วิธีเพิ่มบัญชีอีเมล Google Workspace (G Suite) ลงใน Outlook

เพิ่งมีบัญชีG Suite ใหม่ ซึ่งปัจจุบันเรียกว่าGoogle Workspaceจากบริษัทหรือมหาวิทยาลัยของคุณ คุณอาจประสบปัญหาขณะเข้าถึงผ่านโปรแกรมรับส่งเมลปกติของคุณ บทแนะนำนี้เป็นคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีกำหนดค่า บัญชี Google Workspaceเพื่อให้ใช้งานได้กับโปรแกรมรับส่งเมลปกติของคุณ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงการตั้งค่าการกำหนดค่าบนMicrosoft Outlook (Microsoft Outlook)ขั้นตอนเกือบจะเหมือนกันสำหรับไคลเอ็นต์อีเมลอื่นๆ

Google Workspace

เพิ่ม Google Workspace ลงใน Outlook

ส่วนที่ 1: การกำหนดค่าบัญชีของคุณเพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงPOP/IMAP

POPและIMAPเป็นโปรโตคอลการสื่อสารระหว่างโปรแกรมรับส่งเมลและผู้ให้บริการอีเมล โปรโตคอลเหล่านี้อำนวยความสะดวกในการไหลของข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลไปยังไคลเอนต์อีเมล POPเป็นคนแรกที่มาและIMAPได้รับการออกแบบในภายหลัง

โปรโตคอลทั้งสองแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ความแตกต่างที่สำคัญคือ การ กำหนดค่า POP ( Post Office Protocol ) ดาวน์โหลดและจัดเก็บอีเมลของคุณในเครื่อง และการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับอีเมลเหล่านี้จะไม่ส่งผลต่อเนื้อหาต้นฉบับบนเซิร์ฟเวอร์ การตั้งค่า IMAP(IMAP) ( Internet Messaged Access Protocol ) ช่วยให้คุณดาวน์โหลดและซิงค์อีเมลของคุณกับไคลเอ็นต์และเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมด IMAPเป็นที่ต้องการมากกว่าในปัจจุบันเนื่องจากคุณลักษณะการซิงโครไนซ์

ตอนนี้ ดูวิธีเปิดใช้ งานการเข้าถึง IMAPในบัญชีG Suite คุณสามารถคลิกที่ภาพเพื่อดูเวอร์ชันที่ใหญ่ขึ้น

  1. เปิดกล่องจดหมาย Gmail สำหรับบัญชี G Suite ที่(Gmail inbox for the G Suite account)คุณต้องการกำหนดค่า
  2. กด ไอคอน การตั้งค่า(Settings)ที่มุมขวาบน ใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ เลือก 'การตั้งค่า' จากเมนูแบบเลื่อนลง

    เพิ่ม G Suite ไปยัง Outlook

  3. ตรงไปที่แท็บ “ การForwarding and POP/IMAPคลิก(Click)ที่ "เปิดใช้งาน IMAP" จากนั้นคลิกที่ 'บันทึกการเปลี่ยนแปลง' โดยปล่อยให้การตั้งค่าอื่น ๆ ทั้งหมดเป็นค่าเริ่มต้น

ตอนนี้คุณตั้งค่าGmailเสร็จแล้ว ตอนนี้เราต้องกำหนดค่าOutlookเพื่อรับอีเมลของคุณ ตอนนี้คุณสามารถกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ หรือเพิ่มที่อยู่อีเมลนี้ไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณโดยทำตามขั้นตอนการกำหนดค่าที่คล้ายกัน

ส่วนที่ 2: การกำหนดค่า Outlook

  1. หากคุณกำลังเปิดOutlookเป็นครั้งแรกAdd Account Setupจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถเลือกเพิ่มบัญชีใหม่ได้ด้วยตนเอง
  2. เลือก(Choose)โหมดการตั้งค่าด้วยตนเองและกด ' ถัดไป(Next) ' ในขั้นตอนถัดไป ให้เลือกตัวเลือก ' POP หรือ IMAP(POP or IMAP) '

  3. ตอนนี้ ป้อนรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น ชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณ ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับเข้าสู่ระบบด้วย ภายใต้การกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ ให้เปลี่ยนประเภทบัญชีเป็นIMAP
  4. ในการ ตั้งค่า ' เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า(Incoming Mail Server) ' ให้ป้อน " imap.gmail.com " และใน ' เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก(Outgoing Mail Server) ' ให้ป้อน " smtp.gmail.com "

  5. คลิกที่ปุ่ม ' การตั้งค่าเพิ่มเติม(More Settings) ' และไปที่แท็บ ' เซิร์ฟเวอร์ขาออก ' (‘Outgoing Server)ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายและเลือก ' ใช้การตั้งค่าเดียวกันกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าของฉัน(Use same settings as my incoming mail server) '

  6. ตอนนี้ไปที่แท็บ ' ขั้นสูง '(Advanced’ tab)และป้อนรายละเอียดดังนี้:
  • พอร์ตเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (IMAP): 993
  • ประเภทการเข้ารหัสขาเข้า: SSL
  • พอร์ตเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP): 587
  • ประเภทการเข้ารหัสขาออก: TLS
  • หมดเวลาเซิร์ฟเวอร์(Server Time Out) : 5 นาที(Minutes) (แนะนำ)

สุดท้าย บันทึกการตั้งค่าและไปยังขั้นตอนถัดไป

Outlookจะทดสอบการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ของคุณและแจ้งให้คุณทราบหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

เพิ่มบัญชีอีเมล G Suite ไปที่ Outlook

หากทุกอย่างถูกต้อง คุณจะเห็นข้อความสำเร็จและอีเมลจะเริ่มดาวน์โหลด

การแก้ไขปัญหา

หากคุณไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้และOutlook ต้องการรหัสผ่านซ้ำ(Outlook is demanding password again)แล้วซ้ำเล่า คุณอาจเปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบแบบ 2 ขั้นตอน(2-step login)ในบัญชีของคุณ คุณสามารถปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบแบบ 2 ขั้นตอนหรือสร้างรหัสผ่านสำหรับแอ(generate an app password)รหัสผ่าน สำหรับแอป(App)จะแทนที่รหัสผ่านปกติของคุณ ซึ่งสามารถใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้แอปและอุปกรณ์อื่นๆ คุณไม่จำเป็นต้องจำรหัสผ่านสำหรับแอป และสามารถสร้างขึ้นได้อย่างง่ายดาย ตรง(Head)ไปที่ลิงก์นี้(this link)เพื่อสร้างรหัสผ่านสำหรับแอปของคุณ

เลือกชื่อที่กำหนดเอง(Select the custom name)จากเมนูแบบเลื่อนลงและตั้งชื่อการกำหนดค่าตามที่คุณต้องการ กดปุ่มสร้าง และคัดลอกรหัสผ่านที่สร้างขึ้น (Generate)ตอนนี้แทนที่รหัสผ่านเดิมของคุณด้วยรหัสผ่านนี้ในขณะที่ลงชื่อเข้าใช้ผ่าน Outlook คุณสามารถบันทึกรหัสผ่านนี้ในOutlookเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

ฉันจะเพิ่มGoogle Workspaceลงใน Outlook ได้อย่างไร

มีสองสิ่งสำคัญที่คุณต้องจำไว้เพื่อเพิ่มGoogle WorkspaceลงในOutlook ก่อนอื่น(First)คุณต้องเปิดการ เข้าถึง POP/IMAPในบัญชีGoogle Workspace ประการที่สอง(Second)คุณต้องกำหนดค่าOutlook สำหรับ(Outlook) Google Workspace (Google Workspace)บทความนี้มีการกล่าวถึงคู่มือทั้งหมด และคุณสามารถปฏิบัติตามแต่ละขั้นตอนเพื่อเพิ่มคู่มือได้

Google Workspaceเข้ากันได้กับOutlookหรือไม่

ใช่Google Workspaceเข้ากันได้กับOutlookในทุกวิถีทาง แม้ว่าคุณอาจไม่ได้รับอินเทอร์เฟซเดียวกันด้วยเหตุผลที่ชัดเจน แต่คุณสามารถใช้ บัญชี Google WorkspaceกับOutlookได้หากทำตามคำแนะนำข้างต้น

Google Workspaceทำงานร่วมกับOutlookอย่างไร

Google Workspaceทำงานร่วมกับOutlookได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ หากคุณตั้งค่าอย่างถูกต้อง คุณต้องเริ่มต้นด้วยการเปิดใช้การIMAP/POPในบัญชีGoogle Workspace จากนั้น คุณสามารถเพิ่มบัญชีไปยัง ไคลเอนต์ Outlook ของคุณ ได้โดยเลือกตัวเลือกPOPหรือIMAP คุณต้องเพิ่มเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออก พอร์ต ประเภทการเข้ารหัส ฯลฯ ที่ถูกต้อง

นี่คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการตั้งค่าและเพิ่มบัญชีG Suite ของ คุณ ไปยัง Outlook กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอนมาก แต่ก็ค่อนข้างง่ายที่จะเอาชนะ



About the author

ฉันเป็นวิศวกรเสียงมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันทำงานในวงการเพลงมาสองสามปีแล้ว และได้พัฒนาชื่อเสียงที่แข็งแกร่งในสาขานั้น ฉันยังเป็นบัญชีผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สูงและดูแลความปลอดภัยของครอบครัวอีกด้วย ความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการจัดการบัญชีผู้ใช้ การให้การสนับสนุนลูกค้า และการให้คำแนะนำด้านความปลอดภัยในครอบครัวแก่พนักงาน



Related posts