บทช่วยสอน SharePoint สำหรับผู้เริ่มต้นทีละขั้นตอน

Microsoft SharePointเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์และเครื่องมือบนคลาวด์ที่ใช้โดยธุรกิจและบุคคล SharePointสามารถใช้ได้กับสิ่งต่างๆ เช่น การจัดการ การจัดเก็บเอกสาร และการทำงานร่วมกันในทีม เซิร์ฟเวอร์SharePointมีสองประเภท เซิร์ฟเวอร์เครื่องหนึ่งดำเนินการโดยบริษัทของคุณ และอีกเซิร์ฟเวอร์ หนึ่งโฮสต์โดยMicrosoft 365

Microsoft Office SharePoint

ในMicrosoft Office 365 SharePoint มี ให้เลือกสามเวอร์ชัน:

  • SharePoint Online : โซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยโฮสต์ไซต์อินทราเน็ตบนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft(Microsoft)
  • SharePoint Server : เวอร์ชันสมบูรณ์พร้อมที่อยู่อินทราเน็ตที่ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์และหน้าที่โฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวในเครื่อง
  • แอป SharePoint(SharePoint App) : เป็นแอปฟรีในสมาร์ทโฟนของคุณที่ให้คุณเข้าถึงไซต์SharePoint ทั้งหมดได้(SharePoint)

ด้วยSharePointคุณสามารถตั้งค่าเว็บเพจสำหรับทีมของคุณได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงSharePoint Online(SharePoint Online)

ประโยชน์ของการใช้ SharePoint

  • แบ่งปันและจัดการเนื้อหา
  • หาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
  • สร้างหน้าอินทราเน็ตออนไลน์เพื่อรวบรวมข่าวสาร
  • ให้การควบคุมอย่างลึกซึ้งและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและการสื่อสาร
  • จัดเตรียมเวอร์ชันไฟล์ล่วงหน้า

บทนำสู่SharePointสำหรับผู้เริ่มต้น

(SharePoint Online)สามารถรับSharePoint Online ได้จากแผน SharePointหรือการสมัครใช้งานOffice 365

เมื่อต้องการเข้าถึง ไซต์ SharePointให้ไปที่เว็บไซต์Office

หน้าเข้าสู่ระบบ

ในหน้าเข้าสู่ระบบ(Login Page)ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบของคุณ

บทช่วยสอน SharePoint สำหรับผู้เริ่มต้น

จากนั้นคลิกที่แอปSharePoint Online

จะปรากฏบนหน้าอินทราเน็ตหลัก

รายการเว็บไซต์ด่วน

ทางด้านซ้ายมีรายการไซต์ด่วน(Quick Sites)

รายการไซต์ด่วน(Quick Site)ประกอบด้วย กำลัง ติดตาม(Following)ซึ่งเป็นไซต์ที่คุณกำลังติดตามบน SharePoint ของคุณและล่าสุด(Recent)ซึ่งเป็นไซต์ที่คุณเข้าชมในปัจจุบัน ไซต์เหล่านี้เป็นไซต์SharePointที่คุณเป็นสมาชิก

ด้านขวาของหน้าหลักคือตำแหน่งที่โพสต์และแสดงไซต์ที่คุณเยี่ยมชมบ่อยๆ

หากต้องการติดตามไซต์ ให้คลิกที่ดาว(Star)

ที่ด้านบนของหน้าหลักคือแถบค้นหา(Search Bar)ที่คุณสามารถใช้ค้นหาไซต์ที่คุณเป็นสมาชิกหรือไซต์ที่คุณสร้างขึ้น

สร้างเว็บไซต์ & สร้างโพสต์ข่าว

เหนือรายการไซต์ด่วนทางด้านซ้าย คุณจะเห็นคุณลักษณะสองอย่าง: สร้างไซต์(Create Site)และสร้างโพสต์(Create News Post)ข่าวสาร(.)

ฟีเจอร์ สร้างไซต์(Create Site) คือไซต์ ที่คุณต้องการสร้างสำหรับสมาชิกในทีมของคุณ และCreate News Postคือโพสต์ที่แชร์บน ไซต์ SharePointโดยที่คุณเป็นสมาชิกในทีมของคุณ

หากต้องการสร้างไซต์ ให้คลิกที่คุณลักษณะสร้างไซต์ (Create Site)คุณมีสองตัวเลือกในการสร้างไซต์

ตัวเลือก แรกคือTeam Site ไซต์(Site)ทีมใช้เพื่อแชร์เอกสาร สนทนากับสมาชิกในทีม จัดการงาน และติดตามกิจกรรม

ตัวเลือกที่สองคือไซต์การติดต่อ(Communication Site)สื่อสาร ไซต์ การติดต่อสื่อสาร(Communication)ใช้เพื่อเผยแพร่เนื้อหาไปยังบุคคลในองค์กรของคุณ เพื่ออัพเดทในหัวข้อ เหตุการณ์ และโครงการภายในองค์กร

เราจะคลิกที่ไซต์ทีม(Team Site)

หน้าเว็บไซต์ทีม

ไซต์ของทีม(Team Site)จะกำหนดให้คุณป้อนชื่อไซต์ (Site Name)เมื่อป้อนชื่อไซต์แล้ว ชื่อไซต์จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในที่อยู่อีเมลของกลุ่ม ที่อยู่(Group Email Address)ไซต์จาก(Site Address)นั้นป้อนคำอธิบายไซต์(Site Description)ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว(Privacy Settings)เลือกภาษา(Language)

จากนั้นคลิกถัด(Next)ไป

จะนำคุณไปยังแผงอื่นเพื่อเพิ่มเจ้าของร่วม(add a Co-owner)สำหรับไซต์ทีม SharePoint และเพิ่ม(Add Members)สมาชิก

จาก นั้นคลิกเสร็จสิ้น( Finish)

คุณจะปรากฏใน หน้า ไซต์ทีม(Team Site) ที่ คุณเพิ่งสร้างขึ้น

ที่ด้านซ้าย ของ(Site Content)หน้า(Pages)คุณจะเห็นบานหน้าต่างนำทาง(Navigation Pane)ซึ่งประกอบด้วยหน้า(Page)แรก(Home) การสนทนา(Conversations)เอกสาร(Documents)สมุดบันทึก(Notebook)หน้าเนื้อหาไซต์ถังรีไซเคิลและแก้ไข(Edit)

ในบานหน้าต่างด้านบนของ หน้า ไซต์ทีม(Team Site) ที่ คุณสร้างขึ้น คุณจะเห็นชื่อไซต์ทางด้านซ้าย และทางด้านขวา คุณจะเห็นว่ากลุ่มเป็นแบบส่วนตัว(Private)หรือสาธารณะ (Public)หากคุณกำลังติดตามกลุ่มและจำนวนสมาชิกที่กลุ่มมี

ในบานหน้าต่างที่สอง คุณจะเห็น ปุ่ม ใหม่(New) ที่จะแสดงเนื้อหาที่คุณเพิ่มลงในไซต์ ของคุณ เช่นรายการ(List)ไลบรารีเอกสาร(Document Library)หน้าโพ(App)สต์ใหม่(New Post)ลิงก์(News Link)ข่าวสารแผน(Plan)และ(Page)แอป

คุณสมบัติรายละเอียดหน้า

จากนั้นจะ มีคุณลักษณะ รายละเอียด(Page Details) ของ หน้าที่ช่วยให้คุณสามารถดูคำอธิบายหน้า(Page Description) รูป ขนาดย่อ(Thumbnails)และคุณสมบัติที่กำหนดเอง(Custom Properties)ได้

บานหน้าต่างที่สองยังแสดงAnalytics ซึ่งแสดงตัวชี้วัดที่แสดงเกี่ยวกับผู้ดูเพจ การ ดู อายุ(age views) P เวลาเฉลี่ยที่ใช้ต่อผู้ใช้(The average time spent per user)และการเข้าชม(Page traffic)เพจ

ทางด้านขวาของบานหน้าต่างที่สอง จะแสดงว่าไซต์ทีมมีการเผยแพร่(Published )และแก้ไข(Edit)เพื่อแก้ไขไซต์ทีม

ที่ตรงกลางของหน้า ส่วนข่าว(News)คุณสามารถเพิ่มโพสต์(News Post ) ข่าวสาร หรือลิงก์ข่าวสาร(News Link)ไปยังไซต์ทีม(Team Site)เพื่อแบ่งปันกับสมาชิกทั้งหมดของคุณ

ด้านล่าง ส่วน ข่าว(News )คือส่วนกิจกรรม(Activity)ที่แสดงกิจกรรมล่าสุดบนไซต์ของคุณ

คุณยังสามารถอัปโหลดเอกสาร(Upload a Document) ในส่วน นี้และเพิ่มรายการ(Add a List)

ใน ส่วน ลิงก์ด่วน(Quick Link)ของหน้า คุณจะเห็นลิงก์สองลิงก์เรียนรู้เกี่ยวกับไซต์ทีม(Learn about the team site)และเรียนรู้วิธีเพิ่มหน้า(learn how to add a page)

คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์(New Folder)และเอกสารใหม่จากชุดโปรแกรม Microsoft Office(Microsoft Office)เช่นExcel , Word , PowerPointและOneNoteในส่วนเอกสาร(Document )

คุณยังสามารถเลือกเอกสารทั้งหมด(All Documents)และในรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการแสดงเอกสารของคุณ เช่น ในรายการ(List)และรายการย่อ(Compact List)และไท(Tiles)ล์

รายการยังแสดงเอกสารทั้งหมด(All Document)สร้างรายการใหม่(Create new list)บันทึกมุมมองเป็น(Save View As)และแก้ไขมุมมอง(Edit Current View)ปัจจุบัน

อ่าน(Read)วิธีสร้างหน้าใน(How to create a Page in SharePoint) SharePoint

เว็บไซต์สื่อสาร

หากคุณเลือกไซต์การติดต่อสื่อสาร(Communication Site)คุณจะต้องป้อนชื่อไซต์ (Site Name;)ชื่อที่คุณป้อนลงใน ช่อง ชื่อไซต์(Site Name)จะปรากฏใน กล่อง ที่อยู่ไซต์(Site Address)และป้อนคำอธิบายไซต์(Site Description)และภาษา(Language)ด้วย

ทางด้านซ้าย คุณสามารถเลือกการออกแบบได้โดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลง

จากนั้นคลิกเสร็จสิ้น(Finish)

จะปรากฏบนไซต์การติดต่อสื่อสาร(Communication Site) ที่ คุณสร้างขึ้น

ไซต์ การติดต่อสื่อสาร(Communication Site)มีการตั้งค่าที่แตกต่างจากไซต์(Team Site)ทีม

บานหน้าต่างแรกที่ด้านบนของหน้า(Pages)ไซต์การติดต่อสื่อสาร(Communication Site)คือ(Site Content)บานหน้าต่างนำทาง(Navigation Pane)ซึ่งประกอบด้วยโฮมเพจ(Home) เอกสาร(Documents)เพจ(Page)เนื้อหาไซต์และแก้ไข (Edit)ทางด้านขวาคือ ปุ่ม แชร์(Share )เพื่อแชร์ไซต์ของคุณ

ด้านล่างบานหน้าต่างแรกประกอบด้วยปุ่มใหม่(New)รายละเอียดเพจ(Page Details)และAnalyticsและเผยแพร่(Publish)และแก้ไข(Edit )ทางด้านซ้าย

ด้านล่างหน้า คุณสามารถเพิ่ม โพ สต์(News Post)ข่าวสารและลิงก์(Link)กิจกรรม(Events)และเอกสาร(Documents)

ในหน้าหลักของอินทราเน็ต ของ SharePoint ถ้าคุณคลิก (SharePoint)สร้างโพสต์ข่าวสาร(Create News Post)แผงจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาซึ่งคุณสามารถเลือกไซต์ที่คุณต้องการโพสต์หรือเผยแพร่ข่าวสารได้

เราหวังว่าบทแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้นจะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานSharePoint

ที่เกี่ยวข้อง(Related)วิธีการกู้คืนและกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบใน(How to recover & restore a deleted file in SharePoint) SharePoint



About the author

ฉันเป็นช่างเทคนิคด้านเสียงและคีย์บอร์ดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเคยทำงานในโลกธุรกิจ ในตำแหน่งที่ปรึกษาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และล่าสุด เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ ทักษะและประสบการณ์ของฉันช่วยให้ฉันทำงานในโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Windows 11 และทำงานเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการใหม่มานานกว่าสองปีแล้ว



Related posts