การรักษาความปลอดภัยของเอกสารเป็นสิ่งสำคัญเสมอ ไม่ว่าคุณจะทำงานกับเอกสารหนักหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ พวกเราส่วนใหญ่สร้างเอกสารเพื่อบันทึกเหตุการณ์สำคัญหรือบันทึกที่ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพื่อไม่ให้สูญหาย บริษัท ขนาดใหญ่^(Big)ใช้เอกสารเพื่อเก็บข้อมูลสำคัญที่ทำหน้าที่เป็นบันทึกหรือหลักฐานที่เป็นทางการ ในกรณีดังกล่าว การรักษาเอกสารให้ปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณกำลังใช้LibreOfficeเพื่อสร้างเอกสาร คุณสามารถรักษาความปลอดภัยได้อย่างง่ายดายด้วยรหัสผ่าน เพื่อให้สามารถเข้าถึงเอกสารได้โดยผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

LibreOffice คืออะไร

LibreOfficeเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานยอดนิยมที่คนใช้ฟรี เป็นโปรแกรมแอปพลิเคชันโอเพนซอร์ซที่แชร์คุณลักษณะส่วน ใหญ่ที่คล้ายกับMicrosoft Office LibreOfficeนำเสนออินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเครื่องมือที่หลากหลายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เช่นเดียวกับMicrosoft Officeคุณสามารถใช้LibreOffice เพื่อสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพ เช่น โบรชัวร์ รายงานการตลาด จดหมายข่าว วิทยานิพนธ์ ภาพวาดทางเทคนิค และอื่นๆ อีกมากมาย ^{(LibreOffice)}LibreOfficeส่วนใหญ่ได้รับความนิยมในหมู่พี่น้องโอเพ่นซอร์สเนื่องจากเป็นมาตรฐานเปิด และชุดโปรแกรมสำนักงานเข้ากันได้กับรูปแบบเอกสารส่วนใหญ่ เช่นPowePoint , Excel , Microsoft Wordเป็นต้น

หากคุณกำลังใช้LibreOfficeและต้องการรักษาความปลอดภัยข้อมูลด้วยรหัสผ่าน แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ข้อดีอย่างหนึ่ง ของ LibreOfficeก็คือ ยกระดับความปลอดภัยไปอีกขั้นด้วยการทำให้การเข้ารหัสทำได้ง่าย และอนุญาตให้ผู้ใช้เข้ารหัสเอกสารที่ละเอียดอ่อนทั้งหมดโดยใช้การเข้ารหัสAES ที่รัดกุม ^(AES)LibreOfficeอนุญาตให้ผู้ใช้เข้ารหัสเอกสาร Calc, Spreadsheet, Writer^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)}ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจะไม่สามารถเปิดเอกสารสำคัญของคุณได้ ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีรักษาความปลอดภัยและเข้ารหัสเอกสารของคุณด้วยLibreOffice

รหัสผ่านป้องกัน เอกสาร PDFด้วยLibreOffice

LibreOfficeนำเสนอคุณสมบัติการเข้ารหัสขั้นสูงเพื่อปกป้องรหัสผ่านและปกป้องเอกสารของคุณ คุณสามารถเข้ารหัสเอกสารใหม่ เช่นเดียวกับเอกสารที่มีอยู่ในLibreOffice ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเข้ารหัสและรักษาความปลอดภัยเอกสารของคุณ

เปิดLibreOfficeและเปิดเอกสารที่คุณต้องการเข้ารหัส

ไปที่ไฟล์^(File)ในเมนูด้านบนและเลือกบันทึกเป็น^{(Save As)}จากเมนูแบบเลื่อนลง

ใน หน้าต่าง บันทึกเป็น^{(Save As)}ให้เลือกตำแหน่งของไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกและตั้งชื่อไฟล์

เลือกช่องที่มีตัวเลือกบันทึกด้วยรหัสผ่าน^{(Save with password.)}

คลิกบันทึก^(Save)และ หน้าต่าง ตั้งรหัสผ่าน^{(Set Password)} ใหม่ จะปรากฏขึ้น

ป้อน^(Enter)รหัสผ่านในช่องป้อนข้อมูล เป็นที่น่าสังเกตว่าหลังจากตั้งรหัสผ่านแล้ว เอกสารจะสามารถเปิดได้ด้วยรหัสผ่านที่ป้อนเท่านั้น คุณต้องจำรหัสผ่านเนื่องจากไม่มีวิธีกู้คืนเอกสารในกรณีที่คุณทำรหัสผ่านหาย

คุณสามารถเพิ่มการรักษาความปลอดภัยพิเศษให้กับเอกสารได้โดยการใส่รหัสผ่านเพิ่มเติมเพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้ การรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมจะเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว^{(read-only access)}สำหรับผู้ใช้ที่พวกเขาสามารถอ่านเนื้อหาได้ แต่ไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไข ในกรณีที่ผู้ใช้พยายามแก้ไขเอกสาร ผู้ใช้จะได้รับแจ้งรหัสผ่านอีกครั้ง กล่าวคือ ผู้ใช้จะได้รับอนุญาตให้แก้ไขเอกสารได้ก็ต่อเมื่อระบุรหัสผ่านที่ถูกต้องสำหรับการแก้ไขเท่านั้น ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าการอนุญาตแบบอ่านอย่างเดียว

คลิกตัวเลือก^(Options)ในหน้าต่างเดียวกันและป้อนรหัสผ่านในช่องป้อนข้อมูลเพื่อให้สามารถแก้ไขได้

เลือกช่องที่มีตัวเลือกOpen file read-only^{(Open file read-only)}

คลิกตกลง^(Ok)เพื่อเข้ารหัสเอกสาร

เมื่อเสร็จแล้วLibreOfficeจะถามรหัสผ่านทุกครั้งที่คุณพยายามเปิดเอกสารที่เข้ารหัส

ในการแก้ไขเอกสารที่เข้ารหัสด้วยสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เปิดเอกสารและคลิกขวาที่หน้าเนื้อหา

เลือก ตัวเลือก แก้ไข^(Edit)จากเมนูแบบเลื่อนลง

พิมพ์รหัสผ่านที่แก้ไขได้เพื่อรับสิทธิ์แก้ไขเอกสาร

นั่นคือทั้งหมดที่^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing documents is always one’s prioritу whether you are working on hard documents or electronic documents. Most of us create documents to capture an imрortant event or record that provides useful information ѕo that it won’t be lost. Big cоrporates use documents to store sensitive informаtion that serves aѕ an official record or evidence. In all such cases, it is important to keep documents secure. If yоu are currently using LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

Related posts

• วิธีใช้ Template เพื่อสร้างเอกสารด้วย LibreOffice

• คุณสมบัติที่ดีที่สุดใน LibreOffice Calc

• วิธีการ Encrypt และเพิ่มรหัสผ่านไปยังเอกสาร LibreOffice

• ส่วนขยาย Best LibreOffice เพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ

• คุณสมบัติ Best และ Advantages ของ LibreOffice Writer

• Online Reputation Management Tips, Tools & Services

• วิธีการสร้าง Fillable PDF form ใน LibreOffice

• ฟรี Task Management Software เพื่อจัดการการทำงานเป็นทีม

• วิธีการแปลง Binary เป็นข้อความโดยใช้ข้อความนี้เป็น Binary Converter

• Automate.io เป็นทางเลือก automation tool and IFTTT ฟรี

• ความแตกต่างระหว่าง Analog, Digital and Hybrid computers

• นำของคุณเอง Device (BYOD) Advantages, Best Practices, ฯลฯ

• Nine Nostalgic Tech Sounds คุณอาจไม่ได้ยินในปี

• SMS Organizer: SMS Application ขับเคลื่อนโดย Machine Learning

• Setup Internet Radio Station ฟรีบน Windows PC

• Whiteboard Fox เป็นฟรี online whiteboard ฟรีที่อนุญาต real-time sharing

• อะไรคือ 'ชิปและ PIN' หรือ EMV Credit การ์ด

• Blue Whale Challenge Dare Game คืออะไร

• แอพ OpenGL ไม่ทำงานบนหน้าจอ Miracast wireless ใน Windows 10

• Cyber Monday & Black Friday Sale เคล็ดลับการช็อปปิ้งที่คุณต้องการติดตาม