ความสอดคล้องและคุณภาพของงานเขียนของคุณอาจทำให้ผู้อ่านต้องผิดหวังและผิดหวังมากที่สุดเมื่อใช้คำที่ซับซ้อนหรือนามธรรมโดยไม่จำเป็น การจัดเรียงคำดังกล่าวไม่สามารถสื่อความหมายที่ต้องการได้ หากคุณมีการสมัครใช้ งาน Microsoft 365 การเพิ่มฟีเจอร์ที่ปรับปรุงระบบคลาวด์จะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น นั่นคือที่ มาของบทบาทของMicrosoft Editor

วิธีใช้ Microsoft Editor

Microsoft Editorช่วยคุณปรับปรุงการเขียนของคุณในWordและOutlookสำหรับเว็บ โดยการระบุคำและวลีที่อาจต้องให้ความสนใจมากขึ้น เครื่องมือนี้ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยเขียนอัจฉริยะของคุณโดยวิเคราะห์ข้อความในขณะที่คุณพิมพ์ และแนะนำการเปลี่ยนแปลงเมื่อใดก็ตามที่พบคำที่สะกดผิดหรือสถานที่ที่จำเป็นต้องปรับปรุงไวยากรณ์

หากคุณกำลังใช้ การสมัครใช้งาน Microsoft 365 PersonalและFamilyคุณจะสามารถเข้าถึงการปรับแต่งไวยากรณ์และสไตล์ขั้นสูงได้ ซึ่งรวมถึงความชัดเจน ความรัดกุม ภาษาที่เป็นทางการ คำแนะนำคำศัพท์ และอื่นๆ อีกมากมาย มีสามวิธีในการเข้าถึงMicrosoft Editor

• เอกสาร Microsoft Office^{(Microsoft Office Documents)} ( Wordบนเว็บและเดสก์ท็อป)
• Outlook .comและไคลเอนต์ Outlook^{(Outlook Client)}สำหรับอีเมล^(Emails)
• ทุกที่อื่นๆ ผ่านส่วนขยายเบราว์เซอร์

คุณสามารถใช้ Microsoft Editor เป็น:

1. ปลั๊กอินของเบราว์เซอร์
2. โปรแกรมเสริม Microsoft Word

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเขียน เอกสาร Wordเขียนข้อความอีเมล หรือโพสต์บนเว็บไซต์เช่นLinkedInหรือFacebookคุณก็จะได้รับประโยชน์จากยูทิลิตี้ของMicrosoft Editor คุณลักษณะเด่นของ Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)}คือสามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนในกว่า 20 ภาษา ทุกภาษาและตลาดมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ด้วยเหตุนี้Microsoftจึงเสนอคำแนะนำสำหรับแต่ละภาษาโดยร่วมมือกับเจ้าของภาษาและนักภาษาศาสตร์ท้องถิ่น

1] Microsoft Editorเป็นปลั๊กอินของเบราว์เซอร์

ส่วน ขยายเบราว์เซอร์ Editorจะตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำผิด นอกจากนี้ยังให้คำแนะนำในการปรับแต่งงานเขียนของคุณ เช่น การพูดจาแบบโต้ตอบหรือการใช้ถ้อยคำ

ก่อนติดตั้งMicrosoft Editorเป็นส่วนขยายของเบราว์เซอร์ เราขอแนะนำให้คุณปิดส่วนขยายการตรวจสอบไวยากรณ์อื่นๆ การ ทำเช่นนี้จะช่วยให้Editorทำงานได้ดีที่สุด! ดังนั้น ไปที่การตั้งค่าส่วนขยายของเบราว์เซอร์และปิดส่วนขยายเบราว์เซอร์อื่นๆ ที่ตรวจการสะกดและไวยากรณ์ของคุณ

ใน Edge เลือกเมนู ' การตั้งค่าและอื่นๆ^{(Settings and more)} ' (สามจุด) จากนั้นเลือก ' ส่วนขยาย^(Extensions) '

สำหรับ Chrome ให้ไปที่เมนู ' ปรับแต่งและควบคุม Google Chrome^{(Customize and control Google Chrome)} ' สามจุด แล้วเลือก ' การตั้งค่า^(Settings) ' > ' ส่วนขยาย^(Extensions) '

เมื่อเสร็จแล้ว เพิ่มMicrosoft Editor^{(Microsoft Editor)}เป็นส่วนขยายบนEdgeหรือChrome คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก App Store ของเบราว์เซอร์

เมื่อเพิ่มแล้ว ไอคอนตัวแก้ไข^(Editor)จาง จะถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือของเบราว์เซอร์ คลิก^(Click)ไอคอนและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่คุณใช้สำหรับOfficeหรือลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีMicrosoft ฟรีของคุณ^(Microsoft)

เมื่อคุณเลือกที่จะลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชี Microsoft ฟรี ตัวแก้ไขจะจำกัดให้คุณแก้ไขปัญหาการสะกดและไวยากรณ์พื้นฐานเท่านั้น การปรับแต่งและฟีเจอร์การตรวจสอบไวยากรณ์ขั้นสูงจะเปิดใช้งานเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้Editorด้วยบัญชีการสมัครใช้งานOffice 365หรือMicrosoft 365 เท่านั้น^{(Microsoft 365)}

' การตั้งค่า^(Settings) ' ของ Editor ให้คุณเลือกสิ่งที่Editorจะตรวจสอบ และคุณสามารถ ปิด Editorสำหรับเว็บไซต์ที่คุณไม่ต้องการใช้บริการ

UPDATE : ขณะนี้ Microsoft Editorมีอยู่ในเบราว์เซอร์Edge แล้ว^(Edge)

2] โปรแกรมเสริมของ Microsoft Editor Word

เมื่อคุณติดตั้ง Add-in ของ Microsoft Editor Word^{(Microsoft Editor Word)}จะถูกเพิ่มลงใน เมนู Ribbonและจะมองเห็นได้ชัดเจนภายใต้แท็บ ' หน้าแรก ' ของแอปพลิเคชัน^(Home)

เริ่ม^(Begin)เขียน. หากเครื่องมือพบข้อผิดพลาด เครื่องมือจะตั้งค่าสถานะ ตัวอย่างเช่นแฟล็กตัวแก้ไข^(Editor)

• การสะกดผิดที่ขีดเส้นใต้หยักสีแดง
• ข้อผิดพลาด ทางไวยากรณ์^(Grammar)ด้วยการขีดเส้นใต้คู่สีน้ำเงินและธรรมดา
• ปัญหาสไตล์ด้วยเส้นประสีม่วง

คลิก^(Click)คำที่ขีดเส้นใต้เพื่อดูรายการการแก้ไขที่แนะนำ

ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม เพียงเปิด บานหน้าต่าง ตัวแก้ไข^(Editor)โดยคลิกที่ไอคอนปากกาในริบบิ้น บรรณาธิการ จะวิเคราะห์งาน เขียน^(Editor)ของคุณอย่างรวดเร็วและให้สถิติเกี่ยวกับ

• ความสามารถในการอ่าน
• การใช้คำเฉพาะ
• เวลาที่ใช้ในการอ่านเอกสาร

Microsoft Editorสัญญาว่าจะปรับปรุงยูทิลิตี้ให้ดียิ่งขึ้นด้วยการแนะนำคุณสมบัติที่สำคัญบางอย่างในอนาคต ซึ่งรวมถึง

ตัวตรวจสอบความคล้ายคลึงกัน^{(Similarity Checker)}

เป็นเรื่องที่ท้าทายและใช้เวลานานสำหรับนักเขียนทุกคนในการตรวจสอบและอ้างอิงอย่างถูกต้อง เนื่องจากมีเอกสารอ้างอิงจำนวนมาก เมื่อเข้าใจสิ่งนี้ คุณลักษณะที่เรียกว่า ' ตัวตรวจสอบความคล้ายคลึงกัน^{(Similarity checker)} ' ในEditorจะช่วยให้ผู้ใช้ระบุเนื้อหาที่อาจไม่เป็นต้นฉบับ และทำให้ง่ายต่อการแทรกการอ้างอิงที่เกี่ยวข้องเท่านั้น เราน่าจะเห็นฟีเจอร์นี้ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าในWordสำหรับเว็บ

เขียนคำแนะนำใหม่^{(Rewrite suggestions)}

คำแนะนำ การเขียนใหม่^(Rewrite)จะทำให้ ผู้ใช้ Microsoft Editorเพิ่มประสิทธิภาพการเขียนได้ง่ายขึ้นเพื่อความคล่องแคล่ว ความกระชับ หรือความสามารถในการอ่าน เราได้กล่าวถึงคุณลักษณะนี้อย่างละเอียดในโพสต์ก่อนหน้านี้ – วิธีใช้^(How) Rewrites Suggestions ^{(Rewrites Suggestions)}อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์นี้จำกัดเฉพาะ แอปพลิเคชัน Wordสำหรับเว็บเท่านั้น

คำพูดสุดท้าย^{(Final words)}

ระหว่างการใช้งาน เราพบว่าMicrosoft Editorไม่เพียงแต่ตรวจจับข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว แต่ยังช่วยให้คุณเขียนด้วยความมั่นใจอีกด้วย

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The сoherency and quality of your writing can take a beating аnd most lіkely frustrate readers when complex or abstract words are used unnecessarily. Such an arrangement of wordѕ can never convey the deѕired meaning. If you have a Microsoft 365 subscription, adding some cloud-enhanced features can help you рroduce better results. That’s where the role of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

Related posts

• วิธีการสร้าง Booklet or Book ด้วย Microsoft Word

• วิธีปิดเครื่องหมาย Paragraph ใน Microsoft Word

• วิธีการแสดง Spelling and Grammar tool บน Quick Access Toolbar ใน Word

• ASD file ASD file และวิธีการเปิดใน Microsoft Word คืออะไร

• วิธีการค้นหา Online Templates ใน Microsoft Word

• แบบอักษรตัวสะกดที่ดีที่สุดใน Microsoft Word คืออะไร

• 3 Ways เพื่อลบ Paragraph Symbol (¶) ใน Word

• วิธีการลบเพจใน Word (6 วิธี)

• วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document

• Fix Error, Bookmark ไม่ได้กำหนดไว้ใน Microsoft Word

• Create แบบฟอร์ม fillable ใน Microsoft Word

• วิธีสร้างการเยื้องแฮงเอาท์ใน Word และ Google Docs

• วิธีการแปลง Word เพื่อ JPEG (3 Ways)

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• Microsoft Word คืออะไร? - ความหมายจาก TechCult

• วิธีการเริ่มต้นใน Microsoft Word Safe Mode

• วิธีทำใบปลิวใน Microsoft Word

• วิธีการตั้งค่า 1 นิ้ว Margins ใน Microsoft Word

• วิธีการวาดใน Microsoft Word ในปี 2021

• Microsoft Word ได้หยุดการทำงาน [แก้ไข]