ไฟล์ZIPมีมาตั้งแต่ปี 1989 และเป็นเวลาประมาณ 10 ปีที่คุณต้องติดตั้งแอปของบุคคล^{(party app)} ที่สาม ในWindowsเพื่อทำงานกับไฟล์ที่มีนามสกุล ".zip": เริ่มตั้งแต่ปี 1998 Windowsได้รวมความสามารถในการสร้างและใช้โฟลเดอร์และไฟล์ซิป เป็นคุณลักษณะมาตรฐาน เมื่อคุณต้องการรวมไฟล์และโฟลเดอร์หลายไฟล์เข้าด้วยกันเพื่อการถ่ายโอนและการจัดเก็บ^{(transfer and storage)}ที่ ง่ายและประหยัด ไฟล์ ZIPคือโซลูชันที่ลงตัว ใช้งานง่ายและพร้อมใช้งานในทุกระบบWindows ^{(Windows system)}ฟังก์ชันการทำงานของ Windows^{(Windows functionality)}ที่ให้คุณเก็บไฟล์ถาวรเรียกว่า"โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป)"^{("compressed (zipped) folder")}. มาดูวิธีสร้างไฟล์ ZIP^{(ZIP file)}ใน Windows:

หมายเหตุ:^(NOTE:)คู่มือนี้ครอบคลุมWindows 10 , Windows 7 และWindows 8.1 หากคุณไม่ทราบเวอร์ชันของWindowsที่คุณมี โปรดอ่านบทช่วยสอนนี้: ฉันติดตั้งWindows เวอร์ชันใดไว้^(Windows)

ไฟล์ ZIP คืออะไร?

ไฟล์ZIP^{(ZIP file)}เป็นไฟล์เก็บถาวรที่มีไฟล์และโฟลเดอร์มากกว่าหนึ่งไฟล์ แนวคิดในการเก็บถาวรไฟล์โดยการรวมเป็นไฟล์เดียวและบีบอัดพื้นที่ที่ใช้ในกระบวนการนี้ถือกำเนิดขึ้นในช่วงปีแรกๆ ของอินเทอร์เน็ต เมื่อผู้คนอัปโหลดหรือดาวน์โหลดไฟล์โดยใช้การเชื่อมต่อผ่านสายโทรศัพท์ การลดพื้นที่ที่ใช้โดยไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเรื่องใหญ่ ส่งผลให้สามารถถ่ายโอนไฟล์ผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบ dial-up ที่ช้าได้หลายนาที ไฟล์ZIP^{(ZIP file)}และการบีบอัดประสิทธิภาพสูง^{(high-performance compression)}ที่เปิดใช้งาน ได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวาง เนื่องจากข้อกำหนดของไฟล์ถูกเผยแพร่สู่สาธารณะ เพื่อให้ทุกคนสามารถสร้างแอปเพื่อทำงานกับมาตรฐานการเก็บถาวรไฟล์นี้ได้

Microsoftได้แนะนำการรองรับรูปแบบ ZIP^{(ZIP format)}ในWindowsในปี 1998 โดยมีชื่อว่า"โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด)"^{("compressed (zipped) folder,")}และเหมาะสมที่จะจัดการกับไฟล์ ZIP^{(ZIP file)}เป็นโฟลเดอร์เพราะมีลักษณะการทำงานเหมือนกัน คุณสามารถคัดลอก ย้าย หรือลบได้ แต่คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบไฟล์จากมันได้

แม้ว่าปริมาณข้อมูลที่สามารถถ่ายโอนผ่านอินเทอร์เน็ตได้เพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่การบีบอัดยังคงเป็นหัวข้อที่น่าสนใจเนื่องจากข้อมูลที่เราแบ่งปันเพิ่มขึ้นเช่นเดียวกัน โชคดีที่เทคนิคการบีบอัดข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของรูปแบบมาตรฐานส่วนใหญ่สำหรับไฟล์รูปภาพและวิดีโอ ^{(image and video files)}ตัวอย่างเช่น หากคุณพยายามบีบอัดไฟล์ภาพ JPEG ( ^{(JPEG image)}ZIP ) ผลลัพธ์จะมีขนาดใหญ่พอๆ กัน เนื่องจากJPEGบีบอัดข้อมูลแล้ว

การเก็บถาวรไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อการถ่ายโอนยังคงเป็นแรงจูงใจที่ถูกต้องสำหรับการใช้ รูป แบบZIP ^{(ZIP format)}หากคุณดาวน์โหลดไฟล์หลายไฟล์จากMicrosoft OneDriveหรือรูปภาพหลายรูปจากGoogle Photos ไฟล์ เหล่านั้นจะถูกจัดกลุ่มและดาวน์โหลดเป็นไฟล์ ZIP ไฟล์^{(ZIP file)}เดียว เมื่อคุณส่งอีเมลถึงใครซักคน ผู้ส่งและผู้รับจะจัดการไฟล์แนบ ZIP^{(ZIP attachment)} เดียว กับข้อความได้ง่ายขึ้นมาก และตัวอย่างก็ดำเนินต่อไป มาหยุดที่นี่ด้วยข้อมูลพื้นหลัง^{(background information)}และดูวิธีสร้างไฟล์ ZIP^{(ZIP file)}ใน Windows:

วิธีสร้างไฟล์ ZIP^{(ZIP file)} (โฟลเดอร์บีบอัด) ในWindows

ฟังก์ชันโฟลเดอร์บีบอัด (ซิป)^{(Compressed (zipped) folder)}ในWindowsมีให้ใช้งานผ่านFile Explorerใน Windows 10 และ Windows 8.1 และWindows Explorerใน Windows 7

ขั้นตอนแรกคือค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบีบอัด Open File Explorer/Windows Explorerเลือกไฟล์ แล้วคลิกขวาหรือแตะค้าง^{(tap and hold)}ไว้ ในเมนูบริบท^{(context menu)}ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)} "ส่งไปที่"^{("Send to")}จากนั้นไปที่"โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด)"^{("Compressed (zipped) folder.")}

Windowsจะสร้างโฟลเดอร์บีบอัดใหม่ (หรือไฟล์ ZIP^{(ZIP file)} ) โดยใช้เป็นชื่อที่แนะนำ^{(name suggestion)}สำหรับไฟล์ที่คุณคลิกขวา ชื่อพร้อมที่จะแก้ไขและนามสกุลไฟล์^{(file extension)}คือ".zip" พิมพ์ชื่อที่ต้องการ หรือหากคุณพอใจกับชื่อที่Windowsแนะนำให้กดEnter

ในตัวอย่างของเรา เราพิมพ์ชื่อ"ตัวอย่างโฟลเดอร์บีบอัด" ^{("Example of compressed folder.")} โปรดทราบ^{(Please note)}ว่าไอคอนที่เชื่อมโยงกับโฟลเดอร์ใหม่มีซิปเพื่อส่งสัญญาณว่าเป็นโฟลเดอร์ที่บีบอัด

โฟลเดอร์ที่บีบอัดพร้อมใช้งานแล้ว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแนบไปกับอีเมลหรืออัปโหลด^{(email or upload)}ไปยังบริการคลาวด์ เช่นOneDrive , DropboxหรือGoogle Drive^{(Google Drive)}

วิธีเพิ่มไฟล์ในไฟล์ZIP^{(ZIP archive)} (โฟลเดอร์บีบอัด) ในWindows

ในกรณีที่คุณพลาดไฟล์ตั้งแต่หนึ่งไฟล์ขึ้นไปในขั้นตอนแรก และคุณต้องการเพิ่มลงในไฟล์ ZIP^{(ZIP file)} (โฟลเดอร์ที่บีบอัด) คุณสามารถทำได้โดยการลากและวางไฟล์เพิ่มเติมลงไป

สำหรับวิธีที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นในการคัดลอกหรือย้ายไฟล์โดยใช้คลิปบอร์ด โปรดอ่าน 5 วิธีในการตัด^(Cut)คัดลอกและวาง^{(Copy and Paste)}ในWindows

หมายเหตุ^(NOTE) : มีความแตกต่างที่โดดเด่นอย่างหนึ่งในการจัดการการลากและวาง^{(drag and drop)}ไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่บีบอัด สำหรับโฟลเดอร์ปกติ ผลการลากแล้วปล่อย^{(drag and drop results)}ตามค่าเริ่มต้นในคำสั่งย้าย^{(move command)}เมื่อเสร็จสิ้นภายในพาร์ติชั่นเดียวกัน การลากแล้ววางลง^{(drag and drop)}ในโฟลเดอร์ที่บีบอัดจะส่งผลให้คำสั่งคัด^{(copy command)}ลอก Windows จะดูที่โฟลเดอร์ที่บีบอัดเป็นไฟล์เก็บถาวรที่คุณสร้างสำเนาของไฟล์ปัจจุบัน แทนที่จะเป็นตำแหน่งอื่นสำหรับไฟล์เดียวกัน คุณสามารถบังคับให้ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่บีบอัดได้ด้วยการกดปุ่มSHIFT ตามปกติ ในขณะที่คุณลากและวางไฟล์

ทำไมคุณต้องการ ZIP ไฟล์หรือไฟล์^{(file or files)} ของ คุณ

ไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดที่เราจัดการคือรูปภาพหรือวิดีโอที่มักจะบีบอัดเมื่อสร้าง เรายังคงต้องการรวมไฟล์และโฟลเดอร์ต่างๆ เข้าด้วยกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราแบ่งปันหรือเก็บไว้เป็นเวลานาน ก่อนปิดบทช่วยสอนนี้ โปรดบอกเราว่าเหตุใดคุณจึงต้องใช้ไฟล์ ZIP แสดงความคิดเห็น^(Comment)ด้านล่างและขอหารือ

How to create a ZIP file on Windows (with built-in tools) -

Are you wоndering how to zip a file in Windows 10 or Windows 11? While ZIP files have bеen around since 1989, you had to install a third-party aрp in Windows to work with fileѕ that have the “.zip” extension for the firѕt ten years. However, starting with 1998, Windows іncluded the ability to create a ZIP file as a standard featurе. If you wаnt to transfer files оr save disk space, ZIP files are the go-to ѕolution becaυse they’re easy to use аnd аvailable in every Windows system. Let’s find out how to create a ZIP file оn Windows 10 and Windows 11:

What is a ZIP file?

A ZIP file is an archive used to compress one or more files and folders to make them more manageable and save storage space. The concept of archiving files by combining them into a single one (which usually takes up less space) was born in the early years of the internet, when PC hard drives were but a fraction of what you get on today’s low-end smartphones and transferring a file was done using dial-up connections, after listening to their oh-so-soothing soundtrack. When you zip a file, you can sometimes reduce its size by a significant amount, which, at the time, was a big deal, saving precious time when transferring files over slow dial-up internet connections. The ZIP file (and the high-performance compression that came with it) also received widespread support because its public specifications allowed anyone to create apps that worked with this file archiving standard.

A ZIP file in Windows 11

Microsoft introduced support for the ZIP format in Windows in 1998. It was initially named “Compressed (zipped) folder” - a name still used in Windows 10 and the old right-click menu from Windows 11. And it does make sense to treat a ZIP file as a folder because it behaves like one: you can copy, move, or delete it, but you can also add or remove files from it.

Although the volumes of data one can transfer on the internet have increased exponentially over the years, compression remains a valid topic because we need to share more and more information. Thankfully, compression techniques are now part of most standard image and video file formats. For example, if you zip a JPEG image file, the result is just as large because JPEG already compresses the image data. On the other hand, when we turned a PDF into a ZIP file, the archive was about 12% smaller than the original document, and an ICO file was reduced to just 5% of its original size when compressed! We could go on, but it’s best to test for yourself to figure out which of your files are worth zipping.

The archiving of files and folders to transfer them or simply conserve space on your hard drive remains a valid reason for using the ZIP format. If you download several files from Microsoft OneDrive or several pictures from Google Photos, they are grouped and downloaded in a single ZIP file. When you transfer files over email, it is much easier for both the sender and the receiving party to handle a single ZIP archive that one can attach to the message like any other file. Furthermore, zipping files is a great idea when it comes to your collection of photos, videos, and games: compress any files you don’t open too often to free up storage space without deleting anything.

Now that we covered the basics, let’s see how to create a ZIP file on Windows 10 and Windows 11.

How to zip a file in Windows 10 and Windows 11

To figure out how to zip a folder or a file in Windows as fast as possible, look no further than its right-click menu. To begin, open File Explorer and locate the file or folder you want to archive. Next, right-click or press-and-hold on it to open its contextual menu. In Windows 11’s right-click menu, click or tap on the “Compress to ZIP file” option, as seen below.

How to make a ZIP file in Windows 11 from the contextual menu

If you’re using Windows 10, access Send to in the contextual menu and then click or tap on “Compressed (zipped) folder.”

How to zip a file in Windows 10 using the right-click menu

Alternatively, for this first step, you can also select the file and use the tools offered in File Explorer to archive it.

In Windows 11, access the See more (...) menu and click or tap on “Compress to ZIP file.”

How to create a ZIP file in Windows 11 with File Explorer

The Zip option in Windows 10 can be found in File Explorer’s Share tab.

How to create a ZIP file on Windows 10 using File Explorer

Regardless of your operating system or the method you used, Windows immediately creates the new ZIP folder. By default, the suggested name is the one of the original file, but you can type another one instead. When you are happy with the result, press the Enter key or click/tap anywhere on your screen.

Choose a name for your ZIP file or go with the default one

As you can see in the image above, the new archive uses a zipped folder as its icon and has the ZIP extension.

TIP: Did you know you can also create a password-protected ZIP file in Windows?

How to create a ZIP file with multiple documents in Windows 10 and Windows 11

If you want to make a ZIP file that contains more than one item, there are two methods. To create it from scratch, select multiple files and/or folders and follow the instructions in the previous chapter.

However, if you already have your archive and it’s just missing a couple of files, you can just copy and paste them into the ZIP folder. An easy way to do this is by dragging and dropping them onto the archive, as seen below.

Add more files to a ZIP archive

After you drop them onto the archive, the items are added to the existing ZIP file.

TIP: Now that you know how to zip files, you might be interested to find out more about unzipping them in Windows.

Why do you want to zip files?

Whether you want to share them or store them for a long time, zipping files helps you considerably reduce their size, while also keeping things organized. We use ZIP files mostly when it comes to file transfers, but they can also come in handy if you need to free up space on your hard drive. Before you close this guide, we’re curious to know your reasons for learning how to make a ZIP file. Tell us your story in the comments section.

Related posts

• 5 วิธีในการดับเบิลคลิกเดียวด้วยการคลิกเดียวใน Windows

• 5 วิธีในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive

• Fix problem: Drag and drop ไม่ได้ทำงานใน Windows

• วิธีการใช้มุมมองใน File Explorer Windows 10 อย่างมืออาชีพ

• วิธีการเลือกหลายไฟล์บน Windows

• วิธีเพิ่มข้อมูลเมตาให้กับภาพถ่ายใน Windows 10

• วิธีเขียนดิสก์ใน Windows โดยใช้ File Explorer หรือ Windows Explorer

• ถังรีไซเคิลใน Windows 10 และ Windows 11 -

• 5 วิธีในการลบไฟล์ (ชั่วคราวหรือถาวร) ใน Windows 10

• วิธีค้นหาใน Windows 10 กับ File Explorer

• วิธีการเปลี่ยน folder icon ใน Windows 10 ใน 3 ขั้นตอนง่าย ๆ

• 9 วิธีในการเริ่ม Internet Explorer ใน Windows ทุกรุ่น

• วิธีดูไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดใน Windows 10

• 15 วิธีในการปรับปรุง File Explorer หรือ Windows Explorer ใน Windows (ทุกเวอร์ชัน)

• วิธีการสร้างหลายโฟลเดอร์ในครั้งเดียว

• จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณลบ Internet Explorer ออกจาก Windows

• วิธีลบหรือซ่อนริบบอนจาก File Explorer ใน Windows 10

• วิธีเชื่อมต่อกับ FTP server ใน Windows 10 จาก File Explorer

• 7 วิธีในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จาก File Explorer (ใน Windows 10 และ Windows 8.1)

• 7 วิธีในการย่อเล็กสุดและเพิ่มแอพใน Windows 10