Microsoft SharePointเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์และเครื่องมือบนคลาวด์ที่ใช้โดยธุรกิจและบุคคล SharePointสามารถใช้ได้กับสิ่งต่างๆ เช่น การจัดการ การจัดเก็บเอกสาร และการทำงานร่วมกันในทีม เซิร์ฟเวอร์SharePointมีสองประเภท เซิร์ฟเวอร์เครื่องหนึ่งดำเนินการโดยบริษัทของคุณ และอีกเซิร์ฟเวอร์ หนึ่งโฮสต์โดยMicrosoft 365

ในMicrosoft Office 365 SharePoint มี ให้เลือกสามเวอร์ชัน:

• SharePoint Online : โซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยโฮสต์ไซต์อินทราเน็ตบนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft^(Microsoft)
• SharePoint Server : เวอร์ชันสมบูรณ์พร้อมที่อยู่อินทราเน็ตที่ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์และหน้าที่โฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวในเครื่อง
• แอป SharePoint^{(SharePoint App)} : เป็นแอปฟรีในสมาร์ทโฟนของคุณที่ให้คุณเข้าถึงไซต์SharePoint ทั้งหมดได้^(SharePoint)

ด้วยSharePointคุณสามารถตั้งค่าเว็บเพจสำหรับทีมของคุณได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงSharePoint Online^{(SharePoint Online)}

ประโยชน์ของการใช้ SharePoint

• แบ่งปันและจัดการเนื้อหา
• หาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
• สร้างหน้าอินทราเน็ตออนไลน์เพื่อรวบรวมข่าวสาร
• ให้การควบคุมอย่างลึกซึ้งและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและการสื่อสาร
• จัดเตรียมเวอร์ชันไฟล์ล่วงหน้า

บทนำสู่SharePointสำหรับผู้เริ่มต้น

^{(SharePoint Online)}สามารถรับSharePoint Online ได้จากแผน SharePointหรือการสมัครใช้งานOffice 365

เมื่อต้องการเข้าถึง ไซต์ SharePointให้ไปที่เว็บไซต์Office

หน้าเข้าสู่ระบบ

ในหน้าเข้าสู่ระบบ^{(Login Page)}ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบของคุณ

จากนั้นคลิกที่แอปSharePoint Online

จะปรากฏบนหน้าอินทราเน็ตหลัก

รายการเว็บไซต์ด่วน

ทางด้านซ้ายมีรายการไซต์ด่วน^{(Quick Sites)}

รายการไซต์ด่วน^{(Quick Site)}ประกอบด้วย กำลัง ติดตาม^(Following)ซึ่งเป็นไซต์ที่คุณกำลังติดตามบน SharePoint ของคุณและล่าสุด^(Recent)ซึ่งเป็นไซต์ที่คุณเข้าชมในปัจจุบัน ไซต์เหล่านี้เป็นไซต์SharePointที่คุณเป็นสมาชิก

ด้านขวาของหน้าหลักคือตำแหน่งที่โพสต์และแสดงไซต์ที่คุณเยี่ยมชมบ่อยๆ

หากต้องการติดตามไซต์ ให้คลิกที่ดาว^(Star)

ที่ด้านบนของหน้าหลักคือแถบค้นหา^{(Search Bar)}ที่คุณสามารถใช้ค้นหาไซต์ที่คุณเป็นสมาชิกหรือไซต์ที่คุณสร้างขึ้น

สร้างเว็บไซต์ & สร้างโพสต์ข่าว

เหนือรายการไซต์ด่วนทางด้านซ้าย คุณจะเห็นคุณลักษณะสองอย่าง: สร้างไซต์^{(Create Site)}และสร้างโพสต์^{(Create News Post)}ข่าวสาร^(.)

ฟีเจอร์ สร้างไซต์^{(Create Site)} คือไซต์ ที่คุณต้องการสร้างสำหรับสมาชิกในทีมของคุณ และCreate News Postคือโพสต์ที่แชร์บน ไซต์ SharePointโดยที่คุณเป็นสมาชิกในทีมของคุณ

หากต้องการสร้างไซต์ ให้คลิกที่คุณลักษณะสร้างไซต์ ^{(Create Site)}คุณมีสองตัวเลือกในการสร้างไซต์

ตัวเลือก แรกคือTeam Site ไซต์^(Site)ทีมใช้เพื่อแชร์เอกสาร สนทนากับสมาชิกในทีม จัดการงาน และติดตามกิจกรรม

ตัวเลือกที่สองคือไซต์การติดต่อ^{(Communication Site)}สื่อสาร ไซต์ การติดต่อสื่อสาร^{(Communication)}ใช้เพื่อเผยแพร่เนื้อหาไปยังบุคคลในองค์กรของคุณ เพื่ออัพเดทในหัวข้อ เหตุการณ์ และโครงการภายในองค์กร

เราจะคลิกที่ไซต์ทีม^{(Team Site)}

หน้าเว็บไซต์ทีม

ไซต์ของทีม^{(Team Site)}จะกำหนดให้คุณป้อนชื่อไซต์ ^{(Site Name)}เมื่อป้อนชื่อไซต์แล้ว ชื่อไซต์จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในที่อยู่อีเมลของกลุ่ม ที่อยู่^{(Group Email Address)}ไซต์จาก^{(Site Address)}นั้นป้อนคำอธิบายไซต์^{(Site Description)}ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว^{(Privacy Settings)}เลือกภาษา^(Language)

จากนั้นคลิกถัด^(Next)ไป

จะนำคุณไปยังแผงอื่นเพื่อเพิ่มเจ้าของร่วม^{(add a Co-owner)}สำหรับไซต์ทีม SharePoint และเพิ่ม^{(Add Members)}สมาชิก

จาก นั้นคลิกเสร็จสิ้น^{( Finish)}

คุณจะปรากฏใน หน้า ไซต์ทีม^{(Team Site)} ที่ คุณเพิ่งสร้างขึ้น

ที่ด้านซ้าย ของ^{(Site Content)}หน้า^(Pages)คุณจะเห็นบานหน้าต่างนำทาง^{(Navigation Pane)}ซึ่งประกอบด้วยหน้า^(Page)แรก^(Home) การสนทนา^{(Conversations)}เอกสาร^(Documents)สมุดบันทึก^(Notebook)หน้าเนื้อหาไซต์ถังรีไซเคิลและแก้ไข^(Edit)

ในบานหน้าต่างด้านบนของ หน้า ไซต์ทีม^{(Team Site)} ที่ คุณสร้างขึ้น คุณจะเห็นชื่อไซต์ทางด้านซ้าย และทางด้านขวา คุณจะเห็นว่ากลุ่มเป็นแบบส่วนตัว^(Private)หรือสาธารณะ ^(Public)หากคุณกำลังติดตามกลุ่มและจำนวนสมาชิกที่กลุ่มมี

ในบานหน้าต่างที่สอง คุณจะเห็น ปุ่ม ใหม่^(New) ที่จะแสดงเนื้อหาที่คุณเพิ่มลงในไซต์ ของคุณ เช่นรายการ^(List)ไลบรารีเอกสาร^{(Document Library)}หน้าโพ^(App)สต์ใหม่^{(New Post)}ลิงก์^{(News Link)}ข่าวสารแผน^(Plan)และ^(Page)แอป

คุณสมบัติรายละเอียดหน้า

จากนั้นจะ มีคุณลักษณะ รายละเอียด^{(Page Details)} ของ หน้าที่ช่วยให้คุณสามารถดูคำอธิบายหน้า^{(Page Description)} รูป ขนาดย่อ^(Thumbnails)และคุณสมบัติที่กำหนดเอง^{(Custom Properties)}ได้

บานหน้าต่างที่สองยังแสดงAnalytics ซึ่งแสดงตัวชี้วัดที่แสดงเกี่ยวกับผู้ดูเพจ การ ดู อายุ^{(age views)} P เวลาเฉลี่ยที่ใช้ต่อผู้ใช้^{(The average time spent per user)}และการเข้าชม^{(Page traffic)}เพจ

ทางด้านขวาของบานหน้าต่างที่สอง จะแสดงว่าไซต์ทีมมีการเผยแพร่^{(Published )}และแก้ไข^(Edit)เพื่อแก้ไขไซต์ทีม

ที่ตรงกลางของหน้า ส่วนข่าว^(News)คุณสามารถเพิ่มโพสต์^{(News Post )} ข่าวสาร หรือลิงก์ข่าวสาร^{(News Link)}ไปยังไซต์ทีม^{(Team Site)}เพื่อแบ่งปันกับสมาชิกทั้งหมดของคุณ

ด้านล่าง ส่วน ข่าว^{(News )}คือส่วนกิจกรรม^(Activity)ที่แสดงกิจกรรมล่าสุดบนไซต์ของคุณ

คุณยังสามารถอัปโหลดเอกสาร^{(Upload a Document)} ในส่วน นี้และเพิ่มรายการ^{(Add a List)}

ใน ส่วน ลิงก์ด่วน^{(Quick Link)}ของหน้า คุณจะเห็นลิงก์สองลิงก์เรียนรู้เกี่ยวกับไซต์ทีม^{(Learn about the team site)}และเรียนรู้วิธีเพิ่มหน้า^{(learn how to add a page)}

คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์^{(New Folder)}และเอกสารใหม่จากชุดโปรแกรม Microsoft Office^{(Microsoft Office)}เช่นExcel , Word , PowerPointและOneNoteในส่วนเอกสาร^{(Document )}

คุณยังสามารถเลือกเอกสารทั้งหมด^{(All Documents)}และในรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการแสดงเอกสารของคุณ เช่น ในรายการ^(List)และรายการย่อ^{(Compact List)}และไท^(Tiles)ล์

รายการยังแสดงเอกสารทั้งหมด^{(All Document)}สร้างรายการใหม่^{(Create new list)}บันทึกมุมมองเป็น^{(Save View As)}และแก้ไขมุมมอง^{(Edit Current View)}ปัจจุบัน

อ่าน^(Read) :  วิธีสร้างหน้าใน^{(How to create a Page in SharePoint)} SharePoint

เว็บไซต์สื่อสาร

หากคุณเลือกไซต์การติดต่อสื่อสาร^{(Communication Site)}คุณจะต้องป้อนชื่อไซต์ ^{(Site Name;)}ชื่อที่คุณป้อนลงใน ช่อง ชื่อไซต์^{(Site Name)}จะปรากฏใน กล่อง ที่อยู่ไซต์^{(Site Address)}และป้อนคำอธิบายไซต์^{(Site Description)}และภาษา^(Language)ด้วย

ทางด้านซ้าย คุณสามารถเลือกการออกแบบได้โดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลง

จากนั้นคลิกเสร็จสิ้น^(Finish)

จะปรากฏบนไซต์การติดต่อสื่อสาร^{(Communication Site)} ที่ คุณสร้างขึ้น

ไซต์ การติดต่อสื่อสาร^{(Communication Site)}มีการตั้งค่าที่แตกต่างจากไซต์^{(Team Site)}ทีม

บานหน้าต่างแรกที่ด้านบนของหน้า^(Pages)ไซต์การติดต่อสื่อสาร^{(Communication Site)}คือ^{(Site Content)}บานหน้าต่างนำทาง^{(Navigation Pane)}ซึ่งประกอบด้วยโฮมเพจ^(Home) เอกสาร^(Documents)เพจ^(Page)เนื้อหาไซต์และแก้ไข ^(Edit)ทางด้านขวาคือ ปุ่ม แชร์^{(Share )}เพื่อแชร์ไซต์ของคุณ

ด้านล่างบานหน้าต่างแรกประกอบด้วยปุ่มใหม่^(New)รายละเอียดเพจ^{(Page Details)}และAnalyticsและเผยแพร่^(Publish)และแก้ไข^{(Edit )}ทางด้านซ้าย

ด้านล่างหน้า คุณสามารถเพิ่ม โพ สต์^{(News Post)}ข่าวสารและลิงก์^(Link)กิจกรรม^(Events)และเอกสาร^(Documents)

ในหน้าหลักของอินทราเน็ต ของ SharePoint ถ้าคุณคลิก ^(SharePoint)สร้างโพสต์ข่าวสาร^{(Create News Post)}แผงจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาซึ่งคุณสามารถเลือกไซต์ที่คุณต้องการโพสต์หรือเผยแพร่ข่าวสารได้

เราหวังว่าบทแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้นจะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานSharePoint

ที่เกี่ยวข้อง^(Related) :  วิธีการกู้คืนและกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบใน^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} SharePoint

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• PowerPoint Tutorial สำหรับ Beginners - เรียนรู้วิธีใช้งาน

• วันไดรฟ์สำหรับ Tutorial Beginners; Download eBook ฟรี

• บทช่วยสอน Adobe Premiere สำหรับผู้เริ่มต้น

• บทช่วยสอน C สำหรับผู้เริ่มต้น: ง่ายกว่าที่คุณคิด!

• วิธีใช้ Smartsheet: บทช่วยสอนสำหรับผู้เริ่มต้น

• Linux Distro ที่ดีที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้นคืออะไร? 7 ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม

• วิธีการตั้งค่า & กำหนดค่าคอมพิวเตอร์ Windows 10 ใหม่

• บทนำสู่ Linux สำหรับผู้เริ่มต้น

• วิธีการลบ Files and Folders ใน Windows 10

• ผู้เริ่มต้น Guide เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ Windows 10 เพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

• วิธีสร้างหน้าใน SharePoint

• Add ส่วนและคอลัมน์ใน SharePoint Modern Page

• วิธีการสร้างและ Edit TikTok Videos สำหรับ Beginners

• วิธีเพิ่ม Web Part ใน Microsoft SharePoint

• วิธีเปิดใช้งาน Versioning ใน SharePoint

• 14 Adobe InDesign Tips & Tricks สำหรับ Beginners เพื่อลอง

• วิธีจัดการ SharePoint Alerts

• A Notion App Review: 15 เคล็ดลับสำหรับผู้เริ่มต้น

• Microsoft OneNote Tips and Tricks สำหรับผู้เริ่มต้น

• เราไม่สามารถซิงค์ไลบรารีนี้ 0x80070093, 0x80004005 - ข้อผิดพลาด OneDrive