มีเพียงไม่กี่คนที่ทราบว่าไฟล์แต่ละไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณจะมีชุดข้อมูลเมตาที่เชื่อมโยงอยู่ ซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มา ผู้เขียน และรายละเอียดที่สำคัญอื่นๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงเมตาดาต้า มันคืออะไร และนำไปใช้อย่างไร จากนั้น ฉันจะอธิบายวิธีการเพิ่ม ลบ และรักษาข้อมูลเมตาสำหรับไฟล์ของคุณ ขั้นตอนใช้กับ Windows^(Windows)รุ่นใดก็ได้

ข้อมูลเมตาของไฟล์คืออะไร

ข้อมูลเมตา^(Metadata)คือข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในไฟล์แทบทุกประเภท ซึ่งอาจรวมถึงชื่อของคุณ ชื่อบริษัทหรือองค์กร^{(company or organization)}ของคุณ ชื่อคอมพิวเตอร์ของคุณ ชื่อของเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายหรือไดรฟ์^{(network server or drive)}ที่คุณบันทึกไฟล์ ข้อคิดเห็นส่วนบุคคล และชื่อและเวลาของผู้เขียนเอกสารก่อนหน้า การแก้ไข หรือเวอร์ชัน .

รายละเอียดเหล่านี้อาจเป็นประโยชน์หรือเป็นอันตรายต่อคุณขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการติดตามผู้เขียนไฟล์ต่างๆ อาจเป็นการดี แม้ว่าหากคุณต้องการปกปิดผู้เขียนไฟล์ต่างๆ ไฟล์นั้นอาจไม่ดี หากคุณกำลังทำงานด้านกฎหมายหรือเพียงแค่ต้องการรักษาความเป็นส่วนตัว การลบข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้อาจเป็นความรอบคอบ เนื่องจากข้อมูลเมตาจะติดตามไฟล์หากคุณแชร์สำเนาของข้อมูลดังกล่าวกับบุคคลอื่น

ข้อมูลเมตายังมีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำการค้นหาในWindowsและระบบปฏิบัติการอื่นๆ ตัวอย่างเช่น หากคอลเลกชั่นรูปภาพของคุณมีการดูแลเมตาดาต้าเป็นอย่างดี การค้นหาและค้นหารูปภาพที่คุณถ่าย ณ สถานที่หนึ่งในวันที่เจาะจงมาก ๆ ด้วยกล้องเฉพาะนั้นเป็นเรื่องง่ายมาก

เพื่อลดความซับซ้อนของแนวคิด คุณอาจคิดว่าข้อมูลเมตาเป็นคำอธิบายของไฟล์ คำอธิบายสามารถเป็นอะไรก็ได้และรวมถึงข้อมูลทุกประเภทที่อธิบายไฟล์: ประเภท ขนาดไฟล์ ใครเป็นผู้สร้าง เมื่อใด กับอะไร และอื่นๆ

วิธีเพิ่มและแก้ไขข้อมูลเมตาในWindows

ไฟล์ส่วนใหญ่มีข้อมูลเมตาบางประเภท แต่มักจะแก้ไขได้ยากโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษของบริษัทอื่น อย่างไรก็ตาม ไฟล์ Microsoft Officeเช่นที่สร้างโดยMicrosoft Word , ExcelและPowerpointมีฟิลด์ข้อมูลเมตาที่สามารถแก้ไขได้ค่อนข้างง่าย ก่อนอื่น^(First)ในการเข้าถึงและดู^{(access and view)}ข้อมูลเมตาของหนึ่งในไฟล์เหล่านี้ ให้คลิกขวาหรือกด^{(click or press)}ค้างไว้ที่ไฟล์นั้น ไปที่ด้านล่างของ เมนู^{(menu and click)}คลิกขวา แล้วคลิก หรือ กด เลือกProperties คุณยังสามารถเลือกไฟล์แล้วกดALT+Enterบนแป้นพิมพ์ของคุณ

การดำเนินการนี้จะแสดงคุณสมบัติของไฟล์ แต่ให้ไปที่แท็บรายละเอียด เพื่อดูข้อมูลเมตาที่สำคัญ ^(Details)เมื่ออยู่บน แท็บ รายละเอียด^(Details)คุณจะสามารถเลื่อนดูข้อมูลมากมายเกี่ยวกับไฟล์: ทุกอย่างจากใครเป็นคนเขียน ไฟล์นั้นถูกสร้างขึ้นหรือแก้ไขเมื่อใด หรือแม้แต่จำนวนคำในไฟล์

ฟิลด์เหล่านี้บางส่วนเป็นสิ่งที่คุณสามารถแก้ไขได้ แม้ว่าหลายๆ ฟิลด์จะถูกกำหนดเป็นหิน เพื่อความเป็นธรรม ฟิลด์จำนวนมากที่ไม่สามารถแก้ไขได้คือข้อเท็จจริงเหล่านั้น เช่น จำนวนคำและจำนวนหน้า^{(word and page count)}หรือวันที่สร้างไฟล์ อย่างไรก็ตาม สามารถแก้ไขได้หลายอย่าง เช่น ฟิลด์ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง แท็ก หมวดหมู่ ความคิดเห็น และผู้เขียน ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกหรือแตะทางด้านขวาของฟิลด์ที่คุณต้องการแก้ไขและพิมพ์ หากคุณต้องการให้ฟิลด์เหล่านี้ว่างเปล่า ให้ลบสิ่งที่เขียนอยู่ในนั้น เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด OK ที่ด้านล่างของหน้าต่างProperties

วิธีลบข้อมูลเมตาออกจากไฟล์ในWindows

หากคุณต้องการลบข้อมูลเมตาทั้งหมดที่ทำได้ มีวิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้ ไปที่ด้านล่างของ แท็บ รายละเอียด^(Details)แล้วคลิกหรือกด เลือก "ลบคุณสมบัติและข้อมูลส่วนบุคคล"^{("Remove Properties and Personal Information.")}

หน้าต่างคุณสมบัติลบ^{(Remove Properties)}จะปรากฏขึ้น มีสองตัวเลือกในการลบข้อมูลเมตาออกจากไฟล์: ตัวเลือกแรกจะสร้างสำเนาของไฟล์โดยลบคุณสมบัติที่เป็นไปได้ทั้งหมด ในขณะที่ตัวเลือกที่สองช่วยให้คุณเลือกและเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการลบออกจากข้อมูลเมตาของไฟล์ เลือก^(Choose)สิ่งที่คุณต้องการทำ และทำเครื่องหมายในช่องของข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องการลบหากคุณเลือกตัวเลือกที่สอง โปรดทราบว่าหากคุณใช้ตัวเลือกที่สอง คุณจะสูญเสียข้อมูลเมตาอย่างถาวรในไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังหากข้อมูลมีค่าสำหรับคุณ

หากต้องการใช้การตั้งค่าของคุณ ให้คลิกหรือกดเลือก OK ใน หน้าต่าง Remove Propertiesจากนั้นในหน้าต่างProperties ของไฟล์^(Properties)

ข้อมูลเมตาสำหรับรูปภาพ

รูปภาพและไฟล์ภาพประเภทอื่นๆ มีข้อมูลที่น่าสนใจเป็นพิเศษ รวมถึงฟิลด์เฉพาะของภาพถ่ายที่หลากหลาย รวมถึงการประทับเวลาเมื่อถ่ายภาพจริง ข้อมูลเมตาบางส่วนนี้อาจมีความสำคัญต่อการติดตามและระวัง ในกรณีที่คุณไม่ต้องการให้คนอื่นรู้ว่าคุณถ่ายภาพที่ไหนและเมื่อใด ข้อมูลเมตานี้สามารถลบออกจากรูปแบบรูปภาพส่วนใหญ่ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้สำหรับไฟล์Microsoft Office

ข้อมูลดีๆ อื่นๆ ที่รวมอยู่ในข้อมูลเมตาสำหรับไฟล์ภาพนั้นรวมถึงรายละเอียดของกล้องที่ใช้ในการถ่ายภาพและการตั้งค่าที่ใช้: ความไวแสงISO ^{(ISO speed)}เวลาเปิดรับแสง^{(exposure time)}ทางยาวโฟกัสโหมดแฟลช^{(flash mode)}และอื่นๆ ซึ่งเหมาะสำหรับวัตถุประสงค์ในการติดตามหรือเพียงแค่เปรียบเทียบคุณภาพของภาพที่ถ่ายกับคุณภาพของกล้องที่ถ่าย

วิธีรักษาข้อมูลเมตา

ข้อมูลเมตาของไฟล์สามารถอัปเดตได้จากเครื่องมือที่คุณใช้สร้าง สำหรับเอกสาร คุณสามารถใช้Microsoft Officeเพื่อเพิ่มข้อมูลที่คุณต้องการเก็บไว้ในเอกสารของคุณ เช่น ผู้เขียน เป็นต้น สำหรับรูปภาพ สิ่งต่างๆ จะง่ายยิ่งขึ้นไปอีก คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่นPhoto Galleryและเพิ่มข้อมูลเมตาที่เป็นประโยชน์ในคอลเลกชั่นรูปภาพของคุณ เรามีบทช่วยสอนที่ดีที่แสดงให้เห็นว่าข้อมูลใดบ้างที่สามารถเพิ่มได้และวิธี:

• วิธีแท็กบุคคลในภาพถ่าย^(Photos)ด้วยWindows Photo Gallery
• วิธีแก้ไขแท็กและคำบรรยาย^{(Edit Tags & Captions)}สำหรับรูปภาพของคุณในWindows Photo Gallery
• วิธีการให้คะแนนและตั้งค่าสถานะรูปภาพ^{(Rate and Flag Images)}ในWindows Photo Gallery

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คุณสามารถอัปเดตข้อมูลเมตาของไฟล์โดยแก้ไขคุณสมบัติของไฟล์ ดังที่แสดงในส่วนก่อนหน้าของคู่มือนี้

ข้อมูลเมตามีค่าสำหรับคุณอย่างไร

ข้อมูลเมตาจะมีประโยชน์หากคุณต้องการเก็บรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์เฉพาะ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการแบ่งปันรายละเอียดเหล่านั้น ดังนั้นควรระมัดระวังเกี่ยวกับข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในไฟล์ก่อนที่จะส่งให้คนอื่น คุณยืนอยู่ตรงไหนเกี่ยวกับข้อมูลเมตา? คุณต้องการให้ลบออกจากไฟล์ส่วนใหญ่หรือต้องการจัดเก็บและปรับปรุงหรือไม่

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very few people are aware that fоr each file stored on your computer there is a set of metadаta associated with it, that givеѕ information аbout its source, author and othеr important details, depending on its type. In this article I am gоing to discusѕ metadata, what it is and how it can bе used. Thеn, I will cover how to add, remove and maintain metadata for your fileѕ. Τhe procedures apply to any verѕion of Windows.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

Related posts

• 5 วิธีในการดับเบิลคลิกเดียวด้วยการคลิกเดียวใน Windows

• 5 วิธีในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive

• Fix problem: Drag and drop ไม่ได้ทำงานใน Windows

• วิธีการใช้มุมมองใน File Explorer Windows 10 อย่างมืออาชีพ

• วิธีการเลือกหลายไฟล์บน Windows

• วิธีการสร้างหลายโฟลเดอร์ในครั้งเดียว

• 5 วิธีในการลบไฟล์ (ชั่วคราวหรือถาวร) ใน Windows 10

• 15 วิธีในการปรับปรุง File Explorer หรือ Windows Explorer ใน Windows (ทุกเวอร์ชัน)

• วิธีลบหรือซ่อนริบบอนจาก File Explorer ใน Windows 10

• 9 วิธีในการเริ่ม Internet Explorer ใน Windows ทุกรุ่น

• ตั้งค่า Windows Explorer ให้เปิด OneDrive หรือ Dropbox (หรือโฟลเดอร์อื่นๆ) เมื่อเริ่มต้น

• วิธีแชร์ไฟล์จาก File Explorer ไปยังแอพอย่าง Mail, Skype, Dropbox หรือ OneDrive ในสองขั้นตอน

• วิธีเขียนไฟล์ ISO ลงดิสก์ (DVD, Blu-Ray ฯลฯ) ใน Windows 10

• วิธีกำหนดค่าเทมเพลตการดูเริ่มต้นใน File Explorer

• วิธีการทำ Windows 10 ของ File Explorer แสดงรูปขนาดย่อสำหรับไฟล์สื่อทั้งหมด

• วิธีค้นหาใน Windows 10 กับ File Explorer

• วิธีการเรียกใช้คำสั่งจาก File Explorer ใน Windows 10

• โฟลเดอร์คืออะไร? ทำไมฉันถึงต้องการโฟลเดอร์?

• วิธีปักหมุดโฟลเดอร์ใด ๆ ไว้ที่ทาสก์บาร์ของ Windows ใน 3 ขั้นตอน

• วิธีสร้างไฟล์ ZIP ใน Windows (พร้อมเครื่องมือในตัว)