วิธีส่งต่ออีเมลหรือปิดใช้งานการส่งต่อโดยไม่ได้รับอนุญาตใน Outlook.com

คุณ(Are)ยังคงประสบปัญหาในการใช้งานฟังก์ชันพื้นฐานในOutlook.com อยู่ หรือไม่ ถ้าคุณต้องการส่งต่ออีเมล(forward an email)ใน Outlook.com หรือปิดใช้งานการส่งต่อโดยไม่ได้รับอนุญาต(disable unauthorized forwarding)บล็อกโพสต์นี้อาจช่วยได้มาก

ส่งต่ออีเมลใน Outlook.com

ส่งต่ออีเมลใน Outlook.com

การ ส่งต่อ(Forward)อีเมลในOutlook.comนั้นง่ายมาก แต่คุณจะพลาดตรงไหน เดาว่า(Guess)คุณกำลังค้นหาปุ่มไปข้างหน้าโดยเฉพาะ ความจริงก็คือไม่มีปุ่มForwardในOutlook

  • มองหาปุ่มตอบกลับ(Look for the Reply button)

ใช่ ในการส่งต่ออีเมล คุณต้องมองหาปุ่ม " ตอบกลับ(Reply) " ในแถบด้านบน ปุ่มไปข้างหน้าถูกซ่อนไว้ที่ด้านล่างของเมนูตอบกลับ (Reply)คลิกลูกศรชี้ลงข้าง ' ตอบกลับ(Reply) ' หรือ 'Actions' และคลิก 'Forward'

  • แก้ไขและส่ง(Edit and send)

ก่อนส่งต่ออีเมล คุณอาจต้องการทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย อาจ(Maybe)เพิ่มข้อความส่วนตัว แก้ไขเนื้อหาหรือชื่อ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่พื้นที่ที่เกี่ยวข้องและเริ่มพิมพ์ เมื่อเสร็จแล้ว เพิ่มผู้รับโดยเพียงแค่พิมพ์ในกล่อง Outlook.comจะแนะนำชื่อจากสมุดที่อยู่ของคุณ ระบุที่อยู่ข้างหน้าโดยใช้ช่อง To:, Cc: และBcc : และกด " Send " ที่มุมซ้ายบน

  • กรอไปข้างหน้า(Quick forward)

มีอีกวิธีที่รวดเร็วในการส่งต่ออีเมลในOutlook.com ; คุณต้องคลิกขวาที่อีเมลในกล่องจดหมายของคุณ เลือก "ส่งต่อ" จากรายการแบบหล่นลงที่ปรากฏขึ้น นี้จะนำคุณไปยังหน้าเดียวกับด้านบน

  • เครื่องหมายลูกศร(Arrow mark)

คุณจะสังเกตเห็นเครื่องหมายลูกศรเล็กๆ ข้างอีเมลที่ส่งต่อในกล่องจดหมายของคุณ นี่หมายความว่าอีเมลถูกส่งไปแล้ว

ปิดการส่งต่อโดยไม่ได้รับอนุญาต

ปิดการส่งต่อโดยไม่ได้รับอนุญาต

หากแฮ็กเกอร์เข้าถึงกล่องจดหมายของผู้ใช้ พวกเขาสามารถส่งต่ออีเมลของผู้ใช้ไปยังที่อยู่ภายนอกโดยอัตโนมัติและขโมยข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ หรือถ้าOutlook.comกำลังส่งต่ออีเมลของคุณโดยที่คุณไม่ทราบ สาเหตุอาจเป็นเพราะกฎบางอย่างที่คุณสร้างไว้ในกล่องจดหมายเข้า

คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างอิสระโดยไปที่ – Options > Mail > Automaticการประมวลผลอัตโนมัติ > กฎ กล่องขาเข้า(Inbox)และกวาด

ในการเลือกกฎกล่องขาเข้าและกวาด(Inbox and sweep rules)ให้มองหากฎของกล่องจดหมายที่ส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่อีเมล คำอธิบายของกฎการส่งต่อสามารถดูได้โดยการเลือก ลบกฎ(Rules)ที่คุณไม่ต้องการ

คุณยังสามารถหยุดสิ่งนี้ได้ด้วยการสร้างกฎการรับส่งอีเมลในศูนย์ การจัดการ Microsoft 365

  • Click Exchange > Mail > แท็บกฎ(Rules) > เครื่องหมาย> Plus> Createกฎใหม่ > ตัวเลือกเพิ่มเติม > ตั้งชื่อกฎใหม่ของคุณ
  • ถัดไป เปิดดรอปดาวน์เพื่อใช้กฎนี้ หากเลือกผู้ส่ง จากนั้นเป็นบุคคลภายนอกภายใน
  • เลือก ภายใน(Select Inside)องค์กร แล้วคลิก ตกลง
  • เลือก(Choose)เงื่อนไขเพิ่ม> Openเมนูแบบเลื่อนลง > เลือก(Select)คุณสมบัติของข้อความ > รวมประเภทข้อความ
  • ถัดไป เปิดรายการแบบเลื่อนลงประเภทข้อความที่เลือก เลือก ส่งต่ออัตโนมัติ(Auto-forward)จากนั้นเลือก ตกลง
  • เปิดดรอปดาวน์ ทำดังต่อไปนี้ เลือกบล็อก(Block)ข้อความ จากนั้นปฏิเสธข้อความและใส่คำอธิบาย
  • ป้อน(Enter)ข้อความสำหรับคำอธิบายของคุณ แล้วเลือกตกลง
  • เลื่อนไปที่ด้านล่างและเลือกบันทึก(Save)

แค่นั้นแหละ.

เมื่อคุณทำสิ่งนี้แล้ว หากคุณคิดว่ามีคนอื่นกำลังใช้บัญชี Microsoft ของฉัน อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะเปลี่ยนรหัสผ่านของคุณ(Once you have done this, if you think someone else is using my Microsoft account, it might be a good idea to change your password.)



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญ Windows 10 ที่ได้รับการแนะนำเป็นอย่างยิ่ง และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของคอมพิวเตอร์และทำให้เครื่องมือ Office ของพวกเขาใช้งานง่ายขึ้น ฉันใช้ทักษะของฉันเพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นพบวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำงานกับ Microsoft Office รวมถึงวิธีจัดรูปแบบข้อความและกราฟิกสำหรับการพิมพ์ออนไลน์ วิธีสร้างธีมที่กำหนดเองสำหรับ Outlook และแม้กระทั่งวิธีปรับแต่งรูปลักษณ์ของแถบงานบนเดสก์ท็อป คอมพิวเตอร์.



Related posts