7 วิธีในการพิมพ์เอกสารเมื่อคุณไม่อยู่บ้าน

การพิมพ์เมื่อคุณอยู่บนท้องถนนไม่ใช่เรื่องง่าย ตำแหน่งที่คุณเลือกพิมพ์ขึ้นอยู่กับเวลาที่คุณต้องการเอกสารที่พิมพ์

หากคุณต้องการรับงานพิมพ์ของคุณเมื่อกลับถึงบ้านเท่านั้น การพิมพ์ผ่านอินเทอร์เน็ต(Internet)ไปยังคอมพิวเตอร์ที่บ้าน(home computer)เป็นวิธีที่จะไป สามารถทำได้จากแล็ปท็อปหรือโทรศัพท์มือถือของคุณ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการพิมพ์งานทันที มีตู้และศูนย์การพิมพ์จำนวนมากทั่วประเทศ ซึ่งคุณสามารถส่ง งานพิมพ์และรับ(printout and pick)ได้ทันที

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกทั้งหมดที่มีในการพิมพ์เอกสารเมื่อใดก็ตามที่คุณอยู่นอกบ้าน

1. การใช้ Google Cloud Print

Google Cloud Print(Google Cloud Print)หนึ่งในบริการที่ดีที่สุดเท่าที่เคยมีมา บริการนี้ช่วยให้คุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ไร้สาย(wireless printer)กับอินเทอร์เน็ต(Internet)ได้ อย่างปลอดภัย เมื่อเชื่อมต่อกับบริการ Google Cloud Print(Google Cloud Print service)แล้ว คุณสามารถใช้บัญชี Google(Google account)เพื่อพิมพ์อะไรก็ได้จากแล็ปท็อปหรือสมาร์ทโฟนของคุณ

การตั้งค่าบริการนี้ทำได้ง่ายมากหากคุณมีเครื่องพิมพ์ที่บริการรองรับ เพียง(Just)ไปที่หน้าGoogle Cloud Print(Google Cloud Print page)เพื่อเริ่มต้น คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google(Google account)หากยังไม่ได้ทำ

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณตั้งค่าเครื่องพิมพ์เครื่องใดเครื่องหนึ่งของคุณกับCloud Printให้คลิกเพิ่ม(Add a Cloud-Ready Printer) เครื่องพิมพ์ที่ใช้งานได้ในระบบคลาวด์ เพื่อดูว่ารุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณเข้ากันได้หรือไม่

หากเครื่องพิมพ์(printer isn) ของคุณไม่ใช่ รุ่นที่รองรับระบบคลาวด์ ให้คลิกเพิ่มเครื่องพิมพ์แบบคลาสสิก(Add a Classic Printer)เพื่อดูคำแนะนำในการตั้งค่าสำหรับการเพิ่มเครื่องพิมพ์ทั่วไปในGoogle Cloud Print (ดูคำแนะนำง่ายๆ ด้านล่าง)

การ เชื่อม ต่อ คอมพิวเตอร์(Computer) ของคุณ กับGoogle Cloud Print

ในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่ใช้ งานได้กับ Google Cloud :

  1. ตรวจสอบ ให้(Make)แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณเปิดอยู่
  2. เปิดเบราว์เซอร์ Chrome(Chrome browser) ของคุณ คลิกจุดสามจุดที่มุมขวาบน แล้วเลือกการตั้งค่า(Settings)
  3. เลื่อนลงและเลือกขั้น(Advanced)สูง
  4. เลื่อนลงไปที่การพิมพ์และ(Printing)ขยายGoogle Cloud Print
  5. เลือกจัดการอุปกรณ์ Cloud Print(Manage Cloud Print Devices)

คุณอาจได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของ(Google account)คุณ หากคุณเห็นเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานได้ในระบบคลาวด์ที่คอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่ออยู่แล้ว ให้คลิกปุ่มลงทะเบียน (Register)มิฉะนั้น ภายใต้ส่วน Classic Printersให้คลิกปุ่มAdd printers(Add printers)

หากคุณลงทะเบียนเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานได้ในระบบคลาวด์ คุณจะต้องยืนยันการลงทะเบียนในเครื่องพิมพ์นั้นเอง การเพิ่มเครื่องพิมพ์แบบคลาสสิกจะตรวจจับเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณและ(computer and walk)แนะนำคุณผ่านวิซาร์ดเพื่อเพิ่มลงในGoogle Cloud Print(Google Cloud Print)

การพิมพ์ไปยัง Google Cloud Print

เมื่อคุณตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณบนGoogle Cloud Printแล้ว การใช้บริการนั้นง่ายมาก

ในเบราว์เซอร์ Google Chrome(Google Chrome browser)คุณสามารถพิมพ์ได้ตามปกติโดยคลิกที่จุดสามจุดที่ด้านขวาบนและเลือกพิมพ์(Print)

คุณจะเห็นเครื่องพิมพ์ Google Cloud(Google Cloud printer)พร้อมให้พิมพ์ไปพร้อมกับที่อยู่อินเทอร์เน็ต(internet address)

เลือกเครื่องพิมพ์นี้และคลิก ปุ่ม พิมพ์(Print )เพื่อพิมพ์

การมี คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับ Google Cloud Printคุณจะเห็นเครื่องพิมพ์เดียวกันพร้อมใช้งานใน บริการต่างๆ ของ Googleเช่นGoogle เอกสาร(Google Docs) , Google ชี(Google Sheets)ตและGmail นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถพิมพ์จาก Chromebook ของคุณได้หากคุณเป็นเจ้าของ

บนโทรศัพท์มือถือของคุณ โดยทั่วไปแล้วการพิมพ์จะใช้ได้ภายใต้ คุณสมบัติ แชร์(Share)ในแอปต่างๆ

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกการพิมพ์(Print option)คุณจะเห็นเครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์เครื่องใหม่ของคุณพร้อมใช้งาน

ส่งงานพิมพ์ของคุณไปยังเครื่องพิมพ์นั้น และจะปรากฏ(ll show)บนเครื่องพิมพ์ที่บ้าน(home printer) ของคุณ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในโลก

2. ตั้งค่า Home VPN

อีกวิธีที่ซับซ้อนกว่าเล็กน้อยในการพิมพ์ไปยัง เครื่องพิมพ์ที่บ้าน(home printer) ของคุณ จากทุกที่คือการตั้งค่าเครือข่าย VPN(VPN network) ที่ คุณสามารถเชื่อมต่อจากอินเทอร์เน็ต

คุณสามารถทำได้โดยใช้บริการ VPN(VPN service) ที่ซ่อนอยู่ที่ มาพร้อมกับคอมพิวเตอร์ Windows 10 ของคุณ คุณจะต้องทำตามขั้นตอนนี้จากคอมพิวเตอร์ของคุณที่สามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่บ้าน(home printer) ของคุณ ได้

ขั้นแรก คุณจะต้องอนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านทางอินเทอร์เน็ต

เปิดแผงควบคุมและเลือกศูนย์เครือข่ายและการใช้ร่วม(Network and Sharing Center)กัน เลือกเปลี่ยนการตั้งค่าอแด็ปเตอร์(Change Adapter Settings)แล้วกดAlt-Fบนแป้นพิมพ์ เลือก การ เชื่อมต่อขาเข้า(New Incoming Connections)ใหม่

เปิดใช้งานบัญชีผู้ใช้ที่คุณต้องการให้การเข้าถึง หรือสร้างID และรหัสผ่าน(ID and Password) ใหม่ที่ คุณต้องการใช้เพื่ออนุญาตการเชื่อมต่อขาเข้า

คลิกถัดไป(Next)และเปิดใช้งานผ่าน(Through the internet)อินเทอร์เน็ต

คลิกถัดไป(Next)เพื่อสิ้นสุดวิซาร์ด (Wizard)คุณได้ให้สิทธิ์การเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านเครือข่ายผ่านVPN

ถัดไป คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้เราเตอร์เครือข่ายในบ้าน(home network router) ของคุณ และเพิ่มการส่งต่อพอร์ต(port forwarding)สำหรับการเชื่อมต่อVPN หากฟังดูยาก โปรดอ่านโพสต์ของเราเกี่ยวกับการทำความเข้าใจว่าการส่งต่อพอร์ต(port forwarding)คืออะไรและวิธีตั้งค่าการส่งต่อพอร์ต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้พอร์ต 1723(port 1723)หากใช้PPTP LT2Pใช้พอร์ต1701(port 1701)

Windows VPNใช้PPTPเพื่อเลือกว่าเป็นบริการ พิมพ์ IP ภายในของคอมพิวเตอร์ของคุณที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์สำหรับที่อยู่ IPv4 ของเซิร์ฟเวอร์(Server IPv4 Address)และปล่อยให้ฟิลด์อื่น ๆ ทั้งหมดเป็นอยู่

ตอนนี้ เมื่อคุณต้องการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อพิมพ์ คุณสามารถเชื่อมต่อผ่านVPNได้ ขั้นแรก(First)คลิกเมนู Start แล้ว(Start menu and type) พิมพ์VPN คลิกที่ การ ตั้งค่า VPN(VPN Settings)

คลิก(Click)ที่ไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มการเชื่อมต่อ VPN(VPN connection)ใหม่

ก่อนที่คุณจะสามารถกรอกข้อมูลลงในฟิลด์ต่างๆ คุณจะต้องมีที่อยู่ IP(IP address) สาธารณะของคอมพิวเตอร์ของ คุณ คุณสามารถดูสิ่งนี้ได้โดยไป ที่ไซต์เช่นWhatIsMyIP.com

กรอกแบบฟอร์ม VPN ดังต่อไปนี้:

  • ผู้ให้บริการ(Provider) : Windows (ในตัว)
  • ชื่อ(Connection Name) การเชื่อมต่อ : ตั้งชื่อการเชื่อมต่อ(connection anything) ตามที่ คุณต้องการ
  • ชื่อเซิร์ฟเวอร์หรือที่อยู่ : (Server name or address)ระบุที่อยู่ IP(IP address)สาธารณะของคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน(User name and password) : ระบุID และรหัสผ่าน(ID and Password)ที่คุณสร้างขึ้นเมื่อคุณเปิดใช้งาน การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต(Internet access)ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว คุณจะเห็นการ เชื่อมต่อ VPN แสดงในหน้าต่างการตั้งค่าVPN เพียงคลิก(Just click)เชื่อมต่อในขณะที่คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตนอกบ้านเพื่อเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ที่บ้าน(home computer)ของ คุณ เมื่อเชื่อมต่อแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงอุปกรณ์เครือข่ายทั้งหมดได้ เช่น เครื่องพิมพ์ที่บ้านของคุณ

มีปัญหาหลายประการที่อาจทำให้การตั้งค่า VPN(VPN setup)แบบนี้ไม่ทำงาน ซอฟต์แวร์ไวรัส(virus software)การตั้งค่าไฟร์วอลล์ หรือการตั้งค่าความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์อื่นๆ อาจบล็อกการเชื่อมต่อ

3. ซอฟต์แวร์ PrinterShare ฟรีสำหรับผู้ใช้

อีกวิธีหนึ่งที่ง่ายกว่าการพยายามคิดว่าการตั้งค่าความปลอดภัยใดที่ขัดขวางการเชื่อมต่อ VPN(VPN connection) ของคุณ คือการติดตั้งซอฟต์แวร์ฟรีที่จะแชร์เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อของคุณ กับอินเทอร์เน็ต(Internet)

ติดตั้งซอฟต์แวร์ PrinterShare(PrinterShare software)บนคอมพิวเตอร์บนเครือข่ายในบ้าน(home network)ของ คุณ หากต้องการใช้ตัวเลือกการพิมพ์ทางเว็บ(web printing option)คุณจะต้องสร้างบัญชีและรหัสผ่าน PrinterShare(PrinterShare account and password)ฟรี

ซอฟต์แวร์จะสุ่มสร้างหมายเลขบัญชีผู้ใช้(user account number) ที่จะแสดงในซอฟต์แวร์ จำ ID นี้และรหัสผ่านที่คุณกำหนดค่าไว้

เปิดซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์และแชร์(computer and share)เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการอนุญาตให้พิมพ์ผ่านอินเทอร์เน็ต(internet printing)

ติดตั้งแอปพลิเคชัน PrinterShare(PrinterShare application)บนคอมพิวเตอร์เครื่องที่สองที่คุณใช้นอกบ้าน ครั้งถัดไปที่คุณเรียกใช้ซอฟต์แวร์ขณะนั่งอยู่ในร้านอินเทอร์เน็ต(internet café)ที่ไหนสักแห่ง คุณจะเห็นเครื่องพิมพ์ที่คุณแชร์ในรายการเครื่องพิมพ์ระยะไกล(Remote Printers list)

ตอนนี้ เมื่อคุณพยายามพิมพ์เอกสารหรืออย่าง(document or anything)อื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะเห็นเครื่องพิมพ์ PrinterShare(PrinterShare printer)อยู่ใต้รายการเครื่องพิมพ์ของคุณ

การพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์นี้จะส่งการพิมพ์ผ่านอินเทอร์เน็ตไปยังเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นบนเครือข่ายในบ้าน(home network)ของ คุณ

อย่างที่คุณเห็น คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าเราเตอร์หรือเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยใดๆ งานพิมพ์จะถูกส่งโดยตรงผ่านอินเทอร์เน็ตผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตบนคอมพิวเตอร์ที่บ้าน(home computer)ของ คุณ

4. บริการพิมพ์ออนไลน์

ถ้าคุณไม่รังเกียจ(t mind spending)ที่จะใช้จ่ายเงินและไม่ต้องพิมพ์งานภายในสองสามวัน คุณสามารถสั่งพิมพ์ออนไลน์ได้

มีบริการหลายอย่างที่คุณสามารถอัปโหลดเอกสารและให้บริการพิมพ์และส่งทางไปรษณีย์ถึงคุณ

บริการเหล่านี้บางส่วน ได้แก่ :

  • PrintDog : สั่งอะไรก็ได้(Order anything)ตั้งแต่โบรชัวร์และการ์ดอวยพรไปจนถึงโปสเตอร์หรือสำเนาเอกสารสีและขาวดำ ราคาสมเหตุสมผลมากเพียงไม่กี่เซ็นต์ต่อหน้าสำหรับเอกสารทั่วไป
  • UPrin t ing : คุณสามารถใช้บริการนี้เพื่อพิมพ์เอกสารปกติ แต่คุณยังสามารถสั่งซื้อใบปลิว โปสเตอร์ โบรชัวร์ และอื่นๆ ได้อีกด้วย คุณยังสามารถสั่งดีไซน์ที่พิมพ์บนเสื้อยืดหรือแก้วได้อีกด้วย
  • Best Value Copy : หากคุณต้องการสำเนาที่รวดเร็วและราคาถูก นี่อาจเป็นบริการที่ดีที่สุด ราคาเพียงไม่กี่เซ็นต์ต่อหน้าในอัตราคงที่ นอกจากนี้ยังไม่มีคำสั่งซื้อขั้นต่ำ ดังนั้นหากคุณต้องการพิมพ์เพียงไม่กี่หน้า คุณก็สามารถทำได้

5. จัดส่งตู้พิมพ์

หากคุณต้องการพิมพ์เอกสารทันที การใช้บริการจัดส่ง(shipping service) ในพื้นที่ เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

บริษัทเหล่านี้เสนอการถ่ายโอนไฟล์ทางเว็บ หรือคุณสามารถโอนเอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ เมม โมรี่สติ๊ก(memory stick)ไปยังคอมพิวเตอร์ในร้าน คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์เอกสารของคุณได้ที่นั่น

ตู้พิมพ์ยอดนิยมบางส่วนที่คุณจะพบได้ทั่วประเทศ (และในบางกรณีทั่วโลก) มีดังต่อไปนี้:

  • UPS : คุณสามารถพิมพ์ทางออนไลน์หรือที่ศูนย์จัดส่งของ UPS ในพื้นที่ของคุณ(UPS shipping)
  • เฟดเอ็กซ์(FedEx) : พิมพ์โดยใช้เว็บไซต์และ(website and pick)ไปรับที่ศูนย์เฟดเอ็กซ์(FedEx center)ใน พื้นที่

6. ร้านพิมพ์ท้องถิ่น

นอกจาก(Beside)บริการจัดส่งขนาดใหญ่แล้ว ยังมีร้านพิมพ์จำนวนมากทั่วโลกที่คุณสามารถนำ เมม โมรี่สติ๊กติด(memory stick)เอกสารของคุณไป และพิมพ์เอกสารเหล่านั้นด้วยราคาต่อหน้าที่ราคาถูกมาก

สิ่งเหล่านี้รวมถึง:

  • ลวดเย็บกระดาษ(Staples) : ใช้เว็บไซต์เพื่อค้นหา ศูนย์ การพิมพ์ Staples(Staples print)ใกล้บ้านคุณ
  • Office Depot : พิมพ์เอกสาร(document printing quick) ภายในร้านได้ ง่ายและ รวดเร็ว
  • CVS : ไปที่ ศูนย์ ภาพถ่าย CVS(CVS photo)ซึ่งคุณสามารถพิมพ์เอกสารได้เช่นกัน
  • Costco : หากคุณเป็นสมาชิก Costco(Costco membership)ให้ไปที่สถานที่ที่ต้องการพิมพ์เอกสาร ของคุณ(document printing)

7. ห้องสมุดท้องถิ่นของคุณ

หนึ่งในแหล่งข้อมูลที่ถูกมองข้ามมากที่สุดคือห้องสมุดท้องถิ่น เกือบทุกเมืองในประเทศมีห้องสมุด แม้แต่ห้องสมุดที่เล็กที่สุดก็มีบริการพิมพ์สำหรับลูกค้า

โดยปกติ คุณสามารถซื้อบัตรที่ใช้กับเครื่องพิมพ์ได้ และใส่บัตรด้วยจำนวนเงินที่กำหนดไว้(set amount)ซึ่งคุณสามารถใช้ทำสำเนาได้ เครื่องพิมพ์สมัยใหม่ที่ห้องสมุดมีช่องเสียบการ์ดหน่วยความจำ(memory card slot)คุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์เพื่อพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ของห้องสมุด หรือคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายห้องสมุด และพิมพ์(network and print)ไปยังเครื่องพิมพ์ด้วยวิธีนั้น

โดยปกติ บริการพิมพ์ของห้องสมุดจะลดราคาลงอย่างมากจากราคาที่คุณจะพบได้ในศูนย์การพิมพ์เชิงพาณิชย์



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์และทำงานกับคอมพิวเตอร์มาหลายปีแล้ว ฉันมีประสบการณ์กับทั้ง Apple iPhone และ Microsoft Windows 10 ทักษะของฉัน ได้แก่ การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้าง เข้ารหัส และจัดเก็บข้อมูล การค้นหาและแก้ไขข้อบกพร่องในซอฟต์แวร์ และการแก้ไขปัญหา ฉันมีความรู้ในทุกด้านของการใช้คอมพิวเตอร์ รวมถึง Apple iOS, Microsoft Windows 10, การป้องกันแรนซัมแวร์ และอื่นๆ ฉันมั่นใจว่าทักษะของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจหรือองค์กรของคุณ



Related posts