ความคิดที่ดีที่สุดจะเกิดขึ้นเมื่อคุณทำงานเป็นทีม เพื่อสนับสนุนนิสัยนี้และเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันMicrosoftได้พัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ไม่เหมือนใครซึ่งเรียกว่าMicrosoft Surface Hub เป็นอุปกรณ์ที่ออกแบบมาไม่เฉพาะบุคคลแต่สร้างขึ้นสำหรับการทำงานเป็นทีม ดังนั้น ในโพสต์นี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีเข้าถึงเนื้อหาที่แนบมากับการเชิญประชุมในSurface Hub^{(Surface Hub)}

เข้าถึง^(Access)เนื้อหาที่แนบมากับการเชิญประชุมในSurface Hub

Surface Hubใช้ประโยชน์จากMicrosoft – Windows 10อย่างเต็มที่ มันนำคุณเข้าใกล้เนื้อหาและทีมของคุณมากขึ้น ดังนั้น เพื่อเปิดใช้งานประสบการณ์นี้ ผู้ใช้ต้องทำงานหลักสองอย่าง:

1. โหลดไฟล์แนบการประชุม
2. ขอ PIN เพื่อแสดงเนื้อหา

โปรด^(Please)ทราบว่าคุณควรมีสิทธิ์เข้าถึงSkype for Business Onlineเป็นการโหลดเอกสารแนบการประชุมล่วงหน้า คุณลักษณะนี้มีเฉพาะในSkype for Business

1] โหลดไฟล์แนบการประชุม^{(1] Load meeting attachments)}

ก่อนที่สิ่งที่แนบมาจะปรากฏบนSurface Hubผู้ ริเริ่มการประชุม Skype for Businessต้องเลือกที่จะนำเสนอเนื้อหาในขณะที่เชื่อมต่อกับการประชุม ในการดำเนินการนี้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ด้านล่างของ หน้าต่าง การสนทนา^{(Conversations)}และเลือกปุ่ม 'นำเสนอ' (จอภาพ) จากรายการตัวเลือกที่แสดง เลือก ' จัดการเนื้อหา'^{(Manage Content.’)}

เนื้อหา ( PowerPoint , Excelหรืออื่นๆ) ที่แนบมากับ คำเชิญเข้าร่วมการประชุม Skypeจะปรากฏขึ้น

เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์และคลิกไอคอน ' เริ่มนำเสนอเนื้อหานี้^{(Start Presenting this content)} ' ทางด้านซ้ายสุด

2] ขอ PIN เพื่อแสดงเนื้อหา^{(2] Request a PIN to display the content)}

ในการเริ่มต้นแสดงเนื้อหานี้บนSurface Hub^{(Surface Hub)}ให้ขอPIN คุณลักษณะนี้ปกป้องเนื้อหาจากการดูโดยไม่ได้รับอนุญาต

ไปที่Surface Hubคลิก เนื้อหา จากเมนูที่ขอบซ้ายหรือขวาของหน้าจอSurface Hub จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการดู

หลังจากนั้น เมื่อได้รับแจ้งพร้อมหน้าต่างข้อความใหม่ ให้คลิกปุ่ม ' รับ PIN เนื้อหา^{(Get a Content PIN)} ' เพื่อขอPIN ใหม่ จากเจ้าของเนื้อหา

เลือกสมาชิกเจ้าของเนื้อหาที่มีอยู่และกดส่ง (สิ่งสำคัญคือต้องกล่าวถึงที่นี่ว่าเจ้าของเนื้อหาควรอยู่ในห้องเดียวกับSurface Hubเพื่อการดึงพิ นอย่างรวดเร็ว^(Pin)

ในไม่ช้า อีเมลที่มีรหัสสี่หลักจะถูกส่งไปยังผู้ใช้รายนี้ เมื่อได้รับแล้ว ให้ป้อนContent PINในหน้าต่างถัดไป

โพสต์การตรวจสอบ PIN^{(Post PIN)}เนื้อหาจะถูกนำเสนอบนจอแสดงผลเช่นเดียวกับผู้เข้าร่วมระยะไกล

ต่อจากนี้ไป คุณสามารถแชร์เนื้อหากับผู้เข้าร่วมระยะไกลได้โดยเลือกนำเสนอและเริ่มแชร์^{(Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.)}

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดาวน์โหลดคู่มือนี้จาก Microsoft^{(this guide from Microsoft)} .

Display content attached to a meeting invite in Surface Hub

Βest ideas strike when you are work as a team. To encourage this habit and enable collaboration, Microsoft develoрed a unique product called Microsoft Surface Hub. It’s a device deѕigned not јust for individuals but built for teamwork. So, in this post, we will learn hоw to access contеnt attached to a meetіng invite in Surface Hub.

Access content attached to a meeting invite in Surface Hub

Surface Hub harnesses the full power of Microsoft – Windows 10. It brings you closer to your content and your team. So, to enable this experience, a user has to perform two primary tasks:

1. Load meeting attachments
2. Request a PIN to display the content

Please note that you should have access to Skype for Business Online as pre-loading meeting attachments. This feature is exclusive to Skype for Business.

1] Load meeting attachments

Before an attachment is visible on the Surface Hub, the Skype for Business meeting originator must choose to present the content while connected to the meeting. To do this, navigate your mouse cursor to the bottom of the Conversations window and select ‘Present’ (monitor) button. From the list of options displayed, choose ‘Manage Content.’

The content (PowerPoint, Excel or others) attached to the Skype meeting invitation will be displayed.

Choose the content you would like to share and click the ‘Start Presenting this content’ icon located on the far left.

2] Request a PIN to display the content

Now, to begin displaying this content on the Surface Hub, request a PIN. This feature protects the content from unauthorized viewing.

Go to the Surface Hub, click Content from the menu at the left or right edge of the Surface Hub screen. Then choose the file you wish to view.

After that, when prompted with a new message window, click the ‘Get a Content PIN’ button to request a new PIN from the content owner.

Choose the content owner member that is present and hit send. (It is important to mention here that the content owner should be available in the same room as the Surface Hub for quick Pin retrieval.

Soon, an email containing the four-digit code will be sent to this user. Once received, enter the Content PIN into the next window.

Post PIN verification, the content will be presented on display as well to the remote participants.

Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.

For more information, download this guide from Microsoft.

Related posts

• สิ้นสุด meeting and save changes ใน Microsoft Surface Hub

• Surface Pro 7 vs Surface Pro 6: ไหนดีกว่าสำหรับความต้องการของคุณ?

• Surface device ค้นหาเครือข่ายไร้สายที่มีอยู่ แต่จะไม่เชื่อมต่อ

• วิธีการแทรก SIM card และตั้งค่าการเชื่อมต่อข้อมูลบน Surface device

• Surface Pro 6 คุณสมบัติใหม่ราคาข้อมูลจำเพาะความพร้อมใช้งาน

• Microsoft Surface Earbuds vs Apple AirPods: ไหนดีกว่ากัน?

• ไม่สามารถแนบหรือแยกออกจาก Surface Book จาก Keyboard

• Download firmware and driver download ล่าสุดสำหรับทุก Surface อุปกรณ์

• สิ่งที่ต้องทำเมื่อรับพื้นผิวของคุณจาก Repair or Service center

• Fix Surface Book 2 Battery Drain issue ในระหว่าง Gaming, Sleeping, VR

• Microsoft Surface จะไม่เปิดขึ้นเริ่มต้นขึ้นหรือตื่นจาก Sleep

• Surface Book ไม่พบ NVIDIA Graphics Card

• พื้นผิวไม่ได้เชื่อมต่อกับทีวีหรือหน้าจอที่สอง

• วิธีการส่งคืน Surface device ซื้อจาก Microsoft Store online

• Surface Pen จะไม่เขียนเปิดแอพหรือเชื่อมต่อกับ Bluetooth

• สุดยอดพื้นผิว Pen ทางเลือกสำหรับอุปกรณ์ Microsoft Surface

• การเว้นวรรค Taskbar icon กว้างเกินไปใน Windows 10 หรือ Surface Pro device

• วิธีการรีเซ็ต Surface Earbuds ให้กับการตั้งค่า default factory

• วิธีการตั้งค่าและใช้ฐานการชาร์จ USB-C สำหรับ Surface Slim Pen

• Surface Pro 6 vs Surface Laptop 2: ไหนดีกว่ากัน?