วิธีทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าอ่านแล้วใน Outlook

ในOutlookคุณสามารถเปลี่ยนสถานะของข้อความอีเมลหรือกลุ่มข้อความเป็นอ่านแล้ว(Read)หรือ ยังไม่ ได้อ่าน (Unread)นอกจากนี้ คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว(Read)โดยอัตโนมัติ เมื่อข้อความถูกทำเครื่องหมายว่าอ่าน(Read)แล้ว เป็นวิธีที่รวดเร็วในการทำความสะอาดข้อความใน กล่องขาเข้า Outlook ของคุณ อย่างรวดเร็ว

วิธีทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าอ่านแล้ว(Read)ในOutlook

ในการตั้งค่าสถานะการอ่าน(Read Status)ในOutlookให้ทำตามวิธีการด้านล่าง

  1. เปิดตัว Outlook
  2. ค้นหาข้อความ
  3. คลิกขวาที่ข้อความ
  4. เลือกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
  5. สถานะของข้อความถูกตั้งค่าเป็นอ่าน(Read)แล้ว

เปิดตัวOutlook

ค้นหาข้อความในกล่องจดหมายของคุณ

คลิกขวาที่ข้อความและเลือกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว(Marked as Read)ในเมนูบริบท

 

ข้อความถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว

อ่าน(Read) : การเติมข้อความอัตโนมัติทำงานไม่ถูกต้อง ในOutlook(Autocomplete not working correctly in Outlook)

มีวิธีอื่นในการทำเครื่องหมายข้อความเดียวว่าอ่าน(Read)แล้ว

คลิกข้อความ จากนั้นไปที่ แท็บ หน้าแรก(Home)แล้วคลิกปุ่ม ยังไม่ได้ อ่านและอ่าน(Unread and Read)ในกลุ่มแท็ก(Tags)

ข้อความจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว

หากคุณต้องการทำเครื่องหมายข้อความมากกว่าหนึ่งข้อความว่าอ่านแล้ว(Read)ในโฟลเดอร์ ให้กดปุ่มCrtl-Aบนแป้นพิมพ์ จากนั้นให้คลิกขวาและเลือกทำเครื่องหมายว่าอ่าน(Marked as Read)แล้ว

คุณยังสามารถตั้งค่าข้อความเป็นอ่าน(Read)โดยอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

ไปที่แท็บมุมมอง(View t)แล้วคลิกลูกศรดรอปดาวน์บานหน้าต่างการอ่าน(Reading Pane) ใน กลุ่มเค้าโครง(Layout)

ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก(Options)

กล่องโต้ตอบ บานหน้าต่างการอ่าน(Reading Pane)จะปรากฏขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถคลิกช่องทำเครื่องหมายสำหรับรายการที่ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการ(Marked items as Read when viewed in Reading Pane)อ่าน

คุณยังสามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว(Read)นานแค่ไหน

แล้วตกลง(OK) _

หากคุณคลิกข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ข้อความนั้นจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่าน(Read)แล้ว ห้าวินาทีต่อมา จะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่าน(Read)แล้ว

อ่าน(Read) : เครื่องมือในการแก้ไขปัญหา Outlook และ Office 365ด้วยการคลิก

ยังมีอีกวิธีหนึ่งในการทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติ

คลิกแท็บไฟล์(File)

ในมุมมอง(View)Backstage ให้คลิกตัวเลือก(Option)

กล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook จะเปิดขึ้น (Outlook Options)คลิกขั้นสูง(Advanced )ในบานหน้าต่างด้านซ้ายในกล่องโต้ตอบ

บน หน้า ขั้นสูง(Advanced)ภายใต้ส่วนบานหน้าต่าง Outlook(Outlook Panes)ให้คลิกปุ่มบานหน้าต่าง การ อ่าน(Reading)

วิธีทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าอ่านแล้วใน Outlook

กล่องโต้ตอบบานหน้าต่างการอ่าน(Reading Pane)จะ ปรากฏขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถคลิกช่องทำเครื่องหมายสำหรับรายการที่ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการ(Marked items as Read when viewed in Reading Pane)อ่าน

คุณยังสามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว(Read)นานแค่ไหน

แล้วตกลง(OK) _

จากนั้นคลิกตกลง(OK)สำหรับกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook(Outlook Options)

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีทำเครื่องหมายข้อความอีเมลว่าอ่าน(Read)แล้วในOutlook

อ่านต่อไป(Read next) : ขนาดไฟล์แนบเกินขีดจำกัดที่อนุญาตใน(The attachment size exceeds the allowable limit on Outlook) Outlook



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts