Microsoft Excelเป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง แต่การเก็บไฟล์ Excel ของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อยและใช้งานได้มักเป็นเรื่องยาก ไฮเปอร์ลิงก์อาจเป็นวิธีที่เป็นประโยชน์ในการเชื่อมต่อสเปรดชีตของคุณกับข้อมูลอ้างอิงภายนอก แต่ก็อาจสร้างปัญหาได้เช่นกัน

เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้คลิกเซลล์นั้นเพื่อแก้ไข ลิงก์จะเปิดขึ้นในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ และถ้าคุณส่ง ไฟล์ Excel ของคุณ ให้คนอื่น บางลิงก์อาจไม่ทำงานอีกต่อไป ในบทช่วย สอน นี้ เราจะอธิบายวิธีแยกลิงก์ในExcel

วิธีทำลายลิงก์ภายนอก^{(Break External Links)}ในExcel

หากต้องการทำลายข้อมูลที่เชื่อมโยง:

1. ใน แท็ บ ข้อมูล^(Data)เลือกแก้ไขลิงก์^{(Edit Links)}

1. ใน กล่องโต้ตอบ แก้ไขลิงก์^{(Edit Links)}ให้เลือกลิงก์ที่คุณต้องการแยก คุณสามารถเลือกหลายลิงก์ได้โดยการกด ปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดลิงก์ทั้งหมด หากต้องการเลือกลิงก์ทั้งหมด ให้กดCtrl + A
2. เลือกปุ่มหยุดลิงก์

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้โค้ด VBA ของ Excel^{(Excel’s VBA code)}เพื่อตัดลิงก์ในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันของคุณโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม มาโครดังกล่าวจะลบลิงก์เมื่อคุณคลิกตัดลิงก์^{(Break Link)}ตามด้านบนเท่านั้น ดังนั้นการตั้งค่าจึงไม่คุ้มค่ากับความพยายาม

วิธีค้นหาและลบลิงค์^{(Delete Links)}ในช่วงที่ตั้งชื่อ^{(Named Ranges)}

ผู้เชี่ยวชาญด้าน Excel^(Excel)มักจะตั้งชื่อตามช่วงและเซลล์เพื่อให้สร้างสูตรและกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ง่ายขึ้น คุณสามารถค้นหาลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกได้ดังนี้:

1. ใน แท็ บ สูตร^(Formulas)ให้เลือกตัวจัดการชื่อ^{(Name Manager)}

1. ใน กล่องป๊อปอัป ตัวจัดการ^(Manager) ชื่อ ให้เลือกชื่อที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
2. เลือกชื่อ
3. เลือก ลบ จากนั้นกด ตกลง

วิธีค้นหาเซลล์^(Cells)ที่มีลิงก์ภายนอก^{(External Links)}

หากคุณไม่แน่ใจว่าลิงก์ของคุณอยู่ที่ไหน คุณสามารถใช้ ฟีเจอร์ ค้นหาของ Excel^{(Excel Find)}เพื่อค้นหาลิงก์ภายนอกได้:

1. Press Ctrl + Fเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหา^(Find)และแทนที่^(Replace)
2. เลือกตัวเลือก

1. ในกล่อง “ ค้นหา^(Find)อะไร” ให้พิมพ์ .xl ซึ่งจะค้นหารูปแบบไฟล์ Excel ทั้งหมด^(Excel)
2. ในกล่อง "ภายใน" เลือกสมุด งาน^(Workbook)หรือแผ่นงาน^(Sheet)
3. ในกล่อง "ดู" ให้เลือกสูตร^(Formulas) (ซึ่งจะค้นหา สูตร Excel ทั้งหมด ในสมุดงานหรือแผ่นงานนั้น)
4. เลือก ค้นหาทั้งหมด

หมายเหตุ: หากต้องการค้นหาลิงก์ภายในวัตถุ เช่น กราฟและตารางสรุป^{(pivot tables)}คุณจะต้องเปิดคุณสมบัติของวัตถุนั้น สำหรับกราฟ ให้เลือกชื่อแผนภูมิ สำหรับ ตารางสรุปข้อมูล ให้เลือก แท็บ วิเคราะห์^(Analyze)จากนั้นเลือกเปลี่ยนแหล่งข้อมูล^{(Change Data Source)}

ไม่มีลิงก์อีกต่อไป

เมื่อใดก็ตามที่คุณคัดลอกเซลล์และเวิร์กชีตจาก เวิร์กบุ๊ก Excel อื่น คุณจะคัดลอกลิงก์ภายนอกไปยังเวิร์กชีตอื่นด้วย สิ่งเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับเวิร์กบุ๊กใหม่ของคุณอีกต่อไป และอาจเป็นเรื่องยากที่จะกำจัดเมื่อจัดระเบียบสเปรดชีต Excel ของคุณ^(Excel)

อย่างไรก็ตาม ด้วยเคล็ดลับ Excel^{(Excel tips)} เหล่านี้ คุณสามารถลบลิงก์ในExcelและล้างไฟล์ต้นฉบับของคุณได้ อย่างง่ายดาย

How to Break Links in Microsoft Excel

Microsoft Excel is a powerful tool, but keeping your Excel files tidy and functional is often difficult. Hyperlinks can be a helpful way to cоnneсt your spreadsheet with external references, but they can also be a pain.

Whenever a user clicks that cell to edit it, it will open the link in your web browser. And if you send your Excel file to someone else, some links may no longer work. In this tutorial, we’ll explain how to break links in Excel.

How to Break External Links in Excel

To break linked data:

1. In the Data tab, select Edit Links.

1. In the Edit Links dialog box, select the link you want to break. You can select multiple links by holding the Ctrl key and pressing them all. To select all links, press Ctrl + A.
2. Select the Break Link button.

Note: You can use Excel’s VBA code to break links in your current workbook automatically. However, such a macro will only delete the links when you click Break Link as above, so setting it up isn’t worth the effort.

How to Find and Delete Links in Named Ranges

Excel professionals often give their ranges and cells defined names to make formulas and data validation drop-down rules easier to create. You can find links to external sources as follows:

1. In the Formulas tab, select Name Manager.

1. In the Name Manager pop-up box, select the name you want to change.
2. Select the name.
3. Select Delete then press OK.

How to Find Cells With External Links

If you aren’t sure where your links are, you can use the Excel Find feature to discover any external links:

1. Press Ctrl + F to open the Find and Replace dialog box.
2. Select Options.

1. In the “Find what” box, type .xl — this will search for all Excel file formats.
2. In the “Within” box, select Workbook or Sheet.
3. In the “Look” box, select Formulas (this will search for all Excel formulas in that workbook or sheet).
4. Select Find All.

Note: To find links within objects like graphs and pivot tables, you’ll have to open the properties for that object. For graphs, select the chart title. For pivot tables, select the Analyze tab, then select Change Data Source.

No More Links

Whenever you copy cells and worksheets from other Excel workbooks, you also copy any external links to other worksheets. These no longer work in your new workbook and can be a pain to eliminate when tidying up your Excel spreadsheet.

However, with these Excel tips, you can easily remove links in Excel and clean up your source files.

Related posts

• วิธีกำหนดค่าประสบการณ์หน้าแท็บใหม่ของ Microsoft Edge

• ตัวเลือกการปรับแต่งแท็บใหม่หายไปใน Microsoft Edge

• วิธีปิดใช้งานประเภทพื้นหลังรูปภาพสำหรับหน้าแท็บใหม่ของ Edge

• วิธีปรับแต่งหน้าแท็บใหม่ของ Microsoft Edge

• วิธีเพิ่ม Outlook Smart Tile ไปยังหน้าแท็บใหม่ใน Edge

• เพิ่มปุ่มโฮมในเบราว์เซอร์ Microsoft Edge

• วิธีตั้งค่าหรือเปลี่ยนหน้าแรกของ Microsoft Edge บน Windows 11/10

• วิธีใช้โหมด Super Duper Secure ใน Microsoft Edge

• คำแนะนำและเคล็ดลับเบราว์เซอร์ Microsoft Edge สำหรับ Windows 11/10

• เปิดหรือปิดคุณลักษณะการช็อปปิ้งออนไลน์ใน Microsoft Edge

• วิธีเปิดใช้งานและใช้กลุ่มแท็บใน Microsoft Edge

• วิธีเล่นเกม Surf ใหม่ใน Microsoft Edge

• วิธีการติดตั้งส่วนขยายในเบราว์เซอร์ Microsoft Edge

• วิธีบังคับใช้ Google SafeSearch ใน Microsoft Edge ใน Windows 10

• วิธีส่งแท็บไปยังอุปกรณ์อื่นด้วย Microsoft Edge

• วิธีเพิ่ม ลบ จัดการ Quick Links บนหน้าแท็บใหม่ใน Edge

• Microsoft Edge ทำการรีเซ็ตอัตโนมัติเมื่อรีสตาร์ทใน Windows 11/10

• วิธีแชร์ URL ของหน้าเว็บโดยใช้เบราว์เซอร์ Microsoft Edge

• Microsoft Edge จะไม่เปิดใน Windows 11/10

• วิธีตั้งค่าคีย์ความปลอดภัยสำหรับบัญชี Microsoft