การสร้างตารางในMicrosoft Wordอาจเป็นเรื่องยาก แต่ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน การสร้างและปรับแต่งตารางให้ตรงกับความต้องการของคุณเป็นเรื่องง่าย ในบทความนี้ เราจะสอนวิธีสร้างตารางในMicrosoft Wordและปรับแต่งตารางให้สมบูรณ์แบบ

ตารางเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบข้อมูลการคำนวณข้อมูลโดยใช้สูตร^{(data calculations using formulas)}การแสดงข้อมูลในลักษณะที่สะดุดตา หรือแม้แต่การสร้างแผนภูมิและไดอะแกรมที่ดึงดูดสายตา^{(creating visually appealing charts and diagrams)}เพื่อช่วยแบ่งเนื้อหาย่อหน้าที่ยาวๆ

วิธีการสร้างตาราง

มีเจ็ดวิธีในการนำเข้าตารางลงในเอกสารMS Word คุณสามารถสร้างได้ตั้งแต่ต้นด้วยการวาด การแทรกตารางกราฟิก การใช้ฟังก์ชันแทรก การเพิ่มตารางสเปรดชีตMicrosoft Excel ใหม่ การแทรกตาราง ^{(Microsoft Excel)}สเปรดชีต Excel^{(Excel Spreadsheet)} ที่มีอยู่ การใช้Quick Tablesหรือการแปลงข้อความที่มีอยู่ให้เป็นตาราง

ไม่ว่าจะเลือกตัวเลือกไหน คุณจะต้องเปิด เอกสาร Word ก่อน หาจุดที่จะแทรกตาราง แล้วคลิกเคอร์เซอร์ที่จุดนั้น ลองใช้วิธีที่กล่าวมาข้างต้นเพื่อสร้างตารางในMicrosoft Word .

สร้างตารางด้วยกราฟิกกริด

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างตารางMicrosoft Word ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. ไปที่ แท็บ แทรก^(Insert)บน Ribbon แล้วคลิกปุ่ม ตาราง^(Table)

1. เมื่อ กล่องโต้ตอบ แทรกตาราง^{(Insert Table)}เปิดขึ้น จะแสดงรูปแบบตารางพื้นฐานและตัวเลือกเมนูด้านล่าง

1. ใช้เคอร์เซอร์ ให้เลือกเซลล์ตารางแรกแล้วเลื่อนลงเพื่อเลือกจำนวนคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการ ตามตัวอย่าง ให้เลือกหกคอลัมน์และสี่แถว

1. ตารางจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในเอกสาร

เมื่อมีตารางในเอกสารของคุณแล้ว คุณ จะสังเกตเห็นแท็บใหม่สองแท็บบน Ribbon: การออกแบบ^(Design) ตาราง และเค้าโครง ^(Layout)คุณสามารถใช้แท็บเหล่านี้เพื่อแก้ไขและปรับแต่งตารางที่สร้างขึ้นใหม่ได้ เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลัง

สร้างตารางด้วยฟังก์ชันแทรก^{(Insert Function)}

การใช้ฟังก์ชันแทรกนั้นง่ายพอๆ กับการเลือกเค้าโครงตารางจากตาราง นี่คือวิธีการทำงาน:

1. ไปที่แทรก จากนั้นกดบนโต๊ะ
2. แทนที่จะลากเคอร์เซอร์เพื่อเลือกตาราง ให้เลือกแทรกตาราง^{(Insert Table)}จากเมนูด้านล่างตาราง

1. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณป้อนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการในตารางใต้แผงขนาดตาราง ^{(Table Size)}ใน แผง พฤติกรรมการปรับพอดีอัตโนมัติ^{(AutoFit Behavior)}ให้เลือกอัตโนมัติ ^(Auto)คุณยังสามารถทดลองใช้ตัวเลือกอื่นๆ เพื่อดูว่าคุณชอบมันอย่างไร ปรับให้พอดีอัตโนมัติ^(AutoFit)กับเนื้อหาจะสร้างคอลัมน์แคบซึ่งจะเปลี่ยนขนาดเมื่อคุณป้อนข้อมูล ปรับพอดีอัตโนมัติ^(AutoFit)กับหน้าต่าง^(Window)จะขยายตารางของคุณให้พอดีกับขนาดของเอกสารของคุณ

1. หากคุณต้องการให้ตารางในอนาคตของคุณคงขนาดนี้ ให้ตรวจสอบ ตัวเลือก จดจำ^(Remember)ขนาดสำหรับตารางใหม่ คลิก^(Click)ปุ่มตกลงเพื่อเสร็จสิ้นและสร้างตาราง

วาดตาราง

คุณสามารถวาดตารางพื้นฐานในWord ได้ด้วย ตนเอง มีวิธีดังนี้:

1. ไปที่แทรก^(Insert)เลือก ปุ่ม ตาราง^(Table)และเลือกวาดตาราง^{(Draw Table)}จากเมนูด้านล่าง ตาราง^(Grid)

1. เคอร์เซอร์ของคุณจะกลายเป็นดินสอ ลากลงมาทั่วเอกสารเพื่อวาดกล่อง คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับมิติข้อมูล คุณสามารถแก้ไขได้ในภายหลัง
2. ตอนนี้คุณสามารถเริ่มวาดเซลล์และคอลัมน์ภายในได้แล้ว เพียง^(Simply)ลากเคอร์เซอร์เพื่อวาดทีละรายการ
3. หากคุณต้องการเพิ่มหรือลบคอลัมน์หรือแถวในภายหลัง คุณสามารถไปที่แท็บเค้าโครง^(Layout)และเลือกปุ่มวาดตาราง^{(Draw Table)}หรือยางลบ ^(Eraser)ซึ่งจะทำให้คุณสามารถวาดเส้นต่อด้วยเคอร์เซอร์ดินสอ หรือลบเส้นที่มีอยู่ด้วยเคอร์เซอร์ยางลบ

แทรก^(Insert)สเปรดชีตExcel ใหม่^{(New Excel Spreadsheet)}ในWord

คุณสามารถสร้างสเปรดชีต Excel ได้โดยตรงใน^{(create an Excel spreadsheet directly in Word)} Word ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. ไปที่แทรก^(Insert)เลือกตาราง^(Tables)และเลือกสเปรดชีต Excel^{(Excel Spreadsheet)}จากเมนู

1. สเปรดชีตใหม่จะถูกสร้างขึ้นในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์ของคุณตั้งไว้
2. เมนูและคำสั่งของ Excel จะพร้อมให้คุณใช้งาน และคุณสามารถใช้มันเพื่อแก้ไขตารางของคุณได้

คัดลอกและวาง^(Paste)สเปรดชีตExcel ที่มีอยู่^{(Existing Excel Spreadsheet)}

หากคุณได้เตรียมข้อมูลใน สเปรดชีต Excelแต่ต้องการย้ายไปยัง เอกสาร Wordคุณก็สามารถคัดลอกและวางได้

1. เปิดแผ่นงาน Excel^{(Excel Worksheet)} ของคุณ ไฮไลต์สเปรดชีตที่คุณต้องการ และเลือกปุ่ม คัดลอก^(Copy)
2. เปิดWordและวางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกสเปรดชีต
3. เลือก เมนู แบบ^(Paste)เลื่อนลงวางบน แท็ บ หน้าแรก^(Home)ในWordและเลือกเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ^{(Keep Source Formatting)}

1. คุณยังสามารถคลิกขวาที่เมาส์และเลือกKeep Source Formatting ใต้Paste Options

ตารางด่วน

หากคุณไม่ต้องการปรับแต่งตาราง ให้เลือกเทมเพลตของ Word จากเมนูQuick Tables คุณยังสามารถสร้างการออกแบบของคุณเองและบันทึกไว้ในQuick Tables Galleryเพื่อใช้ในภายหลังได้

1. ไปที่แทรก^(Insert)จากนั้นเลือกตาราง^(Tables)และตาราง^{(Quick Tables)}ด่วน

1. เลือกเทมเพลตจาก เมนู Quick Tablesที่เหมาะกับโครงการของคุณ

1. คุณสามารถแก้ไขต่อได้หากต้องการเปลี่ยนรายละเอียด

แปลงข้อความเป็นตาราง

การ แปลงข้อความเป็นตารางที่เคยยุ่งในWord ข้อมูลในตารางจะถูกวางผิดที่ นั่นเป็นเพราะก่อนหน้านี้เราต้องใช้แท็บเพื่อแยกข้อมูลในแต่ละเซลล์

Microsoftปรับปรุงฟีเจอร์นี้ และตอนนี้คุณสามารถแยกเขตข้อมูลตารางด้วยเครื่องหมายจุลภาค ย่อหน้า หรืออักขระแยกอื่น ๆ ได้แล้ว มาดูวิธีแปลงรายการซื้อของธรรมดาๆ ให้เป็นตารางกัน

1. ป้อนข้อมูลของคุณในเอกสารWord อย่าลืม^(Remember)แยกการป้อนข้อมูลแต่ละรายการที่คุณต้องการออกเป็นแต่ละเซลล์ด้วยเครื่องหมายจุลภาค แถวต่างๆ จะถูกคั่นด้วยการกด Enter และเริ่มย่อหน้าใหม่ รายการของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

1. เลือกรายการ ไปที่แทรกตาราง^(Insert)และ^(Tables)เลือก ตัวเลือก แปลงข้อความ^{(Convert Text)}เป็นตาราง

1. ในกล่องโต้ตอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเครื่องหมายจุลภาค ไว้ใต้ข้อความ ^(Commas)แยก^(Separate)ที่แผง จากนั้นคลิกตกลง

1. Wordจะทำการแปลงให้คุณ และตารางจะปรากฏขึ้น จากนั้นคุณสามารถใช้แท็บการออกแบบตาราง^{(Table Design)}และเค้าโครง^(Layout)เพื่อปรับเปลี่ยนได้

วิธีปรับแต่งตาราง

แท็บการออกแบบ^(Design)ตารางและเค้าโครง^(Layout)เต็มไปด้วยเครื่องมือตารางที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถใช้จัดรูปแบบตารางได้ ใช้^(Use)การออกแบบ^(Design)ตารางเพื่อปรับแต่งตารางของคุณและเปลี่ยนรูปลักษณ์ ที่นี่คุณจะพบเครื่องมือสำหรับการแรเงา ระบายสีเส้นขอบ และตั้งค่าความหนา สไตล์ และสี คุณยังสามารถเลือกรูปแบบตารางที่มีให้เลือกมากมายได้

ใน แท็บ เค้าโครง^(Layout)คุณจะพบเครื่องมือในการเพิ่มหรือลบเซลล์ แถว และคอลัมน์ ผสานเซลล์ แบ่งเซลล์ หรือแบ่งทั้งตารางออกเป็นหลายๆ เซลล์ นอกจากนี้คุณยังจะใช้แท็บนี้เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติตารางอื่นๆ เช่น ขนาดของตาราง หรือเพื่อจัดแนวข้อความ

อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่เร็วกว่าในการทำทุกสิ่งที่เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณทำได้ มาดูวิธีปรับขนาด จัดตำแหน่ง เพิ่ม หรือลบคอลัมน์ แถว เซลล์ และอื่นๆ อย่างรวดเร็วในตาราง Word กัน^(Word)

วิธีปรับขนาดตาราง Microsoft Word^{(Microsoft Word Table)}

การปรับขนาดตารางด้วยตนเองหมายความว่าคุณสามารถปรับขนาดหรือแก้ไขแถวและคอลัมน์ทีละรายการได้ ง่ายเหมือนกับการลากและวาง

ปรับขนาดทั้งตาราง

คุณจะต้องจับและลากเพื่อทำให้ทั้งตารางใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง

1. เลือกโต๊ะของคุณ
2. หยิบสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่ปรากฏที่มุมขวาล่าง

1. ลาก^(Drag)ตารางให้ได้ขนาดที่คุณต้องการ

แค่นั้นแหละ.

ปรับขนาดคอลัมน์หรือแถว

การปรับเฉพาะคอลัมน์หรือแถวก็ทำได้ง่ายเช่นกัน

1. วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือคอลัมน์หรือเส้นขอบแถวจนกว่าคุณจะเห็นลูกศรสองด้าน ลูกศรจะหันไปทางซ้ายและขวาสำหรับคอลัมน์และขึ้นและลงสำหรับแถว

1. คลิก^(Click)และลากลูกศรไปทางขวาหรือซ้ายเพื่อปรับขนาดคอลัมน์ และขึ้นและลงเพื่อปรับขนาดแถว
2. เมื่อเสร็จแล้ว เพียงปล่อยปุ่มเมาส์

วิธีจัดแนวตารางใน MS Word

คุณสามารถจัดแนวตารางไปทางซ้าย กึ่งกลาง หรือขวาเพื่อให้พอดีกับเอกสารWord ของคุณได้ ^(Word)สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณปรับขนาดตารางให้พอดีกับข้อความรอบๆ มีวิธีดังนี้:

1. เลือกตารางและไปที่แท็บ หน้าแรก^(Home)

1. ใน ส่วน ย่อหน้า^(Paragraph)คุณจะพบปุ่มAlign Left , CenterและRight ใช้เพื่อจัดตำแหน่งตารางของคุณ

วิธีแทรก^(Insert)หรือลบคอลัมน์^{(Remove Columns)}และแถว^(Rows)

หากตารางของคุณมีแถวและคอลัมน์น้อยเกินไปหรือมากเกินไป คุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย

เพิ่มคอลัมน์และแถว

การเพิ่มคอลัมน์เดียวหรือแถวก็ทำได้ง่าย:

1. วางเคอร์เซอร์ไว้บนคอลัมน์หรือทางด้านซ้ายของแถวจนกระทั่งเครื่องหมายบวกปรากฏขึ้น

1. คลิก^(Click)เครื่องหมายบวกนี้เพื่อเพิ่มคอลัมน์หรือแถวใหม่

หากคุณต้องการแทรกหลายแถวและคอลัมน์:

1. เลือกจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่มีอยู่แล้วให้เท่ากัน (ถ้าคุณต้องการเพิ่มสองคอลัมน์ ให้เลือกสองคอลัมน์ที่มีอยู่)

1. คลิกขวา^{(Right-click)}จากนั้นไปที่ เมนู แทรก^(Insert)และเลือกแทรกคอลัมน์ทางซ้ายหรือขวา และแถวด้านบนหรือด้านล่าง

ลบคอลัมน์หรือแถว

เมื่อต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ ให้เลือก คลิกขวา และเลือกลบคอลัมน์^{(Delete Columns)} (หรือแถว)

วิธีเพิ่มเส้นขอบหรือแรเงา

เส้นขอบโต๊ะและการแรเงาเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้โต๊ะของคุณดูเป็นมืออาชีพ ด้วยเครื่องมือง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถทำให้ตารางของคุณโดดเด่นและทำให้อ่านง่ายขึ้น คุณจะพบเครื่องมือทั้งสองในแท็บ การออกแบบตาราง^{(Table Design)}

การเพิ่มเส้นขอบ

ไปที่แท็บการออกแบบตารางแล้ว:

1. คลิก เส้น^{(Click Borders)}ขอบ เมนูแบบเลื่อนลงจะให้คุณเลือกประเภทเส้นขอบที่คุณต้องการเพิ่ม เพิ่มไว้รอบๆ แต่ละเซลล์ หรือเน้นเฉพาะด้านนอกของตารางด้วยเส้นขอบ วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือตัวเลือกต่างๆ แล้วคุณจะเห็นตัวอย่างว่าตัวเลือกแต่ละตัวเปลี่ยนแปลงตารางของคุณอย่างไร

1. เมื่อคุณตัดสินใจเลือกสไตล์เส้นขอบแล้ว ให้คลิกเพื่อนำไปใช้กับตารางของคุณ

1. เมื่อต้องการวางเส้นขอบรอบเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่ต้องการ ให้เลือกก่อน แล้วเลือกสไตล์เส้นขอบ

เพิ่มการแรเงา

เพิ่มสีสันด้วยการเพิ่มสีพื้นหลังให้กับตารางของ^{(adding a background color to your tables)}คุณ ใช้เมนูแรเงาแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกสีที่คุณจะแรเงาตาราง คุณจะพบได้ในแท็บ การออกแบบตาราง^{(Table Design)}

หากคุณต้องการแรเงาแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ให้เลือกสีนั้นก่อนแล้วจึงเลือกสี คุณยังสามารถแรเงาเฉพาะเซลล์ที่เลือกได้อีกด้วย

วิธีการสมัครสไตล์

Microsoft Wordมีสไตล์ตารางมากมายให้เลือก และคุณสามารถเลือกรูปแบบหนึ่งเพื่อทำให้ตารางของคุณดูเป็นมืออาชีพได้ คุณยังสามารถทำเช่นนี้เพื่อข้ามการเพิ่มสไตล์เส้นขอบและการแรเงาได้

1. เลือกตารางและไปที่แท็บ การออกแบบตาราง^{(Table Design)}
2. ค้นหา กล่อง สไตล์ตาราง^{(Table Style)}ที่ด้านบนของหน้าต่าง และใช้ลูกศรขึ้นและลงหรือลูกศร "เพิ่มเติม" เพื่อเรียกดูแกลเลอรี

1. หากคุณวางเคอร์เซอร์เหนือสไตล์ใดสไตล์หนึ่ง คุณจะเห็นภาพตัวอย่างบนโต๊ะ

1. คลิก^(Click)สไตล์ที่เลือกเพื่อนำไปใช้กับตารางของคุณ

หากต้องการปรับสไตล์ตารางที่สร้างไว้ล่วงหน้า ให้กลับไปที่ แท็บ การออกแบบตาราง^{(Table Design)}แล้วทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องในส่วนตัวเลือก^(Options)สไตล์ตาราง ^{(Table Style)} ด้วยการทำเช่นนี้ คุณสามารถเพิ่มหรือลบแถวส่วนหัว^{(Header Row)}คอลัมน์แรก^{(First Column)}หรือแถวที่มีแถบสีได้ มีตัวเลือกมากมายเพื่อให้คุณสามารถทดลองและดูว่าสิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อการออกแบบโต๊ะของคุณอย่างไร

ใช้คุณสมบัติตาราง

หากคุณต้องการตั้งค่าความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ คุณควรใช้คุณสมบัติตาราง มีวิธีดังนี้:

1. เลือกตารางของคุณและคลิกขวา จากนั้นเลือกคุณสมบัติตารางจากเมนู

1. เมื่อกล่อง โต้ตอบ เปิดขึ้น ให้ ใช้ตารางแถว^(Row)คอลัมน์^(Column)เซลล์^(Cell)และข้อความแสดงแทน^{(Alt Text)}เพื่อปรับขนาด การตัดข้อความ การจัดแนว และอื่นๆ

1. เมื่อคุณปรับแต่งเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มตกลงเพื่อนำไปใช้กับตารางของคุณ

Wordมีเครื่องมือมากมายให้คุณ แต่การสร้างและปรับแต่งตารางเป็นงานที่ง่ายและรวดเร็ว ไม่เพียงแต่คุณสามารถใช้เทมเพลตตารางที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าแล้ว แต่คุณยังสามารถปรับแต่งตารางของคุณเองตามความต้องการของโปรเจ็กต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่สำหรับส่วนต่างๆ ของข้อมูล หรือเปลี่ยนความกว้างและความสูงของเซลล์ คุณมีเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างตารางระดับมืออาชีพ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีคำถามใด ๆ!

How to Make and Customize a Table in Microsoft Word

Making a table in Microѕoft Wоrd can be triсky, but with just a few simple ѕteps, creating and customizіng one for your needs is easy. In thiѕ article, we’ll teach yоu how to make a table in Microsoft Word and customize it perfectlу.

Tables are a handy tool for organizing data, making data calculations using formulas, displaying information in an eye-catching way, or even creating visually appealing charts and diagrams to help break up long paragraphs of content.

How to Create a Table

There are seven ways to import a table into an MS Word document. You can create them from scratch by drawing, inserting a graphic grid, using the insert function, adding a new Microsoft Excel spreadsheet table, inserting an existing Excel Spreadsheet table, using Quick Tables, or converting the existing text into a table.

No matter which option you choose, you’ll have to first open your Word document, find a spot where you want to insert the table, and click your cursor on that spot. Let’s use the above-mentioned methods to create a table in Microsoft Word.

Create a Table with Graphic Grid

This is one of the simplest ways of creating a Microsoft Word table. Follow these simple steps:

1. Go to the Insert tab on the ribbon and click the Table button.

1. When the Insert Table dialog box opens, it’ll show a basic grid pattern and menu options below it.

1. With the cursor, select the first grid cell and slide it down to select the number of columns and rows you want. As an example, choose six columns and four rows.

1. The table will be automatically created in the document.

Once there’s a table in your document, you’ll notice two new tabs on the ribbon: Table Design and Layout. You can use these tabs to modify and stylize your newly created table. More on that later.

Create a Table with the Insert Function

Using the insert function is as easy as selecting your table layout from the grid. Here’s how it works:

1. Go to Insert, then press on Table.
2. Instead of dragging your cursor to select the grid, select Insert Table from the menu just below the grid.

1. A dialog box will appear where you can enter the number of rows and columns you want in your table under the Table Size panel. In the AutoFit Behavior panel, select Auto. You can also experiment with other options to see how you like them. AutoFit to Contents will produce a narrow column that changes in size as you enter data. AutoFit to Window will expand your table to fit the size of your document.

1. If you want your future tables to remain this size, check the Remember dimensions for new tables option. Click the OK button to finish and create a table.

Draw a Table

You can manually draw a basic table in Word. Here’s how:

1. Go to Insert, select the Table button, and choose Draw Table from the menu below the Grid.

1. Your cursor will turn into a pencil. Drag it down and across the document to draw a box. You don’t have to worry about the dimensions; you can modify them later.
2. Now you can start drawing cells and columns inside it. Simply drag the cursor to draw them one at a time.
3. If you need to add or remove columns or rows later, you can go to the Layout tab and select the Draw Table or Eraser button. This’ll allow you to continue drawing lines with a pencil cursor or to erase existing lines with an eraser cursor.

Insert a New Excel Spreadsheet in Word

You can create an Excel spreadsheet directly in Word. Follow these simple steps:

1. Go to Insert, select Tables, and choose Excel Spreadsheet from the menu.

1. The new spreadsheet will be created where your cursor is set.
2. Excel’s menu and commands will also be available to you, and you can use them to edit your table.

Copy and Paste an Existing Excel Spreadsheet

If you have prepared data in an Excel spreadsheet but need to move it to your Word document, you can simply copy and paste it.

1. Open your Excel Worksheet, highlight the spreadsheet you need, and select the Copy button.
2. Open Word and position your cursor where you need to insert the spreadsheet.
3. Select the Paste drop-down menu on the Home tab in Word and choose Keep Source Formatting.

1. You can also right-click your mouse and select Keep Source Formatting under Paste Options.

Quick Tables

If you don’t want to customize your tables, choose one of Word’s templates from the Quick Tables menu. You can also create your own design and save it in the Quick Tables Gallery for later use.

1. Go to Insert, then select Tables, and Quick Tables.

1. Select the template from the Quick Tables menu that fits your project.

1. You can continue modifying it if you want to change the details.

Convert Text to Table

Converting text to a table used to be messy in Word. The data in a table would end up misplaced. That’s because previously, we had to use tabs to separate the data in individual cells.

Microsoft improved this feature, and now you can separate the table fields with commas, paragraphs, or any other separation characters. Let’s see how to convert a simple grocery shopping list into a table.

1. Enter your data in a Word document. Remember to separate each data entry you want into individual cells with a comma. The rows will be separated by hitting enter and starting a new paragraph. Your list should look something like this:

1. Select the list, go to Insert, Tables, and choose the Convert Text to Table option.

1. In the dialog box, make sure that Commas are selected under the Separate text at the panel. Then click OK.

1. Word will do the conversion for you, and a table will appear. You can then use the Table Design and Layout tabs to modify it.

How to Customize a Table

Table Design and Layout tabs are filled with helpful table tools you can use to format tables. Use Table Design to stylize your table and change its looks. Here you’ll find tools for shading, painting borders, and setting their thickness, style, and color. You can also select one of the many offered table styles.

In the Layout tab, you’ll find tools to add or remove cells, rows, and columns, merge cells, split them, or split the whole table into several ones. You’ll also use this tab to set other table properties, such as the table’s dimensions, or to align the text.

However, there are quicker ways to achieve anything these tools allow you to do. Let’s see how to quickly resize, align, add, or remove columns, rows, cells, and much more in Word tables.

How to Resize a Microsoft Word Table

Resizing the table manually means you can adjust its size or modify rows and columns individually. It’s as easy as dragging and dropping.

Resize the Whole Table

You’ll have to grab and drag to make the entire table larger or smaller.

1. Select your table.
2. Grab the little square that appears at its bottom-right corner.

1. Drag the table to the size you want.

That’s it.

Resize a Column or a Row

Adjusting only the column or a row is just as easy.

1. Place your cursor over a column or a row border until you see a double-sided arrow. The arrows will face left and right for columns and up and down for rows.

1. Click and drag the arrow right or left to resize a column and up and down to resize a row.
2. When you are done, simply release the mouse button.

How to Align the Table in MS Word

You can align your table to the left, center, or right to best fit your Word document. This is especially useful if you resize the table to fit text around it. Here’s how:

1. Select the table and go to the Home tab.

1. In the Paragraph section you’ll find Align Left, Center, and Right buttons. Use them to align your table.

How to Insert or Remove Columns and Rows

If your table has too few or too many rows and columns, you can easily fix it.

Add Columns and Rows

Adding a single column or a row is simple:

1. Place your cursor on top of the columns or on the left side of the rows until a plus sign appears.

1. Click this plus sign to add a new column or row.

If you want to insert multiple rows and columns:

1. Select the same number of already existing rows or columns (if you want to add two columns, select two existing ones).

1. Right-click, then go to the Insert menu and select to insert columns to the left or right and rows above or below.

Remove Columns or Rows

To delete rows or columns, select them, right-click, and select Delete Columns (or rows).

How to Add Borders or Shading

Table borders and shading are crucial to making your table look professional. With these simple tools, you can make your table stand out and make it easier to read. You’ll find both tools in the Table Design tab.

Adding Borders

Go to the Table Design tab and:

1. Click Borders. A drop-down menu will let you choose the type of borders you want to add. Add them around each cell, or only highlight the outside of the table with borders. Place the cursor over the options, and you’ll get a preview of how each one changes your table.

1. Once you decide on the border style, click it to apply it to your table.

1. To place borders around a specific cell, row, or column, first select it and then choose the border style.

Add Shading

Spice things up by adding a background color to your tables. Use the shading drop-down menu to choose a color with which you’ll shade your table. You’ll find it in the Table Design tab.

If you want to shade a specific row, column, or cell, first select it and then choose the color. You can also shade only the selected cells.

How to Apply a Style

Microsoft Word has many table styles to offer, and you can choose one to make your table look professional. You can also do this to skip adding border style and shading.

1. Select the table and go to the Table Design tab.
2. Locate the Table Style box at the top of the window, and use the up and down arrows, or the “More” arrow, to browse the gallery.

1. If you place your cursor over a specific style, you’ll see its preview on your table.

1. Click on the selected style to apply it to your table.

To adjust the premade table style, go back to the Table Design tab and check or uncheck the boxes in the Table Style Options section. By doing this you can add or remove the Header Row, First Column, or Banded rows. There are more options so you can experiment with them and see how they influence your table design.

Use Table Properties

If you need to set a specific row height and a column width, you should use Table Properties. Here’s how:

1. Select your table and right-click it. Then, choose Table Properties from the menu.

1. When a dialog box opens, use the Table, Row, Column, Cell, and Alt Text to adjust their size, text wrapping, alignment, and more.

1. When you’re done with adjustments, click the OK button to apply them to your table.

Word offers you a lot of tools, but creating and customizing tables is a quick and easy task. Not only can you use the pre-formatted table templates, but you can also easily customize your own table based on the needs of your project. Whether it’s adding new rows or columns for different parts of your data or varying the widths and heights of cells, you have all the tools you need to create a professional table. Let us know in the comments below if you have any questions!

Related posts

• วิธีลงชื่อออกจากบัญชี Spotify ของคุณบนอุปกรณ์ทั้งหมด

• วิธีทำให้ Spotify ดังขึ้นและให้เสียงดีขึ้น

• วิธีปิดการใช้งานบัญชี Facebook แทนการลบ

• วิธีเชื่อมต่อ Spotify กับ Discord

• วิธีสร้างบัญชี Facebook ที่ไม่เปิดเผยตัวตน

• คอมพิวเตอร์ของคุณสุ่มเปิดเองหรือไม่?

• คะแนนผู้โดยสาร Uber คืออะไรและจะตรวจสอบได้อย่างไร

• 7 การแก้ไขด่วนเมื่อ Minecraft หยุดทำงาน

• บัญชี Amazon ของคุณถูกล็อคหรือไม่? 4 วิธีในการแก้ไข

• วิธีหาวันเกิดบน Facebook

• วิธีเปลี่ยนตำแหน่งของที่จัดเก็บในเครื่องของ Spotify ใน Windows

• 10 เคล็ดลับและเทคนิค Spotify ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก

• วิธีแปลงเพลย์ลิสต์ Spotify เป็นเพลย์ลิสต์ Apple Music

• วิธีค้นหาเซิร์ฟเวอร์ Discord ที่ดีที่สุด

• วิธีค้นหาเพื่อน Facebook ตามสถานที่ งาน หรือโรงเรียน

• วิธีการเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ Spotify ของคุณ

• วิธีกำจัด Yahoo Search ใน Chrome

• วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify

• วิธีสร้างเพลย์ลิสต์การทำงานร่วมกันของ Spotify

• วิธีทำให้บัญชี Facebook ของคุณเป็นแบบส่วนตัว