18 ทางลัด Excel ที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Mac

แป้นพิมพ์ลัด(Keyboard shortcuts)ในExcelได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ช่วยลดระยะเวลาที่จำเป็นในการทำงาน การดำเนินการ และคำสั่งบางอย่าง หากคุณเป็นเจ้าของMacและคุณใช้ Microsoft Excelในชีวิตประจำวัน ทางลัดในโพสต์นี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้

เราเน้นทางลัดExcel ที่ดีที่สุดบางส่วนบน (Excel)Mac ของคุณ สำหรับการจัดรูปแบบข้อมูล แก้ไขการป้อนข้อมูล การนำทางเวิร์กชีต การจัดการไฟล์ ฯลฯ นอกจากนี้ คุณยังจะพบปุ่มลัดยอดนิยมที่ ผู้ใช้ Excel หลาย คน ใช้บ่อยๆ

ในฐานะที่เป็นเชอร์รี่ด้านบน เรายังได้รวมขั้นตอนในการสร้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองของคุณในExcel

ทางลัดการนำทาง

การย้ายไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กของคุณในExcel ใน บางครั้งอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณกำลังทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ทางลัดเหล่านี้สามารถทำให้การนำทางง่ายขึ้นและเร็วขึ้น

1. ข้ามไปที่จุดเริ่มต้นของแผ่นงาน(1. Jump to the Beginning of a Sheet)

คุณได้เลื่อนไปที่จุดสิ้นสุดของ เวิร์กชีต Excelแต่ต้องการข้ามไปยังจุดเริ่มต้นอย่างรวดเร็วใช่หรือไม่ การ กดแป้นControl + Fn + ลูกศรซ้าย(Left arrow key)จะนำคุณไปยังแถว/คอลัมน์แรกในแผ่นงาน

2. ข้ามไปที่จุดเริ่มต้นของแถว(2. Jump to the Beginning of a Row)

คำสั่งนี้คล้ายกับปุ่มลัดด้านบน แต่ปุ่มนี้จะพาคุณกลับไปที่เซลล์แรกในแถว สมมติว่า(Say)คุณเลื่อนไปที่เซลล์ที่ 400 ในแถวจนสุด ให้กดFn + แป้นลูกศรซ้าย(Left arrow key)เพื่อกลับไปยังเซลล์แรกในแถวนั้น

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

กดCommand ( Cmd ) + แป้น ลูกศรขึ้น(Arrow Up)เพื่อไปยังเซลล์แรกในคอลัมน์ของข้อมูลที่ต่อเนื่องกันในExcel

4. เปลี่ยนแผ่นงาน(4. Switch Worksheets)

Excel มีทางลัดสำหรับการนำทางหลายแผ่นในสมุดงาน(navigating multiple sheets in a workbook)อย่างง่ายดาย กดOption + แป้นลูกศรขวา(Right arrow key)เพื่อย้ายไปยังเวิร์กชีตถัดไป (ทางด้านขวา) ในเวิร์กบุ๊กExcel ของคุณ (Excel)เมื่อต้องการย้ายไปยังเวิร์กชีตก่อนหน้า (ไปทางซ้าย) ให้กดOption + แป้น ลูกศรซ้าย(Left arrow key)

การจัดรูปแบบและแก้ไขข้อมูล

แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะช่วยให้การป้อนข้อมูลและการจัดเรียงข้อมูลในแผ่นงาน  Excel ของคุณรวดเร็วขึ้น(Excel)

5. เพิ่มขนาดตัวอักษร(5. Increase Font Size)

คุณเหล่ตาเพื่อทำความเข้าใจข้อความและตัวเลขใน แผ่นงาน Excel ของคุณ หรือไม่? คุณควรเพิ่มขนาดแบบอักษรของแถวและคอลัมน์ทั้งหมดอย่างแน่นอน

เลือกเวิร์กชีตทั้งหมด ( Command + A ) แล้วกดShift + Command + > ( แป้นวงเล็บมุม ขวา(Right) ) เพื่อเพิ่มขนาดฟอนต์ของเวิร์กชีต

คุณยังสามารถเพิ่มขนาดฟอนต์ของเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่ต้องการได้อีกด้วย เพียง(Simply)เลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ แล้วกดShift + Command + >

6. ลดขนาดตัวอักษร(6. Decrease Font Size)

ซึ่งง่ายพอๆ กับการเพิ่มขนาดแบบอักษร เลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่มีขนาดฟอนต์ที่คุณต้องการลด แล้วกดShift + Command + < (แป้นวงเล็บมุมซ้าย)

7. ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ข้อความ(7. Bold, Italicize and Underline Text)

โดยทั่วไปจะใช้แอตทริบิวต์การจัดรูปแบบข้อความในExcelและเครื่องมือ อื่นๆ ของ Microsoft(Microsoft)

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไขแล้วกดCommand + Bเพื่อใช้การจัดรูปแบบตัวหนา Command + IและCommand + Uจะใช้การจัดรูปแบบ "ตัวเอียง" และ "ขีดเส้นใต้" กับคอลัมน์ แถว หรือเซลล์ที่เลือก

คุณยังสามารถใช้ทางลัดเหล่านี้เพื่อเลิกทำหรือลบการจัดรูปแบบที่เกี่ยวข้องที่คุณใช้กับเซลล์

8. เปิดกล่องโต้ตอบรูปแบบเซลล์(8. Open Format Cells Dialog Box)

ในกล่องโต้ตอบFormat Cells คุณจะสามารถเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลายสำหรับตัวเลข การจัดตำแหน่ง ฟอนต์ ฯลฯ (Format Cells)สมมติว่า(Say)คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ของ Excel หรือรูปแบบสกุลเงิน คุณต้องทำในกล่องโต้ตอบFormat Cells

กดCommand + 1เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ

9. ซ่อนหรือเลิกซ่อนคอลัมน์(9. Hide or Unhide a Column)

เลือก(Select)เซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน แล้วกดCommand + ) (แป้นวงเล็บขวา)

ที่จะปกปิดเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ อย่าลืมจดจดหมายที่กำหนดให้กับคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุตำแหน่งของคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายเมื่อต้องการเลิกซ่อน

คุณสามารถซ่อนหลายคอลัมน์พร้อมกันได้ เพียง(Simply)เลือกเซลล์ในแต่ละคอลัมน์แล้วใช้ทางลัดด้านบนเพื่อซ่อน

หากต้องการเลิกซ่อนหรือแสดงคอลัมน์ ให้เลือกเซลล์ทางซ้ายและขวาของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ แล้วกดShift + Command + )

10. ซ่อนหรือเลิกซ่อนแถว(10. Hide or Unhide a Row)

เลือก(Select)เซลล์ในแถวที่คุณต้องการซ่อน แล้วกดCommand + ( (แป้นวงเล็บซ้าย)

นอกจากนี้ยังสามารถซ่อนหลายแถวในแผ่นงานของคุณ(multiple rows in your worksheet)พร้อมกันได้   

หากต้องการนำแถวกลับมาที่เวิร์กชีตของคุณ ให้เลือกเซลล์ที่ตำแหน่งขวาและซ้ายของแถวที่ซ่อนอยู่ แล้วกดShift + Command + ( .

11. แก้ไขเซลล์(11. Edit a Cell)

คุณยังคงดับเบิลคลิกเซลล์ในExcelเพื่อแก้ไขเนื้อหาหรือไม่ การ กดF2หรือใช้ปุ่มลัดControl + U เป็นทางเลือกที่เร็วกว่า (U)ทางลัดเหล่านี้เปิดใช้งาน "โหมดแก้ไข" และวางตำแหน่งจุดแทรก/เคอร์เซอร์ที่ท้ายบรรทัด คุณจึงสามารถเริ่มแก้ไขได้ทันที

12. แทรกไฮเปอร์ลิงก์(12. Insert a Hyperlink)

กดCommand + Kเพื่อแทรกลิงก์ไปยังข้อความ Control + Kเป็นแป้นพิมพ์ลัดสำรองที่ทำงานในลักษณะเดียวกัน

13. ขึ้นบรรทัดใหม่(13. Start a New Line)

การ กดReturn/Enterขณะพิมพ์เซลล์จะทำให้รายการเซลล์สมบูรณ์ หากต้องการขึ้นบรรทัดใหม่เมื่อป้อนข้อมูลในเซลล์ ให้ กดปุ่ม Option ค้างไว้ แล้วกดReturn

คุณยังสามารถใช้Control + Option + Returnเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เช่นเดียวกัน

ทางลัด Excel ที่ใช้บ่อย

ปุ่มลัดบางส่วนในส่วนนี้เป็นแป้นพิมพ์ลัดสำหรับทั้งระบบ(system-wide keyboard shortcuts)ซึ่งใช้ได้กับทุกแอปในMacของ คุณ คุณอาจใช้มันทุกวัน และมันจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ เสร็จเร็วขึ้นอย่างแน่นอน ที่อธิบายว่าทำไมพวกเขาจึงอยู่ในรายการนี้เป็นแป้นพิมพ์ลัดExcel ที่ดีที่สุดบางส่วน(Excel)

14. เลิกทำการเปลี่ยนแปลง(14. Undo Changes)

คุณ(Did)ป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในเวิร์กชีตของคุณหรือไม่? หรือคุณเพียงแค่ต้องการย้อนกลับการกระทำที่เพิ่งดำเนินการ Whack Command + ZหรือCtrl + Zบนแป้นพิมพ์ของ Mac เพื่อเลิกทำการทำงานล่าสุดที่ใช้กับเวิร์กชีต

15. ทำซ้ำการเปลี่ยนแปลง(15. Redo Changes)

หากต้องการใช้การกระทำหรือสูตรล่าสุดที่คุณเลิกทำในExcel อีก ครั้งให้กดCommand + YหรือCtrl + Y นั่นจะ "ทำซ้ำ" การกระทำที่ย้อนกลับเมื่อเร็ว ๆ นี้

คิดว่า "Control + Z" เป็นการนำถังขยะออก (จากเวิร์กชีตของคุณ) และControl + Yเพื่อนำกลับเข้ามา

16. วางองค์ประกอบพิเศษ(16. Paste Special Elements)

คุณลักษณะ "วางแบบพิเศษ" มีประโยชน์ในสถานการณ์ที่ฟังก์ชันวางทับหน้ามาตรฐานไม่เหมาะสม

หากคุณมักจะวางองค์ประกอบพิเศษในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้ใช้ ปุ่มลัด Control + Command + Vเพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษ ได้อย่างรวดเร็ว (Paste Special)หรือกดControl + Option + VหรือCommand + Option + V

17. เลือกทั้งคอลัมน์หรือทั้งแถว(17. Select Entire Column or Entire Row)

ใช้Control + Spacebarเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ หรือShift + Spacebarเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในแถวบนเวิร์กชีตของคุณ

18. สร้างสมุดงานใหม่(18. Create a New Workbook)

ต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เมื่อคุณเปิด Excel หรือในขณะที่ทำงานบนเวิร์กบุ๊กอื่นใช่หรือไม่ กดCommand + NหรือControl + Nบนแป้นพิมพ์เพื่อดำเนินการ

ซึ่งจะเป็นการเปิด หน้าต่าง Excel ใหม่ ที่มีเวิร์กชีตเปล่าขึ้นมาทันที เร็วกว่าการเลือกExcel > File > Newบนแถบเมนูของ Mac มาก

สร้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเอง(Create Custom Keyboard Shortcuts)ในExcel

Microsoft ให้ผู้ใช้สร้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองที่(create custom keyboard shortcuts)เหมาะกับความต้องการใช้งานของพวกเขา ดังนั้น หากคุณไม่พบทางลัดที่ตรงกับความต้องการของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้าง

  1. เปิด Excel เลือกเครื่องมือ(Tools)บนแถบเมนู แล้วเลือกกำหนดแป้นพิมพ์เอง(Customize Keyboard.)

  1. เลื่อน(Scroll)ดูรายการ "หมวดหมู่" และเลือกแท็บที่มีคำสั่งที่คุณต้องการกำหนดทางลัด หลังจากนั้น(Afterward)เลือกคำสั่งในรายการ "คำสั่ง" เพื่อดำเนินการต่อ

สมมติว่า(Say)คุณต้องการกำหนดทางลัดใหม่ให้กับสูตรAutosum เลือกแท็บ (Autosum)สูตร(Formulas)ในส่วน "หมวดหมู่" และเลือกผลรวมอัตโนมัติ(Auto-sum)ในรายการ "คำสั่ง" หากคำสั่งมีทางลัดอยู่แล้ว คุณจะเห็นปุ่มลัดในกล่อง "ปุ่มปัจจุบัน" มิฉะนั้น กล่องจะว่างเปล่า

  1. เลือก กล่องโต้ตอบ กดแป้นพิมพ์ลัดใหม่(Press new keyboard shortcut)และกดแป้นที่คุณต้องการกำหนดให้กับคำสั่งที่เลือกค้างไว้

ช็อตคัทต้องมีคีย์ตัวปรับแต่งอย่างน้อยหนึ่งคีย์ ( Command , Shift , OptionหรือControl ) และคีย์อื่นๆ (ตัวอักษร คีย์ฟังก์ชัน ตัวเลข คีย์ทิศทาง/ลูกศร ฯลฯ)

  1. ทำเครื่องหมายที่ผลลัพธ์ "ปัจจุบันกำหนดให้กับ" ใต้กล่องโต้ตอบและตรวจดูให้แน่ใจว่าได้อ่านว่าUnassigned หากกำหนดชุดคีย์ผสมให้กับคำสั่งแล้ว เครื่องมือปรับแต่งเองจะแสดงให้คุณเห็นว่าการดำเนินการใดใช้ฮ็อตคีย์ในปัจจุบัน

  1. เลือกเพิ่ม(Add)และเลือกตกลง(OK)เพื่อกำหนดปุ่มลัดให้กับการดำเนินการ

ใช้แป้นพิมพ์ลัด Excel-lently

คุณไม่สามารถจำทางลัดเหล่านี้ได้ในคราวเดียว อาจใช้เวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์กว่าจะคุ้นเคยกับแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความถี่ที่คุณใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ เราแนะนำให้บุ๊กมาร์กบทความนี้ในเบราว์เซอร์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถกลับมาอ้างอิงทางลัดเหล่านี้ได้ตลอดเวลา

ที่กล่าวว่าExcelมีแป้นพิมพ์ลัดหลายร้อยรายการ หากคุณไม่พบว่าปุ่มลัดเหล่านี้มีประโยชน์ คุณควรดาวน์โหลด Excel Shortcuts Cheat Sheet(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)จากเว็บไซต์ของ Microsoft เป็น เอกสาร PDFที่มี แป้นพิมพ์ ลัดExcel(Excel keyboard) ทั้งหมดสำหรับ คอมพิวเตอร์MacและWindows ดูเอกสารในการแสดงตัวอย่างหรือโปรแกรมดู PDF ใดๆ(Preview or any PDF viewer)แล้วทำการค้นหาเพื่อค้นหาปุ่มลัดเพื่อดำเนินการกระทำหรือสูตรในExcel



About the author

ฉันเป็นช่างคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี รวมถึง 3 ปีในฐานะพนักงานสาขา員 ฉันมีประสบการณ์ทั้งในอุปกรณ์ Apple และ Android และมีทักษะพิเศษในการซ่อมและอัพเกรดคอมพิวเตอร์ ฉันยังสนุกกับการดูภาพยนตร์บนคอมพิวเตอร์และใช้ iPhone เพื่อถ่ายภาพและวิดีโอ



Related posts