5 ฟีเจอร์ใหม่ของ Gmail ที่น่าลองในปี 2019

คุณ(Did)รู้ หรือไม่ว่าขณะนี้ Gmailมีอายุ 15 ปีแล้ว? เมื่อ วันที่ 1 เมษายน(April 1) Google ได้(Google)เปิดเผยคุณลักษณะใหม่ ของ Gmailให้ลองใช้ในปี 2019 ฉันคิดว่าน่าจะเป็นโอกาสที่ดีที่จะเน้นย้ำถึงการเปลี่ยนแปลงนี้ รวมถึงคุณลักษณะอื่นๆ ที่เพิ่มเข้ามาเมื่อเร็วๆ นี้ซึ่งคุณอาจยังไม่ทราบ

พวกเราหลายคนอาจใช้เวลาในไคลเอนต์ Gmail(Gmail client) ของ เรามากกว่าที่เราอยากจะยอมรับ ดังนั้นหวังว่า 5 คุณลักษณะนี้จะช่วยให้คุณมีระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในปี 2019 และปีต่อๆ ไป

คลิกขวาที่อีเมล(Right-Click Emails)สำหรับการควบคุมการเข้าถึงด่วน(Quick Access Controls)

หากคุณกำลังใช้Gmailบนเดสก์ท็อป คุณสามารถคลิกขวาที่อีเมลในฟีดเพื่อเข้าถึงการควบคุมอย่างรวดเร็วได้แล้ว คุณสามารถย้ายอีเมลไปยังแท็บต่างๆ ตอบกลับ ส่งต่อ หรือเข้าถึงคุณลักษณะอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงการควบคุมการงีบหลับ(snooze control) แบบ ใหม่ ของ Google

โดยพื้นฐานแล้วจะใช้เวลาสองคลิกเพื่อทำทุกสิ่งที่คุณต้องการจะทำกับอีเมลแต่ละฉบับ ฉันพบว่าเร็วกว่าการใช้ส่วนควบคุมอื่นๆ บน อินเทอร์เฟซ ของGmail(Gmail interface)

เลื่อนอีเมลไว้ใช้ภายหลัง

คุณลักษณะปิดเสียงเตือนชั่วคราวที่เพิ่มเข้ามาล่าสุดในGmailสามารถใช้เพื่อซ่อนอีเมลบางฉบับในภายหลังหรือวัน(time or date)ที่ จากนั้น เมื่อตัวตั้งเวลาปิดเสียงเตือนชั่วคราว(snooze timer)คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล(email notification)ใหม่ อีเมลจะปรากฏในกล่องจดหมายของคุณราวกับว่าเป็นอีเมลใหม่

ทำไมต้องใช้การงีบหลับ(use snooze) ? บางครั้งเราได้รับอีเมลที่เราไม่มีเวลาตอบกลับ หรือเราต้องการคิดให้รอบคอบมากขึ้นว่าจะตอบกลับอย่างไร การใช้การงีบหลับช่วยให้แน่ใจว่าเราได้รับการแจ้งเตือนในภายหลัง เพื่อไม่ ให้ ลืม(t forget)ตอบกลับ

ฉันใช้การงีบหลับบ่อยมากเมื่อเร็วๆ นี้ และมันช่วยให้ฉันแน่ใจว่าการตอบกลับที่เขียนเพียงครึ่งเดียวนั้นจะไม่อยู่ในโฟลเดอร์ร่างจดหมายของฉันนานเกินไป

ติดตามการแจ้งเตือน

นี่เป็นคุณลักษณะที่คุณอาจใช้ประโยชน์แล้ว หากGmailคิดว่าอีเมลมีความสำคัญ แต่คุณไม่ได้ตอบกลับ(t respond) อีเมล นั้นจะแสดงการช่วยเตือนในฟีดอีเมล(email feed) ของคุณ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืม (t forget)คุณจะเห็นข้อความสีส้มข้างหัวเรื่องอีเมลในอีกสองสามวันต่อมา

ฉันพบว่าการใช้คุณลักษณะเลื่อนการปลุกซ้ำนั้นง่ายกว่า แต่ถ้าคุณลืมGmailจะคอยช่วยเหลือคุณ คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดข้อความสำคัญ

เขียนตอนนี้ส่งภายหลัง

คุณลักษณะใหม่ที่เพิ่มเข้ามาในเดือนเมษายน 2019(April 2019)ช่วยให้ ผู้ใช้ Gmailเขียนอีเมลและส่งในภายหลังได้ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับการตั้งเวลาข้อความที่ละเอียดอ่อนซึ่งคุณไม่สามารถส่งตรงเวลาได้ตลอดเวลา

Googleแนะนำว่าสามารถใช้สำหรับข้อความวันเกิด ส่งข้อความในเวลาที่เหมาะสมมากขึ้นสำหรับผู้ที่อยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน หรือไม่รบกวนในช่วงวันหยุด

หากต้องการใช้คุณลักษณะใหม่ " เขียน(Write)เลยส่งภายหลัง(Send Later feature) " ให้แตะจุดสามจุด(three dots)ในแอป Gmail แล้วแตะกำหนด  เวลาส่ง(Schedule Send)

บนเดสก์ท็อป ให้แตะลูกศรถัดจากปุ่มส่งสีน้ำเงิน แล้วแตะ(button and tap) กำหนดเวลาส่ง(Schedule Send.)

Gmail Smart Composeพร้อมให้ใช้งานบน iOS

Googleกล่าวว่าผู้คนจำนวนมากขึ้นใช้Smart Composeเพื่อเร่งความเร็วอีเมลและGmail Smart Composeจะฉลาดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

สงสัยว่าSmart Composeคืออะไร? เป็นคุณลักษณะที่ขับเคลื่อนโดย AI ซึ่งจะคาดเดาคำที่คุณจะเขียนต่อไป เห็นได้ชัดว่ามันช่วยผู้คนจากการพิมพ์รวมกันมากกว่า 1 พันล้านตัวอักษรต่อสัปดาห์ ตั้งแต่เดือนเมษายน 2019(April 2019)เป็นต้นไปSmart Composeจะพร้อมใช้งานบน อุปกรณ์ Android ทั้งหมด และเร็วๆ นี้จะมีให้ใน iOS

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ช่วยเขียน(Smart Compose)เพียงใช้แอป Gmail(Gmail app)เพื่อเขียนข้อความ ขณะที่คุณพิมพ์ คำแนะนำจะปรากฏเป็นข้อความที่น่าเบื่อ ปัด(Swipe)เพื่อกรอกคำแนะนำ

ยิ่งคุณใช้ Smart Compose มากเท่าไหร่ โปรแกรมก็จะยิ่งเรียนรู้เกี่ยวกับคำที่คุณใช้มากขึ้นเท่านั้น ซึ่งทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยพื้นฐานแล้วมันเหมือนกับการแก้ไขอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นในไคลเอนต์อีเมลของคุณ



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์เต็มเวลาที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับซอฟต์แวร์ Windows และ Mac ฉันรู้วิธีออกแบบ ทดสอบ และปรับใช้แอปพลิเคชันบนทั้งสองแพลตฟอร์ม ฉันยังมีประสบการณ์ด้านความปลอดภัยและการจัดการระบบ ทักษะและความรู้ของฉันสามารถช่วยให้คุณสร้างระบบคอมพิวเตอร์ที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น



Related posts