ด้วยความช่วยเหลือของTask Schedulerคุณสามารถสร้างงานอัตโนมัติทุกประเภทเพื่อให้Windows เรียก ใช้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดเวลาให้บางแอปทำงานในช่วงเวลาที่กำหนด หรือแสดงข้อความบนเดสก์ท็อปของคุณเมื่อมีบางอย่างเกิดขึ้น น่าเสียดายที่ไม่ค่อยมีคนรู้จักเครื่องมือนี้ เนื่องจากWindowsไม่ได้โฆษณาเครื่องมือนี้เท่าที่ควร เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน เราได้จัดทำคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีใช้ตัวช่วยสร้างงาน^{(task wizard)} พื้นฐาน ที่Task Scheduler นำ เสนอ นี่คือวิธีการทำงาน:

วิธีเข้าถึงTask SchedulerในWindows

หากคุณต้องการใช้Task Schedulerคุณต้องรู้วิธีเปิดก่อน หากคุณไม่ทราบวิธีการ เราได้เผยแพร่คำแนะนำแยกต่างหากในหัวข้อนี้: 9 วิธีในการเริ่มTask SchedulerในWindows (ทุกเวอร์ชัน)

หากคุณไม่มีเวลาอ่านบทช่วยสอนนั้น วิธีที่รวดเร็วในการเปิดTask SchedulerในWindows เวอร์ชันใหม่ คือใช้การค้นหา พิมพ์คำว่าscheduleในช่องค้นหา^{(search field)}ของCortanaบนทาสก์บาร์ในWindows 10บนหน้าจอStart จาก ^(Start)Windows 8.1หรือในช่องค้นหา^{(search field)}บนStart MenuในWindows^{(Windows 7)} 7 จากนั้นคลิกหรือกด^{(click or tap)} เลือก ที่ผลการค้นหาTask Scheduler

ก่อนดำเนินการต่อ โปรดจำไว้ว่าTask SchedulerมีลักษณะและทำงานเหมือนกันในWindows 10 , Windows 7 และWindows 8.1 ^{(Windows 8.1)}ด้วยเหตุนี้และเพื่อความเรียบง่าย เราจะใช้ภาพหน้าจอที่ถ่ายในWindows 10เป็นหลัก

ขั้นตอนที่ 1^{(Step 1)} . เริ่มตัวช่วยสร้าง " สร้างงานพื้นฐาน^{(Create Basic Task)} "

ใน หน้าต่าง Task Schedulerให้ไปที่คอลัมน์Actions ทางด้านขวา ^(Actions)คลิกหรือแตะ ลิงก์ "สร้างงานพื้นฐาน"^{("Create Basic Task")}เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างที่มีชื่อเดียวกัน

วิซาร์ดอนุญาตให้ทุกคนสร้างงานพื้นฐานที่ดำเนินการโดยWindowsในเวลาที่กำหนดหรือเมื่อตรงตามเงื่อนไขเฉพาะ เพื่อแสดงกระบวนการทั้งหมด สมมติว่าคุณต้องการสร้างงานที่เรียกใช้เครื่องมือDisk Cleanup เป็นระยะ^{(Disk Cleanup)}

ขั้นตอนที่ 2^{(Step 2)} . ตั้งชื่องานและให้คำอธิบาย

ในขั้นตอนแรกของวิซาร์ด ให้ป้อนชื่อและคำอธิบายสำหรับงานใหม่ของคุณ จากนั้นคลิกหรือแตะปุ่มถัดไป^(Next)

ขั้นตอนที่^{(Step 3)} 3 เลือกเวลาที่จะดำเนินงานใหม่

คุณต้องตัดสินใจว่างานจะเริ่มเมื่อใด มีตัวเลือกมากมายสำหรับการเลือกเวลาทำงาน: ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน เพียงครั้งเดียว ทุกครั้งที่คอมพิวเตอร์เริ่มทำงาน ทุกครั้งที่คุณเข้าสู่ระบบ หรือเมื่อมีเหตุการณ์เฉพาะเกิดขึ้น ส่วนนี้ของกระบวนการเรียกว่าทริกเกอร์งาน^{(task trigger)}และอีกนัยหนึ่ง คือสิ่งที่จำเป็นต้องเกิดขึ้นเพื่อให้งานรันได้ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกดNext

คุณต้องให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลาที่งานควรจะรัน ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้งานใหม่มีการดำเนินการทุกวันพุธ^(Wednesday)เวลา 22:00 น. คุณควรเลือกรายสัปดาห์^(Weekly)แล้วกำหนดค่าต่อไปนี้:

1. กำหนดวันและเวลาเริ่มต้น วัน^{(starting date and time)}พุธ^(Wednesday)หน้าเวลา 22:00 น.
2. ใน ฟิลด์ "เกิดซ้ำทุก ๆ"^{("Recur every")}พิมพ์ 1 หมายความว่างานจะดำเนินการทุกสัปดาห์
3. เลือกวันในสัปดาห์เป็นวันพุธ^(Wednesday)

หากคุณเลือกดำเนินการงานรายเดือน^(Monthly)นอกเหนือจากวันที่และเวลา^{(date and time)} เริ่มต้น คุณต้องเลือกเดือนที่งานจะถูกดำเนินการด้วย คลิก^(Click)หรือกดเลือก เมนูแบบเลื่อนลง เดือน^(Months)เพื่อให้งานทำงานในหลายเดือน ในทุกเดือนของปี หรือในหนึ่งเดือน

จากนั้น คุณสามารถเลือกวันหรือวัน^{(day or days)}ของเดือน โดยกาเครื่องหมายวัน^(Days)และพิมพ์วัน หรือโดยการเลือกจากรายการ

คุณยังสามารถตั้งค่าให้งานทำงานในวันที่ระบุของสัปดาห์ที่ต้องการได้อีกด้วย โดยคลิกหรือแตะตัวเลือกเปิด ^(On)จากนั้นในรายการแบบเลื่อนลงรายการแรก ให้เลือกหมายเลขของสัปดาห์ และในรายการแบบเลื่อนลงรายการที่สอง ให้เลือกวันในสัปดาห์

หลังจากที่คุณตั้งค่าเสร็จแล้วเมื่องานกำลังจะเสร็จสิ้น ให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)} ถัด^(Next)ไป

^{(Step 4)}ขั้นตอน ที่4 ตั้งค่าการดำเนินการที่คุณต้องการให้ดำเนินการ

ในขั้นตอนต่อไป คุณต้องแจ้งให้Task Schedulerทราบถึงการดำเนินการ: "เริ่มโปรแกรม" "ส่งอีเมล"^{("Start a program," "Send an e-mail" )}หรือ"แสดงข้อความ"^{("Display a message.")}

ที่นี่มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างWindows 10และWindows 8.1ในด้านหนึ่งและWindows 7 ในอีกทางหนึ่ง สามตัวเลือกมีอยู่ในWindows ทุก รุ่นเหล่านี้ แต่สองตัวเลือกสุดท้ายจะถูกเน้นว่าเลิกใช้แล้วในWindows 10และWindows 8.1ซึ่งหมายความว่าจะไม่ทำงานในระบบปฏิบัติการเหล่านี้

แม้ว่าคุณสามารถทำตามตัวช่วยสร้างและสร้างงานที่ส่งอีเมลหรือแสดงข้อความ ก่อนที่งานจะถูกบันทึก คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด^{(error message)} ดังที่แสดง ด้านล่าง ซึ่งระบุว่า"ข้อกำหนดของงานใช้คุณลักษณะที่เลิกใช้แล้ว ."^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

ดังนั้น ในWindows 10และWindows 8.1คุณไม่สามารถสร้างงานที่ส่งอีเมลหรือแสดงข้อความ แม้ว่าตัวช่วยสร้างจะแสดงตัวเลือกเหล่านี้ คุณสามารถสร้างงานดังกล่าวได้ในWindows 7เท่านั้น หากคุณต้องการดูวิธีการทำงาน โปรดอ่านส่วนสุดท้ายของคู่มือนี้

อย่างไรก็ตาม มาดูบทแนะนำกันต่อและดูวิธีตั้งค่าการดำเนินการที่ภารกิจจะดำเนินการ:

หากคุณต้องการเรียกใช้โปรแกรมเช่นDisk Cleanup ให้^{(Disk Cleanup,)}เลือก"Start a program" จาก นั้นคลิกหรือแตะNext

คลิกหรือแตะเรียกดู^(Browse)เลือกโปรแกรมหรือสคริปต์ที่คุณต้องการเรียกใช้ จากนั้นกดเปิด ^(Open)หรือคุณสามารถพิมพ์ตำแหน่งลงในไฟล์ปฏิบัติการของโปรแกรมนั้นได้ หากคุณต้องการหรือต้องการ คุณสามารถเพิ่มอาร์กิวเมนต์และตั้งค่าโฟลเดอร์ที่โปรแกรม/สคริปต์เริ่มต้นได้ เมื่อเสร็จแล้วให้กดNext

^{(Step 5)}ขั้นตอน ที่5 ตรวจสอบรายละเอียดของงานใหม่และบันทึก

สุดท้าย คุณสามารถดูสรุปของงานและการตั้งค่าที่คุณได้ทำไว้ คลิก^(Click)หรือแตะ ปุ่ม ย้อนกลับ^(Back)หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงอะไร มิฉะนั้น^(Otherwise)ให้กดปุ่มFinish การดำเนินการนี้จะบันทึกงานและเปิดใช้งานได้เมื่อคุณกำหนดเวลา

วิธีใช้Task Schedulerเพื่อสร้างงานที่ส่งอีเมลหรือแสดงข้อความ (เฉพาะในWindows 7 )

หากคุณใช้Windows 7มาดูวิธีตั้งค่าการดำเนินการ"ส่งอีเมล"^{("Send an e-mail")} :

หลังจากที่คุณเลือกใช้การกระทำนี้และกดปุ่ม^{(action and press)}ถัดไป^(Next)คุณจะต้องป้อนรายละเอียดของข้อความ: ผู้ส่ง ผู้รับหัวเรื่องอีเมล^{(email subject)}และเนื้อหา^{(text content)}ข้อความ คุณยังสามารถแนบไฟล์ได้หากต้องการ ขั้นตอนสุดท้ายและสำคัญที่สุดคือการระบุที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์ SMTP^{(SMTP server)}ที่ส่งอีเมล คุณควรใช้เซิร์ฟเวอร์ SMTP^{(SMTP server)}ของที่อยู่อีเมลที่^{(email address)}คุณระบุไว้ในช่องจาก ^(From)อย่างไรก็ตาม ปัญหาคือเซิร์ฟเวอร์ SMTP ส่วนใหญ่ต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์ก่อนส่งสิ่งใดๆ เพื่อป้องกันการละเมิดและปัญหา " สร้างงานพื้นฐาน"^{("Create Basic Task" )}วิซาร์ดไม่มีฟิลด์สำหรับให้รายละเอียดการรับรองความถูกต้องที่จำเป็น ดังนั้น การส่งอีเมลจึงเป็นไปได้มากกว่าที่จะล้มเหลว อาจใช้งานได้ แต่ถ้าเซิร์ฟเวอร์ SMTP^{(SMTP server)}ไม่ต้องการการตรวจสอบสิทธิ์ในการส่งข้อความอีเมล

การดำเนินการอื่นที่ใช้งานได้เฉพาะในWindows 7คือการกระทำที่เรียกว่า"แสดงข้อความ"^{("Display a message")} : หากคุณเลือกการดำเนินการงาน^{(task action)} นี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ชื่อเรื่องของข้อความและข้อความที่คุณต้องการให้แสดง

เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกหรือแตะถัดไป^(Next)จากนั้นคลิกเสร็จสิ้น^(Finish)

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็น การสร้างงานตามกำหนดเวลาพื้นฐานนั้นง่ายในTask Scheduler ^{(Task Scheduler)}วิซาร์ดช่วยให้คุณเลือกการตั้งค่าต่างๆ มากมายเกี่ยวกับสิ่งที่ทริกเกอร์งานและการดำเนินการที่ควรดำเนินการเมื่อเกิดเหตุการณ์ดังกล่าว หากคุณมีข้อเสนอแนะ คำถาม หรือปัญหาใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างและมาคุยกัน

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

Related posts

• 7 สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยงานที่มีอยู่จาก Task Scheduler

• 9 วิธีในการเริ่ม Task Scheduler ใน Windows (ทุกเวอร์ชัน)

• ใช้ Windows Task Scheduler เพื่อเรียกใช้แอพโดยไม่ต้องแจ้ง UAC และสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

• วิธีเปลี่ยนชื่องาน Windows ที่สร้างด้วย Task Scheduler

• วิธีสร้างงานขั้นสูงด้วย Task Scheduler

• วิธีใช้ตัวตรวจสอบทรัพยากรใน Windows

• วิธีซ่อน (หรือเลิกซ่อน) พาร์ติชันใด ๆ ใน Windows (ทุกเวอร์ชัน)

• วิธีดูเนื้อหาของไฟล์ดัมพ์ใน Windows 10

• วิธีการทำความสะอาดโดยใช้ Windows 10 Storage Sense

• รับรายงานสุขภาพของพีซีหรืออุปกรณ์ Windows 10 ของคุณและดูประสิทธิภาพการทำงาน

• วิธีใช้ Windows USB/DVD Download Tool

• ใช้ประวัติแอปจากตัวจัดการงานเพื่อดูการใช้ทรัพยากรของแอปของคุณ

• วิธีการใช้งานขั้นตอน Recorder ขั้นตอนการจับภาพสำหรับ Windows 10 การแก้ไขปัญหา

• Windows 10 Media Creation Tool: สร้าง setup USB stick or ISO

• 9 สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยการกำหนดค่าระบบใน Windows

• วิธีการอัพเกรดเพื่อ Windows 10 (ฟรี)

• 5 วิธีที่จะเปิด Command Prompt เมื่อ Windows ไม่บูต

• วิธีการดาวน์โหลด Windows and Office ISO files (ทุกรุ่น)

• 5 ดิสก์กู้ระบบที่ดีที่สุดสำหรับพีซี Windows ที่ใช้งานไม่ได้อีกต่อไป

• วิธีดูไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดใน Windows 10