พวกเราส่วนใหญ่เคยมีช่วงเวลาที่เรารู้ว่าต้องการค้นหาอะไรบนคอมพิวเตอร์ของเรา แต่จำชื่อไฟล์^{(file name)} ที่แน่นอนไม่ ได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีขั้นสูงในการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในWindowsซึ่งบางวิธีทำงานได้ดีกว่าวิธีอื่นๆ

หมายเหตุ:^(NOTE:)กระบวนการทำงานในลักษณะเดียวกันในWindows 7และWindows 8.1แต่อย่างที่คุณเห็น การแสดงผลการค้นหาในWindows 8.1จะสมบูรณ์และใช้งานได้มากขึ้น

วิธีการใช้สัญลักษณ์แทนที่พบบ่อยที่สุด^{(Most Common Wildcards)} : * และ ?

ตั้งแต่เริ่มต้นMicrosoftได้อนุญาตให้ค้นหาโดยใช้สัญลักษณ์แทนสองตัว ได้แก่ เครื่องหมายดอกจัน (*) และเครื่องหมายคำถาม^{(question mark)} (?) โดยทั่วไปเครื่องหมายคำถาม^{(question mark)}จะใช้แทนตัวอักษรหรือสัญลักษณ์^{(letter or symbol)} หนึ่งตัว ที่คุณไม่ทราบ เครื่องหมายดอกจันใช้แทนตัวอักษรและสัญลักษณ์หลายตัว มาตรวจสอบกันโดยใช้ ช่องค้นหาของ Windows 7 Start Menuแล้วเลือกStart screen ใน Windows 8.1

ในบทความที่แล้ว เราแสดงให้เห็นว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อใช้คำว่าcatเป็นคำค้นหาในช่องค้นหาของWindows ^{(search box)}7 ^{(Windows 7)} Start Menu ซึ่งจะค้นหาไฟล์ที่จัดทำดัชนีทั้งหมดของคุณ นี่คือการทำซ้ำของภาพ

ผลลัพธ์คือรายการไฟล์ที่มีตัวอักษร^{(letter combination)} "cat" ผสมกันในชื่อ ในWindows 8.1หากคุณค้นหา "cat" บน หน้าจอ เริ่ม^(Start)คุณจะเห็นรายการที่คล้ายกันทางด้านขวาของหน้าจอ

แต่กดEnterและ presto คุณจะได้ผลลัพธ์เต็มหน้าจอ จัดเรียงตามประเภทของไฟล์ ข้อจำกัดของรูปแบบของหน้านี้จะไม่มีผลกับการแสดงเต็มหน้าจอ แต่ลองดูที่นี่ อย่างที่คุณเห็น ไฟล์ที่เลือกจะปรากฏขึ้น พร้อมลิงก์สำหรับคลิกเพื่อรับไฟล์ที่เหลือ

สมมติว่าคุณต้องการค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีชื่อใกล้เคียงกับ "cat" เราได้เปลี่ยนเครื่องหมายคำถาม^{(question mark)}สำหรับตัวอักษร T สุดท้าย อย่างที่คุณเห็น ผลลัพธ์ต่างกันมาก! นี่คือ Windows 7:

และนี่คือWindows 8.1 . อย่างที่คุณเห็น แอพและไฟล์ช่วยเหลือรวมอยู่ในรายการเต็มหน้าจอ^{(screen list)}พร้อมกับกราฟิกและไฟล์ มีประโยชน์มากกว่าและทั้งหมดในที่เดียว

เหตุใดผลลัพธ์ทั้งสองจึงมีชื่อไฟล์ทั้งหมดที่ยาวกว่า "cat" มาก เพราะนั่นคือวิธี การ ทำงานของSearch อักขระตัวแทนที่ส่วนท้ายของคำค้นหา^{(search term)}บอก กับ Searchว่าผู้ใช้ต้องการดูไฟล์ที่ชื่อมีตัวอักษร CA ตามด้วยตัวอักษรอื่น โดยไม่คำนึงถึงความยาวของชื่อ คุณคิดว่าแค่พิมพ์ตัวอักษร CA ก็เพียงพอแล้ว แต่การทำเช่นนั้นจะทำให้รายการไฟล์ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง นี่คือWindows^{(Windows 7)} 7

และนี่คือWindows 8.1รุ่นแถบด้านข้าง^{(sidebar version)} :

จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณค้นหาด้วยเครื่องหมายคำถาม^{(question mark)}ตรงกลางคำ หากระบบทำงานอย่างมีเหตุมีผล ก็จะบอกให้Searchค้นหาคำที่ตัวอักษร T เป็นตัวอักษรสองตัวหลังตัวอักษร C แต่ไม่รู้จักตัวอักษรระหว่างกัน แต่นั่นไม่ใช่วิธีการทำงานจริง ดังที่คุณเห็นในระบบปฏิบัติการทั้งสองระบบ มีรายการไม่มากนักในรายการที่ตรงกับเกณฑ์การ^{(search criteria)}ค้นหา นี่คือ Windows 7:

และนี่คือ Windows 8.1:

สับสนมาก โชคดีที่มีวิธีกรองการค้นหา เพื่อให้คุณเข้าใกล้สิ่งที่ต้องการมากขึ้น และเราจะพูดถึงเรื่องนี้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

ไวด์การ์ดอีกอันหนึ่ง คือ เครื่องหมายดอกจัน ใช้แทนตัวอักษรหลายตัว ดังที่คุณเห็นจากตัวอย่างด้านบน ในระบบปฏิบัติการทั้งสองระบบSearchทำงานเหมือนกับว่าคุณใส่เครื่องหมายดอกจันที่ท้ายคำ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใส่เอง ลองค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีตัวอักษร C ตามด้วยตัวอักษร T โดยมีตัวอักษรจำนวนเท่าใดก็ได้ นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น บางครั้งมีระยะห่างระหว่าง C และ T! อันดับแรก^(First) , Windows 7:

และ Windows 8.1:

อย่างที่คุณเห็น การใช้สัญลักษณ์แทนไม่ได้มีประโยชน์เสมอไปในการแสดงข้อมูลที่คุณต้องการ

วิธีรับผลการค้นหาที่ดีขึ้น^{(Better Search Results)}ด้วยตัวกรอง^(Filters)

หากคุณทราบประเภทไฟล์ที่กำลังมองหา คุณสามารถระบุไฟล์นั้นในการค้นหา ซึ่งจะทำให้ผลลัพธ์ของคุณไม่เกะกะด้วยสิ่งต่างๆ ที่มีคำค้นหา^{(search term)} ที่ถูกต้อง แต่ไม่ใช่สิ่งที่คุณกำลังมองหา

มาลองหารูปแมวกัน ในกรณีนี้ เราบอกให้Search ค้นหา^(Search)ไฟล์ที่มี "cat" ในชื่อไฟล์^{(file name)}และหนึ่งในนามสกุลไฟล์กราฟิก ในกรณีนี้คือ. jpg พิมพ์cat ext:.jpgเป็นคำค้นหา

ทำไมไฟล์เหล่านั้นทั้งหมดที่มีชื่อไฟล์ที่คลุมเครือถึงปรากฏขึ้น? ภาพเหล่านี้เป็นภาพที่ติดแท็กด้วยคำว่า "แมว" ไฟล์เหล่านั้นจะพบได้โดยใช้คำค้นหา^{(search term)} cat tag : cat^{(cat tag:cat)}

ในWindows 8.1ภาพขนาดย่อของไฟล์ที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น พร้อมลิงก์สำหรับคลิกเพื่อไปยังส่วนอื่นๆ การค้นหานี้จะแสดงรูปภาพที่แท็กด้วยคำว่า "cat" ด้วย

หมายเหตุ:^(NOTE:)เราได้กล่าวถึงการติดแท็กและการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเมตาในบทช่วยสอนก่อนหน้านี้ การทำเช่นนี้ต้องใช้เวลา แต่ยิ่งคุณเพิ่มข้อมูลลงในไฟล์มากเท่าไร ก็ยิ่งหาได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

Microsoftได้จัดเตรียมคำค้นหามากกว่า 100 คำที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ ที่ใช้กันมากที่สุดคือสิ่งต่างๆ เช่นname, ext (เช่นfileext^(filext)หรือfileextension^{(filextension)} ที่เขียนด้วย ) วันที่ แท็ก^{(date, tag,)}และสร้าง^(created) (ซึ่งเป็นอีกวิธีหนึ่งในการระบุวันที่) หากต้องการดูรายการสิ่งที่เป็นไปได้ ให้เปิดWindows ExplorerหรือFile Explorerแล้วเลือกโฟลเดอร์ (โฟลเดอร์ใดก็ได้)

เปลี่ยนเป็น มุมมอง รายละเอียด^(Details)หากคุณยังไม่ได้ใช้งาน ดูบทช่วยสอนของเราที่นี่: การอธิบายมุมมองที่มี^{(Views Available)}ใน Windows Explorer และFile Explorer^{(Windows Explorer and File Explorer)}

ในระบบปฏิบัติการทั้งสองระบบ ให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์^{(column header)}ชื่อNameและจากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกเพิ่มเติม^(More)

ขณะนี้ คุณสามารถค้นหารายการตัวเลือกทั้งหมดที่เลื่อนได้สำหรับส่วนหัวของคอลัมน์ในWindows ExplorerและFile Explorerที่เลื่อนได้ และสิ่งที่ยอดเยี่ยมก็คือคำเหล่านี้สามารถใช้แก้ไขการค้นหาได้ อย่างไรก็ตาม ไฟล์ของคุณจะต้องรวมข้อมูลนี้บางส่วนในข้อมูลเมตา (ที่คุณเป็นผู้ให้ เนื่องจากข้อมูลจำนวนมากไม่ได้รวมอยู่โดยอัตโนมัติ) มิฉะนั้นการค้นหาจะไม่เกิดขึ้น

ค้นหา ค้นหา ค้นหา...

วิธีที่ดีที่สุดในการทำความคุ้นเคยกับวิธีการใช้Searchคือการลองใช้ คุณไม่สามารถทำอันตรายใดๆ กับคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยการค้นหาสิ่งต่าง ๆ และคุณอาจประหลาดใจกับสิ่งที่เกิดขึ้น ประโยชน์อย่างหนึ่งของการค้นหาคือคุณมักจะเปิดไฟล์ที่คุณลืมไปแล้ว และคุณไม่จำเป็นต้องเก็บไว้อีกต่อไป ไม่มีอะไรที่เหมือนกับการเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ และเพิ่มพื้นที่ว่างไปพร้อม ๆ กัน!

คุณได้ค้นพบวิธีใหม่ๆ ในการใช้การค้นหา^(Search)หรือไม่ คุณมีปัญหากับมันหรือไม่? มา^(Let)พูดคุยกันในความคิดเห็นด้านล่าง

How To Make Advanced Searches In Windows Using Wildcards And Filters

Most of us have had timeѕ when we sort-of knew what it waѕ we wanted to find on our computer, but dіdn't remember the exact file name. In this article, wе will talk about some advanced ways to find what уou want in Windows, some of which work bettеr than others.

NOTE: The process works the same way in Windows 7 and Windows 8.1, but as you'll see, the display of search results in Windows 8.1 can be much more complete and usable.

How To Use The Most Common Wildcards: * And ?

Since the very beginning, Microsoft has allowed searches using two wildcards, the asterisk (*) and the question mark (?). In general terms, the question mark is used to substitute for one letter or symbol that you don't know. The asterisk is used to substitute for many letters and symbols. Let's investigate this, using the Windows 7 Start Menu search box and then the Start screen in Windows 8.1.

In a previous article, we showed what happened when the word cat was used as a search term in the Windows 7 Start Menu search box, which searches all your indexed files. Here's a repeat of the picture.

The result is a list of files that have the exact letter combination "cat" in their names. In Windows 8.1, if you search for "cat" on the Start screen, you will get a similar list, on the right side of your screen.

But press Enter and presto, you get a whole screen full of results, sorted by type of file. The constraints of this page's format won't do justice to the full screen, but here's a look at it. As you can see, a selection of files is displayed, with a link to click to get the rest of them.

Let's say you wanted to look for all the files with names very close to "cat." Here we have substituted a question mark for the final letter T. As you can see, the results are very different! Here is Windows 7:

And here is Windows 8.1. As you can see, apps and help files are included in the full screen list, along with graphics and files. Much more useful, and all in one place.

Why did both results include all those file names that are way longer than "cat"? Because that is the way Search works. A wildcard character at the end of a search term only tells Search that the user wants to see the files whose names have the letters C-A followed by another letter, regardless of the length of the name. You'd think that just typing the letters C-A would be sufficient, but doing that turns up a completely different list of files. Here is Windows 7.

And here is Windows 8.1, the sidebar version:

What if you search with the question mark in the middle of the word? If the system works logically, it would tell Search to find words where the letter T is two letters after the letter C, but the letter between them is unknown. But that's not how it actually works. As you can see in both operating systems, not many items on the list actually match the search criteria. Here is Windows 7:

And here is Windows 8.1:

Very confusing. Fortunately, there are ways to filter the search so you get closer to what you want, and we'll discuss that in just a minute.

The other wild card, the asterisk, is used to represent many letters. As you can see by the examples above, in both operating systems Search already works as though you'd put an asterisk at the end of the word, so putting it there yourself is not necessary. Let's search for all files that contain the letter C followed by the letter T, with any number of letters in between. This is what happens. Sometimes there is considerable distance between the C and the T! First, Windows 7:

And Windows 8.1:

As you can see, using wildcards isn't always useful in turning up the information you're looking for.

How To Get Better Search Results With Filters

If you know the type of file you're looking for, you can specify it in the search, and thus not clutter up your results with all kinds of things that contain the right search term but are not what you're looking for.

Let's try to find photos of cats. In this case, we tell Search to look for files with "cat" in the file name and one of the graphics file extensions, in this case, .jpg. Type cat ext:.jpg as the search term.

Why did all those files with cryptic file names turn up? Those are photographs that have been tagged with the keyword "cat". Those files would also be found by using the search term cat tag:cat.

In Windows 8.1, thumbnails of relevant files turn up, with a link to click for the rest of them. This search will also turn up photos tagged with the keyword "cat."

NOTE:We have covered tagging and changing metadata in previous tutorials. It takes time to do this, but the more information you add to your files, the easier they will be to find.

Microsoft has provided over 100 search terms you can use to find what you want. The most commonly used are things like name, ext (also written filext or filextension), date, tag, and created (which is another way of specifying date). To see a list of what's possible, open Windows Explorer or File Explorer and choose a folder (any folder will do).

Change to the Details view if you're not already using that. See our tutorial here: Explaining the Views Available in Windows Explorer and File Explorer.

In both operating systems, right-click on the column header labeled Name, and from the menu that appears, click More.

Now you can find a scrollable list of all the currently available options for column headers in Windows Explorer and File Explorer, and the great thing is that any of these terms can be used to modify a search. However, your files will have to include some of this information in their metadata (supplied by you, since a lot of it isn't included automatically) or the search will turn up nothing.

Searching, searching, searching…

The best way to become familiar with the ways Search can be used is to try it. You can't cause any harm to your computer by looking things up in different ways, and you may be surprised at what turns up. One benefit of searching is that you will very likely turn up files you'd forgotten you had, and that you no longer need to keep. Nothing like learning a new skill and freeing up space at the same time!

Have you discovered new ways to use Search? Have you had problems with it? Let's discuss it in the comments below.

Related posts

• การทดลองกับการค้นหาภาษาธรรมชาติในการค้นหาของ Windows 7

• 7 วิธีในการย่อเล็กสุดและเพิ่มแอพใน Windows 10

• 5 วิธีในการดับเบิลคลิกเดียวด้วยการคลิกเดียวใน Windows

• วิธีการเปิด Disk Defragmenter ใน Windows (12 วิธี)

• วิธีเริ่มใช้ Cortana ใน Windows 11 หรือ Windows 10

• 9 วิธีในการเริ่มต้น Paint ใน Windows

• คู่มือฉบับสมบูรณ์ในการตรึงทุกอย่างไว้ที่หน้าจอเริ่มของ Windows 8.1

• 11 วิธีในการเริ่มการตรวจสอบประสิทธิภาพใน Windows (ทุกเวอร์ชัน)

• ขอแนะนำ Windows 8.1: การค้นหาทำงานอย่างไรและใช้งานอย่างไร

• วิธีการเปิด WordPad ใน Windows (9 วิธี)

• God Mode ใน Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• วิธีการที่จะตรึง Start Menu ใน Windows 11

• วิธีการใช้ Search ใน Windows 11

• วิธีดูและจัดการวาระของคุณจากทาสก์บาร์ของ Windows 10

• 6 วิธีเพื่อเปิดหน้าต่าง Run command ใน Windows

• วิธีสร้างทางลัดสำหรับไฟล์ โฟลเดอร์ แอพ และหน้าเว็บใน Windows

• 8 วิธีในการเริ่มแอพ Skype ใน Windows 10

• วิธี Snap Windows apps and split screen ด้วยจอภาพสองจอ

• วิธีปักหมุดโฟลเดอร์ใด ๆ ไว้ที่ทาสก์บาร์ของ Windows ใน 3 ขั้นตอน

• วิธีการสกรีนช็อตบน Windows (8 วิธี)