วิธีสร้างปฏิทินใน Excel

ในคู่มือนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีการสร้างปฏิทินใน Microsoft(create a calendar in Microsoft Excel) Excel มีหลายวิธีในการสร้างปฏิทินที่กำหนดเองในExcel คุณสามารถสร้างเทมเพลตปฏิทินของคุณเองได้ตั้งแต่ต้น หรือใช้เทมเพลตปฏิทินที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างเทมเพลต นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างปฏิทินอัตโนมัติด้วยความช่วยเหลือของโค้ดVisual Basic ให้เราตรวจสอบวิธีการเหล่านี้เพื่อสร้างปฏิทินในExcelโดยละเอียด

วิธีสร้างปฏิทินใน Excel

ต่อไปนี้คือวิธีการสร้างปฏิทินในMicrosoft Excel :

  1. ใช้ เทมเพลตปฏิทิน(Calendar Template)ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าในExcel
  2. สร้าง(Create)ปฏิทิน(Calendar)อัตโนมัติโดยใช้รหัสVisual Basic
  3. สร้างปฏิทิน(Calendar) ด้วยตนเอง ในExcelจากScratch

1] ใช้(Use)เทมเพลตปฏิทิน(Calendar Template)ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าในExcel

ในการสร้างปฏิทินในExcel คุณสามารถใช้เทมเพลตที่ออกแบบ ไว้ล่วงหน้าจากMicrosoft มีเทมเพลตปฏิทินที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถเรียกดู นำเข้า และปรับแต่งได้ วิธีนี้ง่ายและรวดเร็ว เพียง(Just)ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เพื่อรับเทมเพลตจากออนไลน์

คุณสามารถไปที่ ตัวเลือก File > Newแล้วพิมพ์ปฏิทิน(Calendar)ในช่องค้นหา

Excelจะแสดงเทมเพลตปฏิทินที่สวยงามมากมายจากไลบรารีออนไลน์ให้เลือก เช่นปฏิทินรูปภาพตามฤดูกาล ปฏิทินวิชาการ ปฏิทิน Phases of the moon ปฏิทินวันเกิด ปฏิทินกิจกรรมฤดูร้อน ปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดีย(Seasonal Photo Calendar, Academic Calendar, Phases of the moon Calendar, Birthday Calendar, Summer Activity Calendar, Social Media Content Calendar,)และอีกมากมาย

เลือกอันที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ จากนั้นคลิกที่ ปุ่ม Createเพื่อนำเข้าไปยังเวิร์กบุ๊กExcel ของคุณ(Excel)

คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตปฏิทินตามความต้องการของคุณได้ในภายหลัง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน วางแผนกิจกรรมสำหรับวันที่เฉพาะ เน้นวันสำคัญ จัดรูปแบบข้อความ เพิ่มรูปภาพในปฏิทินของคุณ ฯลฯ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถส่งออกปฏิทินในExcelหรือสเปรดชีตหรือรูปแบบPDF อื่นๆ(PDF)

วิธีสร้างปฏิทินใน Excel

2] สร้าง(Create)ปฏิทินอัตโนมัติ(Automatic Calendar)โดยใช้รหัสVisual Basic

คุณยังสามารถสร้างปฏิทินอัตโนมัติโดยใช้รหัสVisual Basic ที่ (Visual Basic)Microsoft ให้ มา นี่คือขั้นตอนสำหรับสิ่งนั้น:

เปิด Excel และไปที่แท็บนักพัฒนา (Developers)ในกรณีที่คุณไม่เห็นแท็บDevelopers ใน (Developers)Excelให้ไปที่File > Optionsและจากส่วนกำหนด Ribbon เอง(Customize Ribbon)ให้เปิดใช้งานแท็บDevelopers

ไปที่ แท็บ นักพัฒนา(Developers)และคลิกที่ตัวเลือกVisual Basic คุณจะเห็นหน้าต่างMicrosoft Visual Basic for Applications ในหน้าต่างนี้ คลิกที่ตัวเลือก Insert > Moduleจากนั้นป้อนรหัสสำหรับสร้างปฏิทิน

คุณสามารถคัดลอกโค้ดจากmicrosoft.comแล้ววางในหน้าต่างVisual Basic

หลังจากนั้นให้คลิกที่ตัวเลือกปิดและกลับสู่ Microsoft Excel( Close and Return to Microsoft Excel)จากเมนูไฟล์

ใน Excel ให้เลือกตัวเลือกDevelopers > Macrosจากนั้นเลือกโมดูลCalendarMaker แล้วคลิก ปุ่มRun

ระบบจะขอให้คุณป้อนเดือนและปีเพื่อสร้างปฏิทิน ป้อน(Enter)ตามนั้นและคลิกที่ปุ่มตกลง มันจะเพิ่มปฏิทินรายเดือนที่ป้อน คุณสามารถทำอย่างนั้นได้หลายครั้งในชีตที่ต่างกันเพื่อป้อนทุกเดือนในหนึ่งปี

อ่าน(Read) : วิธีสร้างปฏิทินด้วย(How to create Calendars with Publisher) Publisher

3 ](] Manually)สร้างปฏิทิน(Calendar) ด้วยตนเอง ในExcelจากScratch

คุณยังสามารถสร้างปฏิทินตั้งแต่เริ่มต้นในMicrosoft Excel (Microsoft Excel)เพียง(Just)ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำเช่นนั้น:

  1. เตรียมโครงสร้างพื้นฐานของปฏิทิน
  2. จัดรูปแบบการจัดตำแหน่งเซลล์
  3. ใส่วันที่ของเดือน
  4. สร้าง(Create)หลายแผ่นสำหรับเดือนทั้งหมด
  5. พิมพ์ปฏิทิน

ให้เราพูดถึงขั้นตอนเหล่านี้โดยละเอียด!

เปิดExcelและสร้างสมุดงานเปล่า ตอนนี้ เพิ่มชื่อเดือนในแถวบนสุด แล้วป้อนวันทั้งหมดในแถวถัดไปของสเปรดชีต เดือนแรกของปีมี 31 วัน และมี 7 เดือนที่มี 31 วัน โดยทั่วไปแล้ว เราจะต้องสร้างตาราง 7 คอลัมน์ x 5 แถว

ตอนนี้ เลือกคอลัมน์ของวันทั้งหมดและปรับขนาดของคอลัมน์แรกเป็นขนาดคอลัมน์ที่คุณต้องการในปฏิทิน การดำเนินการนี้จะปรับความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดพร้อมกันโดยอัตโนมัติ ในทำนองเดียวกัน ให้ปรับความสูงของแถวสัปดาห์

ถัดไป ในการจัดตำแหน่งจำนวนวันให้ชิดขวาบนในแต่ละเซลล์ ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดในตารางแล้วคลิกขวาที่เซลล์ จากเมนูบริบท ให้คลิกที่ตัวเลือกจัดรูปแบบเซลล์ ( Format Cells)ในหน้าต่างข้อความใหม่ ให้ไปที่ แท็บ Alignmentแล้วเลือกHorizontal field to RightและVertical to Top

หลังจากนั้นเราจะต้องใส่วันที่ของเดือนลงในปฏิทิน เพื่อที่คุณจะต้องรู้วันแรกของเดือน ดังนั้นให้ตรวจสอบออนไลน์ ตัวอย่างเช่น ในเดือนมกราคม 2021(January 2021)วันแรกเริ่มในวันศุกร์ (Friday)ดังนั้น ตั้งแต่วันศุกร์(Friday)ให้ป้อนวันที่ตามลำดับจนถึงวันที่ 31

เปลี่ยนชื่อ Sheet1(Rename Sheet1)เป็นมกราคม(January)และคลิกขวาที่มัน เลือกตัวเลือกย้ายMove or Copy > Create a Copyด้วยวิธีนี้ ให้เพิ่มอีก 11 แผ่นงานและเปลี่ยนชื่อเป็นชื่อเดือน

ตอนนี้ คุณจะต้องปรับวันที่สำหรับแต่ละเดือน ตามวันสุดท้ายของเดือนมกราคม(January)คุณสามารถเริ่มวันแรกของเดือนกุมภาพันธ์(February)ได้ ทำซ้ำทุกเดือนในปฏิทินรายปี แล้วปฏิทินของคุณจะพร้อม ตอนนี้คุณปรับแต่งปฏิทินได้โดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบ เพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน ฯลฯ

หากคุณต้องการพิมพ์ปฏิทินของคุณ คุณสามารถไปที่ ตัวเลือก File > Printแล้วตั้งค่าการวางแนว (เลือกแนวนอน) การปรับขนาด เปิดใช้งานเส้นตาราง และตัวเลือกหน้าอื่นๆ

แค่นั้นแหละ!

หวังว่านี่จะช่วยคุณสร้างปฏิทินในExcelโดยใช้วิธีที่คุณต้องการ

อ่านต่อไป(Read next) : วิธี บันทึกเวิร์กบุ๊ก Calendar Insights ด้วยข้อมูล ของคุณใน Excel



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์เต็มเวลาที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับซอฟต์แวร์ Windows และ Mac ฉันรู้วิธีออกแบบ ทดสอบ และปรับใช้แอปพลิเคชันบนทั้งสองแพลตฟอร์ม ฉันยังมีประสบการณ์ด้านความปลอดภัยและการจัดการระบบ ทักษะและความรู้ของฉันสามารถช่วยให้คุณสร้างระบบคอมพิวเตอร์ที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น



Related posts