วิธีเข้ารหัสและเพิ่มรหัสผ่านในเอกสาร LibreOffice

LibreOfficeเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Officeในตอนนี้ และคาดเดาอะไร ซอฟต์แวร์นี้สามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี นอกจากนี้ มันเป็นโอเพ่นซอร์ส ดังนั้นหากนี่คือสิ่งที่คุณต้องการ คุณควรรู้สึกเหมือนอยู่บ้านกับซอฟต์แวร์ชิ้นนี้

เข้ารหัส(Encrypt)และเพิ่มรหัสผ่าน(Passwords)ในเอกสารLibreOffice

ตอนนี้ เราควรชี้ให้เห็นว่าLibreOfficeค่อนข้างมีประสิทธิภาพ และในกรณีส่วนใหญ่ LibreOffice สามารถดำเนินการแบบเดียวกับMicrosoft Officeได้ แม้ว่าจะแตกต่างกันเล็กน้อย อย่างไรก็ตามในแง่ของคุณสมบัติออนไลน์ที่ผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารไปยังคลาวด์และเข้าถึงได้จากทุกที่LibreOfficeนั้นสั้น Microsoft Office นั้นมีความได้เปรียบกว่า อย่างที่เป็น อยู่แต่เดี๋ยวก่อน ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการบันทึกข้อมูลของตนลงในระบบคลาวด์

ตกลง เราจะสอนวิธีดำเนินการบางอย่างเมื่อใช้LibreOfficeและนั่นคือการเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้กับ เอกสาร LibreOffice ของคุณ โดยทำตามขั้นตอนนี้ ซึ่งคล้ายกับเมื่อคุณใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสาร PDF ใน LibreOffice(password-protect PDF documents in LibreOffice) :

  1. นำทางไปยังบันทึกด้วยรหัสผ่าน
  2. ตั้งรหัสผ่านของคุณ
  3. เปลี่ยนรหัสผ่าน
  4. บันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ

ให้เราพูดถึงเรื่องนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

1] นำทางไปยังบันทึกด้วยรหัสผ่าน

ตกลง สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเปิดLibreOffice Writerจากนั้นไปที่ คำสั่ง บันทึกเป็น(Save As)ที่ด้านบน และอย่าลืมเลือกตัวเลือกบันทึก(Save)ด้วยรหัสผ่านที่อยู่ในกล่องโต้ตอบบันทึก(Save)หรือบันทึก เป็น(Save)

2] ตั้งรหัสผ่านของคุณ

ในการเพิ่มรหัสผ่าน เราขอแนะนำให้คุณคลิกบันทึก(Save)จากนั้น กล่องโต้ตอบ ตั้งรหัสผ่าน(Set Password)จะเปิดขึ้น จากหน้าต่างที่ระบุว่าFile Encryption Passwordโปรดเพิ่มรหัสผ่านของคุณ หากคุณต้องการจำกัดผู้ที่สามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้ ให้คลิกที่ตัวเลือกในหน้าต่างเดียวกัน ซึ่งจะแสดงรหัสผ่านการแชร์ไฟล์(File Sharing Password) ขึ้น มา

ทำเครื่องหมาย(Tick)ที่ช่องข้างOpen file read-only เพิ่มรหัสผ่าน จากนั้นทำงานให้เสร็จโดยกดปุ่ม OK

โปรดจำไว้ว่าLibreOfficeใช้เครื่องมือเข้ารหัสที่ทรงพลัง ดังนั้น หากคุณลืมรหัสผ่าน จะไม่สามารถกู้คืนเอกสารได้

3] เปลี่ยนรหัสผ่าน

วิธีเพิ่มรหัสผ่านในเอกสาร LibreOffice

อาจมีบางครั้งที่คุณไม่พอใจกับรหัสผ่านที่ใช้อีกต่อไป แล้วเราจะเปลี่ยนได้อย่างไร มันง่ายมาก

จากภายในเอกสาร ให้คลิกที่File > Properties > Generalจากนั้นกดปุ่มChange Password กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านปัจจุบันเป็นสิ่งที่น่าพึงพอใจยิ่งขึ้น

4] บันทึก(Save)เอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ

สุดท้ายนี้ เราจะมาดูวิธีบันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อใช้LibreOfficeผ่านคุณสมบัติการกู้คืน(Auto Recovery)อัตโนมัติ ที่จริงแล้ว เราเชื่อว่าการกู้คืนอัตโนมัติ(Auto Recovery)ที่นี่ดีกว่า ข้อเสนอ ของ Microsoft Office(Microsoft Office)มาก

ในการทำงานให้เสร็จ ไปที่เครื่องมือ(Tools) > ตัวเลือก(Options) > Load/Save > ทั่วไป(General)

จากที่นี่ โปรดมองหาบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติ(Save AutoRecovery)ทุกๆ และเลือกช่วงเวลาที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่ม OK เท่านี้ก็เรียบร้อย



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์และมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในแอป Windows และระบบนิเวศการจัดการไฟล์ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญในการพัฒนาระบบและโซลูชันการรักษาความปลอดภัยสำหรับธุรกิจและรัฐบาลอีกด้วย ประสบการณ์ของฉันในทั้งสองด้านทำให้ฉันมีมุมมองที่ไม่เหมือนใครเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้ซอฟต์แวร์ ระบบ และความปลอดภัยที่ดี และวิธีการสร้างซอฟต์แวร์อย่างมีประสิทธิภาพ



Related posts