YNAB กับ Mint: ทำไม YNAB จึงเป็นแอปงบประมาณที่ดีกว่า

การสร้างงบประมาณเป็นหนึ่งในสิ่งแรกที่ผู้คนเรียนรู้ที่จะทำเมื่อพวกเขาเริ่ม "เป็นผู้ใหญ่" นั่นคือหากพวกเขาต้องการอยู่เหนือรายการค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นและยังคงประหยัดเงินเมื่อเวลาผ่านไป

คนส่วนใหญ่คิดว่าการสร้างงบประมาณควรเป็นเรื่องง่าย คุณเอารายได้ของคุณ หักค่าใช้จ่าย และอะไรก็ตามที่คุณเหลือ คุณสามารถใช้ได้ตามที่คุณต้องการใช่ไหม

มันไม่ง่ายอย่างนั้นจริงๆ ในการทำสิ่งต่าง ๆ ให้ถูกต้อง คุณควรใช้แอพจัดทำงบประมาณ แอปงบประมาณยอดนิยมสองแอปคือ You Need a Budget ( YNAB ) และMint บทความนี้จะเปรียบเทียบYNAB กับ Mint(YNAB Vs Mint)และช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าแอปใดที่เหมาะกับงบประมาณของคุณ

เหตุใดฉันจึงต้องการแอปงบประมาณ

งบประมาณที่ง่ายเกินไปคืองบประมาณสำหรับผู้ที่ไม่เคยต้องการก้าวหน้าจริงๆ พวกเขาจะไม่เตรียมพร้อมสำหรับเหตุฉุกเฉิน พวกเขาจะไม่มีการเกษียณอายุ และแน่นอนพวกเขาจะจำไม่ได้ว่าใบเรียกเก็บเงินที่มาถึงโดยไม่คาดคิด

สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้ ไม่ว่าคุณจะไปกับYNABหรือMintก็คือไม่มีใครสร้างงบประมาณ(create a budget)ให้กับคุณ จะมีงานล่วงหน้าอยู่เสมอเพื่อเริ่มต้น

เริ่มต้น: มิ้นต์

มิ้นท์(Mint)พยายามทำให้กระบวนการสร้างงบประมาณของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ทำได้โดยให้คุณระบุรายละเอียดการเข้าสู่ระบบทั้งหมดสำหรับบัญชีต่างๆ ทั้งหมดของคุณ

เมื่อคุณสมัครใช้งานครั้งแรกMintจะนำคุณผ่านตัวช่วยสร้างซึ่งคุณจะเพิ่มรายละเอียดการเข้าสู่ระบบบัญชีทั้งหมดของคุณ หากคุณใช้วิซาร์ดเสร็จแล้วและต้องการเพิ่มบัญชีเพิ่มเติม คุณเพียงแค่เลือกเพิ่มบัญชี(Add Accounts)จากเมนู

เมื่อคุณเพิ่มบัญชีทั้งหมดแล้ว คุณจะต้องให้ เวลา Mint 24ชั่วโมงหรือประมาณนั้นเพื่อดึงรายละเอียดบัญชีทั้งหมดของคุณและพยายามจัดเรียงทุกอย่างให้เป็นงบประมาณบางส่วน

เมื่อตั้งค่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ครั้งต่อไปที่คุณลงชื่อเข้าใช้แดชบอร์ด คุณจะเห็นบัญชีทั้งหมดของคุณอยู่ในหน้าเดียว

ซึ่งรวมถึง:

  • เช็คยอดเงินในบัญชีออม(Checking and savings account)ทรัพย์
  • ยอดบัตรเครดิต
  • ยอดเงินกู้
  • การลงทุนและการถือครองทรัพย์สิน
  • รายการใบเรียกเก็บเงินที่จะมาถึงและวันที่ของพวกเขา
  • แผนภูมิต่างๆ ที่มีรายละเอียดรูปแบบการใช้จ่ายของคุณ

วิธีการ "จัดทำงบประมาณ" ทั้งหมดของโรงกษาปณ์คือการวิเคราะห์ข้อมูลในอดีต ช่วยให้คุณดูรูปแบบการใช้จ่ายเพื่อให้คุณสามารถปรับการใช้จ่ายในอนาคตเพื่อลดสิ่งที่คุณใช้จ่ายเกินได้

มิ้นท์(Mint)รู้ "เป้าหมาย" การใช้จ่ายทั้งหมดของคุณตามงบประมาณที่คุณสร้าง ในส่วนถัดไป คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมว่า "การสร้างงบประมาณ" เป็นอย่างไรในYNABกับMint

เริ่มต้น: YNAB

การเริ่มต้นใช้ งาน YNABนั้นแตกต่างกันมาก ส่วนใหญ่เป็นเพราะปรัชญาทั้งหมดของYNABกลับหัวกลับหางจากสิ่งที่คุณคิดตามปกติเมื่อคุณนึกถึงการจัดทำงบประมาณ

YNABไม่สนใจว่าคุณจะได้รับหรือใช้จ่ายเท่าไรทุกเดือน มันสนใจแค่ว่าคุณวางแผนที่จะใช้จ่ายเงินที่คุณมีจริงในบัญชีของคุณอย่างไร ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลบัญชีเดียวที่คุณต้องระบุคือบัญชีธนาคารของ(your bank accounts)คุณ

YNABจะเชื่อมต่อกับบัญชีเหล่านั้นและดึงยอดคงเหลือทั้งหมด

เมื่อคุณเริ่มต้นใช้ งาน YNAB เป็นครั้งแรก คุณจะได้รับ งบประมาณเริ่มต้นที่ตรงกับรายการส่วนใหญ่ในงบประมาณครอบครัวครัวเรือนทั่วไป

คุณสามารถเพิ่มรายการใหม่โดยเลือกไอคอน + เล็กๆ ทางด้านขวาของส่วนและเพิ่ม "หมวดหมู่" ใหม่สำหรับรายการงบประมาณแต่ละรายการ

ณ จุดนี้คุณไม่จำเป็นต้องตั้งงบประมาณอะไรเลย คุณเพียงแค่ต้องพยายามทำให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่คุณคาดหวังว่าจะใช้จ่ายเงินจะรวมอยู่ในรายการ

เมื่อคุณรวมอะไรแล้ว ก็ถึงเวลากำหนดเงินที่มีอยู่ในบัญชีธนาคารของคุณให้กับรายการต่างๆ ใน ​​"งบประมาณ" ของคุณ เราจะเปรียบเทียบวิธีที่คุณทำเช่นนี้ในYNABกับMintในส่วนถัดไป

ทำงบประมาณ: Mint

มิ้นต์(Mint)ค่อนข้างเก่าเมื่อพูดถึงเรื่องงบประมาณ เนื่องจากใช้แนวทางมาตรฐานในการมอบหมาย "เป้าหมาย" สำหรับแต่ละใบเรียกเก็บเงิน หมายความ(Meaning)ว่า คุณกำหนดขีดจำกัดรายเดือนที่คุณต้องการเก็บไว้

ในการเริ่มต้นสร้างงบประมาณในMintให้เลือกงบประมาณ(Budgets)จากเมนู 

จากนั้นเลือกปุ่มสร้าง  งบประมาณ(Create a Budget)

คุณจะเลือกแต่ละหมวดหมู่ (รายการงบประมาณ) ทีละรายการ กำหนดการเกิดซ้ำของใบเรียกเก็บเงินนั้น และจำนวนเงินสูงสุดที่คุณต้องการใช้จ่าย (หรือต้องใช้) สำหรับใบเรียกเก็บเงินนั้น

คุณจะต้องทำเช่นนี้สำหรับรายการงบประมาณทุกรายการที่คุณมีการเรียกเก็บเงิน ต้องการประหยัดเงิน หรือการลงทุนที่คุณต้องการ

ซึ่งไม่ต่างจากงบประมาณมาตรฐานที่คุณอาจสร้างในExcel ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือMintนำเสนอรูปแบบการใช้จ่ายจริงของคุณเมื่อเวลาผ่านไป แล้วเปรียบเทียบการใช้จ่ายจริงของคุณกับเป้าหมายการใช้จ่ายงบประมาณเหล่านั้น

สิ่งที่คุณจะสังเกตเห็นก็คือผลลัพธ์สุดท้ายของMintคือ: 

  • คุณจะทราบเมื่อการใช้จ่ายโดยรวมของคุณหมดลงก่อนสิ้นเดือน
  • คุณจะเห็นรายการงบประมาณที่คุณใช้จ่ายเกินในแต่ละเดือน
  • โรงกษาปณ์(Mint)มีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดความรู้สึกผิดมากเนื่องจากการใช้จ่ายเกินงบประมาณมักจะหลีกเลี่ยงไม่ได้
  • การจัดการกับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดในโรงกษาปณ์(Mint)เป็นเรื่องยากและเพิ่มความเครียดในการวางแผนทางการเงินของคุณ
  • อีเมลแจ้งเตือนการเรียกเก็บเงินจากMintอาจสร้างความรำคาญได้หากคุณไม่ปิด
  • โดยรวมแล้ว อินเทอร์เฟซและกระบวนการจัดทำงบประมาณมีความซับซ้อนและใช้เวลานาน

การทำงบประมาณ: YNAB

การทำงบประมาณในYNABจะทำให้หัวของคุณปั่นป่วนในตอนแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งกรณีนี้หากคุณเคยใช้แนวทางการจัดทำงบประมาณรายเดือนแบบเก่ามาโดยตลอด

หากคุณคาดว่าจะ "กำหนด" จำนวนเงินรายเดือนให้กับรายการงบประมาณแต่ละรายการในตอนต้นเดือน คุณจะต้องเรียนรู้ใหม่ทุกสิ่งที่คุณเคยคิดเกี่ยวกับการทำงบประมาณ

แนวทางของYNABคือคุณจะวางแผนการใช้จ่ายของคุณในอนาคตให้ไกลที่สุดเท่าที่จะทำได้ด้วยเงินสดที่คุณมีอยู่ในปัจจุบัน “การจัดทำงบประมาณ” จะเต็มไปด้วยเงินมากขึ้นทุกครั้งที่คุณได้รับเช็คเงินเดือนหรือกระแสเงินสดที่เป็นบวกในบัญชีธนาคารของคุณ

คุณจะต้องลงรายการงบประมาณของคุณ และกำหนดส่วนของเงิน "ที่จะจัดทำงบประมาณ" เหล่านั้นให้กับรายการงบประมาณแต่ละรายการที่ครบกำหนดโดยเร็วที่สุด

ในขณะที่คุณทำงานลงรายการ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจเพียงเพื่อกำหนดเงินทุนให้กับสิ่งเหล่านั้นที่วันครบกำหนดจะมาถึงเร็วที่สุด 

เมื่อจำนวนเงิน "ตามงบประมาณ" ของคุณหมดลง คุณจะทำจนเสร็จในครั้งต่อไปที่คุณได้รับเช็คเงินเดือน

อีกด้านหนึ่งของการจัดทำงบประมาณคือการกำหนดว่าการใช้จ่ายล่าสุดของคุณอยู่ในหมวดหมู่ใด คุณจะต้องทำเช่นนี้เกือบทุกครั้งที่คุณเข้าสู่ระบบYNABโดยเลือกบัญชีธนาคารแต่ละบัญชีและกำหนดว่าแต่ละรายการอยู่ในหมวดหมู่ใด

เมื่อเวลาผ่านไป เมื่อคุณกำหนดกิจกรรมการใช้จ่าย คุณจะเห็นกิจกรรมนั้นหักออกจากจำนวนเงินที่คุณตั้งงบประมาณไว้สำหรับกิจกรรมเหล่านั้น

นี่คือจุดที่YNABน่าสนใจมาก หากคุณใช้จ่ายเกินในหมวดหมู่หนึ่ง คุณจะเห็นสิ่งนั้นเป็นสีแดง คุณจะต้องครอบคลุมการใช้จ่ายเกินนี้ด้วยการกำหนดเงินที่ "เป็นงบประมาณ" เพิ่มเติม (ถ้าคุณมีเหลือ) หรือกำหนดเงินใหม่จากหมวดงบประมาณอื่น ๆ

สิ่งที่คุณจะสังเกตเห็นก็คือผลลัพธ์สุดท้ายของYNABคือ: 

  • มันบังคับให้คุณควบคุมการใช้จ่ายในหมวดหมู่ของคุณ (เช่น การทานอาหารนอกบ้าน) เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้อง "ขโมย" เงินจากหมวดหมู่อื่นๆ ที่สำคัญสำหรับคุณ (เช่น การเก็บค่ารถ)
  • การกำหนดเงินเข้าในหมวดงบประมาณให้ความรู้สึกเหมือนคุณกำลังใช้จ่ายเงินนั้นจริง ๆ ซึ่งบังคับให้คุณต้องใช้จ่ายเงินตามความเป็นจริงมากขึ้น
  • YNABช่วยคุณสร้างเงินออมในหมวดหมู่ต่างๆ ของงบประมาณ และส่งเสริมความภาคภูมิใจเมื่อคุณทำสำเร็จจริง
  • การไม่มีวันที่ครบกำหนดที่นำเข้าสำหรับใบเรียกเก็บเงินจะบังคับให้คุณติดตามวันที่ครบกำหนดในระบบอื่น เพื่อให้คุณกำหนดเงินที่มีอยู่ของคุณให้กับใบเรียกเก็บเงินที่สำคัญที่สุดก่อน
  • จิตวิทยาพื้นฐานของการ จัดทำงบประมาณ YNABทำให้การสะสมเงินในบัญชีธนาคารของคุณเป็นไปตามธรรมชาติ

YNAB Vs Mint: การเปรียบเทียบโดยรวม

ดังนั้นเมื่อเปรียบเทียบYNABกับMintอันไหนชนะ ในกรณีนี้ มีผู้ชนะที่ชัดเจนมากจริงๆ

มิ้นต์สร้างขึ้นจากแนวคิดแบบเก่าในการกำหนดงบประมาณรายเดือน ตั้งเป้าหมาย แล้วเอาชนะตัวเองให้ยอมจำนนด้วยความรู้สึกผิดเมื่อคุณล้มเหลวทุกเดือน 

Mintมีประโยชน์ในการรวมเข้ากับบัญชีธนาคารและบริษัททุกแห่งที่คุณมีใบเรียกเก็บเงิน แต่การผสานรวมนั้นทำให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอย่างมหาศาล หากใครก็ตามที่แฮ็ คเซิร์ฟเวอร์ Mintบัญชีการเงินของคุณทุกบัญชีมีความเสี่ยง

ในทางกลับกัน YNAB(YNAB)ใช้วิธีการที่สร้างสรรค์มาก ทำให้คุณวางแผนหาเงินที่เข้ามาทั้งหมดทันทีที่คุณได้รับ หากคุณต้องการประหยัดเงิน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดที่ครบกำหนดก่อนที่เช็คเงินเดือนครั้งต่อไปของคุณจะมีเงินที่ได้รับมอบหมายก่อนที่คุณจะจัดสรรเงินเพื่อการออม

ประโยชน์ของสิ่งนี้คือคุณไม่ได้ดูบัญชีธนาคารของคุณอีกต่อไปเพื่อตัดสินใจว่าคุณจะสามารถจ่ายอะไรได้บ้าง คุณกำลังดูงบประมาณของคุณ หากคุณไม่ได้จัดสรรเงินสำหรับโซฟาตัวใหม่ คุณจะต้องใช้เงินจากสิ่งอื่นที่อาจมีความสำคัญเท่าเทียมกันสำหรับคุณ

นั่นเป็นความลับที่อยู่เบื้องหลังว่าทำไมYNABจึงทำงานได้ดี และเหตุใดจึงเห็นได้ชัดว่าเป็นผู้ชนะเหนือMint



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts