วิธีเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์งานเสมือนจริง: ความท้าทายและแนวทางแก้ไข
การคว้างานในฝันในยุคปัจจุบันไม่ใช่เรื่องง่าย และคุณจำเป็นต้องมีความโดดเด่นในด้านต่างๆ มากมาย ประวัติย่อที่ยอดเยี่ยมของคุณจะสร้างผลกระทบอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตามทักษะทางวาจายังคงมีความสำคัญสูงสุด มันเป็นความจริงสำหรับตัวต่อตัว เช่นเดียวกับการสัมภาษณ์งานเสมือนจริง สถานการณ์ปัจจุบันบ่งชี้ว่าการสัมภาษณ์เสมือนจริง(virtual interviews)และการแนะนำวิดีโอจะเป็นวิธีการจ้างงานที่โดดเด่นที่สุดในปีต่อๆ ไป
ขณะนี้มีองค์กรจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่ใช้วิดีโอสัมภาษณ์เพื่อคัดเลือกผู้สมัครสำหรับตำแหน่งต่างๆ ซึ่งไม่เพียงแต่ประหยัดต้นทุนเท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดเวลาและเป็นตัวเลือกที่สะดวกสบายสำหรับทั้งผู้สัมภาษณ์และผู้สมัคร
เคล็ดลับการสัมภาษณ์งานเสมือน
ขั้นแรก ทำความรู้จักกับแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอ(video conferencing platforms) ต่างๆ ที่ มีอยู่ในปัจจุบัน ซึ่งองค์กรสามารถใช้ในการสัมภาษณ์ผู้สมัครได้ เครื่องมือเหล่านี้มักจะซับซ้อนและเป็นมิตรกับผู้ใช้อย่างมาก อย่างไรก็ตาม ความท้าทายอยู่ที่การทำความคุ้นเคยกับการใช้เครื่องมือเหล่านี้อย่างมีชั้นเชิง และสร้างผลกระทบที่ยั่งยืนต่อผู้สัมภาษณ์ของคุณ ซึ่งดูเหมือนเป็นการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากัน
ดังนั้น(Hence)ก่อนที่จะรู้วิธีเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์งานเสมือนจริง ต่อไปนี้คือภาพรวมของความท้าทายเฉพาะที่เกิดขึ้นระหว่างการสัมภาษณ์ทางวิดีโอ
ความท้าทายที่คุณอาจเผชิญระหว่างการสัมภาษณ์งานเสมือนจริง & วิธีหลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้
1] ข้อ บกพร่องทางเทคนิค(Technical glitches)เช่น การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่เสถียร อุปกรณ์ประหลาด และเสียงที่ไม่พึงประสงค์ในไมโครโฟนสามารถทำลายการสัมภาษณ์ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสัมภาษณ์เสมือนจริงของคุณเป็นไปด้วยดี เราทุกคนทราบดีว่าความผิดพลาดทางเทคนิคเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และอุบัติเหตุอาจเกิดขึ้นได้แม้ว่าจะมีการเตรียมตัวมามากก็ตาม อย่างไรก็ตาม คุณควรตรวจสอบอุปกรณ์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตทั้งหมดอย่างรอบคอบก่อนที่จะตกลงนัดสัมภาษณ์ผ่านการประชุมทางวิดีโอ เป็นที่เข้าใจกันว่าคุณควรตรวจสอบอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ เช่น กล้อง ไมโครโฟน ลำโพง และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตล่วงหน้า ขอแนะนำให้ทำการโทรทดสอบกับบุคคลอื่นเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้ดี
2] นอกจากนี้แสงที่ไม่ดี(bad lighting)และการไม่สามารถดูท่าทางของคุณได้อย่างชัดเจนสามารถรบกวนผู้สัมภาษณ์ได้ ดังนั้น(Hence)ให้แน่ใจว่าคุณกำลังนั่งอยู่ในห้องที่สว่างไสว สภาพแวดล้อมควรดูสะอาด(surroundings should look clean and tidy)สะอ้าน คุณต้องไม่ดูงุ่มง่ามและไม่เป็นระเบียบต่อผู้สัมภาษณ์ จะดีกว่าถ้ามีผนังเปล่าหรือพื้นหลังที่ชัดเจน ตรวจสอบ ให้(Make)แน่ใจว่าไม่มีความยุ่งเหยิงในสถานที่ของคุณ คุณยังอาจใช้พื้นหลังเสมือนแบบมืออาชีพหรือเบลอพื้นหลัง ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่มีให้ในบางแพลตฟอร์ม Teams , Zoomและอื่นๆ ทั้งหมดนี้ทำให้คุณสามารถตั้งค่าพื้นหลังเสมือน(virtual background)ได้ คุณยังมีตัวเลือกในการเบลอพื้นหลังใน(blur the background in Teams) Teams และSkype
3] การรบกวนจากภายนอก(External disturbances)สามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้สัมภาษณ์ได้ ดังนั้น(Hence)ให้เลือกห้องที่มีการรบกวนน้อยที่สุดและมีเสียงรบกวนจากภายนอกน้อยที่สุด ขณะไปสัมภาษณ์จากที่บ้านผ่านวิดีโอคอล ให้อยู่ในจุดที่เงียบสงบและเป็นส่วนตัวซึ่งมีการรบกวนและเสียงรบกวนน้อยที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ห่างจากห้องครัวหรือห้องนั่งเล่นเพื่อหลีกเลี่ยงเสียงรบกวนที่ไม่จำเป็น
4] การแต่งตัวที่โทรมและไม่ใส่ใจ(Shabby dressing and inattentive appearance)อาจสร้างผลกระทบในทางลบได้ การสัมภาษณ์งานเสมือนจริงมีความสำคัญเท่ากับการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว ดังนั้น(Hence)ควรแต่งกายให้สุภาพ ถ้าไม่เรียบร้อยเกินไป
5] อย่าดูไม่(Do not look unprepared)เตรียมพร้อม เตรียมพร้อมเทคโนโลยี (Be Technology)ในกรณีที่คุณต้องการประกอบอาชีพออนไลน์(pursue a career online)และวางแผนที่จะเข้ารับการสัมภาษณ์เสมือนจริง การลงทุนในไมโครโฟนและกล้องเว็บที่มีคุณภาพเป็นสิ่งสำคัญ หากกล้องในตัวบนแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีคุณภาพสูง ขอแนะนำให้อัปเกรดหรือจัดเรียงกล้องให้ดีขึ้น ผู้สัมภาษณ์อาจไม่ต้องการมองภาพที่เป็นเม็ดเล็ก ๆ ของนายจ้างที่คาดหวัง
- ตรวจสอบคุณภาพวิดีโอของคุณด้วยกล้องคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ตรวจสอบไมโครโฟนเพื่อให้แน่ใจว่าเสียงของคุณไม่ขาดหรือก้อง
- ตรวจสอบลำโพง? หูฟังเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถฟังสิ่งที่ผู้สัมภาษณ์พูด
- ตั้งค่า(Setup)พื้นที่ทำงานของคุณใกล้กับเราเตอร์ Wi-Fi(Wi-Fi Router)หรือใช้ สาย LANเพื่อให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อนั้นดี
- ให้(Pay)ความสนใจกับซอฟต์แวร์หรือแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอของคุณและแนะนำให้ติดตั้งซอฟต์แวร์แทนการใช้เวอร์ชันเว็บ
6] คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ(Professional Tip) : หลีกเลี่ยงการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์มือถือ อาจมีคุณสมบัติไม่ครบถ้วนและถือสมาร์ทโฟนไว้ในมือขณะสัมภาษณ์/ การประชุมทาง วิดีโอ(Video)อาจดูไม่เป็นมืออาชีพ
วิธีเตรียมตัวสัมภาษณ์งานเสมือนจริง
1] ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดของกระจุกกระจิกทั้งหมด(1] Make sure you have all the paraphernalia sorted)และวางบนโต๊ะของคุณก่อนเริ่มการสัมภาษณ์ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ดูสับสนกับผู้สัมภาษณ์ ตรวจสอบว่าคุณมีคำตอบ วัตถุประสงค์ และความคาดหวังที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน อย่าซุ่มซ่ามในระหว่างการสัมภาษณ์และอย่ามองหาคำตอบบนอินเทอร์เน็ตในขณะที่ปรากฏในการสัมภาษณ์เสมือนจริง
2] คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ(2] Professional Tip) : พิมพ์เอกสารสำคัญเช่นประวัติย่อและจดหมายประสบการณ์ไว้ข้างหน้าคุณเสมอ
3] แต่งตัวดีและดู(3] Dress well and look sophisticated)หรูหรา ผู้คนมักลืมไปว่าถึงแม้การสัมภาษณ์จะเกิดขึ้นจากที่บ้าน แต่พวกเขาแทบจะเชื่อมโยงกับกลุ่มที่เป็นทางการ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องดูเป็นมืออาชีพและแต่งกายด้วยชุดที่เป็นทางการเหมือนที่คุณทำในการสัมภาษณ์แบบเห็นหน้ากัน อย่า(Make)ลืมแต่งตัวในเสื้อเบลเซอร์หรือเสื้อเชิ้ตทางการ พิธีการทางธุรกิจเป็นที่นิยมสำหรับการสัมภาษณ์เสมือนจริง ไม่ดูโทรมและไม่พร้อมสำหรับการสัมภาษณ์
4] เข้าประเด็นอย่าง(4] Get to the point fast)รวดเร็ว การประชุมและการสัมภาษณ์เสมือนมีกำหนดเวลา ดังนั้นคุณจึงไม่มีเวลาเริ่มพูดคุยเล็กๆ น้อยๆ เพื่อวอร์มอัพกลุ่ม จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเชื่อมต่ออย่างรวดเร็ว ดื่มด่ำกับเรื่องราวส่วนตัว และแบ่งปันตัวอย่างและประสบการณ์ในชีวิตจริงของคุณกับผู้สัมภาษณ์เพื่อสร้างผลกระทบที่ยั่งยืน
5] ความจริงใจมีความ(5] Genuineness matters)สำคัญ การเสแสร้งมักไม่ค่อยได้รับการชื่นชม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อนายจ้างกำลังมองหาผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับงานของตน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะเป็นตัวของตัวเองและพูดอย่างเป็นธรรมชาติในขณะที่ปรากฏตัวในการสัมภาษณ์เสมือนจริง ทำให้บทสนทนาเป็นจริงและมีส่วนร่วมแทนที่จะดูไม่จริงและเตรียมคำพูด
6] คำนึงถึงภาษากายของ(6] Mind your body language)คุณ ในขณะที่เรายังคงนั่งอยู่ การสัมภาษณ์เสมือนมักจะยังคงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใส่ใจกับภาษากายของเราในขณะที่พูดคุยกับผู้สัมภาษณ์ ขอแนะนำให้ตั้งกล้องให้ตั้งตรงที่ระยะสายตา เพื่อที่คุณจะได้ตรวจสอบกล้องขณะพูดได้ ทำให้เกิดความประทับใจในการสื่อสารแบบเห็นหน้ากัน คุณจะดูไม่มั่นใจหากคุณเล่นซอที่นี่และที่นั่นขณะตอบคำถาม
7] หลีกเลี่ยงการพิมพ์หรือตอบข้อความตลอดช่วงการ(7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview)สัมภาษณ์ ดูเหมือนจะเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวอย่างมีนัยสำคัญต่อผู้สัมภาษณ์ แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในห้องประชุม คุณเสมือนอยู่ในห้องประชุม ดังนั้นคุณควรดูใส่ใจและมั่นใจ
8] นั่งตัวตรงโดยให้หลังตรงเพื่อให้ดูเป็นทางการและเตรียมพร้อม(8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared)มาก ขึ้น คนที่เอนหลังหรือเอนหลังจะดูเลอะเทอะและไม่สนใจในการสนทนา เป็นการดีกว่าที่จะเลือกเก้าอี้ที่สบายและรองรับแรงกระแทกได้ดี ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องดิ้นรนกับตำแหน่งขณะนั่ง
9] ใช้ท่าทางของมืออย่างรอบคอบเพื่อให้ดูมั่นใจ(9] Prudently make use of hand gestures to appear confident)และมีข้อมูล
ปฏิบัติตามมารยาทการประชุมทางวิดีโอ(video conferencing etiquette) ที่ชาญ ฉลาด
คำพูดสุดท้าย
คุณสามารถสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับผู้สัมภาษณ์ระหว่างการสัมภาษณ์งานเสมือนได้สำเร็จ หากคุณปฏิบัติตามเคล็ดลับง่ายๆ เหล่านี้และเตรียมพร้อมไว้ล่วงหน้า
ลิงค์(Useful link) ที่มีประโยชน์ : เว็บไซต์หางานฟรีที่ดีที่สุดสำหรับการหางาน(Best free Job Search Sites for searching for jobs online)ออนไลน์
Related posts
วิธีการติดตั้ง Drupal โดยใช้ WAMP บน Windows
Best Software & Hardware Bitcoin Wallets สำหรับ Windows, IOS, Android
Setup Internet Radio Station ฟรีบน Windows PC
Fix Partner ไม่ได้เชื่อมต่อกับข้อผิดพลาดเราเตอร์ใน TeamViewer บน Windows 10
NASA's Eyes ช่วยให้คุณสำรวจ Universe เช่น Astronauts
วิธีการลบ Your LastPass Account
บัญชีนั้นไม่ได้เชื่อมโยงกับ Mixer account ใด ๆ
วิธีปิด Payoneer Account ของคุณ?
E-Waste management การรีไซเคิลการกำจัดข้อเท็จจริงปัญหาการแก้ปัญหา
เกิดข้อผิดพลาดขณะตรวจสอบการอัปเดตใน VLC
วิธีการแปลง Binary เป็นข้อความโดยใช้ข้อความนี้เป็น Binary Converter
SMS Organizer: SMS Application ขับเคลื่อนโดย Machine Learning
เครื่องมือที่ดีที่สุดในการส่ง SMS ฟรีจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีการติดตั้ง Windows 95 บน Windows 10
Nine Nostalgic Tech Sounds คุณอาจไม่ได้ยินในปี
ฟรี Task Management Software เพื่อจัดการการทำงานเป็นทีม
Microsoft Identity Manager: คุณสมบัติ, Download
อะไรคือ 'ชิปและ PIN' หรือ EMV Credit การ์ด
10 ที่ดีที่สุด USB LED โคมไฟสำหรับแล็ปท็อป
Best ฟรี Secure Digital Notebook Software & Online Services