หากคุณต้องการเพิ่มจำนวนอักขระสูงสุดใน Excel และ Google ชีต^{(add a character limit in Excel and Google Sheets)}บทความนี้จะช่วยคุณได้ คุณยังสามารถแสดงข้อผิดพลาดหรือข้อความแจ้งเตือนได้เช่นกัน ไม่ว่าคุณจะใช้ แอป Wordบนเดสก์ท็อปหรือExcel Onlineคุณก็สามารถทำเช่นเดียวกันกับบทช่วยสอนนี้ได้

สมมติว่าคุณต้องการแชร์สเปรดชีตกับสมาชิกในทีมของคุณ แต่คุณไม่ต้องการให้พวกเขาป้อนค่ามากกว่าจำนวนที่ระบุ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องการตั้งค่าขีดจำกัดอักขระเพื่อให้คุณสามารถจำกัดผู้ใช้จากการป้อนค่าที่ผ่านตัวกรองที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แม้ว่าการแสดงข้อผิดพลาดหรือข้อความแจ้งเตือนใน Excel^{(show an error or alert message in Excel)} จะเป็นเรื่องง่าย แต่ในคู่มือนี้ เราจะกำหนดจำนวนอักขระสูงสุดในแอปทั่วไปทั้งหมดที่คุณใช้เพื่อแก้ไขสเปรดชีต

วิธีกำหนด ขีดจำกัด อักขระ^(Character)ในExcel

เมื่อต้องการเพิ่มขีดจำกัดอักขระในExcelให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิดสเปรดชีตและเลือกเซลล์
2. ไปที่แท็บข้อมูล^(Data)
3. เลือกการตรวจสอบข้อมูล^{(Data Validation)}จากรายการดรอปดาวน์การตรวจสอบข้อมูล^{(Data Validation)}
4. ขยายความยาวข้อความ^{(Text length)}จากรายการดรอปดาวน์อนุญาต^(Allow)
5. เลือกเกณฑ์จากรายการข้อมูล^(Data)
6. ป้อนความยาวของข้อความในกล่องต่ำสุด^(Minimum)และสูงสุด^(Maximum)
7. คลิกที่ปุ่มตกลง^(OK)

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านต่อไป

ขั้นแรก คุณจะต้องเปิดสเปรดชีตในExcelแล้วเลือกเซลล์ จากนั้นไปที่  แท็บ ข้อมูล ^(Data )และขยายรายการ  ดรอปดาวน์การตรวจสอบข้อมูล ^{(Data Validation )}ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกที่เรียกว่า  Data Validation ^{(Data Validation)}คลิกที่มัน

เมื่อหน้าต่างเปิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ใน  แท็บการตั้งค่า ^(Settings )ในกรณีนี้ ให้ขยายรายการ  แบบเลื่อนลง  Allow แล้ว เลือก Text length หลังจากนั้น เลือกเกณฑ์ข้อจำกัดจาก  รายการข้อมูล ^(Data )

ถัดไป คุณจะต้องป้อนจำนวนอักขระสูงสุดตาม การ เลือกข้อมูล ของคุณ ^(Data)เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่  ปุ่มOK 

จากนี้ไป เมื่อใดก็ตามที่คุณไม่ปฏิบัติตามขีดจำกัดในเซลล์ที่ระบุ ระบบจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด

วิธีเพิ่มขีดจำกัดอักขระในExcel Online

เมื่อต้องการเพิ่มขีดจำกัดอักขระในExcel Onlineให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิดสเปรดชีตใน Excel Online
2. สลับไปที่แท็บข้อมูล^(Data)
3. คลิกที่ตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูล^{(Data Validation)}
4. เลือกความยาวข้อความ^{(Text Length)}จากรายการอนุญาต^(Allow)
5. เลือกจำนวนอักขระสูงสุดจากรายการข้อมูล^(Data)
6. ป้อนขีดจำกัดในกล่องต่ำสุด^(Minimum)และสูงสุด^(Maximum)
7. คลิกที่ปุ่มตกลง^(OK)

ในการเริ่มต้น ให้เปิดสเปรดชีตในExcel Onlineแล้วสลับไปที่  แท็บข้อมูล ^(Data )ที่นี่คุณจะเห็นตัวเลือกที่เรียกว่า  Data Validation ^{(Data Validation)}คลิกที่มัน

หลังจากเปิดหน้าต่าง ให้ขยายรายการ  ดรอปดาวน์ Allow แล้วเลือก  Text Length หลังจากนั้น เลือกข้อกำหนดจากรายการ  ดรอปดาวน์ข้อมูล ^(Data )ถัดไป คุณจะต้องป้อนจำนวนอักขระสูงสุดในกล่องสูงสุด^(Maximum)และต่ำสุด^(Minimum)

ในที่สุด คลิกที่  ปุ่ม OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง สำหรับข้อมูลของคุณ คุณสามารถแสดงข้อความอินพุต^{(Input Message)}และ การ แจ้งเตือนข้อผิด^{(Error Alert)}พลาด จะปรากฏขึ้นเมื่อใดก็ตามที่มีคนพยายามป้อนค่าหรือป้อนค่าที่ไม่ถูกต้องในเซลล์ที่เลือก ในการนั้น ให้สลับไปที่  แท็บ ข้อความเข้า ^{(Input Message )}หรือ  การ แจ้งเตือนข้อผิดพลาด ^{(Error Alert )}แล้วป้อนข้อความที่คุณต้องการให้แสดง

วิธีจำกัดอักขระในGoogleชีต

หากต้องการเพิ่มจำนวนอักขระสูงสุดในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิดสเปรดชีตในGoogle ชี^{(Google Sheets)}ต
2. เลือกเซลล์
3. คลิกที่ข้อมูล^(Data)ในแถบเมนู
4. เลือกการตรวจสอบข้อมูล^{(Data validation)}จากรายการ
5. เลือกช่วงเซลล์^{(Cell range)}
6. ขยาย รายการแบบเลื่อนลง เกณฑ์^(Criteria)แล้วเลือกสูตรที่กำหนดเองคือ^{(Custom formula is)}ตัวเลือก
7. Enter =regexmatch (A3&””,”^(.){1,5}$”) ในช่องต่อไปนี้
8. เลือกตัวเลือกแสดงคำเตือน^{(Show warning)}
9. คลิกที่ปุ่มบันทึก^(Save)

ลองตรวจสอบเวอร์ชันโดยละเอียดของขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นแรก ให้เปิดสเปรดชีตในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}แล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มตัวกรอง จากนั้นคลิกที่  ตัวเลือก ข้อมูล ^(Data )ในแถบเมนูด้านบนและเลือก  ตัวเลือก การตรวจสอบข้อมูล ^{(Data validation )}จากรายการ

เมื่อเปิดแล้ว ให้เลือก  ช่วงเซลล์ ^{(Cell range)}หากเป็นเซลล์เดียว ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไร จากนั้นขยายรายการ  แบบหล่นลง  เกณฑ์ ^(Criteria ) แล้วเลือก ตัวเลือกสูตรแบบกำหนดเองคือ ^{(Custom formula is )}

ถัดไป คุณจะต้องป้อนสูตรต่อไปนี้ในกล่องที่เกี่ยวข้อง-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

ก่อนไปขั้นตอนต่อไป จำเป็นต้องเปลี่ยนสองสิ่งตามความต้องการของคุณ อันดับแรก^(First)A1แทน   หมายเลขเซลล์ ประการที่สอง^(Second) 1,6  กำหนด^(1,6)  จำนวนอักขระสูงสุด ถ้าคุณตั้งค่าแบบเดียวกับที่กล่าวไว้ที่นี่ จะทำดังต่อไปนี้ - ผู้ใช้ไม่สามารถเพิ่มค่าใดๆ เกิน 6 ในเซลล์ A1

เช่นเดียวกับExcelและExcel Onlineคุณสามารถแสดงคำเตือนหรือข้อความข้อมูลได้ ให้เลือกช่อง  แสดงข้อความช่วยเหลือสำหรับการตรวจสอบความถูกต้อง ^{(Show validation help text )}แล้วป้อนข้อความ นอกจากนั้น คุณสามารถปฏิเสธค่าได้โดยตรง ให้เลือก  ปฏิเสธการป้อนข้อมูล ^{(Reject input )}แทน   ตัวเลือกแสดงคำเตือน^{(Show warning)}

ในที่สุด ให้คลิก  ปุ่ม บันทึก ^(Save )เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

นั่นคือทั้งหมด! หวังว่ามันจะช่วย

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If you want to add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• วิธีการแสดง Current Date and Time ใน Excel and Google Sheets

• วิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel and Google Sheets

• วิธีการเชื่อมต่อกับ Google Sheets Excel

• วิธีการทำ Curved line graph ใน Excel and Google Sheets

• Google Sheets and Excel Online Calendar templates ที่ดีที่สุด

• วิธีสร้าง Radar Chart ใน Windows 11/10

• วิธีใช้ Rept Function ใน Excel

• Count comma ค่าที่แยกจากกันในเซลล์เดียวใน Excel and Google Sheets

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีการนับเซลล์ว่างเปล่าหรือเซลล์ว่างใน Excel and Google Sheets

• วิธีการแยกชื่อโดเมนจาก URLs ใน Microsoft Excel

• 4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต

• เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel

• ที่ดีที่สุด Google Sheets add-ons เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต

• วิธีการ Quickly Wrap Text ใน Google Sheets?

• วิธีการซ่อมแซม Excel Workbook เสียหาย

• วิธีการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น File Format สำหรับการบันทึกใน Word, Excel, PowerPoint

• วิธีการทำงานโดยอัตโนมัติใน Google Sheets กับ Macros

• วิธีการใส่ WordArt ใน Google Sheets โดยใช้ภาพวาด Google

• วิธีแยก Text ถึง Columns ใน Excel and Google Sheets