ความเจ็บปวดที่ใหญ่ที่สุดเมื่อทำงานกับไฟล์คือเมื่อไฟล์เสียหาย แม้ว่าOffice 365จะมีฟีเจอร์การกู้คืนไฟล์สำหรับไฟล์ทุกประเภท รวมถึงWord , ExcelและPowerPointแต่ถ้าวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผล ก็ต้องปรับปรุงใหม่อีกมาก โพสต์นี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีซ่อมแซมเวิร์กบุ๊ก Excel ที่เสียหาย^{(repair a corrupt Excel workbook)}และวางวิธีสำรองข้อมูลเพื่อให้การกู้คืนทำงานได้ดียิ่งขึ้น

ซ่อมแซม^(Repair)และกู้คืน^(Recover)สมุดงาน Excel^{(Excel Workbook)}ที่เสียหาย

ทำตามสองวิธีนี้เพื่อซ่อมแซมเวิร์กบุ๊กเมื่อปรากฏว่าเสียหาย เมื่อคุณเปิด ไฟล์ Excelในกรณีเช่นนี้ คุณจะได้รับข้อความว่าไฟล์นั้นเสียหายหรือไม่เปิดขึ้น หรือไม่มีข้อมูลในไฟล์ โดยปกติExcelจะเสนอการกู้คืน แต่หากไม่ได้ผล คุณสามารถใช้วิธีการที่แนะนำได้

ซ่อมแซม สมุดงาน Excel ที่เสียหาย ด้วยตนเอง

• เปิด^(Open) Excelแล้วคลิกFile จาก นั้นคลิกOpen
• เรียกดู^(Browse)และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปิด แต่อย่าคลิกที่ปุ่มเปิด^(Open)
• คลิก^(Click)ลูกศรลงข้าง ปุ่ม Openแล้วเลือกOpen and Repair
• Excel จะเสนอให้คุณสองตัวเลือก
  • กู้คืนข้อมูล (ซ่อมแซม)
  • ดึงค่าและสูตรออกจากงานเมื่อการซ่อมแซมล้มเหลว ( ดึงข้อมูล^{(Extract Data)} ).

กู้คืน^(Recover)ข้อมูลจากสมุดงานที่เสียหาย

เปลี่ยนเวิร์กบุ๊กเป็นเวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุด:^{(Revert the workbook to the last saved version:)}หากไฟล์เสียหายขณะทำงาน ทางที่ดีควรปิดโดยไม่บันทึกแทนที่จะพยายามบันทึกด้วยข้อมูลที่เสียหาย เปิดใหม่แล้วจะนำคุณไปสู่สถานะที่ทุกอย่างทำงาน

บันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบ SYLK (ลิงก์สัญลักษณ์): ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )}ในกรณีที่เครื่องพิมพ์เสียหาย ให้บันทึกไฟล์เป็นลิงก์สัญลักษณ์ กล่าวคือ ตัวเลือกจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกบันทึกเป็นประเภทType > SYLKคลิก^(Click)ใช่ที่พรอมต์และบันทึกไฟล์

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะต้องเปิดไฟล์อีกครั้งและบันทึกเป็นสมุดงานExcel เนื่องจากเรากำลังบันทึกทุกอย่างเป็นไฟล์ใหม่ ไฟล์ต้นฉบับจึงยังคงอยู่ ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวของวิธีนี้คือจะบันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เท่านั้นและจะไม่บันทึกรายการอื่น

ใช้มาโครเพื่อดึงข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )}ถ้าแผ่นงานมีแผนภูมิและใช้ข้อมูลในหนังสือเป็นแหล่งข้อมูล มาโครนี้จากMicrosoftสามารถช่วยคุณกู้คืนข้อมูลนั้นได้

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

หากต้องการเรียกใช้แมโคร ให้สร้างแผ่นงานใหม่ในไฟล์Excel จากนั้นเลือกแผนภูมิ และเรียกใช้แมโคร ข้อมูลจะพร้อมใช้งานในแผ่นงานใหม่ที่คุณสร้างขึ้น

วิธีป้องกันการทุจริตของสมุดงาน

แม้ว่าวิธีการเหล่านั้นจะช่วยได้เมื่อคุณมีไฟล์ที่เสียหาย แต่วิธีที่ดีที่สุดคือมีวิธีการกู้คืน นี่คือวิธีการที่มีอยู่แล้วภายในบางส่วนที่คุณเปิดใช้งานได้ เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์จะไม่สูญหายอีกในอนาคต

บันทึกสำเนาสำรองของเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติ:

• เปิดเวิร์กชีต จากนั้นคลิกที่File > Saveเป็น
• เลือก^(Choose)ที่จะเขียนทับไฟล์เดียวกัน แต่ก่อนหน้านั้น ให้คลิกที่Tools Tools > General
• ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าสร้างข้อมูลสำรองเสมอ^{(Always create a backup.)}
• จากนั้นบันทึกสำเนา

เพื่อให้แน่ใจว่ามีการสำรองข้อมูลทุกครั้งที่คุณต้องการกู้คืนเวิร์กชีต

สร้างไฟล์การกู้คืนโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กำหนด:

• เปิดเวิร์กชีต คลิกที่File > Optionsเลือก
• ภายใต้ หมวด บันทึก^(Save)ให้กำหนดค่าดังต่อไปนี้
  • เลือกตัวเลือกบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุก ๆ และตั้งค่าเวลา^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • ^{(Setup AutoRecover)}ตั้งค่า ตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ ไปยังที่ที่คุณรู้จัก
  • ยกเลิกการเลือกปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติสำหรับสมุดงานนี้เท่านั้น^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

ฉันหวังว่าโพสต์นี้จะช่วยคุณกู้คืนและซ่อมแซมExcel Workbookที่ เสียหาย ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าได้ตั้งค่าคอนฟิกการสำรองข้อมูลของไฟล์

อ่านที่เกี่ยวข้อง:^{(Related reads:)}

• วิธีซ่อมแซมไฟล์ Word ที่เสียหาย^{(How to repair a corrupted Word file)}
• วิธีซ่อมแซมงานนำเสนอ PowerPoint ที่^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)}เสียหาย

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pain when working with files is when theу get сorrupt. Whіle Office 365 offers a file recovery featurе for all its file types, inclυding Word, Excel, and PowerPoint, but if thаt doeѕn’t work, it’s a lot of rework. This post will guide you on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• วิธีการใช้ Themes และเปลี่ยนรูปลักษณ์บน Excel Workbook

• วิธีหยุดหรือปิด Workbook Sharing ใน Excel

• วิธีใช้ Percentile.Exc function ใน Excel

• วิธีใช้ NETWORKDAYS function ใน Excel

• วิธีการนับจำนวน Yes or No entries ใน Excel

• วิธีการพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Excel or Google Sheets ในหน้าเดียว

• วิธีการสร้าง Organization Chart ใน Excel

• วิธีการเพิ่ม Trendline ใน Microsoft Excel worksheet

• วิธีใช้ HLOOKUP function ใน Microsoft Excel

• วิธีการเปลี่ยนสีของ Excel worksheet Tab

• วิธีเพิ่มหรือรวม Time ใน Microsoft Excel

• วิธีใช้ DEC2Bin ใน Excel เพื่อแปลงตัวเลขทศนิยมเป็นไบนารี

• วิธีใช้ MID and MIDB function ใน Microsoft Excel

• วิธีการใช้ DGET function ใน Excel

• วิธีเริ่มต้น Word, Excel, PowerPoint, Outlook ใน Outlook

• วิธีการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น File Format สำหรับการบันทึกใน Word, Excel, PowerPoint

• วิธีสร้าง Radar Chart ใน Windows 11/10

• วิธีการ Merge and Unmerge cells ใน Excel

• วิธีการใช้ Automatic Data Type feature ใน Excel

• วิธีใช้ DCOUNT and DCOUNTA Function ใน Excel