วิธีแปลงไฟล์ Excel (.xls) เป็นไฟล์ vCard (.vcf)

เราเข้าใจดีว่าคุณต้องการแปลงไฟล์ excel เป็นไฟล์ vCard และกำลังมองหาวิธีดำเนินการดังกล่าว คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเมื่อคุณลงจอดในสถานที่ที่สมบูรณ์แบบ ก่อนจะศึกษาวิธีการและขั้นตอนทั้งหมด ให้เราดูก่อนว่าไฟล์ excel และไฟล์ vCard คืออะไร อะไรคือสาเหตุของการแปลงไฟล์นี้?

What is an Excel File (xls/xlsx)?

ไฟล์Excel(Excel File)เป็นรูปแบบไฟล์ที่สร้างโดยMicrosoft Excel (Microsoft Excel)นามสกุลของไฟล์ประเภทนี้คือ  “. xls  (สูงสุด Microsoft Excel 2003) และ  “. xlsx (ตั้งแต่Microsoft Excel 2007เป็นต้นไป) ใช้สำหรับจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบของสเปรดชีตและคำนวณข้อมูลต่างๆ

วิธีแปลงไฟล์ Excel (.xls) เป็นไฟล์ vCard (.vcf)

ไฟล์ vCard (.vcf) คืออะไร(What is a vCard File (.vcf)?)

vCard มีชื่อย่อว่าVCF ( Virtual Contact File ) เป็นมาตรฐานรูปแบบไฟล์ที่รองรับนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ มันคือรูปแบบไฟล์ที่สามารถจัดเก็บ สร้าง และแบ่งปันข้อมูลเฉพาะ เช่น ชื่อ อายุ หมายเลขโทรศัพท์ บริษัท ตำแหน่ง ฯลฯ

มีนามสกุล  ".vcf"  หรือที่รู้จักในชื่อA Virtual Business Cardซึ่งทำให้ง่ายต่อการถ่ายโอน อ่าน และบันทึกข้อมูลติดต่อบนแพลตฟอร์มที่หลากหลาย เช่นOutlook , Gmail , โทรศัพท์ Android(Android Phone) , iPhone, WhatsAppเป็นต้น

หากคุณเป็นคนที่ทำงานบนแผ่นงาน Excel ในชีวิตประจำวัน คุณอาจต้องแปลงไฟล์ excel เป็นไฟล์ vCard ความจำเป็นในการแปลงไฟล์ excel เป็น รูปแบบ VCFคือการเข้าถึงไฟล์เหล่านี้บนโทรศัพท์ธันเดอร์เบิ(Thunderbird)ร์ ด Outlookและแพลตฟอร์มอื่นที่คล้ายคลึงกัน คนส่วนใหญ่ไม่รู้วิธีการแปลงไฟล์ excel โดยตรง และการที่คุณอยู่ที่นี่เมื่ออ่านบทความนี้ พิสูจน์ได้ว่าคุณกำลังมองหาใครสักคนที่จะแนะนำคุณ เอาล่ะ ไม่ต้องห่วง! เรามีคุณครอบคลุมที่นี่ ในบทความนี้ เราจะมาแนะนำวิธีการแปลงไฟล์Excel เป็น ไฟล์VCF

วิธีแปลงผู้ติดต่อ Excel เป็นไฟล์ vCard(How to Convert Excel Contacts to vCard Files)

ในการแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์(Excel File)vCard(File)มีสองวิธีที่เราจะพูดถึงด้านล่างเป็นหลัก:

วิธีที่ 1: แปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ vCard โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น(Method 1: Convert Excel file to vCard file without third-party software)

ขั้นตอนที่ 1: แปลงไฟล์ Excel ของคุณเป็น CSV(Step 1: Convert Your Excel File to CSV)

หากผู้ติดต่อของคุณอยู่ในไฟล์ CSV(CSV)แล้ว คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ มิฉะนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ก่อนอื่น(First)คุณต้องเปิดไฟล์Excel ของคุณ(Excel)

2. ตอนนี้เลือกส่งออก(Export)และคลิกที่เปลี่ยนประเภท(Change File Types)ไฟล์

แปลงไฟล์ Excel ของคุณเป็น CSV

3. เลือก รูปแบบ CSV (* .csv ) จากดรอปดาวน์ของตัวเลือกรูปแบบต่างๆ

4. เมื่อคุณเลือก รูปแบบ CSVแล้ว คุณต้องเรียกดูตำแหน่งปลายทางเพื่อบันทึกเอาต์พุตCSV

5. ขั้นตอนสุดท้ายที่นี่คือการsave this file as CSV (*.csv).

บันทึกไฟล์นี้เป็น Text CSV (.csv)

ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบCSV

ขั้นตอนที่ 2: นำเข้า CSV ไปยังผู้ติดต่อ Windows ของคุณ(Step 2: Import CSV to Your Windows Contacts)

ในการนำเข้า ไฟล์ CSV(CSV)ที่เป็นผลลัพธ์ใน Windows Contacts ของคุณ เพื่อแปลงผู้ติดต่อจากExcelเป็น vCard ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ก่อนอื่น เปิดเมนูเริ่ม(Start Menu)และค้นหาผู้ติดต่อ (Contacts)เลือกผู้ติดต่อหรือโฟลเดอร์ผู้(Contacts or Contacts Folder)ติดต่อ

2. ตอนนี้ คลิกที่ ตัวเลือก การนำ(Import)เข้าเพื่อนำเข้าผู้ติดต่อ

ตอนนี้คลิกที่ตัวเลือกนำเข้าเพื่อนำเข้าผู้ติดต่อ

3. เมื่อกล่องนำเข้าไปยังWindowsปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือกCSV (ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค(CSV (Comma Separated Values)) )

เลือกตัวเลือก CSV (ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค)

4. คลิกที่ปุ่ม " นำเข้า(Import) " จากนั้นเลือก"เรียกดู"(“Browse”)เพื่อค้นหาไฟล์ CSV(CSV) ที่ คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 1

5. คลิกถัดไป(Next)และแมปฟิลด์ทั้งหมดตามความต้องการ

6. ตอนนี้ ขั้นตอนสุดท้ายของคุณคือการคลิกที่ปุ่มเสร็จสิ้น( Finish)

เมื่อกระบวนการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ คุณจะพบผู้ ติดต่อ CSV ทั้งหมดของคุณ ที่บันทึกเป็น vCard ในWindows Contacts(Windows Contacts)

หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผล คุณสามารถใช้แอป People(People app)ใน Windows เพื่อซิงค์รายชื่อติดต่อของคุณได้

นำเข้า CSV ไปยังผู้ติดต่อ Windows ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ส่งออก vCard จาก Windows Contacts(Step 3: Export vCard from Windows Contacts)

สุดท้าย ในการส่งออกผู้ติดต่อ vCard จาก Windows ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดหน้าต่างรายชื่ออีกครั้ง

2. กดปุ่มCtrl(Ctrl button)และเลือกผู้ติดต่อที่ต้องการทั้งหมด

3. จากวิซาร์ดWindows Export Contact ให้ (Windows Export Contact)เลือก vCards( select vCards) (โฟลเดอร์ของไฟล์ .VCF)

จากวิซาร์ด Windows Export Contact ให้เลือก vCards (โฟลเดอร์ของไฟล์ .VCF)

4. คลิกที่ปุ่มส่งออก(Export button)และเรียกดูตำแหน่งปลายทางเพื่อบันทึก vCard ของคุณ จากนั้นคลิกตกลง

และคุณทำเสร็จแล้ว! ขณะนี้ คุณสามารถค้นหาผู้ ติดต่อ CSVทั้งหมด ที่ บันทึกเป็น vCard ในWindows Contacts หลังจากนี้ คุณอาจต้องการนำเข้าและเข้าถึงไฟล์ vCard เหล่านี้จากโปรแกรมรับส่งอีเมลที่รองรับ vCard/แอปพลิเคชันอื่นๆ

วิธี การแบบแมนนวล(Manual)นั้นใช้เวลานานและใช้เวลานานเช่นกัน สำหรับคนที่ต้องการวิธีที่เร็วกว่านี้ มันไม่ใช่ตัวเลือกในอุดมคติ อย่างไรก็ตาม เรามีวิธีการอื่นที่เรียกว่าProfessional Method (Professional Method)วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถคัดลอกและวางที่อยู่ติดต่อได้ง่ายๆ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวที่นี่คือการติดตั้งซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น– SysTools Excel to vCard Converter

วิธีที่ 2: แปลง Excel เป็น vCard โดยใช้ SysTools(Method 2: Convert Excel to vCard Using SysTools)

SysTools Excel to vCard Converter  เป็นโปรแกรมสำหรับแปลงผู้ ติดต่อ Excel แบบไม่จำกัด ให้เป็นรูปแบบไฟล์ vCard โดยไม่ทำให้ข้อมูลสูญหาย คุณสามารถแปลง ที่ ติดต่อไฟล์ Excel(Excel File Contacts)เป็น vCard เดียวหรือหลายรายการ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อแปลงผู้ติดต่อจากExcelเป็น vCard:

1. เนื่องจากวิธีการแบบมืออาชีพนี้จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ไว้ล่วงหน้า ขั้นตอนแรกในที่นี้คือการ ดาวน์โหลดและเรียกใช้ Excel เป็นvCard Converter(download and run Excel to vCard Converter)

ดาวน์โหลดและเรียกใช้ Excel เป็น vCard Converter

2. เมื่อคุณติดตั้งแอปพลิเคชันแล้ว คุณต้องคลิกที่ปุ่มเรียกดู (Browse)การดำเนินการนี้จะโหลดไฟล์Excel(Excel file)

3. ตอนนี้ เลือกไฟล์ vCard จากคอมพิวเตอร์ของคุณ(Now select the vCard file from your computer)แล้วคลิกตกลง(OK)

4. หลังจากตรวจทานผู้ติดต่อ Excel ของคุณแล้ว ให้คลิกที่ถัด(Next)ไป

5. ตอนนี้ คุณต้องแมปฟิลด์ vCard ของคุณกับฟิลด์ Excel ทั้งหมด(Now you need to map your vCard fields with all the Excel Fields.)

ตอนนี้ คุณต้องแมปฟิลด์ vCard ของคุณกับฟิลด์ Excel ทั้งหมด

6. คลิกที่“Excel Fields” เพื่อจับคู่กับ (“Excel Fields”)ฟิลด์(Fields) vCard จาก นั้นคลิกเพิ่ม (Add)สุดท้ายให้คลิกที่ปุ่มถัดไป(Next )

7. ตรวจสอบตัวเลือกตามความต้องการของคุณและคลิกที่ปุ่มแปลง( Convert )

ตรวจสอบตัวเลือกตามความต้องการของคุณและคลิกที่ปุ่มแปลง

8. ไฟล์ vCard จะถูกสร้างขึ้นสำเร็จสำหรับผู้ติดต่อของคุณ ในท้ายที่สุด ให้คลิกที่ใช่(Yes)  เพื่อดู

หมายเหตุ:(Note:)  แอปพลิเคชั่นนี้มาพร้อมกับรุ่นฟรีและรุ่นโปร ซอฟต์แวร์เวอร์ชันฟรีนี้อนุญาตให้ส่งออกรายชื่อติดต่อได้เพียง 25 รายการเท่านั้น คุณสามารถซื้อเวอร์ชันเต็มเพื่อการส่งออกได้ไม่จำกัด

หลังจากส่งออกไปยัง รูปแบบไฟล์(File Format) vCard แล้ว คุณสามารถแบ่งปันรายชื่อติดต่อของคุณบนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่นGmail , Outlook , WhatsAppเป็นต้น

ที่แนะนำ:(Recommended:)

เราหวังว่าคุณจะได้รับโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับการแปลง ไฟล์ Excelเป็น vCard เราได้รวมสองวิธีที่ง่ายและธรรมดาที่สุดไว้ด้วยกัน เราได้กล่าวถึงขั้นตอนโดยละเอียดแล้ว หากคุณประสบปัญหาใด ๆ คุณสามารถติดต่อเราเพื่อขอความช่วยเหลือหรือแสดงความคิดเห็น



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts