึ่งอาจรวมแผ่นงานได้หลายแผ่น Google ชีต(Google Sheets)มีตัวเลือกให้ทำเช่นกัน

เมื่อคุณพิมพ์สมุดงานทั้งเล่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณมีหมึกเพียงพอสำหรับพิมพ์ข้อมูลของ(ink to print your data)คุณ นอกจากนี้ ป้อนกระดาษในถาดกระดาษของเครื่องพิมพ์ให้เพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการหยุดชะงักเมื่อคุณพิมพ์(interruption when you print)สมุดงาน

  1. เข้าถึงสมุดงานของคุณด้วยGoogle ชีต(Google Sheets)ในเว็บเบราว์เซอร์
  2. เลือกไฟล์(File) > พิมพ์(Print)จากแถบเมนูของ Google ชีต
  3. เลือกสมุดงาน(Workbook)จาก เมนูแบบเลื่อนลง พิมพ์(Print)ทางด้านขวา

  1. เลือกแผ่นงานทั้งหมด(All sheets)จากเมนูแบบเลื่อนลงการเลือก(Selection)
  2. คุณจะเห็นหน้าตัวอย่างเวิร์กบุ๊กทั้งหมดของคุณทางด้านซ้าย หากดูดีสำหรับคุณ ให้เลือกถัดไป(Next)ที่มุมบนขวา
  3. จากนั้น คุณจะเลือกเครื่องพิมพ์ เลือกขนาดกระดาษ และตัวเลือกอื่นๆ เพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊กของคุณในที่สุด

ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เพื่อพิมพ์ส่วนหัวในแต่ละหน้า(Set the Print Area to Print Headers on Each Page)

หากข้อมูลGoogle ชีต(Google Sheets) ของคุณ กระจายอยู่ในหลาย ๆ หน้า คุณอาจต้องการรวมส่วนหัวในแต่ละหน้าที่พิมพ์ ทำให้การอ่านข้อมูลง่ายขึ้น เนื่องจากคุณทราบดีว่าคอลัมน์ใดเป็นข้อมูลในแต่ละหน้า

หากต้องการพิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์ในแต่ละหน้า คุณจะต้องตรึงแถวส่วนหัว(freeze the header row) ก่อน :

  1. เปิดเวิร์กบุ๊กของคุณและเข้าถึงเวิร์กชีตที่คุณต้องการพิมพ์
  2. เลือกมุมมอง(View) > ตรึง(Freeze) > 1 แถว(1 row)จากแถบเมนูของ Google ชีต เพื่อตรึงแถวแรกในเวิร์กชีตของคุณ

  1. เลือกไฟล์(File) > พิมพ์(Print)เพื่อกำหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์สำหรับเวิร์กชีตของคุณ
  2. เลือกส่วนหัวและส่วนท้าย(Headers & footers)และเปิดใช้ งาน ทำซ้ำแถวที่ตรึง(Repeat frozen rows)ไว้ทางด้านขวา

  1. ปรับแต่งตัว(Customize)เลือกอื่น ๆ หากคุณต้องการ จากนั้นเลือกถัดไป(Next)ที่มุมบนขวา

ปรับแต่งพื้นที่พิมพ์ด้วยตัวแบ่งหน้าแบบกำหนดเอง(Customize the Print Area With Custom Page Breaks)

คุณสามารถเพิ่มตัวแบ่งหน้าแบบกำหนดเองลงใน เวิร์ก ชีต Google ชีต(Google Sheets)เพื่อให้เครื่องพิมพ์ของคุณทราบว่าจะหยุดพิมพ์หน้า(stop printing a page) ที่ไหน และเริ่มหน้าใหม่

ในการเพิ่มตัวแบ่งหน้าในเวิร์กชีตของคุณ:

  1. เลือกไฟล์(File) > พิมพ์(Print)จากแถบเมนูของ Google ชีต
  2. เลือกตั้งค่าตัวแบ่งหน้าแบบกำหนดเอง(Set Custom Page Breaks)ในแถบด้านข้างทางด้านขวา

  1. ลากเส้น(Drag)ประสีน้ำเงินในเวิร์กชีตของคุณเพื่อระบุตัวแบ่งหน้า จากนั้นเลือกConfirm Breaksที่มุมบนขวา

  1. หากคุณไม่พอใจกับตัวแบ่งหน้าที่ระบุ ให้เลือกรีเซ็ต(Reset)ที่ด้านบนสุดเพื่อรีเซ็ตตัวแบ่งหน้า
  2. เลือกถัดไป(Next)ที่มุมบนขวาเพื่อพิมพ์เวิร์กชีตของคุณต่อโดยใช้ตัวแบ่งหน้าแบบกำหนดเอง

ง่ายต่อการปรับแต่งและตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีต(It’s Easy to Customize and Set the Print Area in Google Sheets)

Google ชีต(Google Sheets)มอบความยืดหยุ่นในการพิมพ์ส่วนใดก็ได้ของสมุดงานที่คุณต้องการ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเน้นที่ข้อมูลหลักที่คุณต้องการพิมพ์ในขณะที่ทิ้งทุกสิ่งทุกอย่างไว้ เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณได้



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts