3 วิธีในการรวมไฟล์นำเสนอ PowerPoint หลายไฟล์เข้าด้วยกัน

คุณได้สร้าง งานนำเสนอ PowerPoint สองแบบที่แตกต่างกัน และยังคงผสานเข้าด้วยกันหรือไม่ ไม่ต้องกังวล. คุณต้องการจับคู่ธีมของพวกเขาหรือเก็บไว้เป็นต้นฉบับ? ครอบคลุม(Covered) _ คุณต้องการดร็อป/เก็บทรานซิชันต่อไปหรือไม่? Cool.PowerPointครอบคลุมทั้งหมดสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม คุณต้องการผสานสไลด์ คุณสามารถทำได้ทั้งหมดในPowerPointเอง บทความนี้จะนำคุณผ่านวิธีการและตัวเลือกต่างๆ ที่จะช่วยให้คุณสามารถรวม ไฟล์ การนำเสนอ PowerPoint(PowerPoint Presentation) หลาย ไฟล์ได้ตามที่คุณต้องการ

3 วิธีในการรวมไฟล์นำเสนอ PowerPoint หลายไฟล์เข้าด้วยกัน

3 วิธีใน(Ways)การรวมไฟล์นำเสนอ PowerPoint หลายไฟล์ เข้าด้วยกัน(Combine Multiple PowerPoint Presentation Files)

วิธีที่ 1: ใช้สไลด์ซ้ำ(Method 1: Reuse Slides)

ควรใช้เมื่อใด:(When to use:)

  • หากคุณไม่ต้องการเก็บช่วงการเปลี่ยนภาพและภาพเคลื่อนไหวของงานนำเสนอที่แทรกไว้หลังจากผสานเข้ากับงานนำเสนอหลัก
  • ถ้าคุณต้องการรวมสไลด์ของงานนำเสนอที่แทรกไว้เพียงไม่กี่สไลด์ ไม่ใช่ทั้งงานนำเสนอ

วิธีใช้:(How to use:)

1.เปิดงานนำเสนอหลักที่คุณต้องการแทรกงานนำเสนออื่น

2. เลือกสไลด์สองสไลด์ที่คุณต้องการแทรกสไลด์ใหม่และคลิกระหว่างสไลด์( insert the new slides and click between them.)

3. เส้นสีแดงจะปรากฏขึ้น(A red line will appear.)

เส้นสีแดงจะปรากฏบนงานนำเสนอ

4.คลิกที่เมนู ' แทรก(Insert) '

5.เปิดเมนูแบบเลื่อนลงโดยคลิกที่ ' สไลด์ใหม่(New Slide) '

6. ที่ด้านล่างของเมนู ให้คลิกที่ ' ใช้สไลด์ซ้ำ(Reuse Slides) '

ที่ด้านล่างของเมนู ให้คลิกที่ 'ใช้สไลด์ซ้ำ'

7.ทางด้านขวามือแท็บ Reuse Slides(Reuse Slides tab)จะปรากฏขึ้น

8. ถ้าคุณต้องการเก็บธีมของงานนำเสนอที่แทรกไว้ ให้เลือกช่องกา เครื่องหมาย ' (checkbox)Keep source formatting ' ที่ด้านล่างของแท็บ มิฉะนั้น ถ้าคุณต้องการให้เป็นธีมของงานนำเสนอหลัก ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้( uncheck the box.)

9. ตอนนี้เรียกดูไฟล์ที่(browse the file)คุณต้องการแทรกแล้วคลิก ตกลง

10. คุณสามารถดูสไลด์ทั้งหมดของงานนำเสนอที่จะแทรกได้(see all the slides of the presentation to be inserted.)

ดูสไลด์ทั้งหมดของงานนำเสนอที่จะแทรก

11.ถ้าคุณต้องการให้สไลด์บางสไลด์จากงานนำเสนอนี้ปรากฏในงานนำเสนอหลัก ให้คลิกที่ภาพขนาด(simply click on the thumbnail)ย่อ มิฉะนั้น ให้คลิกขวาที่ภาพขนาดย่อใดๆ แล้วคลิก ' แทรกสไลด์ทั้งหมด(Insert all slides) '

คลิกขวาที่ภาพขนาดย่อและคลิกที่ 'แทรกสไลด์ทั้งหมด'

12. การเพิ่มสไลด์ในขณะที่เลือก ' Keep source formatting ' ไว้ คุณจะได้สิ่งนี้

การเพิ่มสไลด์ในขณะที่เลือก 'เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ' ไว้

และการยกเลิกการเลือก 'เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ'(unchecking ‘Keep source formatting’)จะทำให้คุณ

และยกเลิกการเลือก 'เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ'

13. ถ้าคุณต้องการให้งานนำเสนอทั้งหมดมีธีมของงานนำเสนอที่แทรกไว้ ให้คลิกขวาที่ภาพขนาดย่อใดๆ ในแท็บ 'ใช้สไลด์ซ้ำ'( right-click on any thumbnail in the ‘Reuse Slides’ tab)และคลิกที่ ' ใช้ธีมกับสไลด์ทั้งหมด(Apply theme to all slides) ' แล้วคุณจะได้รับ:

คลิกขวาที่ภาพขนาดย่อในแท็บ 'ใช้สไลด์ซ้ำ' แล้วคลิก 'ใช้ธีมกับสไลด์ทั้งหมด'

14. หากคุณต้องการแทรกสไลด์ใหม่ที่ตำแหน่งต่างๆ ในการนำเสนอหลัก จากนั้นก่อนที่จะคลิกบนสไลด์ที่ต้องการแทรกในแท็บ 'ใช้สไลด์ซ้ำ' ให้คลิกที่ภาพขนาดย่อของสไลด์หลักนั้น( click on that main slide thumbnail) (ทางด้านซ้ายมือ ของหน้าต่าง) ด้านล่างที่คุณต้องการให้แทรกสไลด์ของคุณ คุณสามารถทำเช่นนี้กับทุกสไลด์ที่แทรกเพื่อรับสิ่งนี้:(You can do this for every inserted slide to get this:)

คลิกที่ภาพขนาดย่อของสไลด์หลักนั้น (ทางด้านซ้ายมือของหน้าต่าง)

วิธีที่ 2: แทรก Object(Method 2: Insert Object)

ควรใช้เมื่อใด:(When to use:)

  • หากคุณต้องการเก็บช่วงการเปลี่ยนภาพและภาพเคลื่อนไหวของงานนำเสนอที่แทรกไว้หลังจากผสานเข้ากับงานนำเสนอหลัก
  • หากคุณต้องการรวมงานนำเสนอทั้งหมดเข้ากับงานนำเสนอหลัก

วิธีใช้:(How to use:)

1.เปิดงานนำเสนอหลักที่คุณต้องการแทรกงานนำเสนออื่น

2. เพิ่มสไลด์เปล่า(Add a blank slide)ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้สไลด์แทรก คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ ' สไลด์ใหม่(New Slide) ' ในเมนูแทรก จากนั้นคลิกที่ ' ว่างเปล่า(Blank) '

คลิกที่ 'สไลด์ใหม่' ในเมนูแทรก จากนั้นคลิกที่ 'ว่าง'

3. คลิกที่ ' วัตถุ(Object) ' ในเมนูแทรก

คลิกที่ 'วัตถุ' ในเมนูแทรก

4. เลือกปุ่มตัว เลือก ' สร้างจากไฟล์ ' และ (Create from file)เรียกดูงานนำเสนอที่คุณต้องการแทรก(browse the presentation you want to be inserted)และคลิก ตกลง

5. คุณจะเห็นสไลด์แรกของงานนำเสนอที่แทรกไว้(first slide of the inserted presentation)ตรงกลางของสไลด์เปล่าที่คุณแทรก

ดูสไลด์แรกของงานนำเสนอที่แทรกไว้ตรงกลาง

6. ปรับขนาดสไลด์ที่แทรก(Resize the inserted slide)ให้พอดีกับสไลด์หลักโดยลากมุมของสไลด์ที่แทรก(dragging the corners of the inserted slide.)

7. คลิกที่วัตถุ( Object.)

8.ไปที่ เมนู แอนิเมชั่น(Animations)และคลิกที่ ' เพิ่มแอนิเมชั่น(Add Animation) '

ไปที่เมนูแอนิเมชั่นและคลิกที่ 'เพิ่มแอนิเมชั่น'

9. คลิกที่ ' OLE action verbs ' ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง

11. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก ' แสดง(Show) ' และคลิก ตกลง

ในกล่องโต้ตอบ เลือก 'แสดง' และคลิกตกลง

13.ไปที่เมนู ' ภาพเคลื่อนไหว(Animations) ' และคลิกที่ ' บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว(Animation Pane) '

14. ทางด้านขวามือ แท็บจะเปิดขึ้น คุณสามารถดูวัตถุที่แทรกในแท็บ(You can see the inserted object in the tab.)

15. คลิกที่ตัวชี้ลง(downward pointer)ข้างชื่อวัตถุ แล้วรายการจะเปิดขึ้น

คลิกที่ตัวชี้ลงนอกเหนือจากชื่อวัตถุ แล้วรายการจะเปิดขึ้น

16. เลือก ' เริ่มต้นด้วยก่อนหน้า(Start With Previous) '

17. ตอนนี้เลือกวัตถุในแท็บ(elect the object in the tab)แล้วคลิกตัวชี้ลง(click on the downward pointer)อีกครั้ง

18. เลือก ' ตัวเลือกเอฟเฟกต์(Effect Options) ' กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

19. ในรายการดรอปดาวน์ 'หลังแอนิเมชั่น(Animation) ' ให้คลิกที่ ' ซ่อนหลังแอนิเมชั่น(Hide After Animation) '

ในรายการดรอปดาวน์ 'หลังแอนิเมชั่น' ให้คลิกที่ 'ซ่อนหลังแอนิเมชั่น

20. ใส่วัตถุบางอย่างเช่นกล่องข้อความหรือรูปภาพบนสไลด์หลักที่มีวัตถุนำเสนอที่แทรก

รูปภาพบนสไลด์หลักที่มีวัตถุการนำเสนอที่แทรกอยู่

21. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก ' Send to Back '

คลิกขวาที่มันและเลือก 'ส่งเพื่อย้อนกลับ'

22. ตอนนี้คุณรวมงานนำเสนอของคุณแล้ว(You now have your presentations merged.)

วิธีที่ 3: คัดลอกวาง(Method 3: Copy-Paste )

ควรใช้เมื่อใด:(When to use:)

หากคุณต้องการเก็บภาพเคลื่อนไหวของงานนำเสนอที่แทรกไว้ และต้องการเก็บ/เปลี่ยนธีมและช่วงการเปลี่ยนภาพ

วิธีใช้:(How to use:)

1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการแทรก แล้วเลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรกลงในงานนำเสนอหลัก

2.กด ' Ctrl+C ' เพื่อคัดลอก

3.เปิดงานนำเสนอหลัก

4. คลิกขวาในบานหน้าต่างด้านซ้ายทุกที่ที่คุณต้องการแทรกสไลด์

คลิกขวาในบานหน้าต่างด้านซ้ายทุกที่ที่คุณต้องการแทรกสไลด์

5.ที่นี่คุณจะได้รับสองตัวเลือกการวาง:

1.ใช้ธีมปลายทาง:(1.USE DESTINATION THEME:)

การเลือกสิ่งนี้จะทำให้สไลด์ที่แทรกนำธีมและการเปลี่ยนของงานนำเสนอหลักมาใช้โดย(adopt the theme and transitions of the main presentation)ที่ยังคงภาพเคลื่อนไหวของสไลด์ที่แทรกไว้ไม่เสียหาย

2.KEEP การจัดรูปแบบแหล่งที่มา:(2.KEEP SOURCE FORMATTING:)

การเลือกนี้จะเก็บธีม การเปลี่ยนภาพ และภาพเคลื่อนไหวของไฟล์ที่แทรกไว้(keep the theme, transitions, and animations of inserted file itself.)

6. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ(Select the option you want)และทำเสร็จแล้ว

ไปเลย! ตอนนี้คุณสามารถรวมงานนำเสนอของคุณกับชุดค่าผสมที่เป็นไปได้

ที่แนะนำ:(Recommended:)

ฉันหวังว่าขั้นตอนข้างต้นจะเป็นประโยชน์ และตอนนี้คุณสามารถรวมไฟล์การนำเสนอ PowerPoint หลายไฟล์เข้าด้วยกัน(Combine Multiple PowerPoint Presentation Files,) ได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้าคุณยังมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับบทแนะนำนี้ อย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในส่วนความคิดเห็น



About the author

ฉันเป็นวิศวกรเสียงมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันทำงานในวงการเพลงมาสองสามปีแล้ว และได้พัฒนาชื่อเสียงที่แข็งแกร่งในสาขานั้น ฉันยังเป็นบัญชีผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สูงและดูแลความปลอดภัยของครอบครัวอีกด้วย ความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการจัดการบัญชีผู้ใช้ การให้การสนับสนุนลูกค้า และการให้คำแนะนำด้านความปลอดภัยในครอบครัวแก่พนักงาน



Related posts