บทช่วยสอน SharePoint สำหรับผู้เริ่มต้นทีละขั้นตอน
Microsoft SharePointเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์และเครื่องมือบนคลาวด์ที่ใช้โดยธุรกิจและบุคคล SharePointสามารถใช้ได้กับสิ่งต่างๆ เช่น การจัดการ การจัดเก็บเอกสาร และการทำงานร่วมกันในทีม เซิร์ฟเวอร์SharePointมีสองประเภท เซิร์ฟเวอร์เครื่องหนึ่งดำเนินการโดยบริษัทของคุณ และอีกเซิร์ฟเวอร์ หนึ่งโฮสต์โดยMicrosoft 365
ในMicrosoft Office 365 SharePoint มี ให้เลือกสามเวอร์ชัน:
- SharePoint Online : โซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยโฮสต์ไซต์อินทราเน็ตบนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft(Microsoft)
- SharePoint Server : เวอร์ชันสมบูรณ์พร้อมที่อยู่อินทราเน็ตที่ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์และหน้าที่โฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวในเครื่อง
- แอป SharePoint(SharePoint App) : เป็นแอปฟรีในสมาร์ทโฟนของคุณที่ให้คุณเข้าถึงไซต์SharePoint ทั้งหมดได้(SharePoint)
ด้วยSharePointคุณสามารถตั้งค่าเว็บเพจสำหรับทีมของคุณได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงSharePoint Online(SharePoint Online)
ประโยชน์ของการใช้ SharePoint
- แบ่งปันและจัดการเนื้อหา
- หาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
- สร้างหน้าอินทราเน็ตออนไลน์เพื่อรวบรวมข่าวสาร
- ให้การควบคุมอย่างลึกซึ้งและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและการสื่อสาร
- จัดเตรียมเวอร์ชันไฟล์ล่วงหน้า
บทนำสู่SharePointสำหรับผู้เริ่มต้น
(SharePoint Online)สามารถรับSharePoint Online ได้จากแผน SharePointหรือการสมัครใช้งานOffice 365
เมื่อต้องการเข้าถึง ไซต์ SharePointให้ไปที่เว็บไซต์Office
หน้าเข้าสู่ระบบ
ในหน้าเข้าสู่ระบบ(Login Page)ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบของคุณ
จากนั้นคลิกที่แอปSharePoint Online
จะปรากฏบนหน้าอินทราเน็ตหลัก
รายการเว็บไซต์ด่วน
ทางด้านซ้ายมีรายการไซต์ด่วน(Quick Sites)
รายการไซต์ด่วน(Quick Site)ประกอบด้วย กำลัง ติดตาม(Following)ซึ่งเป็นไซต์ที่คุณกำลังติดตามบน SharePoint ของคุณและล่าสุด(Recent)ซึ่งเป็นไซต์ที่คุณเข้าชมในปัจจุบัน ไซต์เหล่านี้เป็นไซต์SharePointที่คุณเป็นสมาชิก
ด้านขวาของหน้าหลักคือตำแหน่งที่โพสต์และแสดงไซต์ที่คุณเยี่ยมชมบ่อยๆ
หากต้องการติดตามไซต์ ให้คลิกที่ดาว(Star)
ที่ด้านบนของหน้าหลักคือแถบค้นหา(Search Bar)ที่คุณสามารถใช้ค้นหาไซต์ที่คุณเป็นสมาชิกหรือไซต์ที่คุณสร้างขึ้น
สร้างเว็บไซต์ & สร้างโพสต์ข่าว
เหนือรายการไซต์ด่วนทางด้านซ้าย คุณจะเห็นคุณลักษณะสองอย่าง: สร้างไซต์(Create Site)และสร้างโพสต์(Create News Post)ข่าวสาร(.)
ฟีเจอร์ สร้างไซต์(Create Site) คือไซต์ ที่คุณต้องการสร้างสำหรับสมาชิกในทีมของคุณ และCreate News Postคือโพสต์ที่แชร์บน ไซต์ SharePointโดยที่คุณเป็นสมาชิกในทีมของคุณ
หากต้องการสร้างไซต์ ให้คลิกที่คุณลักษณะสร้างไซต์ (Create Site)คุณมีสองตัวเลือกในการสร้างไซต์
ตัวเลือก แรกคือTeam Site ไซต์(Site)ทีมใช้เพื่อแชร์เอกสาร สนทนากับสมาชิกในทีม จัดการงาน และติดตามกิจกรรม
ตัวเลือกที่สองคือไซต์การติดต่อ(Communication Site)สื่อสาร ไซต์ การติดต่อสื่อสาร(Communication)ใช้เพื่อเผยแพร่เนื้อหาไปยังบุคคลในองค์กรของคุณ เพื่ออัพเดทในหัวข้อ เหตุการณ์ และโครงการภายในองค์กร
เราจะคลิกที่ไซต์ทีม(Team Site)
หน้าเว็บไซต์ทีม
ไซต์ของทีม(Team Site)จะกำหนดให้คุณป้อนชื่อไซต์ (Site Name)เมื่อป้อนชื่อไซต์แล้ว ชื่อไซต์จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในที่อยู่อีเมลของกลุ่ม ที่อยู่(Group Email Address)ไซต์จาก(Site Address)นั้นป้อนคำอธิบายไซต์(Site Description)ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว(Privacy Settings)เลือกภาษา(Language)
จากนั้นคลิกถัด(Next)ไป
จะนำคุณไปยังแผงอื่นเพื่อเพิ่มเจ้าของร่วม(add a Co-owner)สำหรับไซต์ทีม SharePoint และเพิ่ม(Add Members)สมาชิก
จาก นั้นคลิกเสร็จสิ้น( Finish)
คุณจะปรากฏใน หน้า ไซต์ทีม(Team Site) ที่ คุณเพิ่งสร้างขึ้น
ที่ด้านซ้าย ของ(Site Content)หน้า(Pages)คุณจะเห็นบานหน้าต่างนำทาง(Navigation Pane)ซึ่งประกอบด้วยหน้า(Page)แรก(Home) การสนทนา(Conversations)เอกสาร(Documents)สมุดบันทึก(Notebook)หน้าเนื้อหาไซต์ถังรีไซเคิลและแก้ไข(Edit)
ในบานหน้าต่างด้านบนของ หน้า ไซต์ทีม(Team Site) ที่ คุณสร้างขึ้น คุณจะเห็นชื่อไซต์ทางด้านซ้าย และทางด้านขวา คุณจะเห็นว่ากลุ่มเป็นแบบส่วนตัว(Private)หรือสาธารณะ (Public)หากคุณกำลังติดตามกลุ่มและจำนวนสมาชิกที่กลุ่มมี
ในบานหน้าต่างที่สอง คุณจะเห็น ปุ่ม ใหม่(New) ที่จะแสดงเนื้อหาที่คุณเพิ่มลงในไซต์ ของคุณ เช่นรายการ(List)ไลบรารีเอกสาร(Document Library)หน้าโพ(App)สต์ใหม่(New Post)ลิงก์(News Link)ข่าวสารแผน(Plan)และ(Page)แอป
คุณสมบัติรายละเอียดหน้า
จากนั้นจะ มีคุณลักษณะ รายละเอียด(Page Details) ของ หน้าที่ช่วยให้คุณสามารถดูคำอธิบายหน้า(Page Description) รูป ขนาดย่อ(Thumbnails)และคุณสมบัติที่กำหนดเอง(Custom Properties)ได้
บานหน้าต่างที่สองยังแสดงAnalytics ซึ่งแสดงตัวชี้วัดที่แสดงเกี่ยวกับผู้ดูเพจ การ ดู อายุ(age views) P เวลาเฉลี่ยที่ใช้ต่อผู้ใช้(The average time spent per user)และการเข้าชม(Page traffic)เพจ
ทางด้านขวาของบานหน้าต่างที่สอง จะแสดงว่าไซต์ทีมมีการเผยแพร่(Published )และแก้ไข(Edit)เพื่อแก้ไขไซต์ทีม
ที่ตรงกลางของหน้า ส่วนข่าว(News)คุณสามารถเพิ่มโพสต์(News Post ) ข่าวสาร หรือลิงก์ข่าวสาร(News Link)ไปยังไซต์ทีม(Team Site)เพื่อแบ่งปันกับสมาชิกทั้งหมดของคุณ
ด้านล่าง ส่วน ข่าว(News )คือส่วนกิจกรรม(Activity)ที่แสดงกิจกรรมล่าสุดบนไซต์ของคุณ
คุณยังสามารถอัปโหลดเอกสาร(Upload a Document) ในส่วน นี้และเพิ่มรายการ(Add a List)
ใน ส่วน ลิงก์ด่วน(Quick Link)ของหน้า คุณจะเห็นลิงก์สองลิงก์เรียนรู้เกี่ยวกับไซต์ทีม(Learn about the team site)และเรียนรู้วิธีเพิ่มหน้า(learn how to add a page)
คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์(New Folder)และเอกสารใหม่จากชุดโปรแกรม Microsoft Office(Microsoft Office)เช่นExcel , Word , PowerPointและOneNoteในส่วนเอกสาร(Document )
คุณยังสามารถเลือกเอกสารทั้งหมด(All Documents)และในรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการแสดงเอกสารของคุณ เช่น ในรายการ(List)และรายการย่อ(Compact List)และไท(Tiles)ล์
รายการยังแสดงเอกสารทั้งหมด(All Document)สร้างรายการใหม่(Create new list)บันทึกมุมมองเป็น(Save View As)และแก้ไขมุมมอง(Edit Current View)ปัจจุบัน
อ่าน(Read) : วิธีสร้างหน้าใน(How to create a Page in SharePoint) SharePoint
เว็บไซต์สื่อสาร
หากคุณเลือกไซต์การติดต่อสื่อสาร(Communication Site)คุณจะต้องป้อนชื่อไซต์ (Site Name;)ชื่อที่คุณป้อนลงใน ช่อง ชื่อไซต์(Site Name)จะปรากฏใน กล่อง ที่อยู่ไซต์(Site Address)และป้อนคำอธิบายไซต์(Site Description)และภาษา(Language)ด้วย
ทางด้านซ้าย คุณสามารถเลือกการออกแบบได้โดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลง
จากนั้นคลิกเสร็จสิ้น(Finish)
จะปรากฏบนไซต์การติดต่อสื่อสาร(Communication Site) ที่ คุณสร้างขึ้น
ไซต์ การติดต่อสื่อสาร(Communication Site)มีการตั้งค่าที่แตกต่างจากไซต์(Team Site)ทีม
บานหน้าต่างแรกที่ด้านบนของหน้า(Pages)ไซต์การติดต่อสื่อสาร(Communication Site)คือ(Site Content)บานหน้าต่างนำทาง(Navigation Pane)ซึ่งประกอบด้วยโฮมเพจ(Home) เอกสาร(Documents)เพจ(Page)เนื้อหาไซต์และแก้ไข (Edit)ทางด้านขวาคือ ปุ่ม แชร์(Share )เพื่อแชร์ไซต์ของคุณ
ด้านล่างบานหน้าต่างแรกประกอบด้วยปุ่มใหม่(New)รายละเอียดเพจ(Page Details)และAnalyticsและเผยแพร่(Publish)และแก้ไข(Edit )ทางด้านซ้าย
ด้านล่างหน้า คุณสามารถเพิ่ม โพ สต์(News Post)ข่าวสารและลิงก์(Link)กิจกรรม(Events)และเอกสาร(Documents)
ในหน้าหลักของอินทราเน็ต ของ SharePoint ถ้าคุณคลิก (SharePoint)สร้างโพสต์ข่าวสาร(Create News Post)แผงจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาซึ่งคุณสามารถเลือกไซต์ที่คุณต้องการโพสต์หรือเผยแพร่ข่าวสารได้
เราหวังว่าบทแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้นจะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานSharePoint
ที่เกี่ยวข้อง(Related) : วิธีการกู้คืนและกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบใน(How to recover & restore a deleted file in SharePoint) SharePoint
Related posts
PowerPoint Tutorial สำหรับ Beginners - เรียนรู้วิธีใช้งาน
วันไดรฟ์สำหรับ Tutorial Beginners; Download eBook ฟรี
บทช่วยสอน Adobe Premiere สำหรับผู้เริ่มต้น
บทช่วยสอน C สำหรับผู้เริ่มต้น: ง่ายกว่าที่คุณคิด!
วิธีใช้ Smartsheet: บทช่วยสอนสำหรับผู้เริ่มต้น
Linux Distro ที่ดีที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้นคืออะไร? 7 ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม
วิธีการตั้งค่า & กำหนดค่าคอมพิวเตอร์ Windows 10 ใหม่
บทนำสู่ Linux สำหรับผู้เริ่มต้น
วิธีการลบ Files and Folders ใน Windows 10
ผู้เริ่มต้น Guide เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ Windows 10 เพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น
วิธีสร้างหน้าใน SharePoint
Add ส่วนและคอลัมน์ใน SharePoint Modern Page
วิธีการสร้างและ Edit TikTok Videos สำหรับ Beginners
วิธีเพิ่ม Web Part ใน Microsoft SharePoint
วิธีเปิดใช้งาน Versioning ใน SharePoint
14 Adobe InDesign Tips & Tricks สำหรับ Beginners เพื่อลอง
วิธีจัดการ SharePoint Alerts
A Notion App Review: 15 เคล็ดลับสำหรับผู้เริ่มต้น
Microsoft OneNote Tips and Tricks สำหรับผู้เริ่มต้น
เราไม่สามารถซิงค์ไลบรารีนี้ 0x80070093, 0x80004005 - ข้อผิดพลาด OneDrive