เอกสารMicrosoft Wordอาจไม่เปิดขึ้นด้วยเหตุผลหลายประการ คุณอาจเห็นข้อมูลบางส่วนหรือไม่เห็นเลย หากคุณประสบปัญหาที่คล้ายกัน โพสต์นี้จะแนะนำให้คุณเปิดหรือกู้คืนข้อมูลบางส่วนจากเอกสารที่เสียหายในWord เมื่อเราบอกว่าเอกสารเสียหาย อาจเป็นไฟล์ที่เปิดไม่ได้เลยหรือเปิดโดยมีปัญหาภายในเอกสาร บางครั้งคุณอาจเห็นขยะ ในขณะที่บางครั้ง คุณอาจเห็นเลขฐานสองอยู่ข้างใน

วิธีซ่อมแซมไฟล์ Word ที่เสียหาย

ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อลองซ่อมแซม ไฟล์ Word ที่เสียหาย ในระดับหนึ่ง คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้ได้หากมีปัญหาเกี่ยวกับเค้าโครง เอกสาร Wordค้างอยู่ที่การเปิด อักขระที่อ่านไม่ได้ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดขณะเปิดเอกสาร เป็นต้น

1. เปิดเอกสารที่เสียหายในโหมดร่าง
2. ใช้ตัวแปลง “ กู้คืนข้อความ^{(Recover Text)}จากไฟล์ใด ๆ”
3. เปลี่ยนเทมเพลตที่ใช้โดยเอกสาร
4. เริ่ม Word โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น
5. บังคับให้ Word พยายามซ่อมแซมไฟล์
6.  บันทึก^{(Save Partially)}เปิดไฟล์บางส่วนใน รูป แบบRich Text Format
7. สลับมุมมองเอกสารเพื่อลบเนื้อหาที่เสียหาย

คุณไม่จำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบเพื่อแก้ไขปัญหานี้

1] เปิด^(Open)เอกสารที่เสียหายในโหมดร่าง

• เปิดWordเลือกเอกสารเปล่า ^{(Blank Document)}จากนั้นไปที่View Tab > Draftsในกลุ่มมุมมอง
• คลิก^(Click)ที่ เมนู ไฟล์^(File)และคลิกที่ตัวเลือกและไปที่ตัวเลือกขั้นสูง^(Advanced)
• เลื่อนเพื่อค้นหา ส่วน แสดง^(Show)เนื้อหาเอกสารแล้วเลือกใช้แบบอักษรแบบร่างในมุมมองแบบร่างและเค้าร่าง^{(Use draft font in Draft and Outline views)}
• ปิดคำ
• ดับเบิล คลิกเอกสาร ^(Double)Wordที่เสียหายเพื่อเปิด

Wordจะเปิดเอกสารที่มีปัญหาในโหมดร่างจดหมาย และใช้ฟอนต์แบบร่างแทนฟอนต์ของเอกสาร ดังนั้นหากปัญหาเกิดจากฟอนต์ก็จะมองเห็นได้ทันที จากนั้นคุณสามารถคัดลอกเนื้อหาแล้ววางลงในเอกสารใหม่และบันทึกได้

2] ใช้^(Use)ตัวแปลง“ กู้คืนข้อความจากไฟล์ใด ๆ ”

Wordมีเครื่องมือการกู้คืนที่สามารถดึงหรือกู้คืนข้อความจากไฟล์ใดก็ได้ แม้ว่าจะทำให้การจัดรูปแบบสูญหาย รูปภาพ และวัตถุรูปวาด แต่ก็ยังคงใช้งานได้หากไฟล์คำมีข้อความจำนวนมาก การ กู้คืน^(Recovery)ยังรวมถึงข้อความฟิลด์ ส่วนหัว ส่วนท้าย เชิงอรรถ และหมายเหตุท้ายเรื่อง

1. เปิดWordจากนั้นคลิกที่ตัวเลือกเรียกดู^(Browse)
2. ในกล่องโต้ตอบไฟล์ ถัดจากกล่องข้อความชื่อไฟล์ ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์
3. ค้นหาและเลือกกู้คืนข้อความ^{(Recover Text)}จากไฟล์ใด ๆ^{(Any File)}
4. เลือกเอกสารที่คุณต้องการกู้คืนข้อความ
5. เลือกเปิด

หลังจากกู้คืนเอกสารแล้ว คุณอาจเห็นข้อมูลข้อความไบนารีที่ไม่ได้แปลง โดยหลักจะกู้คืนข้อความเพื่อให้คุณสามารถลบอย่างอื่นได้

3] เปลี่ยน^(Change)เทมเพลตที่เอกสารใช้

เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ เอกสารจะใช้เทมเพลตเริ่มต้น เทมเพลตเริ่มต้นอาจเสียหาย ทำให้เกิดปัญหา หรือไม่ได้แนบเทมเพลตกับเอกสาร ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อไม่โหลดเอกสารคำหรือติดอยู่ที่นั่น หรือแสดงเป็นเอกสารเปล่า

1. ดับเบิล^(Double)คลิกที่ไฟล์ที่เสียหาย แล้วเปิดขึ้น
2. หากเปิดขึ้น ให้คลิกที่File > Options > Add-Ins
3. ใน กล่อง จัดการ^(Manage)เลือกเทมเพลต^(Templates)และคลิกที่ ไป
4. จะเปิดหน้าต่างเทมเพลตและ^(Templates) Add -in^(Add-ins)
5. หากคุณสังเกตเห็นว่าสิ่งนี้เป็นNormalเราต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์เทมเพลตและแนบกลับเข้าไปใหม่ ข้ามไป^(Skip)ที่ 9
6. หากเป็นปกติให้ปิด Word
7. นำทางไปยัง%userprofile%appdata oamingmicrosoft emplates
8. ค้นหา ไฟล์ Normal.dotmและเปลี่ยนชื่อเป็นอย่างอื่น— ปิดWord
9. เปิดWordอีกครั้ง และไปที่File > Options > Add-Ins > Templates
10. ขอให้สังเกต^(Notice)ว่า ไฟล์ Normal.dotm ใหม่ ถูกสร้างขึ้นอีกครั้ง เลือกและคลิกที่ปุ่มแนบ^(Attach)
11. เปิดไฟล์ Word^{(Word File)}และควรทำงานได้ดี

4] เริ่ม Word^{(Start Word)}โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น

ผู้ใช้สามารถบังคับให้คำขึ้นต้นด้วยการตั้งค่าเริ่มต้นหากมีการแก้ไขเพื่อให้แตกต่างออกไป มันต้องทำอะไรบางอย่างกับ เทมเพลต Normal.dotm ที่มีอยู่ และถ้าคุณรีสตาร์ท แอป Wordด้วยตัวเลือกบังคับ เทมเพลตนั้นจะทำโดยอัตโนมัติ

• ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าไฟล์Word และแอปพลิเคชัน ^(Word)Wordทั้งหมดปิดอยู่
• เปิดพรอมต์เรียกใช้ (Win +R)
• พิมพ์winword.exe /aและกดปุ่ม Enter
• เมื่อWordเปิดขึ้น ให้คลิกFile > Browseและเปิดไฟล์ที่เสียหาย
• หากปัญหาอยู่ที่การตั้งค่า ไฟล์ควรเปิดได้ตามปกติ

5]  บังคับให้ Word^{(Force Word)}พยายามซ่อมแซมไฟล์

เช่นเดียวกับการกู้คืนข้อความจากตัวเลือกไฟล์ใดๆWordมีคุณลักษณะเปิด^(Open)และซ่อมแซม^(Repair)ในขณะที่เปิดเอกสารใดๆ

• เปิด แอปพลิเคชัน Wordแล้วคลิกไฟล์^(File)จากนั้นบนตัวเลือก การ เรียกดู^(Browse)
• คลิก^(Click)ลูกศรลงข้าง ปุ่ม Openแล้วเลือกOpen and Repair
• จากนั้นเลือกไฟล์และคลิกที่ปุ่มเปิด^(Open)
• แอปพลิเคชัน Word^{(Word Application)}จะพยายามซ่อมแซมไฟล์แล้วเปิดขึ้นหากใช้งานได้

6] บันทึก^{(Save Partially)}เปิดไฟล์บางส่วนในรูปแบบ Rich Text^{(Rich Text Format)}

หากเอกสารที่เสียหายเปิดขึ้นบางส่วนMicrosoftแนะนำให้บันทึกใน รูปแบบ RTFโดยใช้ตัวเลือกบันทึกเป็น คลิก^(Click)ที่File > Save As > Browserเลือกรูปแบบ Rich Text^{(Rich Text Format)}จากดรอปดาวน์ถัดจากกล่องข้อความ และบันทึก เมื่อเสร็จแล้ว ให้เปิด ไฟล์ RTF ที่บันทึกไว้ ด้วยแอปพลิเคชันWord

คุณยังสามารถเลือกบันทึกเป็นไฟล์ HTML^(HTML)หรือTextเพื่อดูเนื้อหาของไฟล์ได้

การอ่านที่เกี่ยวข้อง^{(Related read)} : ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากมีปัญหากับ^{(The file cannot be opened because there are problems with the contents)}เนื้อหา

7] สลับ^(Switch)มุมมองเอกสารเพื่อลบเนื้อหาที่เสียหาย

เราพูดถึงโหมดร่างเป็นวิธีแรก ในทำนองเดียวกันWordมีWeb Layout , Read Mode , Outline ลองเปลี่ยนไปใช้โหมดเหล่านั้น เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลื่อนไปยังจุดที่คุณมองไม่เห็นเอกสารหรือไม่มีความหมายใดๆ ลบข้อมูลเหล่านั้น

ถัดไป บน   แท็บ  มุมมอง ในกลุ่ม ^(View)มุมมองเอกสาร^{(Document Views)}  ให้เลือก  รูปแบบ การพิมพ์ ^{(Print Layout)}ถ้าเอกสารยังคงปรากฏว่าถูกตัดทอน ให้สลับมุมมองและลบเนื้อหาต่อไปจนกว่าเอกสารจะไม่ถูกตัดทอนในมุมมองเค้าโครงสิ่งพิมพ์ อีกต่อไป ^{(Print Layout)}บันทึกเอกสารโดยใช้ชื่อใหม่ ซึ่งจะช่วยให้คุณกู้คืนข้อมูลบางส่วนได้

ฉันหวังว่าโพสต์จะละเอียดถี่ถ้วนเพียงพอที่จะช่วยให้คุณแก้ปัญหาเอกสารที่เสียหายในใบสมัครได้หลายวิธี

อ่านที่เกี่ยวข้อง:^{(Related reads:)}

• วิธีซ่อมแซมสมุดงาน Excel ที่เสียหาย^{(How to repair a corrupted Excel workbook)}
• วิธีซ่อมแซมงานนำเสนอ PowerPoint ที่^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)}เสียหาย

How to repair a corrupted Word file

A Microsoft Word document may not open for multiple reasons. You may see data partially or nothing at all.  If you face a similar problem, this post will guide you to either open or partially recover data from damaged documents in Word. When we say damaged document, it could be a file that doesn’t open at all or open with issues within the document. Sometimes you may see garbage, while at other times, you may see binary digits inside it.

How to repair a corrupted Word file

Follow these suggestions to try and repair a corrupt Word file to an extent. You can apply these if there is a layout issue, a Word document stuck on opening, unreadable characters, error message while opening the document, and so on.

1. Open the damaged document in draft mode.
2. Use the “Recover Text from Any File” converter.
3. Change the template that is used by the document.
4. Start Word using default settings
5. Force Word to try to repair a file
6.  Save Partially opened the file in Rich Text Format.
7. Switch the document view to remove the damaged content

You do not need admin permission to resolve this.

1] Open the damaged document in draft mode

• Open Word, select the Blank Document. Then go to the View Tab > Drafts in the view group.
• Click on the File menu, and click on Options and navigate to Advanced options.
• Scroll to locate Show document content section, and select Use draft font in Draft and Outline views
• Close Word
• Double click the damaged Word document to open it.

Word will open the problematic document in drafts mode and use the draft font instead of the document’s font. So if the problem is because of the fonts, it will now be visible. You can then copy the content, and paste it into a new document, and save it.

2] Use the “Recover Text from Any File” converter

Word offers a recovery tool that can extract or recover text from any file. While it will result in formatting loss, images, and drawing objects, it still works if the word file is text-heavy. Recovery also includes field text, headers, footers, footnotes, and endnotes.

1. Open Word, and then click on the Browse option
2. In the file dialogue box, next to the file name text box, click on the drop-down menu
3. locate and select Recover Text from Any File
4. Select the document from which you want to recover the text.
5. Select Open.

After the document is recovered, you may see some binary text data which were not converted. It primarily recovers text so that you can delete anything else.

3] Change the template that is used by the document

When you create a new document, it uses a default template. There is possible corruption in the default template, causing the issue, or the template is not attached to the document. Use this when either word document doesn’t load or is stuck there, or it shows blank.

1. Double click the damaged file, and open it.
2. If it opens, then click on File > Options > Add-Ins
3. In the Manage box, select Templates and click on Go.
4. It will open the Templates and Add-ins window.
5. If you notice this as Normal, then we need to rename the template file and reattach it. Else Skip to 9
6. If it’s Normal, then close Word
7. Navigate to %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
8. Locate the Normal.dotm file, and rename it to something else—close Word.
9. Open Word again, and navigate to File > Options > Add-Ins > Templates
10. Notice that a new Normal.dotm file is again created. Select it, and click on the Attach button.
11. Open the Word File, and it should work fine.

4] Start Word using default settings

Users could force the word to start with default settings if it was modified to do it differently. It has to do something with the existing Normal.dotm template, and if you restart the Word app with the forced option, it will automatically.

• Make sure all Word files and the Word application is closed.
• Open the Run prompt (Win +R)
• Type winword.exe /aand press the Enter key.
• Once Word opens, click File > Browse and open the damaged file.
• If the problem was with the settings, then the file should open normally.

5]  Force Word to try to repair a file

Like recovering text from any file option, Word offers the Open and Repair feature while opening any document.

• Open Word application, and click File, and then on Browse option
• Click on the down arrow next to the Open button, and select Open and Repair.
• Then select the file, and click on the Open button.
• Word Application will attempt to repair the file and then open it if it works.

6] Save Partially opened the file in Rich Text Format

If the damaged document opens up partially, Microsoft advises to save it in RTF format using the save as option. Click on File > Save As > Browser, select the Rich Text Format from the dropdown next to the text box, and save it. Once done, open the saved RTF file with the Word application.

You can also choose to save it HTML or Text file to view the content of the file.

Related read: The file cannot be opened because there are problems with the contents.

7] Switch the document view to remove the damaged content

We talked about the draft mode as the first method. Similar to this, Word offers Web Layout, Read Mode, Outline. Try to switch to those modes. Once done, scroll to the point after which you cannot see the document or make any sense. Remove those data.

Next, on the View tab in the Document Views group, select Print Layout. If the document continues to appear to be truncated, continue to switch views and delete content until the document no longer appears truncated in the Print Layout view. Save the document under a new name, and it should help you recover some data.

I hope the post was exhaustive enough to give you multiple ways to troubleshoot damaged documents in the application.

Related reads:

• How to repair a corrupted Excel workbook
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• วิธีใช้ Rewrite Suggestions ใน Word สำหรับ Web application

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีการสร้าง Booklet or Book ด้วย Microsoft Word

• วิธีปิดเครื่องหมาย Paragraph ใน Microsoft Word

• Best Invoice Templates สำหรับ Word Online เพื่อสร้าง Business Invoices ฟรี

• วิธีจัดการ Document Versions ใน Word

• วิธีการทำ page landscape ใน Word

• วิธีการสร้าง Hanging Indent ใน Microsoft Word and Google Docs

• วิธีเชิญใครบางคนให้แก้ไข Word document บน iPad

• วิธีการซ้อนทับรูปภาพใน Word

• วิธีการนำเข้ารูปแบบจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกใน Word

• วิธีการใส่ลายน้ำใน Word document

• วิธีการลบการแบ่งส่วนทั้งหมดใน Word ในครั้งเดียว

• Word เปิดเอกสารในโหมดอ่านอย่างเดียวใน Windows 10

• วิธีการวาดใน Microsoft Word โดยใช้เครื่องมือ Draw Tab

• วิธีเพิ่มลบหรือแทรกหมายเลขหน้าใน Word

• วิธีใช้ Mail Merge สำหรับ Letters ใน Word

• FocusWriter เป็นปราศจากสมาธิฟรี Word Processor สำหรับ Writers

• วิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงใน Word

• วิธีใช้ Measurement Converter ใน Microsoft Office