วิธีย้ายหรือเปลี่ยนตำแหน่งของโฟลเดอร์เอกสารของฉัน

ตามค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์ My Documents(My Documents folder)จะอยู่ในWindows XP และ Windows Vista(Windows XP and Windows Vista)จะอยู่ในไดรฟ์หรือพาร์ติ(drive or partition) ชั่น เดียวกันกับระบบปฏิบัติการ (operating system)วิธีนี้ใช้ได้กับทุกคนที่มีไดรฟ์เพียงไดรฟ์เดียวหรือพาร์ติชันเดียวในคอมพิวเตอร์ เช่นไดรฟ์ C(C drive)แต่ถ้าคุณมีไดรฟ์จริงหรือโลจิคัลมากกว่าหนึ่งไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์ จะเป็นการดีที่สุดที่จะย้ายโฟลเดอร์ My Documents(move your My Documents folder)ออกจาก ระบบขับเคลื่อน

ในWindows 7และWindows 8.1สถานการณ์จะแตกต่างกันเล็กน้อย ในWindows 7คุณมีไลบรารี ซึ่งเป็นโฟลเดอร์เสมือนประเภทหนึ่งที่โดยทั่วไปจะลิงก์ไปยังโฟลเดอร์อื่น ๆ ที่สามารถอยู่ที่ใดก็ได้ นอกจากนี้ เริ่มต้นในWindows 7นอกเหนือจากโฟลเดอร์ My Documents(My Documents folder)แล้วคุณยังมีโฟลเดอร์ My Pictures , My Music , My Videos และ Downloads (My Videos and Downloads folders)ในWindows 8เปลี่ยนชื่อเป็นDocuments , Pictures , Music , Videos และ(Videos and Downloads) Downloads

ซึ่งหมายความว่าในWindows 7/8.1คุณต้องเปลี่ยนตำแหน่งสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ระบบด้วยตนเองหากต้องการย้าย ในWindows XPโฟลเดอร์อื่นๆ ทั้งหมดจะอยู่ในโฟลเดอร์My Documents ฉันชอบการตั้งค่าในWindows 7/8.1เพราะโดยปกติฉันไม่จำเป็นต้องย้ายโฟลเดอร์ระบบทั้งหมด แค่หนึ่งหรือสองโฟลเดอร์

ดังนั้นคุณอาจถามว่าทำไมฉันถึงแนะนำสิ่งนี้? ต่อไปนี้คือเหตุผลหลักสองประการที่ฉันย้ายโฟลเดอร์ My Documents :

1. เพิ่มพื้นที่ว่างในฮาร์ดไดรฟ์อันมีค่าบนพาร์ติชันระบบ(Free up precious hard drive space on the system partition) – ด้วยการอัปเดตรายเดือนสำหรับOffice และ Windows (Office and Windows)ไดรฟ์ C(C drive)ของฉันใกล้จะเต็มแล้ว! นอกจากนี้ ไฟล์ระบบอื่นๆ เช่น ไฟล์เพจ ไฟล์(paging file)การกู้คืนระบบ(system restore)และไฟล์ไฮเบอร์เนต ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในพาร์ติ(system partition)ชั่น ระบบ เมื่อฉันย้ายข้อมูลออก ฉันให้Windowsที่กินเนื้อที่มากขึ้นเพื่อใช้ชีวิตและหายใจ

2. สำรองและกู้คืนข้อมูลได้ง่ายในกรณีที่ Windows ขัดข้อง(Easy backup and recovery of data in case of Windows crash) – เหตุผลที่ดีที่สุดในการย้ายโฟลเดอร์ My Documents(My Documents folder)คือการช่วยปกป้องข้อมูลของคุณได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น หาก วันหนึ่ง Windowsขัดข้องและคุณต้องทำการติดตั้งใหม่ ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะสูญหายไปหากคุณไม่มีข้อมูลสำรอง อย่างไรก็ตาม หากข้อมูลของคุณอยู่ในไดรฟ์ D(D drive)สมมติว่าพาร์ติ(Windows partition)ชั่น Windows ของคุณพัง คุณสามารถติดตั้งสำเนาWindows ใหม่ บนไดรฟ์ C(C drive)และข้อมูลที่เหลือของคุณยังคงไม่เสียหาย!

แน่นอนว่าสิ่งนี้จะไม่บันทึกข้อมูลของคุณหากฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดล้มเหลวทางกายภาพและโฟลเดอร์ My Documents ของคุณอยู่ในไดรฟ์เดียวกัน เพียงอยู่ในพาร์ติชั่นอื่น แต่มีหลายครั้งในช่วงเวลาของฉันที่Windowsไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจาก ไวรัส สปายแวร์ หรือภัยอื่นๆ

การใช้ไลบรารีใน Windows 7/8.1

ก่อนที่เราจะพูดถึงขั้นตอนจริงในการย้ายโฟลเดอร์ระบบต่างๆ ใน​​Windowsเรามาพูดถึงไลบรารี่กันก่อนดีกว่า เพราะมันเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดีสำหรับคนส่วนใหญ่ แทนที่จะย้ายโฟลเดอร์ระบบไปยังตำแหน่งอื่น คุณสามารถย้ายข้อมูลของคุณไปที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ แล้วเพิ่มโฟลเดอร์นั้นไปยังหนึ่งในไลบรารีพิเศษ: Documents , Music , Pictures , Video

ห้องสมุด windows7

ในการเพิ่มโฟลเดอร์ลงในไลบรารี ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้น เลือกรวมในไลบรารี(Include in library)แล้วเลือกไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์เข้าไป

เพิ่มในห้องสมุด

การดำเนินการนี้จะไม่คัดลอกหรือย้ายเนื้อหาของโฟลเดอร์นั้นไปยังไลบรารี แต่สร้างทางลัดไปยังโฟลเดอร์ แต่จะดูไม่เหมือนทางลัด ดูเหมือนว่าโฟลเดอร์นั้นจะอยู่ในโฟลเดอร์นั้นจริง ๆ ซึ่งอันที่จริงแล้ว มันอาจจะอยู่บนดิสก์ที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

คุณยังสามารถรวมโฟลเดอร์ในตำแหน่งเครือข่ายในไลบรารีได้ แต่คุณต้องทำให้ใช้งานได้แบบออฟไลน์ก่อน ในการทำเช่นนั้น เพียงคลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกAlways available offline (Always available offline)เมื่อซิงค์โฟลเดอร์กับเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถคลิกขวาอีกครั้งและคุณจะเห็นตัวเลือกรวมในไลบรารี( Include in library)

ในWindows 8.1 Microsoftได้ซ่อนคุณลักษณะไลบรารีโดยไม่มีเหตุผลชัดเจน แม้ว่าจะยังคงมีอยู่ก็ตาม ดังนั้น แทนที่จะเห็น Libraries ในเมนูด้านซ้ายมือในExplorerคุณจะเห็นพีซีเครื่องนี้พร้อมลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ระบบ ( เอกสาร(Documents)รูปภาพ(Pictures)ฯลฯ)

โฟลเดอร์ระบบ windows 8

หากต้องการนำ ไล บรารี่ กลับมาในWindows 8.1ให้คลิกที่แท็บ View(View tab)แล้วคลิกNavigation Pane จากนั้นคลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากแสดงไลบรารี(Show Libraries)

แสดงห้องสมุด

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การใช้ไลบรารีเป็นทางเลือกที่ดีในกรณีที่คุณไม่ต้องการย้ายข้อมูลจำนวนมากจากตำแหน่งปัจจุบัน

ย้ายเอกสารของฉันใน Windows 7/8.1

ขั้นตอนการย้ายโฟลเดอร์ระบบในWindows 7/8.1จะเหมือนกันสำหรับระบบปฏิบัติการทั้งสอง ในWindows 7คุณต้องคลิกที่โฟลเดอร์ผู้ใช้ของคุณบนเดสก์ท็อปหรือไป(desktop or navigate)ที่ C:\Users\UserNameเพื่อดูโฟลเดอร์ระบบ หากคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ผู้ใช้(user folder)บนเดสก์ท็อป ให้คลิกขวาที่เดสก์ท็อป เลือกPersonalize จาก นั้นคลิกChange Desktop Icons คุณสามารถเลือกช่องUser 's Files(User’s Files)

โฟลเดอร์ผู้ใช้ windows 7

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ใน  Windows 8.1เพียงคลิกที่พีซีเครื่องนี้(This PC)ที่เมนูด้านซ้ายมือ แล้วคุณจะเห็นโฟลเดอร์ระบบ จากนั้นคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้าย และเลือกProperties

คุณสมบัติโฟลเดอร์

คลิก ที่แท็บ Locationจากนั้นคลิกที่ปุ่มMove เลือกปลายทางสำหรับโฟลเดอร์และ Windows(folder and Windows)จะเริ่มย้ายทุกอย่างไปยังตำแหน่งใหม่

ย้ายโฟลเดอร์เป้าหมาย

ย้ายโฟลเดอร์เอกสารของฉัน(Move My Documents Folder)ในWindows XP

ในWindows XPกระบวนการจะคล้ายกันมากกับด้านบน แต่คุณต้องทำในโฟลเดอร์เดียวแทนที่จะเป็นหลายโฟลเดอร์ คลิกขวาที่ โฟลเดอร์ My Documentsบนเดสก์ท็อปและเลือกProperties

เอกสารของฉัน

2. คลิกย้าย(Move)และเลือกตำแหน่งที่ต้องการสำหรับโฟลเดอร์ My Documents จำไว้(Remember)ว่า จะเป็นการดีที่สุดที่จะย้ายไปยังไดรฟ์ทางกายภาพ(PHYSICAL drive) อื่น ถ้าเป็นไปได้ ถ้าไม่เช่นนั้น ให้ย้ายไปยังพาร์ติชั่นอื่นเป็นอย่างน้อย

ย้ายเอกสารของฉัน

3. คลิกOk จาก นั้นคลิกApply ระบบจะถามคุณว่าต้องการย้ายเอกสารปัจจุบันทั้งหมดไปยังตำแหน่งใหม่หรือไม่ เลือกใช่(Yes) _

ย้ายเอกสารของฉัน

และนั่นแหล่ะ! เอกสารของคุณจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ และเมื่อคุณคลิกไอคอน My Documentsบนเดสก์ท็อป จะเปิดขึ้นเหมือนเมื่อก่อน หากคุณมีคำถามใด ๆ แสดงความคิดเห็น สนุก!



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts