21 เคล็ดลับง่ายๆ ในการใช้ Apple Notes อย่างมีประสิทธิภาพ

รูปลักษณ์สามารถหลอกลวงได้ และApple Notesเป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบ แม้จะดูเรียบง่ายเกินไป แต่แอพจดบันทึกหุ้นสำหรับ iOS, iPadOS และ macOS ก็เต็มไปด้วยคุณสมบัติทุกประเภทที่ทำให้มันใช้งานได้หลากหลายเป็นพิเศษ

หากคุณยังใหม่ต่อ แอป Notes ต่อไป นี้คือเคล็ดลับ 21 ข้อในการเริ่มใช้Apple Notesอย่างมีประสิทธิภาพบน iPhone, iPad, iPod touch และMac

1. ปักหมุดโน้ต

หากคุณมีโน้ตในโฟลเดอร์ที่ต้องการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว ให้ลองตรึงโน้ตไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ ในการทำเช่นนั้น ให้ปัดโน้ตไปทางขวาแล้วแตะไอคอนพิ น (Pin)สำหรับ Mac ให้ กดปุ่ม Controlค้างไว้แล้วคลิกโน้ตแล้วเลือกปักหมุดโน้ต(Pin Note)แทน คุณสามารถปักหมุดโน้ตได้มากเท่าที่คุณต้องการ

ต้องการ(Want)เลิกตรึงโน้ตหรือไม่ เพียง(Just)ปัดไปทางขวาอีกครั้ง (หรือ กด Controlแล้วคลิกโน้ตบน Mac) แล้วเลือกUnpin หรือ(Unpin) Unpin Note(Unpin Note)

2. เปลี่ยนไปใช้ Gallery View

มุมมองรายการ(List View)เริ่มต้นของ Apple Notes ทำให้ยากต่อการแยกแยะระหว่างบันทึกย่อ หากคุณต้องการแนวทางที่เห็นภาพมากกว่า ให้ลองเปลี่ยนไปใช้Gallery View(Gallery View)

บน iPhone และ iPad ให้แตะ ไอคอน เพิ่มเติม(More) (จุดสามจุด) ที่ด้านบนขวาของหน้าจอแล้วเลือกดูเป็นแกลเลอ(View as Gallery)รี ใน Notes เวอร์ชัน macOS ให้เลือก ไอคอน แกลเลอ(Gallery) รี ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างแอปพลิเคชัน

3. เพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

เมื่อร่างบันทึกที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ คุณควรเพิ่มชั้นการป้องกันพิเศษด้วยการล็อกไว้ ในการทำเช่นนั้น ให้แตะไอคอนเพิ่มเติม(More)แล้ว เลือก ล็อค (Lock)สำหรับ Mac ให้เลือก ไอคอน ล็อก(Lock)ที่ด้านบนขวาของ หน้าต่าง Notesแทน

ในครั้งแรกที่คุณทำเช่นนั้น คุณต้องตั้งรหัสผ่านที่คุณต้องใช้เพื่อปลดล็อกโน้ตและโน้ตอื่น ๆ ที่คุณล็อกในภายหลัง คุณยังสามารถเลือกปลดล็อกโน้ตผ่านFace IDหรือTouch IDเพื่อเพิ่มความเร็วได้อีกด้วย

4. ใช้บันทึกย่อ

หากคุณใช้ iPad หรือ Mac ที่ ติดตั้ง iPadOS 15หรือmacOS Montereyคุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติที่เรียกว่าQuick Noteเพื่อจดบันทึกอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดแอพโน้ต นอกจากนี้ยังสามารถจับลิงก์ไปยังหน้าเว็บในเบราว์ เซอร์เช่นSafariและChrome

หากต้องการเปิดใช้งานQuick Noteเพียงลากนิ้วของคุณ (หรือปลายApple Pencil ของคุณ ) จากด้านล่างขวาของหน้าจอ iPad สำหรับMacให้กดเคอร์เซอร์ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอแทน

สิ่งที่คุณลบด้วยวิธีนี้จะปรากฏใน โฟลเดอร์ Quick NotesของแอพNotes คุณยังสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นี้บน iPhone ของคุณได้

5. เก็บบันทึกออฟไลน์

ตามค่าเริ่มต้น แอพ Notes จะจัด เก็บโน้ตใน iCloud ซึ่งหมายความว่าจะซิงค์ระหว่าง iPhone, iPad และMac อย่างราบรื่น ผ่านApple IDของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีที่จัดเก็บข้อมูล iCloud(running out of iCloud storage)คุณยังมีตัวเลือกในการจัดเก็บโน้ตในเครื่อง 

บน iPhone และ iPad ตรงไปที่การตั้งค่า(Settings) > บันทึกย่อ(Notes)และเปิดใช้งานสวิตช์ข้างOn My iPhone/iPad” Account ” ใน Notes เวอร์ชัน macOS ให้เลือกNotes > Preferencesบนแถบเมนู และเปิดใช้งานช่องถัดจากEnable the On My Mac account(Enable the On My Mac account)

จากนั้นคุณจะพบส่วนใหม่ที่ระบุว่า " บน iPhone(On My iPhone) / iPad / Mac ของฉัน" ภายในหน้าจอหลักหรือแถบด้านข้างของแอพNotes คุณสามารถเลือกสร้างโฟลเดอร์และบันทึกย่อภายในได้

6. สร้างรายการตรวจสอบ

แม้ว่า iPhone, iPad และMac ของคุณ จะมาพร้อมกับ แอพ เตือน(Reminders) ความจำเฉพาะ คุณยังสามารถใช้แอพ Notes เป็นตัวจัดการสิ่งที่ต้องทำแทนได้ ในการสร้างรายการที่คุณสามารถเลือกได้อย่างรวดเร็ว เพียงแตะ ปุ่ม รายการตรวจสอบ(Checklist)ที่ด้านบนของแป้นพิมพ์บนหน้าจอ (iPhone และ iPad) หรือด้านบนสุดของ หน้าต่าง บันทึกย่อ(Notes) ( Mac )

7. ใช้การจัดรูปแบบข้อความ

แอป Apple Notes(Apple Notes)ไม่ได้มีไว้สำหรับการจดบันทึกง่ายๆ เท่านั้น คุณยังสามารถจัดโครงสร้างข้อความด้วยหัวเรื่อง ข้อความตัวหนา หัวข้อย่อย และอื่นๆ เพียง(Just)แตะAaที่ด้านบนของแป้นพิมพ์บนหน้าจอ (iPhone และ iPad) หรือด้านบนของ หน้าต่าง Notes ( Mac ) เพื่อเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณ

8. เขย่าเพื่อเลิกทำ

ทำผิดพลาดขณะเขียนบันทึก? เพียง(Just)เขย่า iPhone หรือ iPad ของคุณแล้วแตะเลิกทำ(Undo)เพื่อเลิกทำ! ต่อไปนี้คือท่าทางสัมผัสที่มีประโยชน์อื่นๆ ที่คุณสามารถ ใช้ได้บนอุปกรณ์ iOS(useful gestures you can use on iOS devices)

9. เริ่มเขียนตามคำบอก

iPhone, iPad และMac ของคุณ มาพร้อมกับการป้อนตามคำบอกที่มีประสิทธิภาพในอุปกรณ์ ซึ่งคุณสามารถใช้จดบันทึกได้เร็วขึ้น เพียง(Just)แตะ ไอคอน ไมโครโฟน(Microphone)บนแป้นพิมพ์บนหน้าจอ (iPhone และ iPad) หรือเลือกไฟล์(File) > การป้อน ตามคำบอก(Dictation)บนแถบเมนู ( Mac ) แล้วเริ่มพูด จากนั้น แอป Notesจะถอดเสียงคำของคุณเป็นข้อความแบบเรียลไทม์

10. จดบันทึกด้วย Siri

หากคุณต้องการสร้างโน้ตใหม่อย่างรวดเร็ว ให้ถามSiri พูดว่า(Say) " หวัดดี Siri(Hey Siri)จดโน้ต" หรือ " หวัดดี Siri(Hey Siri)สร้างโน้ต" แล้วอะไรก็ตามที่คุณพูดหลังจากนั้นจะกลายเป็นชื่อเรื่อง จากนั้นให้พูดว่า " ขึ้นบรรทัด ใหม่(New) " แล้วตามด้วยโน้ตที่เหลือ

11. ใช้แฮชแท็ก

เริ่มต้นด้วยiOS 15 , iPadOS 15 และ macOS Montereyคุณสามารถจัดการโน้ตได้โดยใช้แฮชแท็ก เพียง(Just)เพิ่มแท็กหรือแท็กหลายแท็กที่ใดก็ได้ในบันทึกย่อของคุณ แล้วแท็กเหล่านั้นก็จะปรากฏใต้ เบราว์เซอร์ แท็ก(Tags)บนหน้าจอหลักหรือแถบด้านข้างของแอพNotes จากนั้นคุณสามารถแตะอย่างรวดเร็วเพื่อกรองโน้ต

12. สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ

โฟลเดอร์อัจฉริยะ(Smart Folder)เป็นชุดแฮชแท็กที่บันทึกไว้เป็นหลัก ซึ่งคุณสามารถใช้กรองบันทึกย่อได้เร็วยิ่งขึ้น ในการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ(Smart Folder)ให้เลือกโฟลเดอร์ใหม่(New Folder ) > โฟลเดอร์ อัจฉริยะใหม่(New Smart Folder)ที่มุมล่างซ้ายของแอปNotes จากนั้นเพิ่มชื่อ พิมพ์แท็กที่คุณต้องการ แล้วแตะเสร็จ(Done)สิ้น จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านหน้าจอหลักหรือแถบด้านข้างของแอพNotes

13. แปลงลายมือเป็นข้อความ

หากคุณใช้ iPad กับ Apple Pencil แอ(use an iPad with an Apple Pencil)โน้ต(Notes)จะมอบวิธีที่สมบูรณ์แบบในการเขียนโน้ตด้วยลายมือ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถแปลงสิ่งนั้นเป็นข้อความจริงได้ เพียง(Just)แตะ เครื่องมือปากการูปตัว Aแล้ว Notes จะถ่ายทอดสิ่งที่คุณเขียนแบบเรียลไทม์

14. วาดรูปทรงที่สมบูรณ์แบบ

แอ พ Notesบน iPad ยังให้คุณวาดรูปทรงที่สมบูรณ์แบบด้วยApple Pencil (Apple Pencil)เพียง(Just)แตะApple Pencil ค้างไว้ หลังจากวาดรูปร่าง (วงกลม สี่เหลี่ยมจัตุรัส สามเหลี่ยม ฯลฯ) แล้วอัลกอริธึมการรู้จำรูปร่าง ที่ผสานรวมเข้าด้วยกันจะเปิดใช้งานและปรับแต่งให้คุณโดยอัตโนมัติ(Shape Recognition)

15. ลากและวางรายการ

หากคุณต้องการเพิ่มไฟล์แนบ (เช่น รูปภาพ หรือPDF ) ลงในโน้ต คุณสามารถลากและวางลงใน แอพ Notesบน iPhone และ iPad เพียง(Just)แตะรายการหรือรายการค้างไว้ (เช่น ในPhotosหรือFiles ) สลับไปที่ แอป Notes (คุณจะต้องใช้มือทั้งสองข้าง) แล้วปล่อย ซึ่งเร็วยิ่งขึ้นบนiPad ที่มีการทำงานหลาย(iPad with multi-tasking) อย่างพร้อม กัน

16. สแกนเอกสาร(Documents)และแทรกมัลติมีเดีย(Insert Multimedia)

คุณสามารถสแกนและแทรกเอกสารลงใน แอพ Notesบน iPhone และ iPad ได้โดยตรง ขณะที่เปิดโน้ตอยู่ ให้แตะ ไอคอน กล้อง(Camera)ที่แถบเครื่องมือด้านล่างหรือด้านบน จากนั้น วางตำแหน่งเอกสารที่คุณต้องการสแกนในช่องมองภาพของกล้อง แล้วแตะไอคอนชัตเตอร์ (Shutter)คุณยังสามารถจับภาพและแทรกรูปภาพและวิดีโอ หรือเพิ่มรายการได้โดยตรงจากไลบรารีรูปภาพของคุณ

17. ค้นหาบันทึกย่อของคุณ

หากคุณเกลียดการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ คุณสามารถชดเชยได้โดยใช้ฟังก์ชันการค้นหาอันทรงพลังที่สร้างไว้ในแอพNotes เพียง(Just)เลือกช่องค้นหา(Search)คุณก็จะกรองบันทึกย่อตามข้อความและประเภทได้ เช่น สิ่งที่แนบมา รายการตรวจสอบ ภาพวาด ฯลฯ โน้ตเกือบจะฉลาดพอที่จะตรวจจับข้อความในเอกสารที่สแกน ดังนั้นอย่าลืมลองทำดู

18. ใช้ Notes Widget

คุณสามารถใช้วิดเจ็ตโน้ตบน iPhone และ iPad เพื่อไปยังโน้ตล่าสุดของคุณได้อย่างรวดเร็ว เพียงเปิดแกลเลอรีวิดเจ็ต (กระตุกหน้าจอ(Home Screen)หลักแล้วแตะไอคอน เครื่องหมาย บวก ) เลือกวิดเจ็ต (Plus)Notesเลือกขนาด แล้วแตะเพิ่มวิดเจ็(Add Widget)ต คุณยังสามารถเพิ่มวิดเจ็ต Notes ไปยังศูนย์การแจ้งเตือนบน Mac(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)ได้อีกด้วย

19. เข้าถึงบันทึกย่อผ่านการล็อกหน้าจอ

บน iPhone คุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อล่าสุดของคุณได้โดยตรงผ่านหน้าจอล็อก (Lock Screen)ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เพิ่มวิดเจ็ตในมุมมองวันนี้(add the widget to Today View)แทนหน้าจอ(Home Screen)หลัก จากนั้นคุณสามารถปัดไปทางขวาบนหน้าจอล็อค(Lock Screen)และเข้าถึงวิดเจ็ตNotes ใน (Notes)มุมมองวัน(Today View)นี้

20. แชร์โน้ตผ่าน iCloud

แอ พ Notesทำให้สามารถแชร์โน้ต (และแม้กระทั่งทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์) ผ่าน iCloud หากต้องการแชร์โน้ต ให้แตะไอคอนเพิ่มเติม(More)แล้ว เลือก แชร์โน้ต (Share Note)จากนั้นเลือกสื่อที่จะแชร์เช่นข้อความ(Messages)เมล(Mail)ฯลฯ

21. กู้คืนบันทึกที่ถูกลบ

คุณ(Did)ลบบันทึกโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่? ไม่ต้องกังวล คุณมีเวลา 30 วันในการกู้คืน เพียง(Just)แตะหรือเลือกตัวเลือกที่เพิ่งลบล่าสุด(Recently Deleted )บนหน้าจอหลักหรือแถบด้านข้างของ แอพ Notesเพื่อแสดงรายการบันทึกย่อที่ถูกลบซึ่งคุณสามารถกู้คืนได้

มาเป็น Apple Notes Pro

คุณเพิ่งขีดข่วนพื้นผิวในApple Notes (Apple Notes)จดบันทึกเป็นประจำ และคุณจะค้นพบวิธีต่างๆ ในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากมันมากยิ่งขึ้นไปอีก หากคุณต้องการสำรวจตัวเลือกการจดบันทึกอื่นๆ สำหรับอุปกรณ์Apple ให้ลองดูEvernote (Apple),(Evernote) Microsoft OneNote(Microsoft OneNote)และNotion



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับเบราว์เซอร์ Firefox และ Google Docs ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างแอปพลิเคชันออนไลน์ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง และได้พัฒนาโซลูชันบนเว็บสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ฐานลูกค้าของฉันประกอบด้วยชื่อที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจ เช่น FedEx, Coca Cola และ Macy's ทักษะของฉันในฐานะนักพัฒนาทำให้ฉันเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับโครงการใดๆ ที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ - ตั้งแต่การพัฒนาเว็บไซต์ที่กำหนดเองไปจนถึงการสร้างแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพ



Related posts