Microsoft PowerPointเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่เราทุกคนชอบใช้ ไม่มีโปรแกรมอื่นใดที่จะสมบูรณ์แบบเท่ากับการนำเสนองาน ตอนนี้ พวกเราบางคนชอบที่จะสร้างแถบความคืบหน้าสำหรับการนำเสนอ คำถามคือตอนนี้เป็นไปได้ไหม?

วิธีสร้างและใช้แถบความคืบหน้า^{(Progress Bar)}ในPowerPoint

คำตอบสำหรับคำถามนั้นคือใช่ดังก้อง ใครก็ตามที่มีข้อมูลที่ถูกต้องสามารถสร้างแถบความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย และคาดเดาอะไร เราจะลงรายละเอียดว่าต้องทำอย่างไร

ตอนนี้ เป็นไปได้ที่จะติดตั้งแถบความคืบหน้าด้วยตนเองโดยการติดตั้งรูปร่างที่เกี่ยวข้องด้านล่างแต่ละสไลด์ อย่างไรก็ตาม นั่นนำปัญหาเพิ่มเติมมาสู่ตาราง คุณเห็นไหมว่าผู้ใช้ต้องวัดความยาวของทุกรูปร่างตามจำนวนสไลด์ในเอกสารการนำเสนอ

นอกจากนี้ เมื่อใดก็ตามที่นำสไลด์ออก คุณจะต้องสร้างแถบความคืบหน้าขึ้นใหม่สำหรับสไลด์อื่นๆ ทั้งหมด เราไม่สามารถใส่ใจที่จะทำสิ่งนั้นได้ เลยตัดสินใจไปเส้นทางมาโคร ^(Macro)นี่คือวิธี!

1. เปิดงานนำเสนอPowerPoint ที่คุณต้องการ^(PowerPoint)
2. เลือกมาโครและใส่ชื่อ
3. วางโค้ดในหน้าต่างMicrosoft Visual Basic for Applications ( VBA )
4. ปิดและเรียกใช้ Macro

ให้เราดูสิ่งนี้เพิ่มเติมจากมุมมองโดยละเอียด

1] เปิด^(Open)งานนำเสนอPowerPointที่คุณต้องการ

ตกลง สิ่งแรกที่คุณต้องทำที่นี่คือเปิด งานนำเสนอ PowerPoint ที่ คุณต้องการใช้งาน หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถสร้างมันขึ้นมาใหม่ได้แล้ว

2] เลือกมาโครและใส่ชื่อ

เมื่อคุณเปิดเอกสารการนำเสนอของคุณแล้ว คุณต้องดำเนินการต่อและคลิกที่Viewจากนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกMacrosที่ด้านขวา หน้าต่างเล็ก ๆ ควรปรากฏขึ้นทันทีหลังจากที่คุณคลิกที่ปุ่ม

ขั้นตอนต่อไปคือการพิมพ์ชื่อมาโคร ^{(Macro Name)}เราได้เลือกที่จะเพิ่มSlideBarแต่คุณสามารถใส่ชื่อใดก็ได้ที่เหมาะสมที่สุด เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่มสร้างเพื่อกรอกส่วนนี้

3] วาง^(Paste)โค้ดในหน้าต่างMicrosoft Visual Basic for Applications ( VBA )

ตกลง ดังนั้นหลังจากกดปุ่มสร้าง^(Create)หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น หน้าต่างนี้เรียกว่าMicrosoft Visual Basic for Applications ( VBA ) และเป็นที่ที่เกิดเวทย์มนตร์

จากภายในตัวแก้ไข คุณควรเห็นสิ่งต่อไปนี้:

Sub ProgressBar()

End Sub

คลิก^(Click)ระหว่างสองบรรทัดของโค้ด และอย่าลืมคัดลอกและวางสิ่งต่อไปนี้ทันที:

On Error Resume Next
With ActivePresentation
For X = 1 To .Slides.Count
.Slides(X).Shapes("PB").Delete
Set s = .Slides(X).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _
0, .PageSetup.SlideHeight - 12, _
X * .PageSetup.SlideWidth / .Slides.Count, 12)
s.Fill.ForeColor.RGB = RGB(127, 0, 0)
s.Name = "PB"
Next X:
End With

4] ปิดและเรียกใช้ Macro

หลังจากที่คุณทำงานด้านบนเสร็จแล้ว คุณต้องปิด หน้าต่าง VBAทันที

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ แท็บ มุมมอง^(View)จากภายในPowerPointจากนั้นเลือกMacros

เลือกชื่อMacroและปิดโดยเลือกRunเท่านี้ก็เรียบร้อย

ตอนนี้อ่านแล้ว^{(Now read)} : วิธีสร้างแผนภูมิช่องทางใน Excel, PowerPoint และ Word

How to create and use Progress Bar in PowerPoint

Microsoft PowerPoint is a powerful tool that we all like to use. There is no other program that is as complete when it comes down to delivering presentations. Now, some of us would love to be able to create a progress bar for presentations. The question is, right now, is it possible?

How to create and use Progress Bar in PowerPoint

The answer to that question is a resounding yes. Anyone with the right information can easily create a progress bar, and guess what? We’re going to detail how to get it done.

Now, it is possible to manually install a progress bar by installing the relevant shape below each slide. However, that brings additional problems to the table. You see, users must measure the length of every shape that is based on the number of slides in the presentation document.

Also, whenever a slide is removed, you will then be required to recreate the progress bar for all other slides. We can’t be bothered with doing things like that; therefore, we’ve decided to go the Macro route. Here’s how!

1. Open your preferred PowerPoint presentation
2. Select Macros and inject a name
3. Paste code in Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) window
4. Close and run Macro

Let us look at this more from a detailed perspective.

1] Open your preferred PowerPoint presentation

OK, so the first thing you must do here is to open the PowerPoint presentation you want to work with. If not, you can create one from scratch and then work your way up.

2] Select Macros and inject a name

Once you’ve opened your presentation document, you must now go on ahead and click on View, and from there, be sure to select Macros located at the right. A small window should appear right away after you’ve clicked on the button.

The next step, then, is to type a Macro Name. We’ve chosen to add SlideBar, but you are free to include whatever name that is best suited. Once that is done, hit the create button to complete this section.

3] Paste code in Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) window

OK, so after hitting the Create button, a new window will appear. This window is called Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), and it is where the magic happens.

From within the editor, you should see the following:

Sub ProgressBar()

End Sub

Click between the two lines of the code, and be sure to copy and paste the following right away:

On Error Resume Next
With ActivePresentation
For X = 1 To .Slides.Count
.Slides(X).Shapes("PB").Delete
Set s = .Slides(X).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _
0, .PageSetup.SlideHeight - 12, _
X * .PageSetup.SlideWidth / .Slides.Count, 12)
s.Fill.ForeColor.RGB = RGB(127, 0, 0)
s.Name = "PB"
Next X:
End With

4] Close and run Macro

After you’ve completed the above task, you must now close the VBA window right away.

Once that is done, click on the View tab from within PowerPoint, then select Macros.

Choose the name of the Macro, and finish off by selecting Run, and that’s it.

Now read: How to create a Funnel Chart in Excel, PowerPoint and Word.

Related posts

• วิธีการเบลอภาพใน PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีการเชื่อมโยงหนึ่ง PowerPoint presentation ไปยังอีก

• PowerPoint ไม่ตอบสนองการแช่แข็งแขวนหรือหยุดทำงาน

• วิธีการเชื่อมโยงองค์ประกอบ Content or Objects ถึง PowerPoint slide

• PowerPoint Tutorial สำหรับ Beginners - เรียนรู้วิธีใช้งาน

• วิธีการเบลอส่วนหนึ่งของภาพด้วย PowerPoint

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน PowerPoint

• วิธีเพิ่ม Captions ถึง Pictures ใน PowerPoint

• วิธีใช้ Presenter Coach ใน Microsoft PowerPoint Online

• วิธีเพิ่ม Audio ถึง PowerPoint

• วิธีการเปลี่ยน Slide size and orientation ใน PowerPoint

• วิธีการ Compare and Merge PowerPoint Presentations

• วิธีการบีบอัด PowerPoint file บน Windows 10

• วิธีทำ Mind Map ใน Microsoft PowerPoint

• วิธีเพิ่ม Callout ใน PowerPoint Slide

• วิธีการแยกรูปภาพเป็นชิ้น ๆ ใน PowerPoint

• วิธีเริ่มต้น Word, Excel, PowerPoint, Outlook ใน Outlook

• วิธีการจัดรูปแบบและเปลี่ยน Slide layout ใน PowerPoint ในครั้งเดียว

• วิธีสร้าง Roadmap ใน PowerPoint