ในโพสต์ก่อนหน้านี้ เราได้เห็นวิธีการใช้และสร้าง งานนำเสนอ PowerPointสำหรับผู้ชมของคุณเพื่อสร้างผลกระทบที่มีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการพิมพ์งานนำเสนอPowerPoint ในPowerPointคุณสามารถพิมพ์สไลด์ บันทึกย่อของผู้บรรยาย เค้าร่าง และสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับผู้ชมของคุณได้

^{(Print PowerPoint Slides)}พิมพ์สไลด์ PowerPoint บันทึกย่อ^(Notes)และเอกสารประกอบคำบรรยาย^(Handouts)

เปิด งานนำเสนอ PowerPointที่คุณต้องการพิมพ์

ที่ด้านซ้ายบนของRibbonให้คลิกที่ตัวเลือก'ไฟล์'^(‘File’)

ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบนเมนู^(Menu)ที่มีการตั้งค่าและคำสั่งต่างๆ จะปรากฏในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิก^(Click)ที่'พิมพ์' ^{(‘Print’.)}คุณจะเห็น ตัวเลือก เครื่องพิมพ์^(Printer)จำนวนสำเนา และการตั้งค่าอื่นๆ เช่น จำนวนสไลด์ที่จะพิมพ์ เลย์เอาต์ ตัวเลือกสี ฯลฯ

เครื่องพิมพ์

ใต้'เครื่องพิมพ์^(‘Printer) ' ให้คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการพิมพ์ ในกรณีที่เครื่องพิมพ์ที่คุณกำลังมองหาไม่พร้อมใช้งานหรือไม่ปรากฏอยู่ในรายการ คุณสามารถเลือกตัวเลือก'เพิ่มเครื่องพิมพ์'^{(‘Add Printer’)}เพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการได้

นอกจากนี้ ให้เลือกจำนวนสำเนา^(copies)ที่คุณต้องการพิมพ์

การตั้งค่า

ภายใต้'การตั้งค่า'^{(‘Settings’)}เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง สำหรับสไลด์^(Slides)ให้เลือกพิมพ์สไลด์ทั้งหมด เลือกพิมพ์ พิมพ์สไลด์ปัจจุบัน หรือช่วงที่กำหนดเอง ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการอะไร ซึ่งหมายความว่าคุณมีตัวเลือกในการพิมพ์งานนำเสนอทั้งหมด หรือสไลด์บางสไลด์ที่เลือก หรือเฉพาะสไลด์ปัจจุบัน

หรือใน กล่อง 'สไลด์'^{(‘Slides’)}คุณสามารถพิมพ์ช่วงสไลด์หรือหมายเลขสไลด์ที่จะพิมพ์ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

จากนั้นเลือกรูปแบบการพิมพ์^{(Print Layout)} ที่ คุณต้องการ เป็นไปได้ที่จะพิมพ์เฉพาะสไลด์ หรือบันทึกของผู้บรรยาย หรือเพียงแค่โครงร่าง หรือเอกสารประกอบคำบรรยาย หากคุณต้องการพิมพ์ 1 สไลด์ต่อหน้า ให้เลือก'Full Page Slides '

หากต้องการพิมพ์สไลด์พร้อมโน้ต ให้เลือก'หน้าบันทึกย่อ'^{(‘Notes Pages’.)}

หมายเหตุ:^(Note:)ตัว เลือก หน้า^(Pages)บันทึกย่อ^(Notes) จะแสดงสไลด์รวมถึงบันทึกย่อของผู้บรรยายที่เกี่ยวข้องด้านล่าง

หากต้องการพิมพ์เฉพาะโครงร่างข้อความ ให้เลือกตัวเลือก" โครงร่าง"^{(‘Outline’)}

หมายเหตุ: ^(Note:)เค้าร่าง^(Outline)จะพิมพ์เฉพาะข้อความในสไลด์ โดยไม่มีรูปภาพ

ใต้'เอกสารแจก'^{(‘Handouts’,)}คุณจะเห็นเลย์เอาต์ต่างๆ สำหรับพิมพ์ "งาน มอบหมาย^(Handouts) " ในแนวตั้งและแนวนอน สามารถพิมพ์สไลด์ได้หลายจำนวนตั้งแต่ 1 ถึง 9 ในหน้าเดียว เลือกเลย์เอาต์ที่ต้องการอย่างชาญฉลาด ในกรณีที่คุณต้องการพื้นที่สำหรับการจดบันทึก

ตัวอย่างเลย์เอาต์ในอุดมคติของเอกสารประกอบคำบรรยาย^(Handouts)สำหรับการจดบันทึก

ในตัวอย่างข้างต้น ฉันได้เลือกตัวเลือก'3 สไลด์'^{(‘3 Slides’)}ต่อหน้าใน การ วางแนวแนวตั้ง^{(Portrait Orientation)}สำหรับ " เอกสารประกอบคำบรรยาย^(Handouts) " และคุณสามารถดูได้ว่าเลย์เอาต์นั้นสวยงามเพียงใด ให้ผู้ชมจดบันทึกที่ด้านหน้าของทุกสไลด์ คุณสามารถเลือกการวางแนวแนวตั้ง^{(Portrait Orientation)}หรือ การวาง แนวแนวนอน^{(Landscape Orientation.)}

ภายใต้'เรียงชุด' ให้^{(‘Collated’,)}เลือกว่าคุณต้องการให้แผ่นงานถูกจัดเรียงหรือไม่เรียงกัน นั่นคือวิธีที่คุณต้องการลำดับของแผ่นงาน

การตั้งค่าถัดไปเกี่ยวข้องกับการตั้งค่า'สี' ^{(‘Color’)}จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกว่าคุณต้องการColor, GrayscaleหรือPure Black and White

แก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย

ที่ส่วนท้ายของการตั้งค่า^(Settings)คุณจะเห็นลิงก์'แก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย' ^{(‘Edit Header & Footer’.)}ในตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการระบุวันที่และเวลา หมายเลขสไลด์ และส่วนท้ายของสำเนาที่พิมพ์ออกมาหรือไม่ คลิก^(Click) 'นำไปใช้กับทั้งหมด'^{(‘Apply to All’)}เพื่อดำเนินการต่อ

เมื่อเลือกการตั้งค่าทั้งหมดเหล่านี้แล้ว ให้คลิก ' พิมพ์' ^{(‘Print’)}จำนวนสำเนาที่ต้องการพร้อมการตั้งค่าสไลด์ เลย์เอาต์ และสีที่เลือกจะพร้อมให้ผู้ชมใช้งาน

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our prеviouѕ postѕ, we have seen how to use and сreate a PowеrPoint preѕentation for your audiеnce to create a powerful impact. Now, in this post, we will see how to print a PowerPоint presentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

Related posts

• วิธีการแปลงงานนำเสนอ PowerPoint เป็น Google สไลด์

• วิธีการจัดกลุ่มหรือ ungroup วัตถุใน PowerPoint Online and Google Slides

• วิธีการสร้าง Animated GIF จาก PowerPoint Slides - PPT ไปยัง GIF

• Reuse or Import Slides จากหนึ่ง PowerPoint presentation ไปยังอีก

• วิธีการแปลง Google Slides เป็น PowerPoint and vice-versa

• วิธีการใส่ Countdown Timer ใน A PowerPoint presentation

• วิธีเพิ่ม Callout ใน PowerPoint Slide

• วิธีสร้าง Photo Album ใน PowerPoint

• วิธีทำ Video Presentation ด้วย Audio Narration ใน Windows 11/10

• ฉันจะซ่อน Audio icon ใน PowerPoint ได้อย่างไร

• PowerPoint Tutorial สำหรับ Beginners - เรียนรู้วิธีใช้งาน

• วิธีการสร้างภาพเคลื่อนไหว picture frame ใน PowerPoint

• วิธีการเชื่อมโยงหนึ่ง PowerPoint presentation ไปยังอีก

• วิธีทำ Flowchart ใน PowerPoint

• วิธีการเปลี่ยน Slide size and orientation ใน PowerPoint

• วิธีการเบลอภาพใน PowerPoint

• วิธีสร้าง Roadmap ใน PowerPoint

• Best PowerPoint ฟรีถึง Image converter software and online tools

• วิธีการบีบอัดรูปภาพทั้งหมดใน PowerPoint presentation

• วิธีการสร้าง Mouseover Text Effect ใน PowerPoint