วิธีสร้างกราฟใน Google Doc (บทช่วยสอน)

วิธีสร้างกราฟใน Google Docs

การมาถึงของGoogle เอกสาร(Google docs)ในโลกของการแก้ไขข้อความ(text editing)ซึ่งก่อนหน้านี้ถูกครอบงำโดยMicrosoftถือเป็นการเปลี่ยนแปลงที่น่ายินดี แม้ว่าGoogle Docsจะสร้างความประทับใจให้กับบริการและฟังก์ชัน(service and functionality) ที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่ก็ยังมีคุณลักษณะบางอย่างที่ใช้งานได้ในMicrosoft Wordแต่ส่วนใหญ่ยังคงเข้าใจยากในGoogle Docs (Google Docs)คุณลักษณะดังกล่าวประการหนึ่งคือความสามารถในการสร้างกราฟและแผนภูมิ(graphs and charts)ได้ อย่างง่ายดาย หากคุณพบว่าตัวเองลำบากในการป้อนข้อมูลทางสถิติลงในเอกสารของคุณ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำที่จะช่วยให้คุณทราบวิธีสร้างกราฟใน Google เอกสาร(how to create a graph in a Google Doc.)

วิธีสร้างกราฟใน Google Docs

วิธีสร้างกราฟใน Google Doc(How to Create a Graph in Google Doc)

Google Docsเป็นบริการฟรีและค่อนข้างใหม่ ดังนั้นจึงไม่ยุติธรรมที่จะคาดหวัง ว่าจะมีคุณลักษณะเหมือนกับMicrosoft Word ในขณะที่คุณสมบัติหลังทำให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มแผนภูมิโดยตรงและสร้างกราฟ(create graphs)ในSmartArt คุณลักษณะ นี้ทำงานแตกต่างกันเล็กน้อยในคู่ของ Google ( the feature works slightly differently in its Google counterpart.)ด้วยขั้นตอนเพิ่มเติมเพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถสร้างกราฟในGoogle เอกสาร(Google Doc)และนำเสนอข้อมูลในแบบที่คุณต้องการ

วิธีที่ 1: เพิ่มกราฟใน Google เอกสารผ่านสเปรดชีต(Method 1: Add Graphs in Google Docs through Spreadsheets)

บริการ ของ Google(Google)มีนิสัยการทำงานร่วมกันโดยอาศัยคุณสมบัติของแอปหนึ่งเพื่อช่วยอีกแอปหนึ่ง ในการเพิ่มกราฟและ(graphs and sheets) ชีต ในGoogle DocsบริการของGoogle ชีต(Google Sheets)มีการใช้งานอย่างหนัก ต่อไปนี้คือวิธีสร้างแผนภูมิใน Google เอกสาร(make a chart in Google Docs)โดยใช้คุณลักษณะสเปรดชีตที่(spreadsheet feature)Googleมีให้

1. ไปที่เว็บไซต์ Google Docs(Google Docs website)และสร้างเอกสารใหม่(create a New Document.)

2. ที่แผงด้านบนของเอกสาร ให้คลิกที่ส่วนแทรก(click on the Insert.)

ในทาสก์บาร์ ให้คลิกที่ แทรก |  วิธีสร้างกราฟใน Google Doc

3. ลากเคอร์เซอร์ไปที่ตัวเลือกชื่อ'แผนภูมิ'(‘Charts’)จากนั้นเลือก 'จากชีต'(select ‘From Sheets.’)

ลากเคอร์เซอร์ไปที่แผนภูมิแล้วเลือกจากแผ่นงาน

4. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นโดยแสดงเอกสารGoogle ชีตทั้งหมดของคุณ(Google Sheet)

5. หากคุณมีสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการในรูปแบบกราฟ(graph form) อยู่ แล้ว ให้เลือกแผ่นงานนั้น ถ้าไม่ ให้คลิก(click )ที่Google แผ่นงานแรก( first Google sheet)ที่มีชื่อเดียวกับเอกสารของคุณ

คลิกที่ Google แผ่นงานแรกที่มีชื่อเดียวกับ Doc |  วิธีสร้างกราฟใน Google Doc

6. แผนภูมิเริ่มต้น(default chart)จะแสดงบนหน้าจอของคุณ เลือกแผนภูมิและคลิกที่ 'นำเข้า' (click on ‘Import.’)นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งาน 'ตัวเลือกลิงก์ไปยังสเปรดชีต'(‘Link to spreadsheet option’ is enabled.)

คลิกที่นำเข้าเพื่อนำแผนภูมิไปยังเอกสารของคุณ |  วิธีสร้างกราฟใน Google Doc

7. หรือคุณสามารถนำเข้ากราฟที่ต้องการได้โดยตรงจากเมนูนำ(Import menu)เข้า Click on Insert > Charts > the chart of your choice.ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น แผนภูมิเริ่มต้น(default chart)จะปรากฏบนหน้าจอของคุณ

8. ที่มุมบนขวา(right corner)ของแผนภูมิ ให้คลิก(click )ที่ ไอคอน "ลิงก์"( ‘link’)แล้วคลิก "โอเพนซอร์ส"(click on ‘Open source.’)

คลิกที่ไอคอนลิงค์จากนั้นคลิกที่โอเพ่นซอร์ส

9. คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง เอกสาร Googleชีตที่มีข้อมูลไม่กี่ตารางพร้อมกับกราฟ

10. คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในสเปรดชีต และกราฟ(alter the data in the spreadsheet, and the graphs)จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

11. เมื่อคุณป้อนข้อมูลที่ต้องการแล้ว คุณสามารถเริ่มปรับแต่งกราฟเพื่อให้ดูน่าสนใจยิ่งขึ้นได้

12. คลิกที่จุดสามจุด( on the three dots) ที่มุม  บนขวา(right corner)ของแผนภูมิ และจากรายการตัวเลือกให้เลือก 'แก้ไขแผนภูมิ'(select ‘Edit chart.’)

คลิกที่จุดสามจุดแล้วคลิกที่แก้ไขแผนภูมิ

13. ใน หน้าต่าง 'ตัวแก้ไขแผนภูมิ'(‘Chart editor’)คุณจะมีตัวเลือกในการอัปเดตการตั้งค่าแผนภูมิและปรับแต่งรูปลักษณ์(look and feel)ของ แผนภูมิ

14. ภายในคอลัมน์การตั้งค่า(setup column)คุณสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิและเลือก(chart type and choose)จากตัวเลือกมากมายที่Google มี ให้ คุณยังสามารถแก้ไขการซ้อนและปรับตำแหน่งของแกน x และ y ได้อีกด้วย(You can also alter the stacking and adjust the positioning of the x and y-axis.)

แก้ไขการตั้งค่าแผนภูมิ |  วิธีสร้างกราฟใน Google Doc

15. ที่หน้าต่าง ' ปรับแต่ง ' (Customize)คุณสามารถปรับสี ความหนา เส้นขอบ และสไตล์ทั้งหมดของแผนภูมิได้ (you can adjust the color, the thickness, the border, and the entire style of your chart.)คุณยังสามารถแปลงโฉม 3 มิติให้กับกราฟของคุณ และเปลี่ยนรูปลักษณ์(look and feel) ทั้งหมด ได้

16. เมื่อคุณพอใจกับกราฟของคุณแล้ว ให้กลับไปที่ Google Doc(return to your Google Doc)และค้นหาแผนภูมิที่คุณสร้างขึ้น ที่มุม บนขวา(right corner)ของแผนภูมิ ให้คลิกที่ 'อัปเดต'(click on ‘Update.’)

ที่มุมบนขวาของแผนภูมิ ให้คลิกที่อัปเดต

17. แผนภูมิของคุณจะได้รับการอัปเดต ทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น การปรับเอกสาร Google ชีต(Google Sheets document)คุณสามารถเปลี่ยนกราฟได้อย่างสม่ำเสมอโดยไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะสูญหาย

วิธีที่ 2: สร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่มีอยู่(Method 2: Create a Chart from existing Data)

หากคุณมีข้อมูลสถิติในเอกสาร Google ชีต(Google Sheets document)อยู่แล้ว คุณสามารถเปิดและสร้างแผนภูมิได้โดยตรง ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างแผนภูมิใน Google เอกสาร(how to create a chart on Google Docs)จากเอกสารชีตที่มีอยู่

1. เปิดเอกสารชีตแล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่คอลัมน์ของข้อมูลที่(drag your cursor over the columns of data)คุณต้องการแปลงเป็นแผนภูมิ

ลากเคอร์เซอร์ไปที่ข้อมูลที่คุณต้องการแปลง

2. บนแถบงาน ให้คลิกที่ 'แทรก'(click on ‘Insert’)จากนั้นเลือก 'แผนภูมิ'(select ‘Chart.’)

คลิกที่แทรกแล้วคลิกที่แผนภูมิ |  วิธีสร้างกราฟใน Google Doc

3. แผนภูมิจะแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟ(graph form) ที่เหมาะสม ที่สุด การใช้ หน้าต่าง 'ตัว(’ window)แก้ไขแผนภูมิ ' ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถแก้ไขและปรับแต่งแผนภูมิให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้

4. สร้าง Google Doc ใหม่และclick on Insert > Charts > From Sheetsและเลือกเอกสาร Google ชีตที่(Google Sheets document)คุณเพิ่งสร้างขึ้น

5. แผนภูมิจะปรากฏบนGoogle Doc ของ(Google Doc)คุณ

อ่านเพิ่มเติม:(Also Read: ) 2 วิธีใน(Ways)การเปลี่ยนระยะขอบ(Margins)ในGoogle เอกสาร(Google Docs)

วิธีที่ 3: สร้างแผนภูมิใน Google Doc ด้วยสมาร์ทโฟนของคุณ(Method 3: Make a Chart in Google Doc with Your Smartphone)

การสร้างแผนภูมิ(Chart)ผ่านโทรศัพท์ของคุณเป็นกระบวนการที่ยากขึ้นเล็กน้อย แม้ว่าแอปพลิเคชันชีต(Sheets application)สำหรับสมาร์ทโฟนจะสนับสนุนแผนภูมิ แต่แอป Google เอกสาร(Google Docs app)ก็ยังต้องติดตาม อย่างไรก็ตาม(Nevertheless)การสร้างแผนภูมิในGoogle Docsผ่านโทรศัพท์ของคุณไม่ใช่สิ่งที่เป็นไปไม่ได้

1. ดาวน์โหลด แอปพลิเคชัน Google ชีต(Google Sheets)และGoogle เอกสาร(Google Docs)จากPlay StoreหรือApp Store

2. เรียกใช้แอป Google ชีตและเปิดสเปรดชีต(open the Spreadsheet)ที่มีข้อมูล คุณยังสร้างเอกสารชีต(Sheets document) ใหม่ และแทรกตัวเลขด้วยตนเองได้อีกด้วย

3. เมื่อป้อนข้อมูลแล้วให้เลือกเซลล์หนึ่งเซลล์(select one cell )ในเอกสารแล้วลาก จากนั้นไฮไลต์เซลล์ทั้งหมด(highlight all the cells)ที่มีข้อมูล

4. จากนั้น ที่มุมบนขวา(right corner)ของหน้าจอ ให้แตะที่ไอคอนเครื่องหมายบวก(tap on the Plus icon.)

เลือกและลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์จากนั้นแตะที่ปุ่มบวก

5. จากเมนูแทรก ให้แตะที่ 'แผนภูมิ'(tap on ‘Chart.’)

จากเมนูแทรก ให้แตะที่แผนภูมิ

6. หน้าใหม่จะปรากฏขึ้นโดยแสดงตัวอย่างแผนภูมิ ที่นี่ คุณสามารถทำการแก้ไขพื้นฐานบางอย่างในกราฟ และแม้กระทั่งเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ(chart type)

7. เมื่อเสร็จแล้วแตะ(tap)ที่ไอคอน Tick(Tick icon)ที่มุมซ้ายบน(left corner)ของหน้าจอ

เมื่อแผนภูมิพร้อมแล้ว ให้แตะเครื่องหมายที่มุมซ้ายบน |  วิธีสร้างกราฟใน Google Doc

8. ตอนนี้ เปิดแอป Google Docs(Google Docs app)บนสมาร์ทโฟนของคุณและสร้างเอกสารใหม่โดยแตะที่ไอคอนเครื่องหมายบวก(tapping on the Plus icon)ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

แตะเครื่องหมายบวกที่มุมล่างขวาเพื่อสร้างเอกสารใหม่

9. ในเอกสารใหม่ ให้แตะที่จุดสามจุด(tap on the three dots) ที่มุม บนขวา(right corner)ของหน้าจอ จากนั้นแตะที่ 'แบ่งปันและส่งออก'(tap on ‘Share and export.’)

แตะจุดสามจุดที่มุมบนแล้วเลือกแชร์และส่งออก |  วิธีสร้างกราฟใน Google Doc

10. จากรายการตัวเลือกที่ปรากฏ ให้เลือก 'คัดลอกลิงก์'(select ‘Copy link.’)

จากรายการตัวเลือก ให้แตะที่คัดลอกลิงค์

11. ไปข้างหน้าและปิดการใช้งานแอปพลิเคชัน(disable the application)สักครู่ วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้เปิดอย่างแรงแม้ในขณะที่คุณใช้เอกสาร(Docs)ผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ

12. ตอนนี้ เปิดเบราว์เซอร์ของคุณ แล้ววางลิงก์ในแถบค้นหา URL (open your browser and paste the link in the URL search bar)คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเอกสารเดียวกัน

13. ใน Chrome ให้คลิกที่จุดสามจุด(click on the three dots)ที่มุมขวาบน แล้วเปิดใช้งานช่องกาเครื่องหมาย 'ไซต์เดสก์ท็อป'(enable the ‘Desktop site’ checkbox.)

แตะที่จุดสามจุดใน Chrome และเปิดใช้งานมุมมองไซต์เดสก์ท็อป

14. เอกสารจะเปิดขึ้นในรูปแบบเดิม ทำตามขั้นตอนที่กล่าวข้างต้นclick on Insert > Chart > From Sheets.

แตะที่แทรก แผนภูมิ จากแผ่นงาน แล้วเลือกแผ่นงาน Excel ของคุณ

15.  เลือกเอกสาร excel ที่( Select the excel document)คุณสร้างขึ้น และกราฟของคุณจะปรากฏบนGoogle Doc ของ(Google Doc)คุณ

กราฟและแผนภูมิ(Graphs and charts)มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่น่าสนใจที่สุด ด้วยขั้นตอนที่กล่าวข้างต้น คุณน่าจะเชี่ยวชาญศิลปะการคำนวณตัวเลขในแพลตฟอร์มการแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับ Google(Google-related editing)

ที่แนะนำ: (Recommended: )

  • วิธีขีดทับข้อความ(Strikethrough Text)ในGoogle เอกสาร(Google Docs)
  • 4 วิธีในการสร้างเส้นขอบ(Create Borders)ในGoogle เอกสาร(Google Docs)
  • วิธีบีบอัดPDFเพื่อลดขนาดไฟล์(file size)
  • แป้นพิมพ์ลัด(Keyboard Shortcut)สำหรับStrikethroughคืออะไร

เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถสร้างกราฟใน Google เอกสารได้ (create a graph in Google Docs. )อ่านวิธี(How)สร้างการเยื้องแฮ(Hanging Indent) งเอาท์ ใน Word และ Google Docs.. หากคุณยังคงมีข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในส่วนความคิดเห็น



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์การทำงานกับซอฟต์แวร์ Microsoft Office รวมถึง Excel และ PowerPoint ฉันยังมีประสบการณ์กับ Chrome ซึ่งเป็นเบราว์เซอร์ของ Google ทักษะของฉันรวมถึงการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา การแก้ปัญหา และการคิดอย่างมีวิจารณญาณ



Related posts