ทุกคนใช้ PDF^(PDF)ในปัจจุบัน เนื่องจากสะดวกในการเปิด สร้าง อ่าน ตรวจทาน และพิมพ์เอกสาร โดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ ระบบปฏิบัติการ หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ โดยทั่วไปแล้ว PDF^(PDF)จะใช้เป็นเอกสารที่มั่นคงซึ่งสมบูรณ์ซึ่งไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมและอ่านได้เฉพาะที่ส่วนท้ายของผู้รับเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ไม่ค่อยมีใครรู้จักว่าPDFสามารถใช้เป็นไฟล์ PDF^(PDF)ที่กรอกได้ ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างแบบฟอร์มที่มีช่องว่าง เช่น พื้นที่ข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย และตัวเลือกแบบปรนัย ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ปลายทางรับกรอกข้อมูลในช่องว่างและ ส่ง.

PDF ที่ กรอกได้คือเอาต์พุตของเครื่องพิมพ์ที่ใส่ลงในไฟล์ ฟิลด์ว่างสามารถแก้ไขได้และอนุญาตให้คุณกรอกฟิลด์แบบฟอร์มที่แก้ไขได้โดยใช้แป้นพิมพ์บนอุปกรณ์ดิจิทัลและส่งทางออนไลน์ พูดง่ายๆ ก็คือ คุณสามารถสร้างแบบ ฟอร์ม PDF เชิงโต้ตอบ ที่ผู้ใช้กรอกด้วยแป้นพิมพ์ได้ แทนที่จะใช้วิธีปกติในการเผยแพร่แบบฟอร์มที่ผู้ใช้ต้องพิมพ์เอกสารเพื่อกรอกแบบฟอร์มบนกระดาษและสแกนเอกสารที่กรอกไป ส่งออนไลน์. วิธีง่ายๆ ในการสร้าง แบบฟอร์ม PDF ที่กรอก ได้คือการใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานฟรีที่เรียกว่าLibreOffice

LibreOfficeเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพนซอร์ซยอดนิยมที่ผู้คนหลายล้านคนใช้เพื่อสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพ เช่น โบรชัวร์ รายงานการตลาด จดหมายข่าว วิทยานิพนธ์ ภาพวาดทางเทคนิค และอื่นๆ อีกมากมาย Libre Officeเป็นแอปพลิเคชั่นฟรีที่ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มที่เหมาะสมที่สุดในการสร้างแบบฟอร์มPDF ที่กรอกได้ ^(PDF)ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้าง แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกเองได้ โดยใช้เครื่องมือแก้ไขเอกสารของ ชุดโปรแกรม Libre Office ที่ เรียกว่าLibre Writeซึ่งใช้ได้ทุกที่ โดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการหรืออุปกรณ์ฮาร์ดแวร์

สร้าง แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ ในLibreOffice

สร้างเอกสารในLibre Write ของ Libre Office^{(Libre Write)}

ดาวน์โหลด^(Download)และติดตั้ง ชุดโปรแกรม LibreOfficeจากนั้นเปิดLibre Writeแล้วคลิกใหม่^(New)เพื่อสร้างเอกสาร

ใน แถบเครื่องมือ^(Toolbar)ของ LibreWriter ให้ไปที่ แท็บ มุมมอง^(View)และเลือกแถบเครื่องมือ^(Toolbar)จากเมนูแบบเลื่อนลง

สร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ใน LibreOffice

ในเมนูย่อยของแถบเครื่องมือ เลือกตัวควบคุมฟอร์ม ^{(Form Control.)}ซึ่งจะแสดงแถบเครื่องมือการควบคุมแบบฟอร์ม^{(Form Control toolbar)}ในส่วนต่อประสานเอกสารของคุณ ซึ่งคุณสามารถลากฟิลด์แบบฟอร์มต่างๆ และวางลงในเอกสารได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างแบบฟอร์มที่มีช่องว่าง เช่น ป้ายข้อความ กล่องข้อความ กล่องรายการ และตัวเลือก แบบปรนัยในLibre Office

เพิ่มช่องแบบฟอร์ม

เพิ่มป้ายข้อความ^{(Add Text Label)}

ป้ายชื่อเป็นข้อความที่แสดงในเอกสารของคุณ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มฟิลด์ป้ายกำกับในเอกสารของคุณ

ลากป้ายชื่อ^(Label)จาก แถบเครื่องมือตัว ควบคุมฟอร์ม^{(Form Control)}แล้ววางลงในเอกสาร

คลิกปุ่ม^(Click)ซ้ายของเมาส์ค้างไว้เพื่อวาดฟิลด์ป้ายกำกับ

คลิกขวา^{(Right-click)}ที่ป้ายกำกับข้อความ แล้วเลือก ^(Text)การควบคุม^(Control)เพื่อเปิดหน้าต่างควบคุม

ใน หน้าต่าง Propertiesคุณสามารถแก้ไข meta ของText Labelเช่น Name, Label , Visibility width, position ฯลฯ คุณยังสามารถเพิ่มเหตุการณ์^(Events)ใน Text Label

เพิ่มกล่องข้อความ^{(Add Text Box)}

ลากกล่องข้อความ^{(Text Box)}จาก แถบเครื่องมือตัว ควบคุมฟอร์ม^{(Form Control)}แล้ววางไว้ข้างช่องป้ายข้อความ^{(text label)}ในเอกสารของคุณ

คลิกปุ่ม^(Click)ซ้ายของเมาส์ค้างไว้เพื่อวาดฟิลด์กล่องข้อความ^(Text)

คลิกขวา^{(Right-click)}ที่กล่องข้อความ^{(Text Box)}แล้วเลือกการควบคุม^(Control)เพื่อเปิดหน้าต่างควบคุม

ใน หน้าต่าง คุณสมบัติ^(Properties)คุณสามารถแก้ไขข้อมูลเมตาของ กล่อง ข้อความ^(Text)เช่น ชื่อป้ายกำกับ^(Label)ความยาวของข้อความ ฯลฯ คุณยังสามารถเพิ่มเหตุการณ์^(Events)ลงในกล่องข้อความได้อีกด้วย

เพิ่มกล่องรายการ^{(Add List Box)}

เพิ่มป้ายข้อความตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้

ลากกล่องรายการ^{(List Box)}จาก แถบเครื่องมือตัว ควบคุมฟอร์ม^{(Form Control)}แล้ววางไว้ข้างช่องป้ายข้อความ^{(text label)}ในเอกสารของคุณ

คลิกปุ่ม^(Click)ซ้ายของเมาส์ค้างไว้เพื่อวาดฟิลด์กล่องรายการ^(List)

คลิกขวาที่กล่องรายการ^{(List Box)}และเลือกการควบคุม^(Control)เพื่อเปิดหน้าต่างควบคุม

ใน หน้าต่าง คุณสมบัติ^(Properties)คุณสามารถแก้ไขข้อมูลเมตาของ กล่อง รายการ^(List)เช่น ชื่อฟิลด์ป้ายกำกับ ฯลฯ คุณยังสามารถเพิ่มกิจกรรมลงใน ^(Label)กล่อง^{(List Box)}รายการ

เมื่อต้องการเพิ่มรายการลงในรายการ ให้เลื่อนลงมาที่ เมนูคุณสมบัติ กล่อง^(Box) รายการ แล้วพิมพ์ชื่อรายการลงในฟิลด์รายการ ด้วยตนเอง^{(List entries)}

เพิ่มปุ่มตัวเลือก^{(Add Option Buttons)}

ลากปุ่มตัวเลือก^{(Options button)}จาก แถบเครื่องมือ ควบคุมฟอร์ม^{(Form Control)}แล้ววางลงในเอกสาร

คลิกปุ่ม^(Click)ซ้ายของเมาส์ค้างไว้เพื่อวาดฟิลด์ปุ่มตัวเลือกและวางไว้ในเอกสารของคุณ

คลิกขวาที่ปุ่มตัวเลือก^{(Options button)}และเลือกการควบคุม^(Control)เพื่อเปิดหน้าต่างควบคุม

ใน หน้าต่าง คุณสมบัติ^(Properties)คุณสามารถแก้ไขข้อมูลเมตาของ ปุ่ม ตัวเลือก^(Options)เช่น ชื่อฟิลด์ป้ายกำกับ ชื่อกลุ่ม ฯลฯ คุณยังสามารถเพิ่ม ^(Label)เหตุการณ์^(Events)ไปยังปุ่มตัวเลือก

คุณสามารถเพิ่มปุ่มตัวเลือกได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น

เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย^{(Add Checkbox)}

ลากกล่องกาเครื่องหมาย^(Checkbox)จาก แถบเครื่องมือตัว ควบคุมฟอร์ม^{(Form Control)}แล้ววางลงในเอกสาร

คลิกปุ่ม^(Click)ซ้ายของเมาส์ค้างไว้เพื่อวาด ช่องทำ เครื่องหมาย^(Checkbox)และวางไว้ในเอกสารของคุณ

คลิกขวา^{(Right-click)}ที่ช่องกาเครื่องหมาย^(Checkbox)แล้วเลือกการควบคุม^(Control)เพื่อเปิดหน้าต่างควบคุม

ใน หน้าต่าง คุณสมบัติ^(Properties)คุณสามารถแก้ไขข้อมูลเมตาของ ช่องทำ เครื่องหมาย^(Checkbox)เช่น ชื่อฟิลด์ป้ายกำกับ ป้ายกำกับ ฯลฯ คุณยังสามารถเพิ่มกิจกรรม^(Label)ลง^(Events)ในช่องทำเครื่องหมายได้อีกด้วย

คุณสามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายได้มากเท่าที่ต้องการโดยทำตามขั้นตอนข้างต้นซ้ำ

ส่งออกเอกสารเป็น PDF form

เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์แบบฟอร์มต่างๆ เสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการส่งออกเอกสารเป็นแบบฟอร์มPDF ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างแบบฟอร์มPDF

ไปที่ไฟล์^(File)แล้วคลิกส่งออกเป็น PDF^{(Export as PDF)}จากเมนูแบบเลื่อนลง

เลือกตัวเลือกสร้างแบบฟอร์ม PDF^{(Create PDF form.)}

ใน แบบฟอร์ม ส่ง^(Submit)เลือกรูปแบบจากตัวเลือกFDF , PDF , HTMLหรือ XML จากรายการดรอปดาวน์

เลือกส่งออกบุ๊กมาร์ก^{(Export bookmarks)}แล้วคลิก ปุ่ม ส่งออก^(Export)เพื่อสร้างแบบฟอร์ม PDF

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมดูPDF หากต้องการทดสอบการทำงาน คุณสามารถกรอกข้อมูลในฟิลด์ว่างทั้งหมดและบันทึกได้ หากทุกอย่างถูกต้อง คุณควรจะสามารถเห็นข้อมูลทั้งหมดได้เมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้ง

นั่นคือทั้งหมดที่^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more. Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

create a fillable PDF form in LibreOffice

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

ชิษณุพงศ์ นทีพิทักษ์

About the author

ฉันเป็น windows, ios, pdf, ข้อผิดพลาด, วิศวกรแกดเจ็ตที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้ทำงานกับแอปพลิเคชันและเฟรมเวิร์กคุณภาพสูงของ Windows มากมาย เช่น OneDrive for Business, Office 365 และอื่นๆ งานล่าสุดของฉันได้รวมการพัฒนาโปรแกรมอ่าน pdf สำหรับแพลตฟอร์ม windows และการทำงานเพื่อทำให้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้ นอกจากนี้ ฉันได้มีส่วนร่วมในการพัฒนาแพลตฟอร์ม ios มาสองสามปีแล้ว และคุ้นเคยกับทั้งคุณสมบัติและลักษณะเฉพาะของมันมาก

วิธีสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ใน LibreOffice

สร้าง แบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ ในLibreOffice