คุณสามารถสร้างลิงก์ PDF ของ Google เอกสารและ Google ชีต^{(Google Sheets PDF link)}เพื่อแชร์ ไฟล์ เหล่านี้ในเวอร์ชันPDF กับผู้อื่นได้โดยตรง ^(PDF)ไม่จำเป็นต้องแปลงไฟล์เหล่านี้เป็นPDFด้วยตนเอง อ่านคำแนะนำด้านล่างเพื่อแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์Googleเวอร์ชันPDF

^{(Generate Google Sheets PDF)}สร้าง ลิงก์Google ชีต PDF ผ่าน Google Drive

ความแพร่หลายของไฟล์ PDF^(PDF)และความสามารถในการคัดลอก วาง แก้ไข และส่งเป็น ลิงก์ PDF อย่างง่ายดาย ทำให้เป็นที่นิยม มีคนไม่มากที่ทราบเคล็ดลับที่ซ่อนอยู่ในการแบ่งปันGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}หรือGoogle ชีต^(Sheets) ของคุณ ในรูปแบบ PDF^(PDF)ได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้เคล็ดลับนี้ได้ผลคือแก้ไขURL^(URLs) ที่สร้างขึ้น เล็กน้อย นี่คือเคล็ดลับ

เลือกGoogle DocหรือGoogle ชี ต^{(Google Sheet)}
ป้อน^(Enter)ที่อยู่อีเมลของผู้รับ
เลือกระดับการอนุญาต
แก้ไข URL

การแปลงGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}หรือGoogle ชีตเป็น PDF^{(Google Sheets-to-PDF)}ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับไฟล์ที่คุณต้องการแชร์เพียงเพื่อการดูมากกว่าการแก้ไข

1] เลือก^(Select)Google DocหรือGoogle ชี^{(Google Sheet)}ต

เปิดGoogle Driveและเลือกเอกสารที่คุณต้องการแชร์

สร้างลิงก์ Google ชีต PDF ผ่าน Google Drive

กดปุ่ม ' แบ่งปัน^(Share) ' ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

ป้อน^(Enter)ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งหรือแชร์เอกสารให้

เลือกระดับการอนุญาต (แก้ไข แสดงความคิดเห็น ดู) ที่คุณต้องการให้

2] แก้ไข URL

คลิกที่ ' คัดลอกลิงค์^{(Copy Link)} ' ในกล่องแบ่งปัน วางลิงก์ในเนื้อหาอีเมลของคุณ

หลังจากที่คุณวางลิงก์ในเนื้อหาข้อความของคุณแล้ว ให้แทนที่ส่วนท้ายของURLก่อนส่ง

วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ข้างหน้าข้อความedit?usp=sharingและแทนที่ด้วยสตริงข้อความใหม่นี้ export ? export?format=pdf

ตอนนี้เมื่อผู้รับได้รับอีเมลและคลิกที่ลิงค์ที่ให้ไว้ ลิงก์Google ชี^{(Google Sheet)} ต หรือGoogle เอกสาร^{(Google Doc)}ที่คุณส่งจะเปิดขึ้นเป็นไฟล์PDF

ประโยชน์ของการใช้เคล็ดลับนี้คือ

คุณสามารถประหยัดพื้นที่จัดเก็บอีเมลและหลีกเลี่ยงการจำกัดขนาดไฟล์แนบ
ขจัดขั้นตอนของการแชร์ไฟล์ PDF^(PDFs) ซ้ำ หรืออัปเดต ลิงก์ PDFเมื่อคุณเปลี่ยนไฟล์ต้นฉบับ ลิงก์ไปที่เวอร์ชันล่าสุดเสมอ
ไม่จำเป็นต้องเก็บไฟล์ของคุณไว้หลายเวอร์ชัน เช่นPDFและไฟล์ต้นฉบับ ทุกเวอร์ชันจะจัดเก็บไว้ในไฟล์เดียว

หวังว่าคุณจะทำให้มันใช้งานได้

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You can generate Google Docs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

Select the Google Doc or Google Sheet
Enter the email address of the recipient
Choose the permission level
Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

You can save email storage space and avoid attachment size limits
Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

ฉันทพัฒน์ เที่ยงธรรม

About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

สร้างลิงก์โดยตรงไปยังลิงก์ PDF ของ Google ชีตผ่าน Google ไดรฟ์

^{(Generate Google Sheets PDF)}สร้าง ลิงก์Google ชีต PDF ผ่าน Google Drive