วิธีสร้าง Contact Group ใน Outlook เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก

หากคุณกำลังใช้Microsoft Outlook สำหรับพีซี(Microsoft Outlook for PC)และต้องการสร้างกลุ่มที่ติดต่อ(create a Contact group)คุณสามารถทำตามวิธีนี้เพื่อสร้างกลุ่มที่ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายเพื่อส่งอีเมลหรือคำเชิญจำนวนมาก ไม่จำเป็นต้องมี Add-in หรือบริการเพิ่มเติม

กลุ่มที่ติดต่อ(Contact Group)ในOutlookสำหรับพีซีคืออะไร

กลุ่มผู้ ติดต่อ(Contact) (เดิมคือรายชื่อการแจกจ่าย(Distribution List) ) คือรายชื่อบุคคลหรือที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลมากกว่าหนึ่งคนในคราวเดียว หากคุณสร้างกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ID(IDs) อีเมลทั้งหมด ของชุดผู้รับเมื่อส่งอีเมล คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลหลายฉบับไปยังหลาย ๆ คนบ่อยๆ

เป็นไปได้ที่จะสร้างกลุ่มที่ติดต่อในOutlook for Office 365 , Outlook 2019 , 2016 และเวอร์ชันที่เก่ากว่าอื่นๆ ในบทความนี้ เราได้แสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าวในเวอร์ชันOffice 365

สร้างกลุ่มที่ติดต่อ(Contact Group)ในOutlook for Office 365

เมื่อต้องการสร้างกลุ่มที่ติดต่อในOutlook for Office 365ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

  1. คลิกไอคอนPeople เพื่อดูผู้ติดต่อ(People)
  2. คลิก(Click)ที่ตัวเลือกกลุ่มผู้ติดต่อใหม่(New Contact Group)
  3. ตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อของคุณ
  4. คลิกปุ่มเพิ่มสมาชิก(Click Add Members)และเลือกแหล่งที่มาของผู้ติดต่อของคุณ
  5. เลือกผู้ติดต่อเพื่อเพิ่มลงในรายการ
  6. คลิกปุ่มบันทึกและปิด

ในการเริ่มต้นใช้งาน ให้เปิดOutlookบน คอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ และคลิกที่ ไอคอน Peopleในแถบนำทาง ในกรณีที่คุณใช้แถบการนำทางเวอร์ชันขยาย คุณต้องคลิกข้อความ "ผู้คน"

สร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook for Office 365

ตอนนี้คุณควรเห็นรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ใน แอป Peopleก่อนหน้านี้

ตรวจสอบ ให้(Make)แน่ใจว่าคุณอยู่ใน แท็บ หน้าแรก(Home)แล้วคลิก ไอคอน กลุ่มที่ติดต่อใหม่(New Contact Group )ที่มองเห็นได้ใน ribbon

สร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook for Office 365

หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องป้อนชื่อกลุ่มที่ติดต่อใหม่ของคุณ คุณสามารถใช้อะไรก็ได้ที่คุณต้องการจดจำรายการในอนาคต

หลังจากนั้นก็ถึงเวลาเพิ่มผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่ม เพื่อที่, คลิกที่ ปุ่ม เพิ่มสมาชิก(Add Members ) . คุณควรพบสามตัวเลือก ได้แก่จากที่ติดต่อ Outlook (From Outlook Contacts)จากสมุดที่อยู่(From Address Book)และที่ อยู่ ติดต่อทางอีเมล(New E-mail Contact)ใหม่

ถ้าคุณบันทึกรายละเอียดการติดต่อของใครบางคนไว้ก่อนหน้านี้ คุณต้องเลือกตัวเลือกระหว่างจากที่ติดต่อ Outlook(From Outlook Contacts)และจากสมุดที่(From Address Book)อยู่ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มรหัสอีเมลใหม่ในตอนนี้ คุณต้องใช้ตัวเลือกที่สาม หลังจากเพิ่มผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่มแล้ว ให้คลิกปุ่มบันทึกและปิด(Save & Close )

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับวิธีการนี้คือคุณสามารถเพิ่มอีเมลหรือรายชื่อผู้ติดต่อที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ลงในกลุ่มใหม่ได้ มันจะสร้างกลุ่มที่ซ้อนกัน กล่าวอีกนัยหนึ่ง

การอ่านที่เกี่ยวข้อง:(Related reading:)

  1. ส่งอีเมลจำนวนมากไปยังผู้ติดต่อหลายรายโดยใช้รายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook.com(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)
  2. วิธีสร้างรายชื่ออีเมลเพื่อเลือกผู้ติดต่อหลายรายพร้อมกันใน Gmail(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Windows และทำงานในอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์มากว่า 10 ปี ฉันมีประสบการณ์กับทั้งระบบ Microsoft Windows และ Apple Macintosh ทักษะของฉัน ได้แก่ การจัดการหน้าต่าง ฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์และเสียง การพัฒนาแอพ และอื่นๆ ฉันเป็นที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์ซึ่งสามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากระบบ Windows ของคุณ



Related posts