หากคุณต้องการWork from Homeเป็นเวลานาน ควรเตรียมทีมของคุณให้พร้อมใช้ชุดเครื่องมือสำหรับการสื่อสารที่เข้าถึงได้ หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร ซอฟต์แวร์ Windows เหล่านี้ จะทำงานได้ดี ในโพสต์นี้ เรากำลังแชร์ชุดซอฟต์แวร์ Windows^{(Windows Software)}เพื่อทำงานจาก ที่ บ้าน^(Home)กับทีมของคุณ

ซอฟต์แวร์ Windows^{(Windows Software)}ฟรีสำหรับทำงานจากที่บ้าน

ฉันได้จัดประเภทซอฟต์แวร์ Windowsออกเป็นสามกลุ่มหลัก อันแรกจะช่วยคุณในการโทรผ่านวิดีโอและเสียง อย่างที่สองเกี่ยวกับการจัดการงาน^{(Task Management)}ในขณะที่อันสุดท้ายเกี่ยวกับความช่วยเหลือระยะไกล ซึ่งอาจมีประโยชน์หากเพื่อนร่วมทีมหรือลูกค้าคนใดของคุณต้องการความช่วยเหลือ

1. ซอฟต์แวร์การโทรวิดีโอกลุ่ม^{(Group Video Calling Software)}
   • ซูม
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. การจัดการงานและการแชทเป็นทีม^{(Task Management & Team Chat)}
   • คำถามที่พบบ่อยในการเลือกแอป
   • รายการแอพยอดนิยม
3. ความช่วยเหลือระยะไกล^{(Remote Assistance)}
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] ซอฟต์แวร์โทร วิดีโอ^{(Group Video)}และเสียงแบบ กลุ่ม^{(Audio Calling Software)}

ก) ซูม

ซูมซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอแบบกลุ่ม^{(Zoom a group video meeting software)}ที่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประมาณ 40 คนเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอโดยไม่ต้องจ่ายอะไรเลย หากคุณกำลังบริหารทีมเล็กๆ สำหรับโครงการ หรือวางแผนที่จะวางแผนชั้นเรียนเสมือนจริงสำหรับเด็ก ก็อาจเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่เป็นไปได้

ข้อดี^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

ข้อเสีย^(Cons)

• เมื่อจำนวนคนเพิ่มขึ้นในการประชุมทางวิดีโอหรือทางเสียง คุณภาพอาจได้รับผลกระทบในแผนฟรี
• ไม่มีตัวเลือกในการตัดส่วนที่ปิดเสียงของการบันทึกการโทรออก
• แม้ว่าจะสมเหตุสมผล แต่ก็ไม่มีทางบันทึก การประชุมและการโทรของ Zoomเว้นแต่ผู้ดูแลระบบจะเปิดใช้งานคุณสมบัตินั้น

อย่างไรก็ตาม คุณควรรู้ว่าขณะนี้ต้องเผชิญกับปัญหาความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยมากมาย

ข) Skype

Skypeแพลตฟอร์มวิดีโอคอลของ Microsoft รองรับการโทร แชท และการถ่ายโอนไฟล์ บริการนี้ไม่ได้รวมเข้ากับ ผลิตภัณฑ์ ต่างๆ ของ MicrosoftรวมถึงMicrosoft Teams หากคุณกำลังมองหาแอปวิดีโอคอลง่ายๆ ที่ใช้ ผลิตภัณฑ์ ของ Microsoft^(Microsoft)คุณสามารถเลือกแอปนี้ได้

ข้อดี^(Pros)

• พื้นหลังเบลอเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวของคุณ
• ^(Make)โทรระหว่างประเทศและในประเทศในบางประเทศ
• แชร์หน้าจอระหว่างการโทร
• การบันทึกการโทรและคำบรรยายสด

ข้อเสีย^(Cons)

• ผู้คนมักจะบ่นเกี่ยวกับการเชื่อมต่อของมัน

อนึ่งSkype Meetให้คุณโฮสต์การประชุมทางวิดีโอ^{(Video Conference Calls)}ได้ ฟรี ไม่ต้องดาวน์โหลด^{(No Download)}หรือลงทะเบียน^(Sign-Up) !

ค) WhatsApp

WhatsAppเป็นแอปรับส่งข้อความยอดนิยมทั่วโลก และนอกเหนือจากการโทรวิดีโอปกติแล้ว ยังรองรับแฮงเอาท์วิดีโอแบบกลุ่มอีกด้วย แม้ว่าจะไม่ได้สร้างมาเพื่อการประชุม แต่ถ้าคุณต้องการโทรด่วนถึง 2-3 คน วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุด

ข้อดี^(Pros)

• โทรด้วยเสียง และ^(Make)วิดีโอด้วยแบนด์วิดธ์ต่ำ
• รองรับการถ่ายโอนไฟล์แต่รองรับประเภทไฟล์ที่จำกัด
• ความพร้อมใช้งานสูง

ข้อเสีย^(Cons)

• ไม่มีตัวเลือกในการสร้างปฏิทินหรือการเชิญประชุม
• เหมาะสำหรับการสนทนาทางวิดีโอขณะเดินทางเพื่อการสนทนาที่รวดเร็วเท่านั้น

2] การจัดการงานและการแชททีม

มันไม่ง่ายเลยที่จะหยิบมันขึ้นมาในส่วนนี้ แอพจำนวนมากมีคุณสมบัติเหล่านี้ Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecampและอีกมากมาย ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันเปรียบเทียบ Microsoft Team กับ Slack^{(compare Microsoft Team and Slack)}วิธีแรกจะดีที่สุดหากคุณใช้Microsoft 365 อยู่แล้ว และต้องการสิ่งที่มีประสิทธิภาพสำหรับบริษัทองค์กรขนาดใหญ่ ในทางกลับกันSlackเหมาะที่สุดสำหรับผู้ที่มองหาการตั้งค่าขั้นต่ำ และการรวมเข้ากับแอพของบริษัทอื่น ดังนั้นแทนที่จะแสดงรายการแอปที่มีข้อดีและข้อเสียมากมาย ให้ประเมินคำถามเหล่านี้ให้ดีที่สุด

• คุณจะต้องจ่ายเท่าไหร่ต่อผู้ใช้หนึ่งราย?
• มันเก็บข้อความทั้งหมดไว้ตลอดไปหรือไม่? คุณต้องการพวกเขาหลังจากปีหรือสองปีหรือไม่?
• มีการรองรับการ โทรด้วย เสียง^(Audio)และวิดีโอ^(Video)หรือไม่? ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมทางโทรศัพท์ได้หรือไม่?
• คุณต้องการบูรณาการกับแอพของบุคคลที่สามหรือไม่? ถ้าใช่ เท่าไหร่?
• มีการจำกัดการจัดเก็บไฟล์หรือไม่?
• มีคุณสมบัติการจัดการงาน การ^{(task management features)}สนับสนุนผู้ใช้หลายคน และการแจ้งเตือนในอุปกรณ์ต่างๆ หรือไม่
• คุณต้องการบนโทรศัพท์หรือไม่? รองรับทุกอุปกรณ์หรือไม่?

สุดท้าย อย่าลืมนั่งกับทีม รับคำติชมและความต้องการ ค้นหากรณีการใช้งานทั้งหมด แล้วเลือกบริการ ที่กล่าวว่านี่คือรายการของแอปพลิเคชั่นการจัดการงานและแชททีมที่ง่ายขึ้น:

1. ทีม Microsft
2. Proofhub
3. Chanty
4. ผู้ส่งสารทหาร
5. หย่อน
6. อาสนะ
7. ที่ทำงานเฟสบุ๊ค
8. ไหล
9. สิ่งที่ต้องทำ

3] ความช่วยเหลือระยะไกล

ซอฟต์แวร์ความช่วยเหลือระยะไกล^{(Remote Assistance software)}เหล่านี้ไม่จำเป็นต้องมีการแนะนำ แม้ว่าTeamViewerจะได้รับความนิยมอย่างมาก แต่AnyDeskก็ได้ก้าวขึ้นมาอีกขั้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ฉันใช้ทั้งสองอย่างและทำงานได้ดีสำหรับความช่วยเหลือระยะไกลทุกประเภท

ก) Teamviewer

หากคุณกำลังมองหาบางสิ่งที่สำคัญและสำหรับธุรกิจTeamViewerควรเป็นตัวเลือกของคุณ ไม่เพียงแต่จะให้การรักษาความปลอดภัยในการเข้าสู่ระบบที่สมบูรณ์ แต่ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มอุปกรณ์ลงในรายการของคุณเพื่อรับการสนับสนุนเป็นประจำ

ข้อดี:^(Pros:)

• การตรวจสอบสิทธิ์ สองปัจจัย^(Two-factor) , Whitelist/Blacklist
• การถ่ายโอนไฟล์และการพิมพ์จากระยะไกล
• การเข้าถึงที่ปลอดภัยโดยไม่มีใครดูแล

จุดด้อย: ^(Cons: )

• อาจเป็นภาระสำหรับคอมพิวเตอร์บางเครื่อง และความใส่ใจในการติดตั้งก็สำคัญ
• มีช่วงการเรียนรู้สำหรับผู้ใช้ครั้งแรก

ข) AnyDesk

หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือแบบพกพา น้ำหนักเบา และระยะไกลที่ทำงานได้อย่างรวดเร็วAnyDeskควรเป็นตัวเลือกของคุณทุกเวลา

ข้อดี:^(Pros:)

• รหัสเข้าใช้งานที่ เบา^{(Lightweight)}และจำง่าย
• ตัวเลือกแบบพกพาช่วยให้คุณใช้งานได้โดยไม่ต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์
• รองรับการแชท

จุดด้อย:^(Cons:)

• ส่วนที่ขาดหายไปอย่างมากในด้านความปลอดภัยเช่นการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยยังไม่ได้ดำเนินการ
• ไม่รองรับบัญชีขาว/บัญชีดำ

เราหวังว่าคุณจะพบว่ารายการมีประโยชน์หากคุณวางแผนที่จะทำงานจาก ที่ บ้าน^(Home)และทีมของคุณต้องติดต่อกับคุณอย่างต่อเนื่อง เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะใช้ซอฟต์แวร์ความปลอดภัย^{(Security software)}ที่ดีและซอฟต์แวร์ VPN^{(VPN software)}เพื่อความปลอดภัย

ฉันแน่ใจว่ามีเครื่องมืออีกมากมายเมื่อเทียบกับสิ่งที่เราได้จัดทำรายการไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแบ่งปันเครื่องมือของคุณ และเหตุใดคุณจึงใช้เครื่องมือนี้ในส่วนความคิดเห็น

Windows Software to Work from Home with your Team

If you need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

Related posts

• Best Software & Hardware Bitcoin Wallets สำหรับ Windows, IOS, Android

• Best ฟรี Driver Update Software สำหรับ Windows 10

• Agnitio Speech Recognition Software: นำทาง Windows โดยใช้ Voice

• Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

• Best Laptop Cooling Software สำหรับ Windows 10

• Best ฟรี Bitcoin Mining Software สำหรับ Windows 10

• แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่โดยการตั้งค่าโฮมไฟล์เซิร์ฟเวอร์

• Best Free Statistical Analysis Software สำหรับ Windows 11/10

• Best Free Uninstaller Software สำหรับ Windows 10

• 10 ฟรี Typing Software สำหรับ Windows 10 PC

• Best File & Folder Encryption Software สำหรับ Windows 10

• WorkTime Personal เป็น A ฟรี Computer Monitoring Software สำหรับ Windows

• Best Free Screen Capture Software สำหรับ Windows 10

• Macrorit Disk Partition Expert: ฟรี Disk Management Software

• WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software สำหรับ Windows PC

• Batexpert: ฟรี Laptop Battery Monitoring Software สำหรับ Windows 10

• ImBatch เป็นฟรี Batch Image Processing Software สำหรับ Windows PC

• Software Update Checkers & Software Updaters สำหรับ Windows 10 PC

• Best Brightness Control Software สำหรับ Windows 11/10

• 5 ฟรี Computer Software สำหรับ Color Blindness